Den für die Veranstaltung geeigneten Veranstaltungsort zu finden - gut ausgestattet, mit stilvollem Design, ergonomischem Layout und optimalen Kosten - kann dem Manager Kopfschmerzen bereiten.
Die beliebtesten Optionen bei Veranstaltern sind Lofts, Restaurants, Hotels, aber die Anmietung einer Coworking-Halle fällt mir überhaupt nicht ein - und das vergebens. Igor Shulinin, Direktor des Workki-Netzwerks in Russland, spricht sich für die Wahl von Coworking für verschiedene Arten von Veranstaltungen aus.
1. Verschiedene Hallenoptionen
Coworking ist ein multifunktionaler Raum, der in mehrere Zonen unterteilt ist, aus denen Sie für jede Art von Veranstaltung die perfekte Option auswählen können. Für Filmvorführungen oder Vorträge gibt es beispielsweise einen Amphitheater-Saal, in dem die Sitze im Halbkreis angeordnet sind, sodass jeder den Sprecher klar sehen und hören kann. Open Space-Hallen eignen sich für Hackathons, Konferenzräume - für Meisterkurse und Seminare. Wenn das Meeting für mehrere Personen ausgelegt ist, buchen Sie einen Meetingraum und niemand wird Sie stören. Für die Durchführung von Sommerveranstaltungen bei Workki steht Ihnen eine Veranda mit gemütlichen Hängematten zur Verfügung.
2. Zugang zu einem einzigartigen Publikum
Coworking-Bewohner - Programmierer, Designer, unerfahrene Unternehmer und Vertreter kleiner Unternehmen - nehmen bereitwillig an offenen Veranstaltungen in Arbeitsbereichen teil. Am relevantesten für dieses Publikum sind geschäftsbezogene Meisterkurse: Networking, Verhandlungskunst, Reden in der Öffentlichkeit, Marketing, Förderung des Internets und Verwaltung der persönlichen Zeit. Wenn Sie ähnliche Veranstaltungen im Bereich Coworking veranstalten, können Sie sich auf die Anwesenheit eines qualitativ hochwertigen und relevanten Publikums verlassen.
Ein weiterer Themenbereich, der jetzt auch für Coworking-Bewohner relevant ist, sind Seminare zu Blockchain-Technologien. Der Hauptunterschied zwischen solchen Veranstaltungen und Analoga, die an anderen Orten stattfinden, ist das Vorhandensein einer gebildeten Gemeinschaft sowie ein hohes Maß an Vertrauen in die Organisatoren.
3. Alles was Sie brauchen ist schon da.
Sie müssen sich nicht um das Design der Halle, der Beleuchtung, des Projektors und des Soundsystems kümmern - zu Beginn der Veranstaltung wird alles speziell für Sie abgestimmt. Im Coworking stehen Druckdienste, WLAN, Mikrofone, Tee, Kaffee und Wasser für die Gäste zur Verfügung.
In der Regel besteht jede Veranstaltung aus einem offiziellen Teil - Reden und Präsentationen von Rednern; und inoffiziell - informelle Kommunikation und ein Buffettisch. Gleichzeitig sind viele Standorte eine große Halle, in der die Zonen für verschiedene Aktivitäten nicht voneinander getrennt sind. Infolgedessen muss der Sprecher zusehen, wie Gäste gekaut werden, oder die Gäste werden durch das Aussehen und den Geruch des hier stehenden Geschirrs vom Inhalt der Rede abgelenkt. Workki Coworking verfügt über mehrere separate Bereiche für das Catering - eine Cafeteria, eine Küche und eine Lounge mit weichen Sofas.
Wenn Ihr Meeting verschiedene Aktivitäten umfasst, müssen Sie nirgendwo hinlaufen - informelle Kommunikation oder Tischtenniswettbewerbe können direkt im Coworking unmittelbar nach dem Geschäftsteil organisiert werden. Gehen Sie dazu einfach in die Chillout-Zone. Daher wird Coworking gewählt, auch für Firmenveranstaltungen.
4. Tolles Design
Coworkings sollen es wirklich angenehm machen, zu sein. Klare Linien und Geometrie im Innenraum schaffen die richtige Atmosphäre, passen sich aber gleichzeitig der Arbeitsstimmung an. Dank eines modernen und stilvollen Designs wird Coworking häufig als Plattform für Dreharbeiten ausgewählt.
5. Ihnen wird immer geholfen
In Coworking gibt es einen Community-Manager. Sie müssen also niemanden delegieren, um Gäste zu treffen. Die Mitarbeiter kümmern sich um alle organisatorischen Probleme, von der Einrichtung der Ausrüstung bis zur Ankündigung der Veranstaltung in der Coworking Community, während Sie sich ruhig auf den Inhalt der Veranstaltung konzentrieren können.
Um die Attraktivität des Workki-Coworking-Bereichs aus eigener Erfahrung zu erleben, bestellen Sie einfach einen Rückruf oder melden Sie sich auf der Website des Unternehmens für eine persönliche Tour an.