Ich denke, ich arbeite etwas produktiver als der Durchschnitt, und viele fragen mich oft, wie ich die Produktivität steigern kann. Deshalb habe ich beschlossen, hier alle Tipps zu sammeln, die ich dazu geben kann.
Typischerweise wird das Entwicklungstempo im Kontext der Wirtschaft diskutiert, aber es kann auch in einer Karriere angewendet werden, die sehr cool ist. Ein kleiner Samen der Produktivität, der über 50 Jahre kultiviert wurde, kostet viel! Daher muss herausgefunden werden, wie die Produktivität optimiert werden kann. Wenn Sie Ihren Job jeden Tag 10% mehr und 1% besser als alle anderen machen, wird der Gesamtunterschied unglaublich sein.
Woran arbeitest du?
Es spielt keine Rolle, wie schnell Sie sich einem Ziel nähern, wenn es sich nicht lohnt. Die Wahl der richtigen Einrichtung ist der wichtigste Aspekt der Produktivität und wird häufig am meisten ignoriert. Also denk wirklich darüber nach! Selbstständig zu denken ist nicht einfach, aber fangen Sie einfach an - es wird einfacher.
Die lebhaftesten Persönlichkeiten derer, die ich kenne, haben bestimmte Überzeugungen über die Welt - jene, die in der Öffentlichkeit selten zu finden sind. Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig mit allen einverstanden sind, ist dies schlecht. Manchmal liegen Sie natürlich falsch, aber Sie müssen selbstbewusster werden und an Ihren Überzeugungen festhalten. Auf diese Weise können Sie mutiger sein, wenn Sie über etwas Ernstes streiten - so dass viele Menschen es nicht bemerken.
Ich versuche, einige Zeit in meinem Zeitplan darauf zu verwenden, darüber nachzudenken, woran ich arbeite. In diesem Sinne ist es für mich am bequemsten, Bücher zu lesen, mit interessanten Menschen zu kommunizieren und sich im Freien zu erholen.
Mir wurde klar, dass es unmöglich ist, sehr produktiv zu sein, wenn ich an Dingen arbeite, die mich nicht stören oder die ich nicht mag.
Also versuche ich nicht in eine Position zu kommen, in der ich sie machen muss (sie an jemanden delegieren, vermeiden oder so etwas). Dinge, die Sie nicht mögen, sind eine schmerzhafte Bremse, die sich negativ auf Ihren Geisteszustand und Ihre Entwicklung auswirkt.
Darüber hinaus finden Sie hier einen Tipp zum Delegieren von Fällen: Denken Sie daran, dass jede Person am produktivsten ist, wenn sie tut, was sie möchte, und wenn Sie darüber nachdenken, was Sie von anderen Personen möchten - versuchen Sie herauszufinden, wer gerne tut (und wer) es funktioniert gut) und geben Sie ihnen Ihr Geschäft, beginnend damit.
Wenn Ihnen das, was Sie schon lange tun, nicht gefällt, denken Sie ernsthaft über eine grundlegende Änderung der Arbeit nach. Kurzfristiges Burnout ist normal, aber wenn es nicht im Laufe der Zeit vergeht, ist es vielleicht an der Zeit, das zu tun, woran Sie mehr interessiert sind.
Ich hatte großes Glück, einen Job zu finden, den ich so sehr mag, dass ich bereit bin, ihn kostenlos zu machen. Es hilft mir sehr, wirklich produktiv zu sein.
Es ist sehr wichtig zu verstehen, dass Sie alles lernen können, was Sie wollen, und dadurch Ihre Kompetenzen schnell verbessern können. Auf den ersten Blick scheint es etwas Unglaubliches zu sein, aber nach und nach werden Sie feststellen, dass es wirklich möglich ist.
Harte Arbeit bedeutet normalerweise die Zusammenarbeit mit Kollegen. Versuchen Sie, sich mit einfallsreichen, produktiven, zufriedenen und positiven Menschen zu umgeben, die sich nicht über Ihre Ambitionen lustig machen. Ich mag es, mit Menschen zusammen zu sein, die mich vorantreiben und mich dazu inspirieren, besser zu werden. Vermeiden Sie so viele Menschen wie möglich - es kann ein schrecklicher Fehler sein, sie in Ihr Leben zu lassen.
Sie müssen zwei Dinge tun - den problematischen Aspekt finden und loslegen. Es gibt keine einfachen Wege. Wenn Sie etwas wirklich Wichtiges tun wollen, müssen Sie höchstwahrscheinlich einfallsreich sein und hart arbeiten. Ein ernsthafter Kampf wird immer um die besten Preise geführt. Und selbst wenn dies nicht auf alle Tätigkeitsbereiche angewendet werden kann (nicht jeder große Mathematiker arbeitet sieben Tage die Woche den ganzen Tag), aber in den meisten Bereichen gibt es keinen Ort ohne sie.
Priorisierung
Mein System basiert auf drei Säulen: "Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Dinge tun", "Verschwenden Sie keine Zeit mit dummen Dingen!" und "versuchen Sie, die meisten Dinge auf der Liste zu tun."
Ich empfehle dringend, Listen zu verwenden. Ich mache Listen darüber, was ich heute in diesem Jahr, Monat, heute erreichen möchte. Listen helfen mir, mich zu konzentrieren, sie helfen mir wirklich beim Multitasking, denn dank ihnen muss ich nicht hundert Dinge im Kopf behalten. Wenn ich nicht die Stimmung habe, einen bestimmten Job zu machen, kann ich ihn immer durch den ersetzen, der ich heute bin.
Ich schreibe lieber Listen auf Papier. Dies erleichtert das Hinzufügen und Löschen von Jobs. Ich kann mich während des Meetings darum kümmern, ohne die Etikette zu brechen. Oft schreibe ich Listen neu, wodurch ich noch einmal überlege, was dort geschrieben steht, und etwas hinzufügen oder löschen kann.
Ich mache mir nicht die Mühe, Fälle in Kategorien zu verteilen oder sie nach Volumen und dergleichen zu verteilen (maximal - ich setze ein Sternchen vor einen wirklich wichtigen Aspekt).
Ich versuche, Prioritäten zu setzen, die den Schwung bestimmen. Je mehr ich aufführe, desto besser fühle ich mich, was ich noch mehr tue. Ich mag es, den Tag zu beginnen und zu beenden und meine Fortschritte zu beobachten.
Ich bin gnadenlos, wenn es um die Umsetzung wichtiger Projekte geht - mir wurde klar, dass es normalerweise wahr wird, wenn ich wirklich etwas erreichen und mein Bestes geben möchte.
Ich versuche hart zu sein, zu unwichtigen Dingen „Nein“ zu sagen und so schnell wie möglich unkritische Dinge zu tun. Wahrscheinlich gehe ich manchmal zu weit - zum Beispiel bin ich mir fast sicher, dass ich bei Antworten auf E-Mails so lakonisch bin, dass manche dies für grob halten.
Normalerweise versuche ich, Besprechungen und Konferenzen zu vermeiden, die viel Zeit in Anspruch nehmen müssen - da die Zeit im Büro für mich am wertvollsten ist. Es ist jedoch erforderlich, in Ihrem Zeitplan genügend Platz für plötzliche Besprechungen oder Chats mit neuen Personen zu lassen, um Ideen auszutauschen. Ein solches „offenes Netzwerk“ ist sehr wichtig. und obwohl ungefähr 90% der zufälligen Begegnungen Zeitverschwendung sind, machen die restlichen 10% dies wieder wett.
Mir wurde klar, dass es besser ist, Meetings zu organisieren, die entweder 15 bis 20 Minuten oder jeweils 2 Stunden dauern. Eine Standardeinstellung von 1 Stunde ist normalerweise falsch und führt zu viel Zeitverschwendung.
Ich versuche, verschiedene Arten von Arbeit zu verschiedenen Tageszeiten zu erledigen. Die ersten Stunden des Morgens sind per Definition die produktivste Zeit meines Tages, daher erlaube ich niemandem, irgendetwas auf meinen Zeitplan für diese Uhr zu setzen. Ich versuche, mittags Treffen abzuhalten. Sobald ich das Gefühl habe, die Konzentration zu verlieren, mache ich eine Pause oder wechsle zu einer anderen Sache.
Es scheint mir, dass viele Menschen ihre Zeit nicht genug schätzen - ich bin erstaunt über die Anzahl der Bekannten, die 100 US-Dollar pro Stunde verdienen und trotzdem ein paar Stunden damit verbringen, was sie nicht gerne tun, um 20 US-Dollar zu sparen.
Werden Sie außerdem nicht zu einer Geisel der Produktivität - es ist eine undankbare Aufgabe, sie ziellos zu verfolgen. Viele Menschen verbringen zu viel Zeit damit, darüber nachzudenken, wie sie ihre Angelegenheiten besser optimieren können, und denken nicht einmal darüber nach, ob sie beschäftigt sind. Es spielt keine Rolle, wie produktiv Sie sind oder wie viel Zeit Sie verbringen, wenn Sie nicht das tun, was Ihnen am Herzen liegt.
Es ist optimal, Ihr Jahr zu malen, nicht den Tag.
Physikalische Faktoren
Es ist sehr wahrscheinlich, dass das, was zu mir passt, nicht zu Ihnen passt. Sie müssen experimentieren und herausfinden, was für Ihren Körper am besten funktioniert. Es lohnt sich auf jeden Fall, da es in allen Lebensbereichen hilft und Sie sich dadurch viel besser und glücklicher fühlen.
Jede Woche habe ich mehrere Jahre hintereinander einige Zeit darauf verwendet, zu verstehen, welche Arbeit am besten zu mir passt, wobei ich bedenke, dass ich mindestens 1,5-mal produktiver bin, wenn ich die Arbeit mache, die zu mir passt.
Schlaf ist für mich einer der wichtigsten physischen Faktoren, die die Produktivität beeinflussen. Einige Schlaf-Tracking-Geräte, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie besser schlafen, sind wirklich hilfreich. Das einzige in der Kategorie Installieren und Vergessen, mit dem ich zufrieden bin und das ich wirklich mag, ist Emfit QS + Active.
Ich mag ein kühles, dunkles, ruhiges Zimmer und eine riesige Matratze (ich habe mich jahrelang geweigert, viel Geld für große Matratzen auszugeben, was sehr dumm war, weil es die Qualität meines Schlafes stark beeinflusste. Ich mochte dieses besonders (https: // www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715) Das Ablehnen von Essen ein paar Stunden vor dem Schlafengehen hilft auch. Das Ablehnen von Alkohol hilft viel, obwohl das nicht bedeutet, dass ich überhaupt nicht trinke) .
Ich benutze das Chili Pad, um im Schlaf Kühle zu erzeugen, wenn ich den Raum nicht genug kühlen kann. Dies hilft sehr, obwohl es laut ist (ich habe es gekauft, um eine Kühleinheit außerhalb des Raumes zu haben).
Wenn ich irgendwohin reise, benutze ich eine Maske zum Schlafen und Ohrstöpsel.
Vielleicht ist dies umstritten, aber wenn ich nicht einschlafen kann, nehme ich eine kleine Dosis Schlaftabletten (etwa ein Drittel der Standarddosis) oder eine sehr kleine Dosis Marihuana. Im Allgemeinen schlafe ich sehr schlecht, besonders auf der Straße. Meine Methoden haben wahrscheinlich eine Nebenwirkung, aber ich empfehle dies denen, die schlecht schlafen. Wenn Sie keine Schlafstörungen haben, würde ich nicht empfehlen, darauf zurückzugreifen.
Ich benutze normalerweise morgens LED-Licht für ca. 10-15 Minuten, während ich auf E-Mails antworte. Das ist großartig - wenn Sie es noch nie getan haben - würde ich raten. Es hilft mir unglaublich. Mir hat dieses besonders gut gefallen (https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/). Es ist praktisch, es auf Reisen mitzunehmen.
Übung ist wahrscheinlich der zweitwichtigste physikalische Faktor. Ich habe viele verschiedene Programme ausprobiert - jedes für mehrere Monate, und am meisten mochte ich es, dreimal pro Woche eine Stunde lang schwere Lasten zu heben sowie regelmäßig hochintensives Training. Durch dieses Übungsprogramm steigere ich nicht nur die Produktivität, sondern fühle mich auch besser.
Der dritte Aspekt ist die Ernährung. Ich esse morgen selten, also verbringe ich im Grunde 15 Stunden ohne Essen (ohne den Espresso, den ich nach dem Aufwachen trinke). Ich weiß, dass dies vielen Regeln widerspricht und vielleicht überhaupt nicht vielen Menschen passt, aber es passt definitiv zu mir.
Wenn ich viel Zucker konsumiere, fühle ich mich schrecklich, also versuche ich mein Bestes, es nicht zu tun. Ich versuche auch, keine Lebensmittel zu konsumieren, die meine Verdauung beeinträchtigen oder Reizungen hervorrufen (z. B. sehr scharfe Lebensmittel). Ich kann Süßigkeiten praktisch nicht widerstehen, deshalb versuche ich im Grunde, nur Fast Food zu vermeiden.
Unmittelbar nach dem Aufwachen trinke ich eine große Tasse Espresso sowie nach dem Mittagessen eine weitere. Dies sind ungefähr 200 mg Koffein während des Tages. Ich habe andere Programme ausprobiert, aber dieses schien mir das effektivste zu sein. Einerseits versuche ich, die Verwendung verschiedener Stimulanzien zu vermeiden, aber ich werde trotzdem mehr Kaffee trinken, wenn ich mich sehr müde fühle oder das Projekt dringend beenden muss.
Ich bin Vegetarier, ich bin ein Kind seit meiner Kindheit und mache den Mangel an B-12, Omega-3, Eisen und Vitamin D-3 wieder wett. Vor ungefähr einem Jahr habe ich diese Liste alle drei Monate durch Blutuntersuchungen ergänzt, also lebe ich (ich überprüfe sie noch einmal, wahrscheinlich einmal im Jahr oder sechs Monate). Es gibt viele Ärzte, die Ihnen gerne helfen und eine gründliche Blutuntersuchung durchführen (sowie Dienstleistungen wie WellnessFX). Ich hörte auch auf, Protein-Shakes zu trinken, was ich hasse und nicht tun würde, selbst wenn ich kein Vegetarier wäre.
Andere
In einer Arbeitsatmosphäre mag ich natürliches Licht, Stille, das Wissen, dass ich nicht gestört werde, wenn ich nicht möchte, lange Zeiträume und ein Gefühl von Komfort und Entspannung (ich habe einen erstaunlichen Tisch mit zwei Monitoren mit einer Auflösung von 4K und fast alles Ich verbringe meine Zeit auf der Couch mit meinem Laptop.
Ich habe ein spezielles Programm für nervige, aber obligatorische Dinge geschrieben, und das ist großartig. Ich habe auch gelernt, sehr schnell zu drucken, und diese Zeitersparnis hilft mir, meinen Workflow zu optimieren.
Wie viele Menschen erlebe ich regelmäßig Perioden von ein oder zwei Wochen, in denen ich absolut keine Motivation habe, etwas zu tun (ich vermute, dass dies mit der Ernährung zusammenhängt). Das ist schrecklich und passiert fast immer zur falschen Zeit. Ich habe immer noch nicht entschieden, was damit getan werden kann, außer darauf zu warten, dass es von selbst vergeht und zu glauben, dass es allmählich vergehen wird. Normalerweise versuche ich, Menschen und Situationen zu vermeiden, die mir negative Emotionen bringen. Dies ist übrigens ein guter Rat - es spielt keine Rolle, ob Sie produktiv sein möchten oder nicht.
Im Allgemeinen scheint es mir, dass es schön wäre, viele Dinge zu übernehmen. Mir wurde klar, dass ich normalerweise alles mache, was ich geplant habe, und Dinge über der Norm zu haben, macht mich effizienter (was ein guter Weg ist, um nicht von dummen Dingen abgelenkt zu werden (eine sehr gute Angewohnheit!). Eine übermäßige Überlastung ist jedoch oft gefährlich.
Vernachlässigen Sie niemals Ihre Familie und Freunde im Namen der Produktivität - dies ist ein sehr dummes Opfer (das zu einem Produktivitätsverlust führen kann, da Sie weniger glücklich werden). Vernachlässigen Sie nicht die Dinge, die Sie lieben oder die Ihnen helfen, Ihren Kopf zu entlasten.
Und schließlich - ich sage noch einmal: In die falsche Richtung produktiv zu sein, ist eine völlig nutzlose Sache. Denken Sie mehr darüber nach, woran Sie arbeiten.