Einer der Trends, die kürzlich festgestellt wurden, ist die Ablehnung des Amtes im üblichen Sinne. Die Entwicklung von Breitbanddiensten für Mobilgeräte und Privathaushalte hat es Unternehmen ermöglicht, einige Mitarbeiter auf das Remote-Arbeitsformat umzustellen und dadurch nicht nur ihre Effizienz und Arbeitszufriedenheit zu steigern, sondern auch eine Reihe von Kosten zu optimieren, die mit der Suche nach einem Mitarbeiter in einem physischen Büro verbunden sind. Ein solcher Schritt führte jedoch zu neuen Herausforderungen für das Unternehmen, da neben den Vorteilen auch die betriebliche Interaktion eines von zu Hause aus arbeitenden Mitarbeiters mit Kollegen sichergestellt werden musste.
Jemand löst dieses Problem mithilfe verschiedener Instant Messenger- und Videokonferenzdienste. Obwohl dieser Ansatz bequem und kostengünstig ist, birgt er viele Risiken für die Kontinuität der Geschäftsprozesse und die Informationssicherheit des Unternehmens, da die Einstellung des Drittanbieter-Dienstes das Unternehmen für lange Zeit lähmen kann. Die Notwendigkeit des Unternehmens, elektronische Plattformen für die Interaktion zwischen Mitarbeitern zu steuern, hat zur Schaffung spezialisierter Softwarelösungen geführt - Kollaborationsplattformen.
Einer der besten Vertreter solcher Lösungen ist die Zimbra Collaboration Suite. Im Vergleich zu anderen Kollaborationsplattformen zeichnet es sich durch Open Source Code, Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit und eine kostenlose Lösung aus. Heute bietet Zimbra Open Source Edition einen Mailserver mit integrierten Antiviren- und Antispam-Lösungen, einem erweiterten Kalender, einem Adressbuch, einem Dateifreigabesystem zwischen Benutzern und vielen anderen Funktionen, die für die Zusammenarbeit erforderlich sind.
Darüber hinaus kann die Zimbra-Funktionalität mithilfe von Zimlets erweitert werden - Softwaremodulen, die Zimbra bestimmte Funktionen hinzufügen. Darunter befindet sich beispielsweise Undo Send Zimlet. Benutzer können das Senden von E-Mails innerhalb von 10 Sekunden abbrechen, nachdem sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben. Eine sehr nützliche Funktion, nicht wahr? Sie können auch Winterlets finden, um Zimbra in andere Informationssysteme zu integrieren und sogar RSS-Feeds direkt in der Zimbra-Benutzeroberfläche zu lesen.
Mit anderen Worten, Zimbra ist eine zuverlässige, kostenlose, einfach zu implementierende und perfekt funktionierende Lösung, mit der das Unternehmen außerdem die Plattform, auf der die Interaktion zwischen Mitarbeitern stattfindet, vollständig steuern kann.
Trotzdem gibt es in der Zimbra Open Source Edition noch einige Mängel. Diese Lösung kann beispielsweise nicht in Microsoft-Produkte wie Exchange, AD und Outlook integriert werden. Darüber hinaus werden nicht die optimalsten Sicherungs- und Wiederherstellungssysteme für verschiedene Fehlfunktionen verwendet. Dies bedeutet, dass Zimbra OSE jede Nacht pausiert, um ein Backup zu erstellen, und dann wieder funktioniert, und das Backup manuell auf dem Server bereitgestellt wird. All dies erhöht die Zeit, die erforderlich ist, um Zimbra in einem möglichen Notfall in Betrieb zu nehmen, und macht den Einsatz von Zimbra OSE in großen Unternehmen dementsprechend zu einer ziemlich riskanten Aufgabe. Um Geschäftsrisiken zu reduzieren und Zeit zu sparen, hat das italienische Unternehmen Zextras eine Reihe von Add-Ons für Zimbra entwickelt, die Zextras Suite.
Im Gegensatz zur Zimbra Open-Source Edition erfordert die Zextras Suite eine Lizenzierung. Dank der Zextras Suite verfügt Zimbra jedoch über eine Reihe von Dingen, die für die Gewährleistung der Geschäftskontinuität erforderlich sind, einschließlich eines Echtzeit-Backup- und Wiederherstellungssystems. Im Gegensatz zu der in Zimbra OSE verwendeten Lösung erfordert dieses System keine Unterbrechung der Arbeit, um ein Backup zu erstellen, und das Backup wird mit nur wenigen Klicks bereitgestellt, wodurch Ausfallzeiten für verschiedene Notfallsituationen, bei denen selbst die größten Unternehmen nicht versichert sind, erheblich reduziert werden. Das Sicherungssystem verwendet einzigartige Deduplizierungsalgorithmen, mit denen Sie den für Sicherungen belegten Speicherplatz erheblich reduzieren können. Daher ist es eine
gute Idee, diese zu speichern . Darüber hinaus verfügt Zimbra über einen praktischen Unternehmenschat, die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Mobilgeräten und erweiterte Verwaltungstools für Zimbra. Mit Zimbra und der installierten Zextras Suite können Sie außerdem eine Reihe von Routineprozessen automatisieren und sogar den Workflow innerhalb des Unternehmens organisieren.
Es ist einfach, die Notwendigkeit zu erkennen, Zextras Suite für Ihr Unternehmen zu erwerben. Bewerten Sie einfach die Kritikalität der Zimbra Collaboration Suite in der Unternehmensinfrastruktur und schätzen Sie die Kosten einer Stunde Serverausfallzeit mit dieser Plattform. Wenn die Kosten für das Unternehmen höher sind als die Lizenzkosten, sollten Sie Ihre Zimbra OSE mithilfe der Zextras Suite auf jeden Fall verbessern.
Jeder kann sich die Zextras Suite im Geschäft ansehen. Dazu müssen Sie mit dem Befehl wget eine Testversion des Produkts von der Zextras-Website herunterladen oder herunterladen, es entpacken und mit Zimbra auf Ihrem Server installieren. Dies kann über die Befehlszeile erfolgen.
$ wget www.zextras.com/download/zextras_suite-latest.tgz
$ tar xfz zextras_suite-latest.tgz
$ ls
$ cd zextras_suite-XXX
$ ./install.sh -h
$ ./install.sh all
Die Testversion der Zextras Suite weist keine Funktionseinschränkungen auf. Sie können es einen Monat lang verwenden. Danach müssen Sie eine Lizenz erwerben. Alle Informationen zu ihren Kosten finden Sie
auf der Website der Firma Zextas .
Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter von Zextras Katerina Triandafilidi wenden