Ein tägliches Meeting im Scrum-Team sollte dem Product Owner helfen, die Entwicklung zu optimieren und das Produkt oder die Dienstleistung rechtzeitig und ohne Versehen auf die Veröffentlichung vorzubereiten. Das ist eine schöne Theorie. In der Praxis kann ein Scrum-Meeting schnell von einem effektiven kurzen Meeting zu einer obskuren Routine werden. Wie kann man dem Team ein nützliches tägliches Meeting bieten und es nicht zu einer „Verpflichtung“ machen?
Ein Meeting bei Scrum (oder Scrum Stand Up) ist ein geplantes Meeting, mit dem Lebensmittelgruppen effizienter arbeiten und ihre täglichen Prozesse auf dem neuesten Stand halten können. Es wird empfohlen, dass die Rallye nicht länger als 15 Minuten dauert. Neben dem Product Owner und dem Scrum Master nehmen auch andere Teammitglieder an dem Meeting teil.
Die Hauptidee des Meetings bei Scrum ist es, 15 produktive Minuten mit dem gesamten Team zu verbringen und sich gegenseitig den Status der Arbeit mitzuteilen. Während des Meetings informiert jedes Teammitglied das Publikum über den aktuellen Stand seiner Angelegenheiten.
Das Format des Scrum-Meetings impliziert keinen Tisch und keine Stühle. Alles geschieht im Stehen, um das Meeting nicht lange zu „dehnen“. Wenn einige Themen zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern, können sie nach dem Meeting von den Beteiligten besprochen werden.
Das heutige tägliche Scrum-Meeting wird oft kritisiert und manchmal als veraltete Praxis angesehen. Das Scrum-Meeting ist jedoch bei vielen Entwicklungsteams nach wie vor sehr beliebt. Besitzer von Produkten auf der ganzen Welt bestätigen, dass dieses Format des Meetings dazu beiträgt, das Team effektiver zu verwalten.
Die Organisation eines effektiven Scrum-Meetings für Produktbesitzer ist kein einzigartiges Talent. Kompetente Vorbereitung und Durchführung können diese Fähigkeit erlernen, üben und ständig verbessern. Die folgenden Tipps helfen Produktbesitzern von Anfängern oder solchen, die Scrum-Meetings oft organisiert haben, aber etwas ist schiefgegangen.
8 einfache Tipps für die Organisation eines effektiven Scrum-Meetings
Definieren Sie das Format der Rallye
Im agilen Kontext erfolgt das tägliche Aufstehen während des Sprints, der einen Zeitraum von 2 bis 4 Wochen umfasst. Während des Sprints wird eine Reihe von Funktionen und Anforderungen aus dem Backlog für eine neue Iteration ermittelt.
Eine wichtige Aufgabe besteht darin, den Zeitrahmen des Meetings klar zu definieren und sich daran zu erinnern, dass sich das tägliche Aufstehen von anderen Meetings unterscheidet (z. B. von retrospektiven Meetings).
Laden Sie ein Team ein und identifizieren Sie die Besprechungsteilnehmer
Die beste Lösung für ein Scrum-Meeting sind 8-12 Personen, die an einer Diskussion interessiert sind. Dies vereinfacht die Kommunikation und verzögert das Meeting nicht. Es wird empfohlen, an dem Meeting von drei Hauptakteuren teilzunehmen, die die Hauptrollen im Scrum-Team spielen:
- Scrum Master , der als Teamcoach fungiert und bei der Optimierung der Arbeit hilft.
- Ein Product Owner oder Produktmanager, der einen wichtigen Stakeholder in einem Produkt vertritt. Er / sie ist für die Priorisierung verantwortlich und kommuniziert mit anderen Interessenten und Experten.
- Direkt ein Team , das verschiedene Mitarbeiter mit wichtigen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten für das Produkt umfasst (Entwickler, Vermarkter, Support usw.)
Oft werden Teilnehmer von Drittanbietern oder Remote-Mitarbeiter zu dem Meeting eingeladen. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Teilnahme an der Besprechung begrenzt ist. Dies kann wirklich dazu beitragen, das Vertrauen der Teammitglieder zu stärken.
Verstehe den Ort und die Zeit
Wie oben erwähnt, benötigt der Stand Up-Veranstaltungsort keine bestimmte Ausrüstung und Attribute. Eine Tafel mit Aufklebern oder einem Monitor kann nützlich sein, um ein spezielles Tool oder einen speziellen
Dienst zum Verwalten von Projekten zu verwenden , bei dem Status und Notizen aufgezeichnet werden. In der Tat brauchen Sie nur freien Speicherplatz.
Experten raten dazu, jeden Tag zur gleichen Zeit eine Scrum-Rallye abzuhalten. Es ist besser, dies zu Beginn des Tages zu tun - dann hat jeder eine klare Vorstellung davon, wofür der Tag bestimmt ist.
Wenn Sie Remote-Teammitglieder haben, stellen Sie sicher, dass diese über das Meeting informiert werden und teilnehmen können. Viele Unternehmen nutzen besonders bequeme Dienste, um mit verteilten Mitarbeitern zu arbeiten. Einer von ihnen ist Standuply. Das Tool hilft dabei, Besprechungen oder Umfragen in Slack durchzuführen und die Ergebnisse dann an den Task-Tracker zu senden.
Aber fest stehen
Viele werden zustimmen, dass die ständige Sitzung von niemandem verzögert wird. Darüber hinaus hilft es, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren.
In einigen Kreativteams ist es Mode geworden, kurze Besprechungen in der Bar abzuhalten oder andere nützliche körperliche Übungen durchzuführen.
Folgen Sie der Tagesordnung
Das tägliche Treffen bei Scrum sollte auf drei Schlüsselfragen basieren, die jedes Teammitglied beantworten sollte:
- Was wurde gestern gemacht?
- Was wird heute gemacht?
- Was hindert Sie daran, mit dem Tagesplan fertig zu werden? (wenn etwas im Weg ist)
Durch die Beantwortung dieser einfachen Fragen kann das Team schnell Probleme identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit und Optimierung erfordern.
Vergessen Sie nicht, sich Notizen zu machen und diese zu teilen, damit jeder Bescheid weiß und rechtzeitig reagiert.
Vereinfachen Sie den Prozess
Die Tagesordnung des täglichen Scrum-Meetings und der Status sollten visualisiert werden. Hierzu wurden nützliche Management-Tools erfunden. Zum Beispiel Kanban-Boards, bei denen Sie nicht mehr als eine Arbeitsfrage verpassen und alles in Ordnung bringen können. So sieht es in einigen Diensten aus:
Es ist sehr wichtig zu sehen, was und wann es endet, was auf seinen Einsatz wartet und was im Allgemeinen besser loszuwerden ist. In diesem Sinne können Produktbesitzer nicht auf Zeitpläne für bekannte
Priorisierungstechniken verzichten .
Zusammenarbeiten und kommunizieren
Denken Sie daran, dass Ihr tägliches Scrum-Meeting eine wertvolle Zeit ist, die vom gesamten Team als gemeinsame Anstrengung angesehen werden sollte. Jeder Teilnehmer an der Besprechung sollte verstehen, dass alles, was er sagt, für alle Versammelten nützlich und effektiv sein sollte. Richtig aufgebaute Kommunikation ist der Schlüssel zur Produktivität.
Vermeiden Sie häufige Fehler
Die häufigsten Fehler während einer Scrum-Rallye sind:
- Warten Sie lange auf das Team. Für ein produktives Meeting ist es wichtig, das Timing klar einzuhalten und pünktlich zu erscheinen. Verschwenden Sie keine kostbaren Minuten damit, auf alle zu warten. Wer hatte keine Zeit - er war zu spät.
- Neue Themen und Ideen. Scrum-Meeting ist keine Planung, sondern ein Status-Meeting. Vergiss es nicht.
- Langes "Schwimmen" in verschiedene Richtungen. Liebhaber von langen und langen Gesprächen sollten sich daran erinnern, dass jeder „lyrische Exkurs“ die allgemeine Effektivität des Meetings beeinträchtigt. Alles, was Teammitglieder sagen, sollte für alle wertvoll sein.
Diese einfachen Tipps sind nichts Neues, aber zu Beginn ihrer Karriere werden sie sicherlich dazu beitragen, ein qualitativ hochwertiges und effektives Meeting in jedem Scrum-Team aufzubauen. Im Laufe der Zeit kann der Product Owner, indem er einfache Tricks beobachtet und ständig über das Team nachdenkt, dem Team wirklich interessante und produktive 15-minütige Besprechungen anbieten, zu denen er gerne und nicht nur wegen einer Zecke kommt.
Und was sind Ihre Geheimnisse, wenn Sie ein Meeting in einem Scrum-Team abhalten?