Wenn wir einen bekannten Satz auf moderne Weise verschieben, können wir mit Sicherheit sagen, dass ein abstrakter Benutzer, der unbegrenzt zufällig auf die Tasten seines PCs drückt, früher oder später Krieg und Frieden drucken wird. Und wenn dies für manche wie eine groteske Übertreibung erscheint, ist diese Situation für die meisten IT-Manager ein normaler Zustand, mit der Ausnahme, dass anstelle eines abstrakten Benutzers mehrere hundert bestimmte Mitarbeiter den ganzen Tag auf die Schlüssel klopfen Korrespondenz mit Kunden, Auftragnehmern und natürlich untereinander. Es ist nicht überraschend, dass diese Mitarbeiter jeden Tag eine Textmenge generieren, die mit dem dritten Band des bereits erwähnten Romans "Krieg und Frieden" vergleichbar ist, und das Volumen der Postkorrespondenz pro Monat mehrere zehn Gigabyte beträgt.
All dies würde wie eine weitere lustige Tatsache aus dem Leben der Büroangestellten aussehen, wenn es nicht nur ein „aber“ gäbe - das Unternehmen verlangt vom IT-Manager, nicht nur ständig zu generieren, sondern auch die gesamte generierte Korrespondenz zu reservieren, deren Archiv nach mehreren Jahren des Betriebs des Unternehmens wächst unglaubliche Größe und erfordert die Anschaffung teurer Speichersysteme sowohl für das Archiv selbst als auch für die Sicherung. Wie so oft hat das Management es jedoch nicht eilig, Mittel für den Kauf fortschrittlicher Speichersysteme bereitzustellen, und der IT-Manager muss verschiedene Tricks anwenden, um die Aufgabe mit den verfügbaren Mitteln abzuschließen. Die Frage der Reduzierung des Volumens des E-Mail-Archivs und der Sicherung ist besonders akut für diejenigen, die Speicher mieten, dh sie zahlen tatsächlich für die Größe ihrer Sicherung, da die Komprimierung direkte Budgeteinsparungen ermöglicht.
Mit der Open-Source-Version der Zimbra Collaboration Suite können Sie den Speicherbedarf für Backups aufgrund von Datenarchivierungsalgorithmen reduzieren. Zimbra OSE-Benutzer können das Volumen des E-Mail-Archivs, aus dem Sicherungen erstellt werden, nicht reduzieren. Eine solche Möglichkeit ist bei großen Unternehmen am gefragtesten, da dort Archive mit E-Mail-Korrespondenz unglaubliche Größen erreichen können, bei denen das Entfernen von Backups und deren Wiederherstellung mehrere Tage dauern kann. Aus diesem Grund ist die Einführung eines solchen Komprimierungssystems optional und wird durch den Erwerb und die Installation einer speziellen Erweiterung möglich - des ZxPowerstore-Winterlets, das Teil der ZeXtras Suite ist.
Zimlet fügt Zimbra Deduplizierungsalgorithmen hinzu, bei denen doppelte Elemente mithilfe der Referenzierungsmethode für transparente Elemente entfernt werden. Mit anderen Worten, wenn Manager eines bedingten Unternehmens das Massenversenden derselben Präsentationen an Tausende von Kunden arrangieren, werden tausend an Briefe angehängte Dateien nicht auf dem Server gespeichert. Dank Deduplizierungsalgorithmen wird nur eine Kopie dieser Datei auf dem Server gespeichert, und beim Herunterladen von E-Mails wird das gespeicherte Element einmal geladen. Und wenn dieser Sonderfall im industriellen Maßstab dargestellt wird, stellt sich heraus, dass aufgrund dieses Algorithmus der vom E-Mail-Archiv belegte Speicherplatz erheblich reduziert werden kann. Und wenn es um Terabyte an Daten geht, spart dies viel Geld für Datenspeichersysteme und viel Zeit für die Sicherung und Bereitstellung des E-Mail-Archivs in der Zukunft. Es ist auch interessant, dass Sie zum Starten des Deduplizierungsalgorithmus einfach auf eine Schaltfläche in der Zimbra-Administrationskonsole klicken.
Der Deduplizierungsalgorithmus kann auch in der Zextras-Befehlszeile ausgeführt werden. Geben Sie dazu den Befehl "zxsuite powerstore doDeduplicate" ein und geben Sie den Namen des Speichers an. Nachdem der Algorithmus den Speicher gescannt hat, gibt er einen Bericht aus, der direkt angibt, wie viel Speicherplatz er letztendlich freigeben konnte. Es ist auch möglich, das Überwinterungsgerät ZxPowerstore so zu konfigurieren, dass die Deduplizierung automatisch mit einer bestimmten Periodizität erfolgt. Der Algorithmus bietet auch die Möglichkeit, bereits deduplizierte Daten zu ignorieren und nur mit Dateien zu arbeiten, die seit dem letzten Start angezeigt wurden. In Fällen, in denen die Archivgröße in Terabyte berechnet wird, spart dieser Ansatz viel Zeit.
Die Ergebnisse der ZxPowerstore-Implementierung durch den SaaS-Anbieter zeigen, dass Datenkomprimierung und Deduplizierung bei der Arbeit mit E-Mail die Betriebskosten der Infrastruktur um eine Größenordnung senken und in einigen Fällen sogar die Rentabilität des Unternehmens steigern können.
Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter von Zextras Katerina Triandafilidi wenden