Wie Gantt-Diagramme das Projektmanagement vereinfachen

Die meisten Projektmanager, insbesondere in der Softwareentwicklung, kennen Gantt-Diagramme. Gantt-Diagramme tragen zur Steigerung der Produktivität und Workflow-Effizienz bei und gewährleisten die rechtzeitige Ausführung von Aufgaben. Solche Grafiken können auf kleine und die komplexesten Projekte angewendet werden. Was sind die Geheimnisse der von Gary Gant entwickelten Zeitpläne und was war im Projektmanagement, bevor sie erschienen?

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt- Diagramm ist eine visuelle Möglichkeit, geplante Aufgaben anzuzeigen. Horizontale Diagramme werden häufig für die Planung von Projekten jeder Größe in verschiedenen Branchen und Bereichen verwendet. Dies ist eine bequeme Methode, um zu zeigen, welche Arbeiten an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit geplant sind. Gantt-Diagramme helfen Teams und Projektmanagern auch dabei, das Start- und Enddatum eines Projekts zu steuern. Alles in einem Raum.

Wo liegen die Wurzeln von Gantt Charts?

Die Gantt-Karte wurde nach Henry Gantt benannt. Es wird oft angenommen, dass er zuerst auf die Idee der Projektplanung mit horizontalen Histogrammen gekommen ist.
Der polnische Ingenieur Karol Adamiecki war jedoch bereits 1896 der erste, der solche Diagramme mit Entwurfsaktivitäten in Verbindung brachte.

Professor Adametsky hatte die Idee, Prozesse und Fortschritte zu visualisieren, um das Anzeigen und Aufzeichnen von Produktionsplänen zu erleichtern. Der größte Teil seiner Forschung bezog sich auf die Stahlindustrie. Der Arbeitsname war "Harmonogramm".

Der Autor veröffentlichte seine Artikel über seine „Entdeckung“ auf Polnisch und Russisch. Deshalb ist die Idee mit Diagrammen in der Welt nicht weit verbreitet.

Henry Gant kam ungefähr 15 Jahre später unabhängig auf die gleiche Idee. Er begann 1910 mit der visuellen Planung mit Histogrammen, um den Vorgesetzten klar zu machen, ob die Produktion erfolgreich war oder hinter dem Zeitplan zurückblieb. Daher wurde den Diagrammen der Name Gantt Charts hinzugefügt.

Was ist mit den Charts passiert?

Bevor Manager anfingen, praktische Gantt-Diagramme zu verwenden, planten sie ihre Projekte einfach auf Papier. Dies wird heute oft gemacht.

Glücklicherweise wurden bereits zahlreiche praktische und benutzerfreundliche Projektmanagement-Tools entwickelt, die häufig Gantt-Diagramme als Grundlage für die visuelle Darstellung von Fällen verwenden.

Was kann mit Gantt-Diagrammen gesehen und verfolgt werden?

• Welche Aufgaben beinhaltet das Projekt?
• Start- und Enddatum eines Projekts
• Dauer der Aufgaben: wann sie beginnen und enden
• Wie lange dauert jede Aufgabe?
• Wer arbeitet an jeder spezifischen Aufgabe
• Möglichkeiten, Aufgaben zu kombinieren

Gantt Charts für alle

Gantt-Diagramme können von fast jedem verwendet werden, der seine Aufgaben visualisieren möchte. Heutzutage werden alle komplexen Prozesse von Computeralgorithmen ausgeführt, sodass jeder einfach eine einfache Liste von Aufgaben erstellen und Daten für Anfang und Ende hinzufügen kann.

In der modernen Welt verwenden Gantt-Diagramme am häufigsten:

• CEO und CTO, andere Top-Manager
• Projektmanager
• Produktmanager
• Kundenbetreuer
• Produktbesitzer
• Tim führt
• Vermarkter
• Business Intelligence
• Betriebsleiter usw.

Viele von uns sind es gewohnt zu denken, dass Gantt Charts ein professionelles Werkzeug in den Händen von IT-Projektmanagern ist. Dies ist wahr, meistens werden Diagramme im Bereich der Softwareentwicklung verwendet. Heute finden Sie Gantt-Diagramme jedoch in den Arbeitsarsenalen von Managern in ganz anderen Bereichen.

Da Gantt-Diagramme einfach zu erstellen sind, können sie für fast jedes Projekt verwendet werden. Hier sind die beliebtesten Bereiche, in denen heute Diagramme verwendet werden:

• IT
• Gebäude
• Marketing
• Banken und andere Finanzinstitute
• Versicherung
• Bildung
• Architektur
• Telekommunikation
• Gesundheitswesen
• Regierungsstellen

Einfache Möglichkeiten zum Erstellen eines Gantt-Diagramms

Wie oben erwähnt, können die einfachsten Gantt-Diagramme einfach auf einem Blatt Papier erstellt werden.
Kombinieren Sie alle Ihre Aufgaben in einer Liste. Markieren Sie das Startdatum und die geschätzte Dauer für jede Aufgabe.

• Zeichnen Sie Diagramme und horizontale Blöcke und teilen Sie die Unterteilungen in Tage oder Wochen auf.
• Stellen Sie Ihre Aufgaben auf grafische Skalen. Identifizieren Sie frühe Startdaten. Notieren Sie die Zeit, die erforderlich ist, um sie abzuschließen.
• Definieren Sie einen Zeitplan. Ihre abhängigen Aktivitäten sollten erst beginnen, wenn die Aufgaben, von denen sie abhängen, abgeschlossen sind. Mithilfe von Gantt-Diagrammen können Sie kritische Pfade finden, Prioritäten setzen und PSP (Projektstrukturplan) anwenden. Wenn Ihr Projekt groß ist und aus vielen Aufgaben besteht, müssen Sie alle Abhängigkeiten korrekt installieren, da Sie sonst etwas sehr Kompliziertes erhalten.

Teilen Sie bei Bedarf Projekte mit Ihren Teammitgliedern. Das ist alles! Vergessen Sie nicht, das Ergebnis zu analysieren.

Ein einfaches Gantt-Diagramm kann mit Excel erstellt werden. Menschen in Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden Excel, um Projekte unterschiedlicher Größe zu visualisieren und zu verfolgen.

Gantt-Diagrammsoftware

Eines Tages stellten die Projektmanager fest, dass sie Zeit und Ressourcen für die Erstellung und Aktualisierung ihrer Gantt-Diagramme mithilfe von Softwarefunktionen sparen konnten.

Die auf Gantt Charts basierende Software dient der Projektplanung und deren kompetenten Verwaltung. Diese Services wurden erstellt und werden erstellt, um Prozesse zu automatisieren, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen, Schritte hinzuzufügen, kritische Pfade zu definieren usw.
Heute können Sie lokale Programme wie Microsoft Project oder ein leistungsfähiges Online-Projektmanagement-Tool mithilfe von Gantt-Diagrammen verwenden.

Der Online-Ansatz vereinfacht das Teilen und die Projektplanung. Jedes Teammitglied kann geplante Aufgaben anzeigen und den Status verfolgen, seine eigenen Aufgaben aktualisieren und Dateien anhängen.

Hier sind einige erfolgreiche Online-Lösungen mit Gantt-Diagrammen:

Celoxis
ProjectInsight
Visionflow



Wenn Sie sich an die Funktionalität von Produktmanagern erinnern, wird die Verwendung von Diagrammen häufig in Roadmaps (Produkt-Roadmap) angezeigt.

Roadmap bei Hygger



Roadmap zur Wizeline



Roadmap im Roadmap-Planer



Abschließend muss eine weitere wichtige Frage beantwortet werden: Ist es sicher, Software mit Gantt-Diagrammen zu verwenden?

Darüber wird heute viel diskutiert. Die meisten modernen Unternehmen bieten jedoch eine starke Schutz- und Verschlüsselungssoftware und verfügen über strenge Sicherheitsprotokolle zum Schutz von Daten.

Zusammenfassend kombinieren wir die Hauptvorteile von Gantt Charts und professioneller Software mit ihrer Verwendung:

• Visualisieren Sie Aufgaben und alle Phasen des Projekts
• Hilfe bei der Identifizierung kritischer Punkte
• Optimieren Sie die Planung und Verteilung von Aufgaben
• Sie können einfach mit Software und Anwendungen aktualisiert werden.
• Kann sogar auf Normalpapier oder in Excel erstellt werden

Wie oft und wofür verwenden Sie Gantt-Diagramme? Welche Software ist es wert, beachtet zu werden?