Das Wichtigste, was mir klar wurde, nachdem ich Dutzende von Methoden zur Verbesserung der Effizienz getestet hatte: Was Sie tun, ist viel wichtiger als wann und wie. Ohne diese Sache zu verstehen, bringt Ihnen die Verwendung selbst der ausgefeiltesten Techniken nichts.
Es gibt nichts Schlimmeres, als die Arbeit, die niemand braucht, maximal effizient auszuführen.
Bevor Sie den Pomodoro-Timer einschalten, müssen Sie daher selbst bestimmen, welche Dinge Ihnen das beste Ergebnis bringen. Und danach versuchen Sie, sie effektiver zu machen.
Im Folgenden werde ich die Techniken vorstellen, die mir helfen, Schritt zu halten: die Hauptarbeit zu erledigen und mich an persönlichen Projekten zu beteiligen, ohne auf Sport, Lesen und Schlafen zu verzichten.
Aufgaben, Ideen und Erinnerungen
In den letzten fünf Jahren habe ich die folgenden Aufgabenverwaltungsprogramme ausprobiert: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Löschen, Erinnerungen, Microsoft-Aufgaben, MinimaList, Any.do, Asana.
Wie Sie wissen, passte keiner von ihnen zu 100% zu mir. Aus diesem Grund habe ich mich entschlossen, Google Keep auf den ersten Blick als nicht attraktiv zu betrachten. Seit mehr als sechs Monaten ist es mein Hauptknotenpunkt für die Organisation von Aufgaben, Notizen und Ideen.
Meine Google-Festung besteht aus drei Arten von Inhalten:
- Aufgabenlisten (laufende Projekte, Listen zukünftiger Notizen, Artikel oder Bücher zum Lesen)
- Gedanken, über die ich in den kommenden Tagen nachdenken möchte
- Zitate und Ideen aus Büchern, die etwas Wichtiges vermitteln oder etwas, das ich nicht vergessen möchte
Mit Google Keep können Sie eine Erinnerung an ein beliebiges "Blatt" erstellen, aber ich möchte ihnen lieber Siri sagen. Es ist viel schneller und erfordert kein Umschalten zwischen Registerkarten oder Einschalten des Telefons (Siri wird durch Sprache auf dem iPhone und der Apple Watch aktiviert).
Notizen lesen und organisieren
Fast alle Bücher, die ich in iBooks auf dem iPhone 7+ gelesen habe, da Sie mit dem Telefon jede Pause verwenden können, die bei guter Verwendung aufgetreten ist. Der zweite Grund ist die Möglichkeit, Notizen per E-Mail zu exportieren. Anschließend übertrage ich sie sortiert nach Themen in einen separaten Ordner „Ideen“ im Apple Notes-Programm auf meinem Laptop. Im Moment habe ich ungefähr 50 Notizen, von denen jede Schlüsselideen aus den Büchern enthält, die ich lese.
Erklärende Bücher zum Thema Effektivität:
- „Nacharbeit. Geschäft ohne Vorurteile “- Jason Fraid und David Heinemeyer Hensson
- "Wie man 4 Stunden pro Woche arbeitet" - Tim Ferris
- "Leben in voller Kraft" - Jim Loer und Tony Schwartz
- „Essentialismus. Der Weg zur Einfachheit “- Greg McKeon
- "Mein produktives Jahr" - Chris Bailey
Arbeite mit verschiedenen Projekten
Es braucht Zeit, bis unser Gehirn sich mit der Aufgabe befasst und sie so effizient wie möglich ausführt (was als „Flusszustand“ bezeichnet wird), sodass jede Ablenkung oder jeder Wechsel zwischen verschiedenen Aktivitäten die Arbeit verlangsamt.
Um solche Probleme zu vermeiden, begann ich, meinen Tag nach Projekt und Art der Aktivität in Blöcke zu unterteilen. Ich werde am Beispiel eines Tages zeigen, wie das funktioniert.
Von 8 bis 16 Uhr arbeitete ich an unserem Startup und half bei meiner Ankunft zu Hause zwei Stunden lang bei einer Präsentation vor Kollegen aus dem letzten Projekt. Danach ging ich zum Training und schrieb ab 21:00 Uhr einen Entwurf dieses Artikels. Infolgedessen war mein Arbeitstag ohne Wechsel in verschiedene Arten von Aktivitäten unterteilt: Design, Sport und Schreiben.
In jedem Block mache ich je nach Einsatz eine Pause. Normalerweise sind dies etwa 40 Minuten Arbeit und 15 Minuten Pause. In der Region von 10-11 Stunden kann ich zum nächsten Café gehen, um mich ein wenig abzulenken.
Auf dem Weg zur Arbeit und nach Hause schreibe ich Entwürfe für zukünftige Notizen oder lese sie (im Moment ist es „Wie Starbucks Cup für Cup gebaut wurde“).
Die Wirkung von Kaffee auf die Effizienz
Ich liebe Kaffee und trinke regelmäßig 3-4 Tassen pro Tag, besonders vor der Arbeit, beim Sport und beim Schreiben von Artikeln. Kaffee kann jedoch schädlich sein, wenn Sie Ihre individuelle Norm überschreiten oder sich nicht um die richtige Ernährung kümmern. In diesem Fall sind eine Abnahme der Effizienz, ein Fokusverlust und möglicherweise sogar eine Reizbarkeit unvermeidlich.
Die wichtigste Lektion, die ich aus mehreren Jahren des Experimentierens mit Ernährung gelernt habe, ist, sich bei sinkender Energie zu fragen, was Müdigkeit verursacht hat: durch Nährstoffmangel oder durch längere Arbeit?
Wählen Sie auf dieser Grundlage aus, wie Sie aufmuntern möchten: Machen Sie eine Pause, gehen Sie spazieren, essen Sie einen Snack oder trinken Sie trotzdem Kaffee. Wenn Ihrem Körper Kohlenhydrate fehlen und Sie Kaffee bevorzugen, erwarten Sie unweigerlich eine Energierückbildung. Sei vernünftig.
Soziale Netzwerke und Nachrichten
Ich lese keine Social-Media-Feeds mit Ausnahme von Instagram, da ich nur darin die Quellen der empfangenen Inhalte kontrollieren kann.
Mehrmals pro Woche öffne ich die Facebook-Anwendung und schaue mir einige Top-Beiträge an, um ein interessantes Ereignis oder Neuigkeiten nicht zu verpassen.
Ich habe den Facebook-Feed in meinem Browser mit der Erweiterung "News Feed Eradicator" deaktiviert. Um die Veröffentlichungen interessanter Personen nicht zu verpassen, habe ich Benachrichtigungen für deren Aktualisierungen aktiviert (eine sehr praktische Funktion, wenn Sie keine Zeit mit dem Anschauen des Bandes verschwenden möchten).
Ich erhalte Nachrichten über Technologie und Wirtschaft vom Telegrammkanal vc.ru, Designnachrichten von Yuri Vetrov. Massennachrichten ignoriere ich.
Um meinen Horizont zu erweitern, kaufe ich gelegentlich das Magazin Esquire, GQ, Men's Health oder AD (Architectural Digest). Letzteres wird übrigens für den Interface-Designer professionell nützlich sein.Ich lese selten Artikel, da die meisten aus zwei Gründen nutzlos sind:
- Der Autor erzählt Gedanken aus gelesenen Büchern nach, von denen ich genug gelesen habe
- Der Rat des Autors gilt nur für seine Situation
Benachrichtigungen für alle Anwendungen sind für mich deaktiviert, mit Ausnahme von Instant Messenger, die von Verwandten verwendet werden. Dies geschieht, damit mich ein Zufall wie auf Facebook nicht von einer wichtigen Angelegenheit abhält (und jede Angelegenheit ist wichtiger als diese).
Mehrmals am Tag öffne ich Anwendungen, überprüfe Benachrichtigungen und antworte auf Nachrichten. Aufgrund fehlender Benachrichtigungen habe ich nie etwas Wichtiges in meinem Leben verpasst.
Für die Arbeit mit E-Mails verwende ich den Posteingang von Google. Es lässt sich gut mit Google Keep synchronisieren und ermöglicht das Speichern von Links oder Veröffentlichungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Teilen" (ich habe früher interessante Links an meine E-Mails gesendet, Google hat dies verstanden und den Vorgang vereinfacht).
Ich schreibe Nachrichten hauptsächlich mit einer Stimme, die Apple freundlicherweise in Text übersetzt. Ich verwende keine Sprachnachrichten, da ich nicht weiß, in welchem Kontext sich der Gesprächspartner befindet. Außerdem schätze ich seine Zeit und versuche, die Nachricht so zu bearbeiten, dass sie das Wesentliche meiner Nachricht besser widerspiegelt.
Fokus und Fortschritt
Je professioneller und beliebter Sie werden, desto mehr Menschen möchten mit Ihnen zusammenarbeiten. Zuerst gefällt es Ihnen und Sie denken nicht daran, jemanden abzulehnen, aber nach einiger Zeit stellen Sie fest, dass es besser ist, ein neues Projekt oder ein neues Treffen aus Gründen des Persönlichen zu vernachlässigen. Und lassen Sie heute an Einkommen verlieren, aber nach einiger Zeit werden sich diese Bemühungen auszahlen.
Jetzt nehme ich praktisch keine freiberuflichen Projekte mehr, mit Ausnahme derer, die in kurzer Zeit ein gutes Einkommen bringen können. Wie ich bereits geschrieben habe, möchte ich in Zukunft nicht mehr als Designer arbeiten, daher ist es für mich nicht interessant, nur ein Portfolio zu füllen (aber wenn Sie Designer sind, vernachlässigen Sie dies nicht).
Die Hauptmetrik, der ich zu folgen versuche, ist der Fortschritt in jedem Geschäft, das ich mache (Unternehmensentwicklung, Lesen, Schreiben, Sport).
Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit es ist oder wie müde ich bin. Am Ende der Woche ist es nicht so wichtig, wie Sie sich gefühlt haben. Was zählt, ist was Sie getan haben. Auf diese Weise werden Schritt für Schritt große Ziele erreicht. Nicht durch scharfe Rucke, die sich aus einer Motivationsladung ergeben, sondern durch regelmäßige Arbeit auf dem Weg zu etwas mehr als Ihnen.
Danke fürs Lesen.
Ich würde gerne Ihre Lieblingsbücher, Anwendungen, Gewohnheiten und Methoden zur Steigerung der Effizienz teilen.