Projektmanager sind immer bestrebt, neues Wissen zu erlernen und viele nützliche Fähigkeiten zu beherrschen, erfolgreich zu sein und mit Innovationen Schritt zu halten. Im Projektmanagement gibt es Disziplinen und Bereiche, die Manager benötigen, um den erfolgreichen Betrieb von Projekten und Releases sicherzustellen. Heutzutage ist in Unternehmen unterschiedlicher Ebenen und Schwerpunkte häufig eine spezielle Struktur für die Qualität und den Erfolg von Projekten verantwortlich - Project Management Office oder PMO.
Es gibt genügend Abkürzungen im Projektmanagement, es ist leicht zu verwechseln: PSP,
CPM , PMBOK, SDLC, PMO, XP und viele andere. Wenn Sie tiefer in die Welt des Projektmanagements eintauchen möchten, ist es hilfreich, das
Glossar der wichtigsten Abkürzungen und Abkürzungen aus der Welt des Projektmanagements zu studieren.
Was ist PMO im Projektmanagement?
Project Management Office (PMO) ist ein Project Portfolio Management Office (PMO), eine Einheit im Unternehmen, die Projekte koordiniert, Projektinformationen, Überwachung, Budgets, Zeitpläne, Teamkommunikation sammelt und überträgt und die Arbeit aller an einem Projekt beteiligten Parteien koordiniert sowie Standardisierung der Qualität.
Die Manager und Spezialisten des Büros sammeln Best Practices und Strategien, um den Status des aktuellen Projekts zu optimieren. Manchmal ist PMO der einzige Projektmanager. Das hängt von der Größe des Unternehmens ab. Es kann mit Sicherheit festgestellt werden, dass das Vorhandensein eines Qualitätsbüros für das Projektportfoliomanagement ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs eines modernen Unternehmens und seiner Projekte ist.
Das Hauptziel von PMO ist es, qualitativ hochwertige Ergebnisse und Wettbewerbsvorteile aller Prozesse, Methoden und Richtlinien im Projektmanagement zu erzielen. PMO muss in vollem Einklang mit der Kultur und der globalen
Strategie des Unternehmens stehen .
Heutzutage wächst die Popularität eines solchen Büros oder einer solchen Einheit nur noch, da viele ihrer Beispiele gezeigt haben, welche Ergebnisse mit einer Investition in PMO erzielt werden können.
Unternehmen, in denen PMO implementiert ist, können auch sicher sein, dass alle mit Projekten verbundenen Risiken und Konfliktsituationen unter Kontrolle sind.
Welche Branchen sind an der Erstellung von PMOs interessiert?
Der Bedarf an Projektmanagement steigt je nach Unternehmensgröße, Umfang und Branchenbedarf.
Die wahrscheinlichsten Branchen, in denen Sie heute ein Büro für Projektportfoliomanagement finden, sind Gesundheitswesen, IT, Finanzinstitute, Fertigungs- und professionelle Dienstleistungen sowie Logistik.
In der Wirtschaft wächst der Bedarf an PMO bei Unternehmen jeder Größe stetig.
Was sind die Verantwortungsbereiche des PMO im Unternehmen?
Die spezifischen Funktionen und Anwendungsbereiche der Bürokräfte können von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Es gibt keine perfekten Beispiele. Am häufigsten sind jedoch:
- Zusammenstellung und Begründung des Projektportfolios. PMOs klassifizieren, wählen und priorisieren Projekte basierend auf der Strategie und den verfügbaren Ressourcen des Unternehmens.
- Standardisierung von Prozessen und Auswahl von Methoden und Techniken für das Projektmanagement .
- Evaluierung von Projekten, Verkürzung der Projektdurchführungszyklen.
- Pflege der aktuellen Mitarbeiterinformationen, Personalausstattung.
- Planung und Optimierung der Ressourcennutzung.
- Konfliktlösung und Risikoprävention.
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt und verwalten Sie Abhängigkeiten.
- die Einführung geeigneter Tools für Projektmanagement , Mitarbeiterschulung und Mentoring.
- Gewährleistung der Zuverlässigkeit von Projektdaten und Erhöhung der Informationstransparenz.
- Schaffung einer Wissensbasis (einschließlich früherer Projekte, um mögliche Fehler zu vermeiden).
- Optimierung der Kommunikation im Team.
- administrative Unterstützung für Projektmanager.
- Berichterstattung an das Management.
- Verwaltung der Archive aller Organisationsprojekte.
Die Mitarbeiter des Unternehmens, die das Projektportfoliomanagementbüro vertreten, müssen in den Hauptbereichen des Managements kompetent sein. Solche Berufsbereiche von PM sind im
PMBOK- Leitfaden klar beschrieben. Hier sind die wichtigsten:
PMO-Kompetenzen
Integrationsmanagement
Für PMO ist es wichtig, alle Ressourcen zu kombinieren und Prozesse kompetent aufzubauen.
Zoomsteuerung
Der Umfang des Projekts ist Teil der Projektplanung. Dies beinhaltet die Definition und Dokumentation von Projektzielen, -zielen, -kosten, -ergebnissen und -fristen. Das Skalenmanagement soll sicherstellen, dass jeder genau weiß, wofür das Projekt gedacht ist.
Kostenmanagement
Das Kostenmanagement umfasst alle Aspekte der Projektfinanzierung. In der Tat sprechen wir über die Erstellung eines Projektbudgets, das beinhaltet, wie viel jede einzelne Aufgabe kostet und die Gesamtbudgetprognosen für das Projekt schützt.
Zeitmanagement
Das Konzept des Zeitmanagements im Projektmanagement hängt damit zusammen, wie Manager Zeit verwalten und Teammitglieder ihre Ressourcen für Projektaufgaben verwenden.
Kommunikationsmanagement
Jeder Projektmanager sollte ein ausgezeichneter Kommunikator sein, das weiß jeder. Daher geht ein kompetentes Kommunikationsmanagement in einem Team auch zu den Hauptpositionen in der PMO-Funktionalität. Dazu gehört auch die Überwachung aller eingehenden und ausgehenden Kommunikationen sowie die Arbeit mit Kundenfeedback.
Qualitätsmanagement
Die richtige Arbeit mit Qualitätsindikatoren hilft Projektmanagern bei der Erstellung einer Projektqualitätskontrolle. Wenn Sie die Qualität der Ausführung aller Prozesse unter Kontrolle halten, können Sie sicher sein, dass das Endergebnis den Erwartungen der Kunden entspricht.
Risikomanagement
Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist das Risikomanagement. Das Projektportfoliomanagementbüro des Unternehmens muss stets auf dem Laufenden bleiben und die Gefahr für Projekte rechtzeitig diagnostizieren. Es ist wichtig, auf Details zu achten und sich ständig mit einer qualitativen Analyse des Zustands und der Prozesse zu befassen.
Personalmanagement
Human Resource Management zeigt, wie Projektmanager in ihren Projektteams arbeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld aufrechterhalten können.
Dies sind nur die grundlegendsten Kompetenzen, für die ein Projektmanagementbüro in einem Unternehmen verantwortlich sein kann. Selbst das erfolgreichste und stärkste PMO wird immer noch regelmäßig mit verschiedenen Problemen konfrontiert sein, da das Leben eines Projekts wie das eines lebenden Organismus ist, in dem jeden Tag etwas Unvorhersehbares passieren kann.
Wenn jedoch alles richtig gemacht wird und die Aktivitäten des Büros die Unternehmensergebnisse bringen, erhöht dies den Wert der Projekte und stellt das Gleichgewicht und die Ausgewogenheit des Geschäfts sicher und trägt zur Steigerung der Produktivität bei.
Kurz zusammengefasst können wir die Hauptvorteile von PMO in Unternehmen hervorheben:
- PMO ist verantwortlich für ein Portfolio von Projekten, die sich auf die Unternehmensstrategie konzentrieren.
- Ansammlung von Erfahrungen und Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit Projekten.
- Zeitoptimierung für Projektmanager und Teams.
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Projekten.
- Verbesserung der Qualität der Projektumsetzung.
- Verringerung der Designrisiken.
Eine qualitativ hochwertige Auswahl der Arbeitszusammensetzung von Projekten wird ein Gleichgewicht in Anzahl und Qualität der Projekte sicherstellen, die Marketingindikatoren erhöhen und das Umsatzwachstum sicherstellen.