Das Programmkomitee ist der Motor jeder Konferenz. Es ist seiner Arbeit zu verdanken, dass man coole Jungs mit interessanten Berichten auf der Bühne sieht. Das Gegenteil ist auch der Fall - wenn die Reden der Sprecher eindeutig roh sind, liegt die Schuld dafür auch beim PC.
Wir bei
AppsConf haben dies von Anfang an verstanden, haben uns also grundlegend mit dem Thema befasst und bereits im April, sechs Monate vor der Konferenz, mit der Rekrutierung von PC-Mitgliedern begonnen. Grundsätzlich war die Auswahlmethode einfach - Freunde und Freunde von Freunden, denen wir vertrauten. Es besteht jedoch ein klares Verständnis dafür, dass eine solche Suchmethode das Auftreten neuer Mitarbeiter im Team mit nicht standardmäßigen Ideen stark einschränkt. Daher haben wir uns entschlossen, in einem separaten Artikel zu
erläutern, was das Programmkomitee ist, wie es funktioniert und wie wir
dorthin gelangen .
Wichtiger Hinweis : Ich spreche am Beispiel des AppsConf-PCs über alles, aber dies gilt mehr oder weniger für viele andere Konferenzen.
Über die Ziele des Programmkomitees:
- Rekrutieren Sie ein interessantes Zielgruppenprogramm.
- Zum Polieren aller Berichte, sowohl inhaltlich als auch in Bezug auf die Präsentation und das Foliendesign des Redners.
- Bewerben Sie die Konferenz, indem Sie in der Community darüber sprechen.
- Verbessern Sie die Konferenz von allen Seiten - arbeiten Sie an anderen Formaten, sponsern Sie Stände, überlegen Sie sich ein Souvenir und vieles mehr.
Die Ziele werden nach Priorität geordnet.
Über die Organisation des PCs
Die gesamte schnelle Kommunikation erfolgt über den
Telegramm-Chat . Es werden einige organisatorische Probleme erörtert, die allen Teilnehmern der Initiative gemeinsam sind. Manchmal wird von den Rednern schnell eine Entscheidung zu einigen Themen getroffen. Wir versuchen, es in Ordnung zu halten, ohne Überschwemmungen und langwierige Diskussionen einiger einzelner Redner. Dies wird auf die Karten in Trello übertragen.
Wir arbeiten mit Referenten bei
Trello . Jeder potenzielle Sprecher ist eine Karte, die sich in einem von 9 Status befinden kann:
- Ideen für Einladungen (die erste Stufe des Trichters, Gedanken darüber, welche coolen Jungs zur Teilnahme eingeladen werden sollten).
- Eingeladen (Einladung zur Konferenz gesendet).
- Er denkt nach (er antwortete auf die Einladung und nahm sich Zeit zum Nachdenken oder der Diskussionsprozess begann).
- Ich stimme zu (gab grünes Licht für die Teilnahme, das Thema ist bereits bekannt).
- Abgelegt (anstelle der abstrakten Zustimmung wurde ein spezifischer Antrag im Admin-Panel der Konferenz eingereicht).
- Arbeit an dem Bericht (der erste Anruf mit dem Sprecher fand statt, ein Arbeitsplan wurde erstellt, der nächste Anruf wurde ernannt).
- Verzögerung bis zum Ende der GFP (eingereichter Bericht, dessen Verfasser erst nach Bestätigung seiner Aufnahme in das Programm bereit ist, in die Vorbereitung zu investieren).
- Zum Programm zugelassen (diejenigen, die wir definitiv in das Programm aufgenommen haben).
- Abgelehnt (hier ist alles klar).
Eine Karte hat immer mindestens einen Darsteller - dies ist ein Kurator. Manchmal gibt es mehr Darsteller - dies sind PC-Mitglieder, die sich angemeldet haben, um bestimmte Aktionen auszuführen, z. B. um einen Anrufdatensatz anzuzeigen.
Der Kurator ist die Person, die ab dem Zeitpunkt der Einreichung des Antrags für den Redner verantwortlich ist. Zu seinen Aufgaben gehören:
- in der Korrespondenz die fehlenden Details des Berichts herauszufinden, beispielsweise einen detaillierten Plan anzufordern;
- Halten Sie einen Orientierungsanruf ab, sprechen Sie über die Konferenz und den Vorbereitungsprozess und finden Sie die Details des Berichts heraus.
- Führen Sie eine solche Anzahl von Läufen durch, die ausreicht, um den Bericht vollständig zu polieren (normalerweise mehr als zwei).
Im Allgemeinen ist der Kurator des Redners das Gesicht des gesamten Programmkomitees. In der entgegengesetzten Richtung funktioniert es auf die gleiche Weise - obwohl andere Mitglieder des PCs die Läufe anzeigen, bleibt der Kurator das Hauptspeichermedium.
Es gibt eine wichtige Regel, an die wir uns fast immer halten: Der
Kurator sollte kein Kollege oder Freund der beaufsichtigten Person sein . Dies hilft, objektiver zu sein, keine Ausreden zu nehmen wie: „Alles wird gut, du kennst mich“ und, falls nötig, mit ruhigem Herzen abzulehnen.
Er selbst sah sich einer solchen Situation gegenüber, als er einen guten Freund beaufsichtigte. Jeder Lauf wiederholte ungefähr die gleiche Geschichte. Ich gab eine Reihe von Empfehlungen ab, und er ignorierte sie konsequent und arbeitete weiter in die Richtung, die er für notwendig hielt. Und ich, der die Beziehung nicht verderben wollte, konnte keine schwierige Entscheidung treffen und vor die Tatsache stellen - entweder den Empfehlungen des PCs folgen oder vom Programm ausschließen. Infolgedessen wurde der Bericht schlechter als er konnte, und das Feedback des Publikums wiederholte weitgehend alle Verbesserungsvorschläge des PCs.
Ein weiteres PC-Tool ist ein
Zeitplanraster . Es beginnt sich bereits in den frühen Phasen der Vorbereitung der Konferenz zu bilden und ermöglicht es Ihnen, jederzeit zu bewerten, ob bereits genügend Berichte eingereicht wurden, um alle Zeitnischen vollständig auszufüllen. Je mehr Berichte eingereicht werden, desto höher steigt der Qualitätsbalken, um den Bericht in den Zeitplan aufzunehmen.
Die Erstellung des endgültigen Rasters ist eine separate große analytische Arbeit, die die folgenden Faktoren umfasst: Berichtsbewertung, Sprecherruhm, Ähnlichkeit in benachbarten Slots, Konferenztag, Nähe zum Mittagessen und vieles mehr. Idealerweise sollte das Raster so gestaltet sein, dass für Vertreter aller Segmente der Zielgruppe
jederzeit eine interessante Veranstaltung stattfindet .
Und unser letztes Tool sind die Anrufe, die jetzt alle zwei Wochen stattfinden und näher am Konferenzdatum in einen wöchentlichen Modus wechseln. In diesen Aufrufen gehen wir entlang Trello und besprechen Sprecher in allen Status, deren Fälligkeitsdatum bereits das aktuelle Datum erreicht hat. Dort werden auch verschiedene Marketingideen, Partnerschaftsvorschläge und andere Fragen im Zusammenhang mit den Zielen des Programmausschusses erörtert.
Läuft
Dies ist der wichtigste Teil der Arbeit des Mitglieds des Programmausschusses. Die Läufe selbst werden in Zoom oder Hangouts gehalten, auf Video aufgezeichnet und an die Lautsprecherkarte angehängt. Nach einiger Zeit sammelt der Kurator Feedback zum Lauf und gibt es an den Sprecher weiter. Danach legen sie den Termin für die nächste Probe fest. Dieses Feedback gilt für alle Aspekte des Berichts - Inhalt, Foliengestaltung, Qualität der Präsentation selbst. Neben Erfahrung und Erfahrung lassen wir uns bei unserer Arbeit von mehreren wichtigen Ressourcen leiten:
In der Regel durchläuft jeder Bericht
mindestens zwei Durchläufe , nach denen er sich fast vollständig ändern kann. Neben dem Kurator sehen mehrere weitere Mitglieder des PCs die Läufe an. Um einen Bericht in das Programm aufzunehmen, sind im Durchschnitt Schätzungen von drei Personen erforderlich.
Warum brauche ich das?
Und hier hat jeder seine eigene Motivation. Dies sagen AppsConf-PC-Mitglieder.
- Die Interessen der Gemeinschaft verteidigen. Unbeabsichtigt erhalten Sie frühzeitig Zugang zu Berichten, Sie lernen die Redner persönlich kennen, Sie beginnen unwillkürlich, Themen zu verstehen, die für dieses Thema von geringem Interesse sind. Ja, und die Teilnahme an einer Konferenz mit einem VIP-Ticket ist ein angenehmes Gefühl.
Evgeny Suworow, Unit Development Manager Mobile Architecture, Avito - Die Teilnahme am Programmkomitee ist für mich eine neue Erfahrung: In Yandex sind öffentliche Veranstaltungen etwas anders organisiert. Es ist auch eine Gelegenheit, interessante Leute persönlich zu treffen: Organisatoren und Redner.
Roman Busygin, iOS-Entwickler, Yandex Music - Ich möchte Experten auf diesem Gebiet helfen, das Thema dem Publikum vollständig zugänglich zu machen.
Stas Tsyganov, Leiter Mobile, Tutu.ru - Egor, Leiter der App-Plattform Avito, und ich arbeiten in Avito. Tatsächlich bietet Ihnen die Arbeit an einem PC die Möglichkeit, Lautsprecher kennenzulernen und mit ihnen zu arbeiten, wunderbare offene Menschen.
Dmitry Gryazin, Android-Entwickler, Avito - Auf diese Weise können Sie mehr Berichte als auf der Konferenz selbst sehen und interessantere Details aus dem Redner ziehen und seinen Bericht erstellen, was bedeutet, dass die Welt um uns herum besser ist :)
Kirill Popov, Android-Entwickler, Klassenkameraden
Wie komme ich zum PC?
Hier ist alles einfach. Auf der Website einer Konferenz finden Sie Kontakte der Organisatoren. Schreiben Sie sie sich selbst, Ihrer Erfahrung als Redner oder Organisator oder über deren Mangel. Sagen Sie uns, was Sie für eine gute Konferenz halten und was Sie normalerweise in Berichten sehen. Geben Sie Beispiele für die Aufführungen, die Sie mögen.
In den meisten Fällen sind Enthusiasten, die bei der Auswahl und Schulung von Sprechern helfen möchten, Mangelware, sodass Sie mit den Händen abgerissen werden. Was
AppsConf betrifft , so ist das Programmkomitee in diesem Jahr seit langem gebildet und arbeitet. Sie können mir jedoch per Telegramm (@etolstoy) schreiben, und ich werde Ihre Kontakte gerne für die nächste Konferenzsaison behalten.