Nur wenige Unternehmenssysteme haben so viel Aufmerksamkeit für die Informationssicherheit wie E-Mail-Server. Das Hacken von elektronischen Postfächern und das Veröffentlichen der darin enthaltenen mehrjährigen Archive mit Geschäftskorrespondenz werden häufig zur Ursache öffentlicher Skandale und bilden die Grundlage für Kartell- und sogar Strafsachen. Aus diesem Grund hat der Schutz der E-Mail-Verwaltung für jeden Sicherheitsbeamten höchste Priorität.
Dennoch besteht unter Experten kein Konsens darüber, wie E-Mails vor Hacking geschützt werden können. Da es viele Lösungen für den Schutz gibt und die Budgets der Unternehmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit verschwindend gering sind, versucht jeder, seine eigene Strategie zum Schutz der in E-Mails gespeicherten Daten zu entwickeln. Die gebräuchlichste Methode zum Schutz von E-Mails besteht darin, E-Mails mit einem elektronischen Schlüssel zu verschlüsseln und zu signieren. Durch eine elektronische Signatur kann der Adressat überprüfen, ob der Brief vom Absender und nicht von jemand anderem geschrieben wurde, und durch die Verschlüsselung des Briefes kann der Absender sicherstellen, dass niemand anderes den Brief lesen kann. Moderne Lösungen für E-Mail und Zusammenarbeit ermöglichen es Ihnen, beide Methoden zu verwenden, um die Sicherheit der Geschäftskorrespondenz zu gewährleisten.
Beachten Sie nur, dass die kostenlose Version von Zimbra Collaboration Suite die Signatur von S / MIME-Briefen nicht unterstützt.
Dank der Verwendung des
OpenPGP-Winters ist die Verschlüsselung von Buchstaben in Zimbra jedoch durchaus möglich. Der Hauptnachteil ist, dass in diesem Winter nur ein Textbrief verschlüsselt werden kann. Für den Fall, dass Sie eine E-Mail mit einem Anhang senden, ist OpenPGP-Zimlet unbrauchbar. Darüber hinaus ist OpenPGP-Zimlet mit Mobilgeräten nur schwer zu verwenden.
Nachdem das OpenPGP-Winterlet mit Zimbra auf dem Server installiert wurde, kann es in den Benutzereinstellungen der Webversion des Clients aktiviert werden. Nachdem der neue Winter aktiviert wurde, kann der Benutzer ein Paar aus den öffentlichen und privaten Schlüsseln generieren oder vorhandene Schlüssel importieren. Danach können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel mit wenigen Klicks an jeden Gesprächspartner senden, mit dem er eine verschlüsselte Konversation führen soll. Nach Erhalt des öffentlichen Schlüssels vom Gesprächspartner erkennt der Zimbra-Webclient ihn automatisch und bietet an, ihn zu importieren. Danach erfolgt die Entschlüsselung der Nachrichten dieses Benutzers mit wenigen Klicks oder wird, falls gewünscht, automatisch.
Wenn Sie jetzt einen Brief verfassen, haben Sie die Möglichkeit, seinen Körper mit Ihrem Schlüssel zu verschlüsseln. Bitte beachten Sie, dass die Betreffzeile nicht verschlüsselt ist. Danach wird der verschlüsselte Text des Briefes direkt im Eingabefenster angezeigt. Es kann nur an die Empfänger gesendet werden, die Ihnen ihre öffentlichen Schlüssel gesendet haben.
E-Mail-Verschlüsselung und elektronische Signatur sind nur einige der Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Sicherheit Ihrer E-Mails zu erhöhen. Wir werden Sie im nächsten Artikel über andere Methoden informieren.
Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter von Zextras Katerina Triandafilidi wenden