Im Zeitalter des aufgeklärten Adjayl ist es sogar wertlos, Wörter wie "Projektplan" zu verwenden. Und obwohl viele Projektmanager die Augenbrauen hochziehen können, sage ich:
Der Projektplan wird nicht benötigt, ist schädlich, gefährlich und voller Probleme!
Und jetzt, nachdem ich eine so schockierende Aussage gemacht habe, werde ich versuchen, mich selbst zu erklären und Ihnen zu beweisen, dass alle Projektpläne wo immer möglich und möglicherweise überall durch Rückstände ersetzt werden sollten.
Planen Sie um den Kopf
Was ist die implizite Stärke des Projektplans? Natürlich in Planung.
Theoretisch ist es gut, wenn Sie einen Plan haben, der Volumen, Budget, Ressourcen und eine Frist enthält! Die Sponsoren des Projekts sind ruhig, da sie den Aktionären mit Kompetenz etwas zu berichten haben. Stakeholder sind ruhig, weil sie wissen, was und wann sie im Hinblick auf sich ändernde Geschäftsprozesse und folglich auf ihr Leben erwarten können. Der Projektmanager ist ruhig, weil er am Ende weiß, was zu tun ist.
Aber ... (es gibt immer dieses verdammte "aber", oder?)
In der Praxis ist dies ein Monster - der „Projektplan“ beginnt von Anfang an, Ihr Projekt zu zerstören.
Der erfahrene PM (Projektmanager) und sein Team stellen fest, dass es nicht viel Budget und Fristen gibt, und beginnen, „das Maximum, wo immer sie können, aus der„ Expertenerfahrung “heraus festzulegen. Sponsoren, die einen guten Kapitalwert benötigen (ansonsten gibt es nichts, was den Aktionären zur Verfügung steht), beginnen, alles zu reduzieren und zu reduzieren. Geschäftsanwender, die sich ansehen, was funktioniert, heulen in den Himmel, weil sie dann mit dieser unrentablen Chimäre Seite an Seite durch das Leben gehen .
Planung und Koordination des Projektplans verzögern sich, dann mehr, dann mehr ...
Und jetzt ist alles genehmigt. Ja, die Planung hat dreimal so viel Zeit in Anspruch genommen wie ursprünglich geplant, aber jetzt ist alles auf der Salbe!
PM und sein Team haben es nicht eilig (weil niemand sie in Bezug auf die Neuverpfändung tun wird und sie genügend Zeit haben), um ihre extravagante Arbeit zu leisten. Die ersten beiden Strafgesetzbücher sind anständig und solide. Bis dahin ist es Zeit, endlich einige Ergebnisse herauszubringen.
Projektmanager ist unruhig
Der erste Lenkungsausschuss, der die Ergebnisse veröffentlicht, wird zu einem Drama. Es stellte sich heraus, dass Geschäftsanwender dies nicht eng koordinierten und im Allgemeinen von der Tiefe der Inkompetenz des Projektmanagers und seines Teams beeindruckt waren. Sie wollten etwas ganz anderes.
Die Sponsoren erheben sich langsam vom Tisch - sie sehen dieses Projekt überhaupt nicht und haben dem Aktionär von Farben BEREITS ihre Vision gemeldet.
Der Manager wird kälter. Sein Team ist grün vor Wut, weil sie bereits viel getan haben und es bereits wiederholen müssen. Erstens gibt es keine Zeit, zweitens ist es unmöglich und drittens, was zur Hölle!
Der Projektmanager fällt in Ohnmacht, versucht aber, allen zuzustimmen.
Jeder ist erstaunt über sein Versagen.
Neue Einführung
Und es ist immer noch möglich, das Problem zu beheben. Die Sponsoren melden vorübergehende Schwierigkeiten und Verzögerungen, die in Kürze behoben werden. Das Projektteam beginnt rund um die Uhr mit Versammlungen, um dies jetzt zu tun. Und hier bei der nächsten Sitzung gibt es NEUE EINLEITUNG vom Aktionär. Sponsoren können nicht nein sagen und gehen zum abgedroschenen PiEM, wobei sie ihre Gesichter leicht rosa machen. PiM versteht, dass er und das Team jetzt definitiv keine Zeit mehr haben werden, den Projektplan abzuschließen. dass vom Projektplan nichts mehr übrig war; Diese Hälfte des Projekts ist bereits vergangen und hat im Allgemeinen ... hmm ... nichts getan, und es stellt sich die Frage, was sie die ganze Zeit gemacht haben.
Kompromisszeit
Und genau in diesem Stadium, wenn jeder versteht, dass der Misserfolg nahe ist, beginnt der totale Kompromiss aller mit jedem. Es ist bereits keine Zeit, das Projekt umzusetzen - es ist notwendig, schöne Berichte zu nieten. Es ist Zeit für Verschönerungen, Legenden und Mythen und nur banale Lügen. Alle Teilnehmer an der Aktion zu diesem Zeitpunkt sind bereits so an eine universelle Lüge gebunden, dass sie nicht mehr streiten und nicht nach den Schuldigen suchen, weil sich bei jeder Demontage niemand waschen wird. Gemeinsam rollen sie den Toten aus, wobei seine Lippen vor den Augen der Aktionäre erinnern, und wiederholen ständig, dass sie sozusagen „auf den Feldern“ noch fertiggestellt werden.
Der Tote sieht nicht viel schlimmer aus als die meisten anderen „erfolgreichen Projekte“, die die Aktionäre in ihrem Unternehmen gewohnt sind. Das Projekt wird also als umgesetzt anerkannt. (Darüber hinaus wollen die Aktionäre der Welt nicht zugeben, dass ihr Unternehmen unwirksam ist, und dadurch den Wert der Aktien senken.)
Belohnungen werden verteilt, jeder lobt jeden, pinkelt leicht seine Gesichter und senkt seine Augenlider. PM gießt einen Hauch von Bitterkeit mit Cocktails auf Bali und trinkt einen Bonus.
Der Vorhang.
Epitaph
Das Projekt ist also erfolgreich überfordert.
Aber könnte es anders sein? War es möglich, auf einen monströsen „Projektplan“ zu verzichten, dessen Koordination einen riesigen Haufen Zeit in Anspruch nimmt, falsche und so unterschiedliche Erwartungen in den Köpfen aller interessierten Parteien festlegt und dann mit einem Grabstein Druck auf das PiEM und das Team ausübt, anstatt echte Geschäftsprobleme zu lösen Um geeignete Produkte und Dienstleistungen zu kürzen und in der Tat einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, müssen Sie sich in die Seife stürzen, um die „Erfüllung des Projektplans“ sicherzustellen und gleichzeitig alle Beteiligten zufrieden zu stellen?
Ja, vielleicht.
Antwort: Rückstand. Pa-pa-pa-ram-pam!
Rückstand
- Sie versuchen nicht, jeden Schritt, jede Ressource und jede menschliche Stunde zu planen. Sie koordinieren die gängigen allgemeinen KPIs und starten das Projekt, wodurch Sie viel Zeit sparen.
- Sie nehmen die vorhandenen Ressourcen und gehen mit ihnen, um die vereinbarten KPIs in User Stories umzuwandeln. Der Vorteil besteht hier nicht nur darin, genau zu verstehen, welches Bild des Endprodukts der Benutzer im Kopf hat. Dies ist auch Ihre Chance, mit Hilfe von Klarstellungen und Klarstellungen dieses Bild in die notwendige und praktische Richtung zu formen. (Denken Sie daran! Es gibt kein „zu viel Änderungsmanagement“.
- Aus diesen User Stories zerlegen Sie sich wie echte Zersetzer in einen hübschen kleinen Rückstand und beginnen, Prototypen zu formen. Sie schreien und grunzen vor Freude, um zu verstehen und zu verstehen, was passiert.
- Beim ersten (na ja, okay beim zweiten) Strafgesetzbuch ziehen Sie diese Ihrer unfertigen Freaks, ohne sich zu schämen. Immerhin sind dies PROTOTYPEN! Sie müssen nicht perfekt sein! Und wenn in dieser Zeit jemand in Ihrem Team in einer Pose aufsteht und schreit, dass er "daran gewöhnt ist, alles in gutem Glauben zu tun", dass "er für seine Arbeit verantwortlich ist" und dass "er bereit ist, nur wenn er bereit ist", fahren Sie ihn aus dem Team. Oder erklären Sie ihm das Konzept von MVP (Minimum Viable Product). Sie brauchen keinen Löffel mit Inlays und Ligatur, wenn schon alles gegessen ist. Löffel Straße zum Abendessen.
- Jetzt. Gleichzeitig erhalten Sie das Wertvollste, was der Projektmanager erhalten kann - FRÜHES FEEDBACK VOM KUNDEN! Wenn alles gerade erst begonnen hat, wenn Sie alles und überall ändern können.
- Sie sammeln dieses Feedback und gehen weg, um in einer Woche leicht verbesserte Prototypen zu bringen. Sie sind zwar immer noch nicht perfekt, aber Sie schaffen jedes Mal einen Mehrwert und beginnen so, IN KURZEN ITERATIONEN ZU ARBEITEN.
- Da alle Interessenten Ihre Vision verstehen und teilen und darüber hinaus selbst an der Erstellung des Endprodukts beteiligt sind, hat jeder ein klares Verständnis dafür, wie schnell das Projekt läuft, ob es genügend Ressourcen gibt, wo Sie beschleunigen müssen und warum Sie dies offensichtlich ablehnen müssen Als ob es nicht realisierbar wäre, verschwenden Sie keine Zeit mit zahlreichen Genehmigungen, „neuen einleitenden“ Aussagen und der Rechtfertigung falscher Erwartungen, und die Umsetzung erfolgt in einer ruhigen Arbeitsatmosphäre.
- Darüber hinaus setzen Sie das Projekt jetzt nicht nur erfolgreich um, sondern bauen auch gesunde, produktive und positive Beziehungen zu Sponsoren und Kunden auf und festigen Ihren Ruf als brillanter Projektmanager und Team von leistungsstarken Fachleuten.
- Sie führen ein Projekt durch, das die an die Toten gewöhnten Aktionäre mit ihrer Lebendigkeit so in Erstaunen versetzt, dass sie über ein Eckbüro für Sie und einen Börsengang für ihr Unternehmen nachdenken!
Und vor allem Freunde!
Sie entwickeln sich ständig weiter, studieren und haben große Freude an Ihrer Arbeit!