Ich lebe und entwickle mein Projekt seit fast zwei Jahren in den USA, die als ziemlich teures Arbeitsland gelten. Aufgrund meiner persönlichen Erfahrung mit Fehlern und mehr oder weniger erfolgreichen Lösungen möchte ich heute darüber sprechen, wie Sie beim Start und in der ersten Phase der Arbeit des Unternehmens in Amerika Geld sparen können. Lass uns gehen.
Haftungsausschluss: Alles, was unten beschrieben wird, ist nur meine Erfahrung, die hoffentlich für jemanden nützlich sein wird, aber nicht die Tatsache, dass sich die beschriebenen Schritte als ideal für Sie herausstellen werden. Firmenregistrierung
Das allererste, was diejenigen tun müssen, die ein Geschäft in den USA eröffnen wollen, ist die Schaffung einer juristischen Person. Wir sind nicht optimal gelaufen, wie sich später herausstellte, und haben dabei viel Geld verloren. Tatsache ist, dass ich das Unternehmen kurz vor dem Sammeln eines Pakets von Dokumenten zur Erlangung eines O1-Visums für die Arbeit in den USA gegründet habe (ich habe separates Material über den Erhalt geschrieben). Dementsprechend empfahlen Visa-Anwälte auch Kollegen, die bei der Registrierung des Unternehmens helfen können.
Sie haben gut gearbeitet, und es gibt keine Beschwerden gegen sie. Wie alle Anwälte in den USA verlangen sie jedoch viel Geld für nicht sehr harte Arbeit. Infolgedessen hat mich die Gründung der C-Corp in Delaware fast 3.000 US-Dollar gekostet. Natürlich erhielten wir für dieses Geld mehrere Dokumente, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten waren (wir haben uns beispielsweise geweigert, einen Aktienpool zu registrieren, um zukünftigen Mitarbeitern Optionen zu bieten), und keine Vorlagen mit geändertem Namen, aber die Überzahlung erwies sich als sehr groß. Schließlich können Sie beispielsweise mithilfe des Stripe Atlas-Dienstes ein Unternehmen (LLC oder Unternehmen) für 500 US-Dollar registrieren:
Und wenn Sie alles selbst machen, dann kostet zum Beispiel in Florida, wo ich wohne, die Gründung einer LLC nur 160 US-Dollar:
Somit besteht bereits in der ersten Phase des Rückzugs des Geschäfts in den USA die Möglichkeit, ernsthaft zu sparen.
Büro
Das nächste, was Sie brauchen, um in den USA zu arbeiten und was Sie sparen können, ist ein physisches Büro und eine Postanschrift. Hier ist es am einfachsten, Geld zu sparen, wenn Sie einen Coworking-Platz mieten, von denen es in den USA viele gibt. Zum Beispiel haben wir in Miami, wo ich wohne, sowohl WeWork als auch Regus. Zum Beispiel kosten Plätze in einem der WeWork-Gebäude in Miami ab 220 USD pro Monat. Für etwa 50 US-Dollar im Monat erhalten Sie einen Postanschriftendienst.
WeWork-Mitarbeiter werden auf Anfrage E-Mails abrufen und Ihnen mitteilen, ob sich etwas lohntIm Internet können Sie Tipps finden, anstatt ein Postfach für etwa 100 US-Dollar pro Jahr zu mieten - dies ist eine Option, um noch mehr zu sparen. Diese Methode ist jedoch viel unpraktischer. Mitarbeiter von Coworking können jederzeit schreiben und fragen, ob es E-Mails für Ihr Unternehmen gibt, und nur dann gehen, wenn etwas Wichtiges eingetreten ist (weil alle Arten von Spam nur aus Bergen stammen). Dies ist praktisch, wenn Sie nicht wie ich immer in Ihrem Büro sein möchten.
Ein interessanter Punkt: Trotz der Tatsache, dass dasselbe WeWork ein Netzwerk ist, sind die Preise für dieselben Dienste in verschiedenen Städten der Unternehmenspräsenz nicht gleich. So beginnen beispielsweise die Preise für die Anmietung eines Coworking-Platzes in der San Francisco Bay Area
bei 400 USD pro Monat in San Diego -
ab 350 USD , während es in anderen Städten Optionen für 220 bis
250 USD gibt. Wenn Ihnen ein bestimmter Ort der Adresse aufgrund der Besonderheiten des Geschäfts nicht wichtig ist, haben Sie hier eine weitere Möglichkeit zum Speichern.
Buchhaltung
Ein sehr wichtiger Punkt ist die Wahl eines Buchhalters. Im Allgemeinen lohnt es sich vorzubereiten, dass Sie bei der Kommunikation mit Personen in geschäftlichen Angelegenheiten in den USA möglicherweise getäuscht werden oder versuchen, zuweilen mehr Geld als die Servicekosten abzureißen. Daher müssen Sie wachsam bleiben und alles überprüfen, was möglich ist.
Für die Buchhaltung ist es am besten, mit einem lizenzierten Buchhalter (CPA, Certified Public Accountant) zusammenzuarbeiten. Diese Buchhalter wissen nicht nur, welche Berichte wann und wo eingereicht werden müssen, sondern haben auch das Recht, alle Dokumente online zu senden. Wenn Sie Ihre eigenen Konten führen und gleichzeitig nicht ansässig sind, müssen Sie viele Dinge per Post senden und dies selbst verstehen.
Bereits in der Phase der Arbeit mit Mail spart CPA Geld. Während Direktwerbung in Russland seit langem ineffektiv ist (jeder ist es gewohnt, bunte Flugblätter zu schrubben und wegzuwerfen), spielen in Amerika lokale Vermarkter stattdessen mit der Ignoranz und den Ängsten potenzieller Käufer. Dazu verkleiden sie beispielsweise ihre Werbung als offizielle Nachrichten der Behörden: Sie verwenden eine offizielle Sprache, ähnlich wie offizielle Formulare, verschiedene Ausdrücke wie „Dringend! Die Benachrichtigung erfordert eine sofortige Antwort! “Mit Geldstrafen bedroht.
In einem Brief heißt es beispielsweise, dass wir einige Aufkleber / Poster bestellen müssen, die neben dem Arbeitsplatz jedes Mitarbeiters angebracht werden sollen. Jeder Aufkleber kostet 84 US-Dollar. Sofort wird darauf hingewiesen, dass seine Abwesenheit mit einer Geldstrafe von 17.000 US-Dollar geahndet werden kann. Es sieht aus wie ein erschreckender Brief der Behörden, aber tatsächlich versucht dieses Zwischenunternehmen, einen neuen Kunden für diese Aufkleber zu gewinnen.
Ich selbst hätte eine solche Fälschung niemals von einem offiziellen Brief unterschieden, wenn nicht die Hilfe unseres Buchhalters gewesen wäre. Diese erfahrene Dame hat solche Tricks millionenfach gesehen und hilft zu verstehen, worauf es sich wirklich lohnt, in der Post zu achten.
Zusätzlich zu solchen indirekten Problemen im Zusammenhang mit der Buchhaltung hilft CPA, Software für die Buchhaltung einzusparen. In den USA ist
Quickbooks die beliebteste Buchhaltungssoftware. Es gibt auch eine Online-Version davon. Das Programm ist wirklich sehr praktisch, aber bezahlt, aber es ist nicht so einfach, die Tarife selbst zu verstehen. Sie müssen eine Version des Plans kaufen, die für die Anforderungen des Unternehmens geeignet ist, und dann weitere Pakete kaufen - zum Beispiel, wenn Sie Ihr Gehalt sofort bearbeiten müssen.
Das Plus des Buchhalters ist, dass Quickbooks-Entwickler solchen Spezialisten normalerweise die Möglichkeit geben, ihren Kunden Softwarelizenzen frei zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie also einen Vertrag mit CPA unterzeichnen, müssen Sie die Basisversion des Programms nicht separat bezahlen.
Aber wo findet man einen so guten Spezialisten? Wenn Sie keine Bekannten aus den USA haben, die einen Buchhalter empfehlen könnten, bleibt eine Option - freiberufliche Börsen wie Upwork. Ich habe dort unseren Buchhalter gefunden, und ich glaube, ich habe ein Happy Ticket herausgezogen. Rückblickend können Sie die folgenden Tipps zur Suche nach einem Buchhalter an einer freiberuflichen Börse geben.
Beginnen Sie besser mit einem einfachen kleinen Projekt: Wir mussten einen Bericht ausfüllen (Jahresbericht) und eine Steuer zahlen (Delaware Franchise Tax). So können Sie die allgemeine Angemessenheit eines Spezialisten verstehen, ohne langfristige Verträge mit ihm zu unterzeichnen (wie weiter unten deutlich wird, kann es Probleme mit der Angemessenheit geben).
Vergleichen Sie Angebote mehrerer Kandidaten und stimmen Sie bezahlten Konsultationen nicht zu. Zum Zeitpunkt der Berichterstattung hatte das Unternehmen noch keine Aktivitäten durchgeführt, sodass aus buchhalterischer Sicht alles einfach war.
Einige der Spezialisten, die auf meinen Auftrag reagierten (übrigens meistens russischsprachig), boten an, dies für "ungefähr 1.200 US-Dollar" zu tun, und als sie von der Einfachheit der Aufgabe erfuhren, schlugen sie vor, "bis zu 800 US-Dollar abzuwerfen". Andere (bereits größtenteils Amerikaner) wollten entweder zuerst „alles telefonisch besprechen“ - das heißt, eine bezahlte Beratung durchführen, die normalerweise etwa 200 US-Dollar kostet, oder wilde Preisschwankungen angeben: Ein Kandidat schlug vor, alles für 50 US-Dollar zu tun, und ein Buchhalter , die wir schließlich für ein paar hundert gewählt haben.
Zur gleichen Zeit schickte derjenige, der für 50 Dollar anbot, sogar das Ergebnis - und es stellte sich heraus, dass er einfach die Vorlage für die Steuerfüllung nahm und dort den Namen unseres Unternehmens eingab. Er berücksichtigte nicht, dass die Franchisesteuer in Delaware nach verschiedenen Schemata berechnet werden kann - beispielsweise abhängig von der Anzahl der von der Gesellschaft ausgegebenen Aktien - und wählte die falsche, was zu einer falschen Zahl für die Zahlung führte. Als ich ihn darauf hinwies, war er nicht verlegen und verlangte Bezahlung: Die Arbeit war angeblich sowieso erledigt.
Werbung durch die Medien
Ein weiterer Bereich, der sich erheblich von der Situation auf dem Heimatmarkt unterscheidet. In RuNet gibt es - wenn auch nicht so viele - Online-Medien, mit denen das Unternehmen beworben werden kann, aber es gibt durchaus adäquate - Sie können mit ihnen korrespondieren, Materialien anbieten und Feedback erhalten. Spalten werden regelmäßig veröffentlicht, und wenn Sie möchten, können Sie einen Werbeartikel und ein spezielles Projekt für nicht so außergewöhnliches Geld bestellen. Infolgedessen können Startups häufig ihre ersten Benutzer und Kunden dazu bringen, solche Placements zu verwenden - genau das habe ich bei meinen Projekten in Russland getan, und es hat immer funktioniert.
In den USA ist das alles schlecht: Kontextwerbung im Internet ist sehr teuer und die Medien sind alles andere als loyal. Zuvor habe ich über meine Erfahrungen mit dem Herausgeber eines großen Medienprojekts gesprochen: Die Antwort auf einen Brief dauerte ungefähr einen Monat. Darüber hinaus wurde die Veröffentlichung daher ohne Begründung abgelehnt. Die bezahlte Veröffentlichung zum Zeitpunkt meiner Berufung kostete mehr als 10 Tausend Dollar.
Infolgedessen musste ich versuchen, den bekannten Kanal in den USA zu nutzen. Die Analyse ergab, dass Medium in den USA mittlerweile zu einer der führenden Medienplattformen geworden ist. Auf der Grundlage dieser Website arbeiten sehr beliebte kollektive Blogs, von denen sich einige bereits zu vollwertigen Medien mit eigener Domain, Design, Redaktion und Millionen von Lesern entwickelt haben.
Es stellte sich heraus, dass das Veröffentlichen in solchen Ressourcen viel einfacher ist. Zum Beispiel haben wir es geschafft, mit unseren Materialien in eine Reihe großer Blogs (mittelfristig werden sie als Veröffentlichungen bezeichnet) zu gelangen, einschließlich Hackernoon, das die beliebte IT-Veröffentlichung VentureBeat in Bezug auf die Publikumsgröße übertrifft.
Solche Blogs können kostenlos veröffentlicht werden, und ihre Redakteure sind den Materialien, die zur Überprüfung kommen, viel loyaler. Und vor allem - sie antworten auf Briefe innerhalb weniger Tage, nicht innerhalb von Monaten. Die Zusammenarbeit mit Medium ist also eine weitere Möglichkeit, ein junges Unternehmen zu retten.
Fazit
Abschließend werden wir einige grundlegende Tipps geben, deren Verwendung nicht nur dazu beiträgt, die Knochen in diesen Dingen zu „schneiden“, sondern im Allgemeinen auch weniger wahrscheinlich ist, dass Dienstleistungen für Unternehmen in den USA zu viel bezahlt werden.
- Stürzen Sie sich niemals auf eine Wahl : Die größten Überzahlungen entstehen, wenn Sie der ersten vorgeschlagenen Version von irgendetwas zustimmen. Wenn ich Zeit damit verbringen würde, die Registrierung eines Unternehmens zu studieren, würde ich ein paar tausend Dollar sparen. und als ich es für eine nachdenkliche Entscheidung ausgab, einen Buchhalter zu wählen, konnte ich unangemessene Ausgaben vermeiden.
- Fragen Sie nach den Speichermöglichkeiten . Rabatte sind in den USA weit verbreitet - es spielt keine Rolle, ob Sie einen Jahresvertrag für die Buchhaltung abschließen oder ein Auto für ein Unternehmen leasen. Sie sollten immer entweder nach der Möglichkeit fragen, einen Rabatt zu erhalten, oder nach der Aufnahme eines zusätzlichen Rabatts. kostenpflichtige Dienstleistungen - das funktioniert sehr oft.
- Sie müssen nicht alles selbst tun, aber die Kontrolle ist sehr wichtig . Die Möglichkeit, es selbst herauszufinden, kann sehr kostspielig sein - sowohl zeitlich als auch finanziell (die Strafen für falsch ausgefüllte Berichte können hoch sein). Daher ist es besser, Fachleuten sensible Momente anzuvertrauen. Aber der „Pay and Forget“ -Ansatz funktioniert auch nicht: Selbst wenn Sie Ihr Geld nehmen, läuft Ihnen niemand nach, Sie müssen die Arbeit des Buchhalters und anderer angestellter Spezialisten kontrollieren. Nur so kann die Wahrscheinlichkeit von Problemen verringert werden.