Wie wir das analoge Management automatisiert haben und wie viel
es hat den Kunden gekostet
Wenn Sie immer noch nicht wissen, welche Analoga in der „Nomenklatur“ enthalten sind und warum sie es wert sind, aufbewahrt zu werden, lesen Sie
hier.Im selben Artikel werde ich über die Erfahrungen mit der Automatisierung der Wartung von Analoga in einem der größten Unternehmen in Russland sprechen. Hier finden Sie eine Beschreibung des spezifischen implementierten Mechanismus für die automatische Auswahl von Analoga, deren Vorteile und Nutzen in bestimmten Zahlen angegeben sind.
Die Essenz des Projekts und Kundenprobleme
Vor unserem Kunden gab es lange Zeit mehrere Hauptprobleme bei der Wartung von Analoga für Ersatzteile, die bei Wartung und Reparatur verwendet wurden:
- Die Analoga in den Lagern wurden im Beschaffungsprozess nicht berücksichtigt, da das Unternehmen keine Informationen darüber hatte, dass es sich um Analoga handelt.
- Der Ersatz des Originals durch ein Analogon zum Zeitpunkt des Kaufs wurde jedes Mal von den technischen Spezialisten des Unternehmens vereinbart, da Informationen über die Analoga in der Regel nicht im System gespeichert wurden.
- Die Bilanzierung gekaufter Analoga führte zu zahlreichen zusätzlichen Genehmigungen für das Hinzufügen eines neuen Teils oder einer neuen Ausrüstung zum Verzeichnis „Nomenklatur“.
Es überrascht nicht, dass dies enorme Produktionsverluste verursachte. In den Lagern häuften sich nicht beanspruchte Lagerbestände an, qualifizierte Spezialisten führten die gleichen Arbeiten mehrmals durch, der Prozess der Koordination neuer Verzeichniselemente verzögerte sich und verlangsamte die Beschaffungskampagne.
So führte beispielsweise nur eine einfache Einheit der Schlüsselausrüstung zu Verlusten von 2-3 Millionen Rubel pro Tag, da es unmöglich war, ein Teil schnell auszutauschen oder ein Analogon in den Lagern des Unternehmens auszuwählen!
Projektziele
Basierend auf den Problemen des Kunden haben wir uns drei wichtige Aufgaben gestellt:
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde über Analoga informiert ist, die in seinen Lagern aufbewahrt werden oder zum Kauf angeboten werden.
- Verkürzung der Zeit für die Auswahl von Nomenklaturanaloga, dh Automatisierung des Auswahlprozesses.
- Vermeiden Sie unnötige Genehmigungsverfahren bei der Auswahl von Analoga.
Dazu war es natürlich notwendig, die
bestehenden Praktiken zur Aufrechterhaltung von Analoga sowie die Besonderheiten der Nomenklatur und der Geschäftsprozesse des Kunden zu untersuchen und zu systematisieren.
Infolgedessen haben wir zu diesem Zeitpunkt unseren Ansatz zur Automatisierung der Wartung direkter Analoga anhand von Katalognummern entwickelt und ihn an 10% der Bestandsdaten des Kunden getestet, um die Möglichkeit zu bewerten, diesen Ansatz auf den Rest der „Nomenklatur“ anzuwenden.
Wie automatisieren wir direkte Analoga?
Um automatische Analoga automatisch zu pflegen, haben wir spezielle technische Nachschlagewerke erstellt - eine Wissensbasis, deren direkte Analoga ohne Beteiligung technischer Spezialisten ausgewählt werden.
- Die erste ist die "Matrix der Substitutionen"
Dies ist eine Tabelle, in der die Katalognummern der Originale und mögliche Analoga paarweise gespeichert sind:
Die Aktualisierung des Links „Original ist ein direktes Analogon“ im Verzeichnis „Nomenklatur“ erfolgt gleichzeitig automatisch entsprechend der geplanten Aufgabe wie folgt:
Wenn während der geplanten Aufgabe das Referenzbuch „Matrix of Replacement“ die Nummer des Originalelements enthält, das nicht im Referenzbuch „Nomenclature“ enthalten ist, wird im NSI Maintenance System automatisch eine Anwendung zum Erstellen eines neuen Datensatzes für das Originalersatzteil mit einem Link zum Analog erstellt.
Informationen zum Analogon im Nachschlagewerk „Matrix of Replacement“ werden von zuständigen Fachleuten aktualisiert und nur aus offiziellen Quellen heruntergeladen.
- Der zweite ist der "Technische Katalog"
Dies ist eine Wissensdatenbank zum Speichern von Informationen über alle Katalognummern von Ersatzteilen, die in einem bestimmten Gerät mit Entschlüsselung enthalten sind. Es basiert auf Daten aus offiziellen Quellen.
Ein solches Verzeichnis ist erforderlich, um die korrekte Katalognummer der Position, des Herstellers, die Bindung der Katalognummer an bestimmte Geräte und die mögliche Aktualisierung der „Ersatzmatrix“ automatisch zu überprüfen.
Wie sieht die Auswahl der Analoga jetzt aus?
Nach der Einführung der „Ersatzmatrix“ und des „Technischen Katalogs“ begann das Unternehmen mit der Auswahl der Steuern.
Die Suche und Auswahl direkter Analoga unter Verwendung dieser Verzeichnisse erfolgt nun automatisch, wenn jeder Antrag für den Kauf eines Teils oder einer Ausrüstung wie folgt bearbeitet wird:
Diese Reihenfolge der Auswahl von Analoga ermöglicht Ihnen:
- die Möglichkeit des Kaufs ähnlicher Waren in den Lagern des Unternehmens auch beim Ausfüllen des Kaufantrags vollständig ausschließen;
- Sparen Sie dem Kunden Geld für den Kauf von Teilen oder Ausrüstung, da relevante offizielle Informationen zu günstigeren Gegenstücken verfügbar sind.
- Verbesserung des Beschaffungsprozesses für Ersatzteile durch:
- Speicherung von Informationen über das Analogon in der Beschreibung des Ersatzteils;
- Automatisierung der Erstellung relevanter Positionen - Analoga im Verzeichnis "Nomenklatur"
Der Vorteil bei der Wartung von Analoga besteht also darin, Geld für das Unternehmen zu sparen, wenn:
- zentralisierte Beschaffungsunternehmen;
- Einmalige Einkäufe bei Notreparaturen aufgrund von Lagerbeständen an Analoga, die in Lagern verfügbar sind.
Welchen konkreten Nutzen hat der Kunde erhalten?
Nach Schätzungen des Kunden betrug der Effekt der automatischen Auswahl nur von direkten Analoga auf der Grundlage der gespeicherten Übermittlung von Katalognummern mehr als 50% des Gesamtbetrags der Salden in den Lagern des Unternehmens.
Und daraus bestanden die Einnahmen und Ausgaben des Kunden:
Der Kunde gab X Rubel aus für:- Dienstleistungen von Auftragnehmern;
- Verfeinerung bestehender Informationssysteme;
- Wartung des eigenen Projektbüros.
Der Kunde erzielte einen solchen Gewinn (durch Anwendung des Ansatzes auf 10% der Pilotnomenklatur der Ersatzteile):
Vor Projektbeginn wurden in den Lagern des Unternehmens Reste der Erstausrüstung und Ersatzteile im Wert von 3X Rubel aufbewahrt. Basierend auf den Ergebnissen der Anwendung dieses Ansatzes wurden in den bisher unbekannten Lagern des Unternehmens Analoga im Wert von insgesamt 5X Rubel entdeckt. Es ist nicht schwer zu berechnen, dass der Kunde beim nächsten einkaufenden Unternehmen 2X Rubel spart.
Im Allgemeinen ist der Kunde zufrieden, und wir sind nicht weniger, denn wie sich herausstellte, sind die Vorteile, die sich aus der korrekten Verwendung von Analoga ergeben, erheblich höher als die Kosten. Und das nur aus der Automatisierung direkter Analoga in den Beziehungen von Katalognummern!
Dann haben wir (und ich hoffe, Sie haben!) Ein noch breiteres Tätigkeitsfeld. Der Perfektion sind keine Grenzen gesetzt - und das Referenzfeld der Analoga ist keine Ausnahme. Lösen Sie Produktionsprobleme, wenden Sie unterschiedliche Ansätze an, und ich hoffe, dass unsere Erfahrung Ihnen dabei helfen wird.