Zimbra auf dem Handy

Die Rolle von Smartphones und anderen mobilen Geräten in modernen Unternehmen ist schwer zu überschätzen. Von einem einfachen Kommunikationsmittel haben sie sich seit langem zu einem Arbeitsinstrument entwickelt, mit dem ein Mitarbeiter eines Unternehmens nicht an seinen Arbeitsplatz gebunden werden kann. Dies bedeutet, dass es rationaler ist, Arbeitszeit zu nutzen und mehr Geld für sich selbst und für das Unternehmen zu verdienen. Eine besondere Rolle im Konzept eines mobilen Büros spielt die E-Mail. Trotz der rasanten Entwicklung der Boten bleibt E-Mail die universelle Sprache der Geschäftskommunikation, und die aktuelle Situation wird sich sehr bald ändern.



Jeder, der Erfahrung mit der Verwaltung der kostenlosen Version des Open-Source Edition-Mailservers der Zimbra Collaboration Suite hat, weiß, dass die Interaktion mit mobilen Geräten sehr begrenzt ist. Tatsächlich können standardmäßig nur E-Mails über IMAP mit einem Smartphone synchronisiert werden, was eine Reihe von damit verbundenen Unannehmlichkeiten mit sich bringt. Das Synchronisieren von Dingen wie einem globalen Adressbuch oder Kalender mit Mobilgeräten in der kostenlosen Version von Zimbra ist möglich, jedoch recht kompliziert zu konfigurieren und nicht sehr zuverlässig. Auf den meisten Mobilgeräten funktioniert dies nur ohne Verwendung von Anwendungen von Drittanbietern. Um die volle Funktionalität des Zimbra-Servers auf Mobilgeräten zu erhalten und Dritten keinen Zugriff auf ihre Daten zu gewähren, kann der Administrator eine kommerzielle Lösung von Zextras verwenden.

Zextras Mobile, Teil der Zextras Suite, ist eine modulare Erweiterung, mit der Sie den Server mit der kostenlosen Zimbra Collaboration Suite mit allen modernen Standards für die Arbeit mit Mobilgeräten in Einklang bringen können. Zimbra wird das Exhcange ActiveSync-Protokoll unterstützt, wodurch alle Daten mit mobilen Geräten synchronisiert werden können, ohne dass Clients von Drittanbietern verwendet werden müssen. Zusätzlich zu dem bereits erwähnten Kalender und Kontaktbuch haben Benutzer jetzt Zugriff auf freigegebene Ordner und freigegebene Postfächer sowie sofortige Push-Benachrichtigungen nicht nur über eingehende E-Mails, sondern auch über verschiedene Änderungen im Kalender usw. Darüber hinaus ist es möglich, direkt von einem mobilen Gerät aus mit dem Kalender zu arbeiten: Ein Benutzer kann einen Termin erstellen, Teilnehmer dazu einladen, eine Einladung von anderen Zimbra-Benutzern zu einem Meeting annehmen oder ablehnen usw.

Zextras Mobile kann auch für Mitarbeiter nützlich sein, die an einem stationären Arbeitsplatz arbeiten. Tatsache ist, dass die Unterstützung des Exhcange ActiveSync-Protokolls die Kompatibilität mit MS Outlook 2013 und 2016 in Zimbra erhöht. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich für den Wechsel von MS Exchange zur kostengünstigeren Zimbra Collaboration Suite entschieden haben. Diese Kompatibilität ermöglicht es Ihnen, die vertraute E-Mail-Client-Oberfläche an den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter des Unternehmens beizubehalten, den Serverteil vollständig zu ersetzen und so den Übergang zu Zimbra nahtlos und möglicherweise für die Mitarbeiter unsichtbar zu machen.

Administratoren werden die einfache Installation und Konfiguration von Zextras Mobile zu schätzen wissen. Damit die mobile Synchronisierung funktioniert, reicht es für den Administrator aus, die Kategorien oder bestimmten Benutzer auszuwählen, die mit mobilen Geräten synchronisiert werden können. Es gibt jedoch auch weitere Optionen zur Feinabstimmung. Beispielsweise können Sie die mobile Synchronisierung nur für leitende Angestellte und die Verkaufsabteilung oder für alle Personen außer dem Top-Management aktivieren. Der wichtige Punkt ist, dass mehrere Konten mit einem Gerät synchronisiert werden können und ein Konto mit mehreren Geräten synchronisiert werden kann, was die Anzahl der Szenarien für die Verwendung von Zextras Mobile erhöht.

Durch die Unterstützung des Exchange ActiveSync-Protokolls erhält der Zimbra-Serveradministrator zahlreiche Möglichkeiten, die Sicherheit bei der Verwendung der Zimbra Collaboration Suite für mobile Gadgets zu erhöhen. Es ist kein Geheimnis, dass die Geräte, die aus dem Büro genommen werden und bei denen regelmäßig Arbeitspost eingeht, eine große Bedrohung für den Schutz von Geschäftsgeheimnissen darstellen. Dies bedeutet, dass der IT-Manager in der Lage sein sollte, das gefährdete Smartphone nicht nur remote zu trennen, sondern auch zu verhindern, dass Daten wie das Kennwort aus dem Konto daraus extrahiert werden.



Eine weitere Funktion, mit der Sie die Verwendung von Zimbra auf Ihrem Smartphone sicherer machen können, ist das mobile Passwort. Damit können Zimbra-Serveradministratoren ein zusätzliches Kennwort für Benutzer erstellen, das ausschließlich zur Authentifizierung mithilfe des Exchange ActiveSync-Protokolls verwendet wird. Durch eine solche Maßnahme wird vermieden, dass das Kennwort vom Zimbra-Konto in öffentlichen drahtlosen Netzwerken abgefangen und das Kennwort von einem verlorenen, gestohlenen oder gehackten Gerät extrahiert wird. Wenn Sie eine strenge Kennwortsicherheitsrichtlinie verwenden, muss Mobile Password das Kennwort nicht erneut von Ihrem Zimbra-Konto auf Ihrem Mobilgerät eingeben .

Wenn Ihr Unternehmen Unternehmensgeräte verwendet, hat der Zimbra-Serveradministrator mithilfe von Zextras Mobile die Möglichkeit, diese mithilfe des zuverlässigen MDM-Protokolls zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Sicherheitseinstellungen auf Unternehmensgeräten von Mitarbeitern fernsteuern: Ändern Sie den PIN-Code des Geräts, trennen Sie das Gerät von der Synchronisierung mit dem Server, weisen Sie Standardanwendungen zu und löschen Sie alle Informationen aus der Ferne. Im Falle einer Situation höherer Gewalt mit dem persönlichen Gerät des Mitarbeiters können Sie das Gerät mit wenigen Klicks von der Synchronisierung mit dem Server trennen.

Jeder, der auf sofortige Push-Benachrichtigungen stößt, weiß jedoch, welche Last er auf dem Server erzeugt, wenn die Anzahl der synchronisierten Geräte Hunderte beträgt. Um dies zu reduzieren, kann der Serveradministrator die erweiterten Einstellungen für Push-Benachrichtigungen verwenden. Mit Zextras Mobile können Sie die sofortige Benachrichtigung deaktivieren, die Verzögerung zwischen dem Ereignis auf dem Server und dem Senden einer Benachrichtigung flexibel konfigurieren sowie die Ping-Häufigkeit zwischen dem Gerät und dem Server ändern.

Mit der modularen Erweiterung von Zextras Mobile können Sie Ihren Server mit der Zimbra Collaboration Suite nicht nur in ein von überall zugängliches Tool für die Zusammenarbeit verwandeln, sondern auch das Schutzniveau im Unternehmen erhöhen und den Übergang von anderen Kollaborationsplattformen zu Zimbra erleichtern. Weitere Informationen über ihn finden Sie auf der offiziellen Website von Zextras .

Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter von Zextras Katerina Triandafilidi wenden