Fünf Strategien, um Dinge zu erledigen
Sind Sie zufällig zur Arbeit gekommen, haben sich an einen Computer gesetzt, um ein Projekt zu starten, einen Editor zu öffnen und dann einfach auf den Bildschirm zu starren? Das passiert mir ständig, also kenne ich deine Qual.
Auch wenn Sie Ihre Arbeit mögen, möchten Sie sie vielleicht nicht jeden Tag machen. Viele Faktoren beeinflussen Ihre Fähigkeit, mit Begeisterung zur Arbeit zu kommen und den ganzen Tag zu arbeiten.
Ihr Geist ist möglicherweise mit externen Ereignissen beschäftigt - familiären Problemen, Pannen, kranken Haustieren, was es schwierig macht, sich zu konzentrieren. Bei der Arbeit gibt es natürlich auch Probleme, die es schwierig machen, sich motiviert zu fühlen. Eine schlechte Überprüfung Ihrer Arbeit kann Ihre Denkweise beeinträchtigen. Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, an einem Projekt zu arbeiten, das Ihr Manager nicht schätzt, können Sie darüber nachdenken, warum Sie so angespannt sind.
In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise an Aufgaben arbeiten, die Ihnen nicht gefallen (für mich schreiben Sie eine Reihe von Tests oder Dokumentationen) oder an langweiligen Projekten. Wenn Ihre Arbeit uninteressant ist oder die Ihnen übertragene Aufgabe zu einfach für Sie ist, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Motivation zu finden.
Was tun? Viele Menschen zögern oder ignorieren die Aufgabe - aber dies verzögert nur das Unvermeidliche. Sie können versuchen, diese Aufgabe abzulehnen, und Ihr Manager kann Sie unterstützen - aber irgendwann müssen Sie die Arbeit erledigen.
Wenn Sie erfolgreich sein wollen, ist es für Sie besser, unabhängig von den Umständen Kraft in sich selbst zu finden. Dies bedeutet, zu lernen, Hindernisse zu überwinden und wertvolle Ergebnisse zu liefern. Da diese Situation häufig vorkommt, habe ich beschlossen, meine fünf besten Strategien für eine gute Arbeit zu beschreiben, auch wenn ich das nicht möchte.
Workflow-Gamification
Besonders große Projekte haben mich erschreckt. Wenn das Projekt viele Aufgaben hat, mit denen ich nicht umgehen konnte oder die mir sehr schwierig erschienen, konnte ich kaum damit fortfahren, weil ich von seiner Größe überwältigt war. Dies bedeutete natürlich, dass ich mich mit dem Aufschieben beschäftigte, bis nur noch eine minimale Zeit bis zum Abschluss des Projekts übrig war. Danach habe ich versucht, wahnsinnig viele Stunden am Tag zu arbeiten, und manchmal habe ich einen "funktionierenden" Code ausgegeben, der nicht für den normalen Gebrauch bereit war (er war voller Fehler, deckte keine Extremfälle ab, wurde nur minimal getestet und arbeitete nur in meiner Entwicklungsumgebung). Das hat mich wirklich gestört und bedeutete normalerweise, dass die Qualität meiner Arbeit nicht so gut war, wie es wäre, wenn ich erst früher mit der Arbeit begonnen hätte.
Dies war eines der größten Hindernisse zu Beginn meiner Karriere: Es war sehr schwierig für mich, anzufangen. Aber ich fand, wenn wir den Beginn des Prozesses vereinfachten, erwiesen sich die ersten Schritte auf diesem Unterdrückungspfad als toleranter. Und nachdem wir die ersten Schritte unternommen hatten, war es viel einfacher, weiter zu gehen.
Meine Lösung war die Herangehensweise an das Projekt, die es in die maximal mögliche Anzahl winziger Schritte aufteilt. So konnte ich viele Siege auf meinem Konto verbuchen. Ein Schritt könnte beispielsweise eine Aufgabe wie "Bei Google nach etwas suchen" oder "Mit etwas sprechen" sein. Wenn Sie die Listenelemente streichen, erhält Ihr Gehirn kleine, glückliche Portionen Dopamin, auch wenn diese Rätsel winzig waren - dies unterstützt Ihre Motivation und schließt Ausreden aus.
Versuchen Sie, das Projekt in die kleinstmöglichen Schritte zu unterteilen. Jeder Schritt sollte wirklich klein (ich versuche, Aufgaben zu erledigen, die nicht länger als 15 Minuten dauern) und wirklich einfach sein - damit Sie einen Sieg auf Ihrem Konto verbuchen können! Sie müssen die Trägheit überwinden, und kleine Siege summieren sich, was diese Aufgabe erleichtert.
Reservieren Sie in der Kalenderzeit für jedes Projekt
Weisen Sie im Kalender Zeit für die Arbeit an der Aufgabe zu, wenn Sie Probleme beim Starten haben. Nehmen Sie es genauso ernst wie jede andere zugewiesene Aufgabe oder Besprechung. Sie müssen kommen und mit der Arbeit am Projekt beginnen.
Reservieren Sie so viel Zeit, um echte Fortschritte zu erzielen - mindestens 30 Minuten bis eine Stunde. Dies ist eine Schlüsselstrategie für vielbeschäftigte Personen oder Manager. Wenn Sie keine Zeit für sinnvolle strategische Arbeit einplanen, wird Ihre Zeit mit taktischen Aufgaben gefüllt.
Aber was ist, wenn Sie nicht in der vorgegebenen Zeit an einer Aufgabe arbeiten möchten? Stellen Sie den Timer so ein, dass die Arbeit beginnt. Stellen Sie es auf 10 Minuten ein und versprechen Sie sich, dass sie nur bis zum Ende des Timers funktionieren sollten. Beginnen Sie mit der Arbeit an der Liste der kleinen Schritte, die Sie selbst ausgeführt haben: googeln, das Projekt einrichten, einen Brief senden, das Dokument anzeigen.
Fast immer starten ein oder zwei solcher Schritte Ihr Gehirn und es ist einfacher, fortzufahren. Sie erledigen eine Aufgabe, löschen sie aus der Liste und fahren mit der nächsten fort. Der 10-Minuten-Timer beendet die Arbeit und Sie fahren fort, da Sie bereits am Projekt beteiligt sind.
Wenn Sie nach 10 Minuten nicht an dem Projekt beteiligt sind (obwohl es bei mir selten vorkommt), gönnen Sie sich eine Pause. Wählen Sie jedoch eine andere Zeitspanne im Kalender aus, um bald zum Projekt zurückzukehren.
Beziehen Sie andere Personen in das Projekt ein
Manchmal ist der beste Weg, etwas zu tun, sich einer anderen Person gegenüber verantwortlich zu machen. Laut einer
Studie der American Society for Training and Development haben Menschen, die einer anderen Person etwas versprechen, eine 65% ige Chance, Ziele zu erreichen. Diese Zahl steigt auf 95%, wenn Sie einem Sondertreffen mit einem Fortschrittsbericht zustimmen.
Unser Gehirn ist darauf eingestellt, andere Menschen nicht im Stich zu lassen. Wenn jemand in Sie investiert und sich bereit erklärt, Ihnen beim Erreichen Ihres Ziels zu helfen, werden Sie von dem Wunsch angetrieben, das Versprechen zu erfüllen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:
- Legen Sie mit dem Manager ein Enddatum für bestimmte Aspekte des Projekts fest und besprechen Sie regelmäßige Berichte zum Projektstatus.
- Bitten Sie um Hilfe zu jedem Teil des Projekts. Mithilfe einer anderen Person können Sie andere Teile des Projekts abschließen, um Ihre Arbeitsbelastung zu verringern. Planen Sie ein Meeting mit der Person, die Ihnen hilft, die Ergebnisse zu kombinieren.
- Planen Sie regelmäßige Treffen mit einem Kollegen, um zusammenzuarbeiten. Angenommen, wenn Sie beide angewiesen wurden, einige schwierige Tests durchzuführen, die Sie lieber verschieben möchten, legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem Sie sich treffen und beenden möchten.
- Akzeptieren Sie den Scram-Teil der Agile-Technologie und besprechen Sie die tägliche Arbeit mit Kollegen.
Arbeitsdelegation kann besonders nützlich sein, wenn Sie ein wirklich großes Projekt zur Hand haben. Manchmal ist der Umfang eines Projekts so überwältigend, dass es schwierig ist, damit zu beginnen. Wenn Sie das Team bitten können, bei einem Teil davon zu helfen, können Sie sich auf mehr Arbeit konzentrieren.
Sprechen Sie darüber
Es wird viel einfacher sein, das Problem zu lösen, indem Sie es in eine bestimmte Form bringen. In unserer Vorstellung können die Dinge stark übertrieben sein, besonders wenn wir von ihnen niedergeschlagen werden.
Zählen Sie nicht die Episoden, in denen ich jemandem erzählte, wie sehr das Projekt Druck auf mich ausübte - zum Beispiel, dass ich keine Ideen für den Artikel hatte oder dass das Problem so kompliziert war, dass ich keine Ahnung hatte, wie ich es lösen sollte - danach Am Ende des Gesprächs war ich bereits vom vollständigen Programm inspiriert. Manchmal habe ich solche Angst, dass etwas schief geht (oder dass bereits etwas schief geht), dass mich diese Gefühle überwältigen.
Wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass lautes Sprechen über Gefühle Stress und Unbehagen reduziert. Die Bildgebung des Gehirns an der University of California in Los Angeles zeigte, dass eine
Amygdala aktiver wird, wenn einer Person das Bild eines bösen Gesichts gezeigt wird. Dies ist der Teil des Gehirns, der für die Aktivierung des Angstsystems des Gehirns verantwortlich ist. Er zeigt Ihnen, wovor Sie Angst haben müssen, und löst im Körper eine Reaktion aus, um mit der Bedrohung umzugehen.
Wenn die Probanden jedoch benennen konnten, was sie sahen, verringerte das einfache Umsetzen ihrer Gefühle in Worte die Aktivität der Mandel. Darüber hinaus wurde in diesem Fall der rechtsventrolaterale präfrontale Kortex aktiviert. Andere Studien haben gezeigt, dass dieser Bereich des Gehirns mit der Verarbeitung von Emotionen und der Auswahl von Wörtern für emotionale Erfahrungen verbunden ist.
Eine einfache Geschichte über Ihr großes Projekt kann Ihnen also den Einstieg erleichtern. Wenn Sie mit intelligenten Freunden oder Mentoren sprechen, haben diese möglicherweise Vorschläge zum Starten eines Projekts oder geeignete Erfahrungen bei der Durchführung solcher Projekte. Sie können sich entspannen und gleichzeitig klüger werden.
Übe die Kunst der "Kündigung"
Haben Sie Probleme, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn Sie von schmutzigem Geschirr im Waschbecken oder gewaschenen Gegenständen abgelenkt werden, die gefaltet werden müssen? Sie wurden vielleicht als Zauderer bezeichnet, aber tatsächlich können Sie sein Gegenteil sein.
Ich habe meisterhaft den Aufschub geübt. Ich konnte Ausreden finden, nicht mit der Arbeit zu beginnen und nicht einmal darüber nachzudenken. Und wie ich immer wieder verstanden habe, ist Aufschub schlecht. Es kommt aus der Angst, mit der Arbeit zu beginnen, und Sie erlauben sich nicht, Ergebnisse zu erzielen, indem Sie Dinge tun, die Sie von dem ablenken, was getan werden muss. Es gibt aber auch so etwas wie "Kündigung", und es ist einfach sehr nützlich.
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, braucht Ihr Gehirn Pausen - nicht nur zum Aufladen, sondern auch um neue Verbindungen herzustellen und neue Ideen zu generieren. Wenn Sie also vom Tisch aufstehen, um Geschirr zu spülen, Kleidung abzulegen, zu duschen, spazieren zu gehen oder andere einfache Dinge zu tun, kann Ihr Geist in diesem Moment friedlich träumen, was sich sehr positiv auf Ihre Produktivität auswirken kann.
Wenn Sie etwas Nettes tun, setzt Ihr Gehirn Dopamin frei (genau wie wenn Sie eine Aufgabe aus einer To-Do-Liste löschen - weil es schön ist!). Wenn Sie also mitten im Workflow spazieren gehen, setzt Ihr Gehirn Dopamin frei. Es aktiviert die mit Kreativität verbundenen Teile des Gehirns und lässt sie funktionieren. Dann entstehen Momente der Einsicht - während Ihr Gehirn Energie an Bereiche sendet, die dazu beitragen, neue Verbindungen herzustellen und Dinge in einem neuen Licht zu sehen.
Wenn Sie das nächste Mal mit einem Projekt rumhängen, das Sie nicht starten möchten, versuchen Sie, etwas Nettes zu tun. Sie haben vielleicht eine großartige Idee, wenn Sie das Geschirr abspülen, und dies kann Sie dazu bringen, freudig zum Computer zu rennen und an die Arbeit zu gehen.