Wir kommunizieren mit einflussreichen PR-Journalisten: Es sind 10 Geheimnisse, die die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Ihren Artikel zu veröffentlichen

Die überwiegende Mehrheit der zur Veröffentlichung beantragten Materialien, die per E-Mail von einem typischen einflussreichen Journalisten eines großen Verlags (im Folgenden einfach ein Journalist ) eingehen, sind nicht „für Menschen“ geschrieben, sondern um etwas zu fördern. Im Verhältnis 5: 1. Da sich die Autoren dieser Materialien nicht die Mühe machen, sich mit den Besonderheiten des Herausgebers vertraut zu machen, an den sie ihr Material senden und Briefe gemäß der Vorlage an alle hintereinander senden, ohne einen persönlichen Ansatz, sind Journalisten sehr verärgert. Sie ärgern sich so sehr, dass sie ihre Spamfilter in einen sehr sensiblen Modus versetzen und so weiter. schützen sich vor Trauer-PR-Spezialisten.

Das Harvard Business Review Magazin führte eine exklusive Umfrage unter mehr als 500 führenden digitalen Publishern durch, um zu verstehen, wie Material eingereicht wird, damit es für den Publisher interessant ist und nicht als störender Spam wahrgenommen wird, den Publisher als PR-Plage bezeichnen.

Was Reporter nicht mögen

Journalisten von NYtimes.com, TheGuardian.com und CNN.com gaben an, mehr als 38.000 E-Mails pro Jahr erhalten zu haben. Dies ist dreimal mehr als bei jedem anderen durchschnittlichen Mitarbeiter. Darüber hinaus sind 26.000 dieser Briefe stereotype Briefe von Menschen, die aufgrund der PR-Pest versuchen, etwas in der Presse zu berichten. Befragte Reporter sagten, sie würden niemals Material veröffentlichen, das auf solch unpersönliche Weise gesendet wurde.

Eine solche PR-Plage, die der Autor des Artikels gerne als „Invasion von Robotern“ bezeichnet, trat zu einer Zeit auf, als PR-Spezialisten aufhörten, die Interessen von Journalisten auf der anderen Seite der E-Mail zu berücksichtigen. Außerdem begannen sie, Vorlagenbriefe und Spam-Verlage mit ihnen zu schreiben. Diese PR-Plage ist auf den Boom bei der Suchmaschinenoptimierung zurückzuführen, dessen Kern darin besteht, Ihren Artikel auf einer gut entwickelten Website mit einem Link zu einer beworbenen Ressource usw. zu veröffentlichen. Gehen Sie in den Google-Suchergebnissen nach oben.

Die Vorschläge, die unter dem Einfluss der PR-Pest formuliert wurden, ignorieren Journalisten.

Wie finde ich einen Ansatz für Journalisten?

1. Verstehen Sie, dass die Leistung von Journalisten begrenzt ist. Im Durchschnitt veröffentlichen 60% der Journalisten zwei Geschichten pro Tag oder weniger. Die restlichen 40% sind nur ein Material pro Woche. Gleichzeitig erhalten mindestens 40% der Journalisten täglich mehr als 20 Briefe, in denen sie aufgefordert werden, dieses oder jenes Material zu veröffentlichen. 11% erhalten täglich 50 solcher Anfragen und 8,4% mehr als 100. Dies sind 100, 250 oder 500 Anfragen pro Woche, verglichen mit fünf Faktenmaterialien, die ein Journalist physisch vorbereiten kann.
2. Das zur Prüfung angenommene Material wird wahrscheinlich recycelt. und ergänzt. Nur wenige Journalisten werden es ohne vorherige Bearbeitung veröffentlichen. Nur 11% der Journalisten tun dies häufig (veröffentlichen Material ohne Verarbeitung). 45% tun dies manchmal und 39% selten .
   
3. Es gibt jedoch gute Nachrichten: 70% der Journalisten sind offen für Anfragen von Fremden, einen Artikel zu veröffentlichen. Natürlich, wenn es dem Format ihrer Veröffentlichung entspricht. Gleichzeitig erhalten Journalisten lieber fertiges Material - ohne vorherige Koordination des Themas.
4. Welche Materialien sind für Journalisten am interessantesten? 39% bevorzugen exklusive Forschung. 27% - die neuesten Nachrichten. 15% sind emotionale Geschichten. 19% sagten „Sonstige“ und erklärten: „Das Wichtigste ist, dass das Material für das Publikum der Publikation relevant ist.
5. Welches Format ist für Journalisten am interessantesten? Das beliebteste Material sind Artikel (19%), gefolgt von Infografiken (13%), gemischtem Format (12%), visualisierten Informationen (11%) - Bildern, Videos und interaktiven Karten. Weniger als 5% stammten aus Pressemitteilungen und Tests.
6. Nachdem Sie herausgefunden haben, welches Materialformat ein Journalist bevorzugt, wie können Sie es korrekt an einen Journalisten senden? 64% der Journalisten möchten zunächst einen persönlichen Kontakt zu ihnen aufnehmen und erst dann eine Publikationsanfrage senden. Für 31% der Journalisten sind solche Beziehungen weniger wichtig, aber auch sehr wichtig. Nachdem der persönliche Kontakt hergestellt wurde, bevorzugen 81% der Journalisten die Geschäftskommunikation (die die Vorbereitung des Materials für die Veröffentlichung begleitet) in Korrespondenz. während nur 5% telefonisch kontaktiert werden möchten.
7. Es ist wichtig, dass das vorgeschlagene Material und die Korrespondenz keine Grammatik- und Rechtschreibfehler aufweisen. Nur 15% der Journalisten lesen das gesendete Material weiter, selbst wenn sie auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler stoßen. Der Rest, der auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler stößt, verliert normalerweise das Interesse an dem gesendeten Material, auch wenn es sich wirklich lohnt.
   
8. Nachdem ich verstanden habe, was der Journalist nicht mag und was ihn dazu motiviert, eingehende Vorschläge zur Veröffentlichung herauszufiltern, wie kann ich meinen Brief für den Journalisten attraktiver machen? 85% der befragten Reporter gaben an, in der Titelleiste zu entscheiden, ob sie den Brief öffnen möchten.
9. Der letzte Schritt besteht darin, das an den Journalisten gesendete Material in einer ordentlich formatierten Kurznachricht zu verpacken. Wenn der Journalist diese Nachricht liest, versteht er, dass Ihnen alle oben aufgeführten Punkte bekannt sind. Bei E-Mails möchten 45% der Journalisten, dass Ihre Nachricht kurz und genau ist (weniger als 100 Wörter). 43% möchten mittelgroße Materialien (innerhalb von 200 Wörtern) erhalten. Nur 12% der Journalisten bevorzugten eine ausführliche Präsentation (mehr als 300 Wörter); Die meisten dieser 12% sind jedoch Journalisten aus kleinen, hochspezialisierten Publikationen.
10. Wenn Sie Ihr Material an Journalisten senden, sollten Sie beachten, dass 69% von ihnen es vorziehen, es am Morgen zu erhalten. 22% - beim Mittagessen; 9% am Abend.

PR-Leute, die eine Zusammenarbeit mit einem einflussreichen Journalisten aufbauen möchten, sollten sich daher an die oben aufgeführten Punkte erinnern. Je besser sie ihre Materialien an die Bedürfnisse des Journalisten anpassen, desto höher sind ihre Chancen, sich von der grauen Masse der mit PR-Pest infizierten Leidensautoren abzuheben.