Bald ein neues Jahr und wie im letzten Jahr ist eine der dringlichsten Fragen für jede Familie die Frage "Wohin geht das Geld?". Wir alle stellen uns diese Frage regelmäßig, und es ist offensichtlich, dass wir für ihre Lösung eine familieninterne Finanzberichterstattung benötigen (wie für jede Organisation). Ich habe versucht, Desktop-Buchhaltungssoftware sowie mobile Anwendungen zu verwenden, konnte aber immer noch keine geeignete Lösung finden. Es gibt gute kostenlose Programme, aber sie haben normalerweise keine Freigabefunktion, und für bezahlte Programme ist eine Lizenz für jeden Benutzer erforderlich. Die vollständigen Kriterien, die ich entwickelt habe und die ich im Programm zur Durchführung der Familienbuchhaltung sehen möchte:
- sollte es mehreren Benutzern ermöglichen, Kostendaten einzugeben
- muss über eine flexible Reihe von Ausgabenkategorien verfügen (und im Allgemeinen flexibel sein)
- sollte es ermöglichen, den Gesamtbetrag der Ausgaben nach Zeiträumen und Kategorien zu überwachen
- sollte frei sein
- sollte eine einfache Schnittstelle haben
Für die Festlegung der Kriterien habe ich Ausgaben gewählt, da die Quellen des Familieneinkommens in der Regel im Voraus festgelegt und bekannt sind (hauptsächlich das Gehalt). Daher ist es nicht sinnvoll, diese Budgetkategorie zu überwachen. Auf Wunsch gilt jedoch alles, was für Ausgaben gilt, für das Einkommen (wenn ein Wunsch besteht) Kartenboni, Rabattprogramme, Cashback usw. berücksichtigen).
Da ich keine Lösung fand, die die oben genannten Kriterien für vorhandene Anwendungen erfüllt, begann ich über meine eigenen nachzudenken. Als ich jedoch über dieses Thema nachdachte, wurde mir klar, dass eine andere Buchhaltungsanwendung keinen Sinn macht, wenn zur Lösung des Problems nur eine Freigabetabelle erforderlich ist. Bei einem kurzen Blick durch die Google Sheets-API entdeckte ich die SUMIFS-Funktion, die meine Buchhaltungsanforderungen vollständig erfüllte. Aber das Wichtigste zuerst.
1. Schritt. Vorbereitende
1. Erstellen Sie ein neues Google Sheets und konfigurieren Sie es mit den erforderlichen Zugriffsrechten für alle Teilnehmer.
2. Wir machen Aufschläge für die Pflege von Ausgaben (Einnahmen). Sie sollten so etwas bekommen:
Alternativ können Sie die Spalte Person hinzufügen, um anzugeben, wer den Eintrag vorgenommen hat.
2. Schritt. Kreativ
Nach dem ersten Schritt haben wir eine gemeinsame Tabelle in der Hand, in die Sie alle erforderlichen Informationen eingeben können. Natürlich gibt es eine Nuance, dass theoretisch die Namen der Ausgabenkategorien zwischen allen Teilnehmern vereinbart werden sollten, damit die Berichterstattung strenger wird. Wie die Praxis zeigt, wird bei Ungenauigkeiten alles schnell durch die Funktion "Suchen und Ersetzen" gelöst (ein zusätzlicher Bonus, der sich herausstellte, wenn Sie nicht darauf kommen können angemessener Name für die Kategorie der Ausgaben, dann ist dies höchstwahrscheinlich etwas, das Sie nicht benötigen). Jetzt können Sie mit den Funktionen SUM und SUMIFS „Beobachter“ für die gewünschten Ausgabenkategorien erstellen. Ich habe den Gesamtbetrag, den Betrag für den Zeitraum, den Betrag für den Monat und die gleichen Beträge für die Kategorie „Pfosten“ (Ausgaben, die durch Vergesslichkeit, Verlust von Dokumenten usw. verursacht wurden, auf die gleiche Weise festgelegt). Wenn Sie möchten, können Sie Tracking für jede Kategorie, Zinsberechnung in Bezug auf den Gesamtbetrag und andere Funktionen hinzufügen. Trotz der Tatsache, dass Google Sheets ein relativ einfacher Tabellenkalkulationseditor ist, verfügt es über leistungsstarke Tools (zumindest für die meisten gängigen Aufgaben), die hier gelesen
werden können .
Für die vorgestellte Layoutoption habe ich die folgenden Funktionen erhalten
#
=SUM($E$2:$E$100000)
# , J2, K2
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&J2,$A$2:$A$100000,"<="&K2)
# 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))
# J5
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J5)
# J6, K6 L6
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J6,$A$2:$A$100000,">="&K6,$A$2:$A$100000,"<="&L6)
# J7, 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J7,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))
Die Summe liegt über den ersten 100.000 Zeilen der Tabelle (was mindestens für ein Jahr ausreichen sollte).
Das Ergebnis sieht also im Final Table aus:
Es stellte sich als eine nette Funktion heraus, dass Sie unter den Bedingungen der SUMIFS-Funktion nicht nur Zellen angeben können, sondern auch Ausdrücke wie "> =" & (heute () - 30) (ich wollte mich nur darauf konzentrieren).
Schritt 3 und das Schwierigste. Werbung
Jetzt, da alles fertig ist, müssen Sie die Angehörigen von allen Vorteilen und möglichen Vorteilen einer Buchhaltung zu Hause und einer strengen Finanzberichterstattung überzeugen. Hier benötigen Sie möglicherweise Klebeband für eine Wandzeitung, die alle Vorteile einer solchen Entscheidung beschreibt, Kaugummi als erste Belohnung und andere rechtliche Mittel, die Sie sich leisten können.
Fazit
Google Sheets ist eine bequeme Plattform für die Implementierung der Familienbuchhaltung (und anderer ähnlicher Aufgaben). Die Hauptvorteile sind Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit, Freigabe, kostenlose Nutzung sowie unglaubliche Flexibilität und Erweiterbarkeit.
PS
Ich möchte gleich sagen, dass die allgemeinen Disziplinen der Finanzberichterstattung an sich zu niedrigeren Kosten führen (bis zu 10% oder mehr), indem die Kosten für „schlecht benannte“ Kategorien, „Schulen“ und andere Manifestationen von Entropie in unserem Leben und Charakter gesenkt werden. Ein zusätzlicher Bonus ist die Tatsache, dass Sie, wenn Sie den Tracker als den Betrag der monatlichen Ausgaben sehen, der sich der X-Marke nähert, zurückkehren und die Situation herausfinden können. Und schließlich gibt es immer eine Antwort auf die Frage „Wo ist das Geld Zin?“, Die sich gerade in unserer schwierigen finanziellen Zeit nur freuen kann.
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Link zur Tabellenvorlage