Der Artikel enthält mehrere Begriffe sowie Beispiele für Branchen, in denen Analphabetismus zu Katastrophen führen kann.
Dieser Artikel wird für alle von Interesse sein, die jemals ihr eigenes Team zusammenstellen, ihr eigenes Geschäft eröffnen oder es bereits getan haben, aber etwas ist schief gelaufen. Und doch, für alle, die aus unbekannten Gründen das Projekt noch lange nicht abschließen können.
Management (englisches Management - Management, Führung, Verwaltung, Leitung, Fähigkeit zu verfügen, zu besitzen, zu verwalten) oder Produktionsmanagement [1] - Entwicklung und Schaffung (Organisation), effizienteste Nutzung (Management) und Kontrolle sozioökonomischer Systeme. -
Wikipedia .
In verschiedenen Branchen werden Manager unterschiedlich genannt, im Baugewerbe kann es der Chefprojektingenieur sein, bei Rettungseinsätzen - der für den Einsatz verantwortlichen leitenden Person, bei Militäreinsätzen - der Oberbefehlshaber.
Machen Sie sofort eine Reservierung, in dem Artikel kombiniere ich die Konzepte des Produktmanagements und des Projektmanagements, da das Produktmanagement tatsächlich eine der Unterarten des Projektmanagements ist, wenn das Projekt ein Produkt erstellen oder entwickeln soll.
Alle mit dem Management verbundenen Berufe werden entgegen den vorherrschenden Stereotypen hoch bezahlt, nicht weil es sich um eine „coole Position“ handelt, sondern weil die Person, die sie innehat, eine bestimmte Verantwortung übernimmt und je mehr sie ist, desto höher ist die Vergütung für die geleistete Arbeit.
Es gibt auch ein Stereotyp, dass "der Chef ein Faulenzer ist, alle Untergebenen arbeiten für ihn." Ja, solche „Chefs“ gibt es sicherlich, aber sie können nicht als professionelle Manager (Manager) bezeichnet werden.
Stellen wir uns also eine Situation vor, in der eine Person ohne spezielle Ausbildung, aber mit großen Ambitionen, „gut suspendierte Sprache“ zum Chefingenieur des Wolkenkratzerbauprojekts ernannt wird. Und stellen Sie sich sogar vor, dass er einen IQ hat, der weit über dem Durchschnitt der Station liegt. Wird er mit dem Projekt fertig werden oder wird er entlassen? Überraschenderweise reicht meistens die Antwort.
Die Welt ist so arrangiert, dass ihre Kollegen und Untergebenen in großen Projekten definitiv über eine spezielle Ausbildung und Berufserfahrung verfügen und das Projekt einfach auf sich selbst ausdehnen. Aber nur unter der Bedingung, dass sie nicht gestört werden und alle ihre Empfehlungen implizit akzeptiert werden. In diesem Fall ist der Manager nur eine Person - ein Symbol, das tatsächlich die Rolle der Königin von Großbritannien erfüllt.
Wenn die „Königin“ anfängt zu handeln und versucht, das Projekt trotz der bestehenden Kanons und Praktiken „auf ihre eigene Weise“ umzusetzen, wird höchstwahrscheinlich ein Fiasko eintreten.
Eines der Probleme bei einer solchen Entwicklung von Ereignissen ist die ständig wachsende Krone der Königin und infolgedessen die Verschlechterung der Haltung gegenüber den „Untertanen“. Infolgedessen verlassen „Untertanen“ das „Königreich“, und die „Königin“ betrachtet sich als eine äußerst effiziente Managerin.
Das zweite Problem ist die Unmöglichkeit, den "so effektiven" Manager zu ersetzen. Von dem alle seine Untergebenen ständig in einem Stresszustand sind, denn in der Tat sind alle Errungenschaften die Arbeit ihrer Hände und ihres Gehirns.
Immerhin gibt es eine Vielzahl von Projekten, bei denen eine Person die Rolle des Managers spielt, was die Möglichkeit ausschließt, die Hauptaufgaben zu erfüllen und die Verantwortung der Untergebenen zu übernehmen. In diesem Fall hängt alles von diesem Manager ab. Fragen Sie sich jetzt: Würden Sie in einem Flugzeug fliegen, das sogar von einem Team professioneller Handwerker zusammengestellt wurde, aber unter der Anleitung einer Person, die nichts über diese Branche weiß?
Ja, er könnte als Passagier in Flugzeugen fliegen, ja, er könnte sich sogar für Physik interessieren und eine Vorstellung davon haben, wie es dem Flugzeug schließlich gelingt, in den Himmel zu fliegen. Aber er weiß nicht einmal 10% von dem, was selbst ein Universitätsabsolvent, der eine spezielle Ausbildung erhalten hat, weiß, ganz zu schweigen von geehrten Flugzeugdesignern.
Warum ist es für alle IT-Mitarbeiter so einfach, das Projekt- (Produkt-) Management Spezialisten anzuvertrauen, die nicht einmal über eine spezielle Ausbildung und Erfahrung verfügen, aber nicht einmal PM-Kurse für Dummies besuchen oder eine Seite aus dem PM-Buch lesen.
In der gegenwärtigen Realität der GUS kann PM eine beliebige sein. Insbesondere ist es seltsam, dass der schnellste Weg, PM zu werden, der Weg vom manuellen QS-Ingenieur zum PM ist. Und verstehen Sie es nicht falsch, ich spreche nicht von der Tatsache, dass jeder, der PM wurde, ohne in diesem Fach an einer Universität zu studieren, kein Profi ist. Ich spreche von der Tatsache, dass es notwendig ist, relevante Kenntnisse und Erfahrungen zu erwerben, um professionell zu werden. Und dies ist durch Schulungen einfacher als durch erfolglose und unvollständige Projekte.
Ja, manche Menschen haben eine Veranlagung oder sogar ein „Talent“, das Team um sich zu versammeln und sie zu einem gemeinsamen Ziel zu führen, dem sogenannten „Leader's Genome“. Aber ist das genug?
In der IT-Branche wird eine Vielzahl von Projekten aus ganz anderen Gründen nicht abgeschlossen, von der Einstellung der Finanzierung bis hin zur banalen Zurückhaltung des Projektbesitzers, sie aufgrund der Zeitspanne von mehreren Monaten oder sogar Jahren zu beenden. Und ich persönlich bin sicher, dass in 90% der Fälle (es handelt sich nicht um Projekte zur Erfindung von etwas grundlegend Neuem, an denen ganze Forschungs- und Entwicklungsabteilungen arbeiten) das Scheitern des Projekts beim Gewissen eines nicht professionellen PM oder einer Person liegt, die aus irgendeinem Grund spielte seine Rolle in dem Projekt.
Dies gilt auch für die Eigentümer (Kunden) des Projekts, die der Ansicht sind, dass sie die Projekt- (Produkt-) Managementfunktion problemlos bewältigen können, wenn sie bereits den Verstand hatten, eine brillante Idee zu erfinden oder einen Geschäftsplan zu entwickeln. Der Erfolg solcher Bemühungen ist eher selten als die Regel.
Jeder, der mindestens einmal seine eigene Idee erfunden hat, weiß genau, dass der Perfektion keine Grenzen gesetzt sind, und der Eigentümer, Ideologe und Kunde des Projekts ergänzt sie ständig und kann nicht aufhören. Aus diesem Grund wächst der Rückstand während der Projektdurchführung, was bedeutet, dass die Fristen verschoben werden, was bedeutet, dass wir nicht mehr im Budget sind. So ruinieren Eigentümer ihre Idee.
Die Rolle von PM in diesem Fall besteht darin, den Prozess der Projektumsetzung klar zu organisieren. Von der Erstellung eines Arbeitsberichts, der von Beginn der Entwicklung an nicht mehr als 10% geändert wird, über die Bewertung der Aufgaben in Bezug auf Zeit und Komplexität der Implementierung bis hin zur genauen Berechnung des Projektbudgets. Es gab wiederholte Fälle, in denen die Einbeziehung eines angestellten professionellen PM für ein ausgelagertes Projekt die Projektkosten aufgrund einer rationalen Beschreibung der Aufgaben und einer korrekt geschriebenen TK um die Hälfte reduzierte. Auch für fast jedes Projekt, in der Phase „Alles ist zu 80% fertig“, aber aus irgendeinem Grund bereits seit einem halben Jahr können Sie das Projekt durch die Einbeziehung eines professionellen PM in 3-4 Wochen erfolgreich abschließen.
Und jetzt ein paar Zahlen:
- In unserer Realität kostet ein professioneller PM auf dem Markt durchschnittlich 2 bis 5.000 Kubikmeter pro Monat für einen ganzen Tag, abhängig von der Erfahrung, dem Tätigkeitsbereich und den zusätzlichen Fähigkeiten, die er besitzt. Denken Sie jedoch daran, dass PM nach Vereinbarung stündlich oder stückweise auslagern kann.
- Das durchschnittliche Projektbudget beträgt derzeit etwa 50.000 cu (Jetzt sprechen wir nicht über eine Zwei-Tasten-Anwendung auf Android oder einer Visitenkarten-Site).
Wir ziehen Schlussfolgerungen. Sie investieren 50.000 cu in der Entwicklung, was keine Tatsache ist, die pünktlich endet, keine Tatsache, die das Budget nicht überschreitet, und keine Tatsache, die im Allgemeinen das gibt, was Sie brauchen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, weitere 10% zu investieren, nachdem Sie das volle Vertrauen erhalten haben, dass das Projekt gemäß den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Spezifikationen und Anforderungen und sogar mit einem festen Budget pünktlich abgeschlossen wird.
Wenn Sie wirklich wirklich Geld sparen und es selbst verwalten möchten, können Sie zu Beginn einen PM einstellen, um das Mandat vorzubereiten und einen Entwicklungsplan zu erstellen und am Ende das Projekt an die Anforderungen anzupassen. Aber seien Sie vorsichtig, die Grundregel für die Zwischenzeit lautet für Sie: „Egal was passiert, ich folge dem Plan.“ Andernfalls herrscht die Versuchung, das Projekt in diesem Prozess zu verbessern, und Sie erhalten alle oben genannten Probleme.
Professionelle PM ist kein Allheilmittel für alle Krankheiten, aber definitiv ein Heilmittel gegen Hämorrhoiden.