Auf verschiedenen Konferenzen unterscheiden sich die Verantwortlichkeiten der Mitglieder des Programmausschusses. Es kommt also vor, dass das „Programmkomitee“ und die „Organisatoren“ genau die gleichen Personen sind und jeder von ihnen sowohl ein Schweizer als auch ein Schnitter und ein Spieler ist. Dann fallen ihre Standortwahl, Ausrüstungsverleih, Lebensmitteleinkauf und Vermarktung plötzlich in ihre Verantwortung. Das sind sehr interessante Themen, aber ich verstehe keines davon. Deshalb konzentrieren wir uns heute auf das, was dem Programmkomitee nicht genommen werden kann: bei der Arbeit mit Rednern.

Jetzt meine ich nicht Superstars, die ihren Ticketverkauf verdoppeln, auch wenn sie auf die Bühne gehen und nur schweigen. Nicht die Menschen, nach denen wir suchen, in der Hoffnung, sie in welcher Eigenschaft für unsere Veranstaltung zu gewinnen.

Ich spreche von der Arbeit mit normalen Menschen, Fachleuten auf ihrem Gebiet und nicht von Reden. Informationen zur Zusammenarbeit mit Personen, die selbst über das Antragsformular einen Bericht beantragen. Über die Arbeit mit denen, die Konferenzen tatsächlich mit frischem Blut und neuem Wissen versorgen, ohne die der gesamte Prozess sehr schnell degenerieren wird.

Wie bewerte ich einen Bericht über Abstracts?

Hier sind einige typische Schwierigkeiten, auf die wir stoßen, wenn wir dies versuchen.

Antworten auf aktuelle Fragen

Die Zuschauer erwarten neue Gedanken und Ideen zu Themen, die sie interessieren.


Je relevanter die in den Thesen aufgeworfenen Fragen sind, desto mehr Menschen werden kommen, um sie zu sehen. Und sie werden noch beleidigter sein, wenn die Antworten des Sprechers wie ein Spott erscheinen.

Wem wird in den Abstracts angegeben, wie das Budget des Projekts, seine Bedingungen und die einfachen Entscheidungen darüber, welche Funktionen in die erste Version aufgenommen werden sollen und welche nicht, kontrolliert werden sollen? Klingt interessant, oder?


Jeder möchte wahrscheinlich wissen, was zu tun ist, wenn Sie ein Projekt mit einem großen, übelriechenden Erbe in Ihrem Team für Wartung und Entwicklung haben?


Wenn eine Person verspricht, dem Publikum zu sagen, wie man ein Analogon von Google Text & Tabellen selbst schreibt und nicht müde wird, sollten Sie im Allgemeinen nicht sofort sein Wort dafür nehmen. Lassen Sie sich zuerst von ihm erzählen.

Wie man nach Sinn sucht

Sehr oft versteht der Sprecher selbst nicht, welchen Wert sein Wissen hat, was aus dem Material wirklich wichtig und interessant ist und was besser zu streichen ist. Ich stelle fest, dass ein Fehler in jede Richtung passiert: Wirklich einzigartige Dinge werden in der ersten Version der Geschichte oft als trivial ausgeschlossen. Eine Ihrer Aufgaben als Mitglied des Programmkomitees ist es, solche Dinge zu finden. Es gibt kein universelles Rezept zum Sortieren von Wissen (wer würde es bezweifeln), aber ich möchte Fragen stellen, die manchmal zum Verständnis beitragen:

Was wird sich im Leben des Publikums ändern, nachdem es Ihnen zugehört hat?

Alexey Kapterev formulierte, dass eine gute Leistung den Menschen helfen sollte, die richtige Entscheidung zu treffen, und ich stimme dieser Formulierung voll und ganz zu. Vielleicht muss nicht jeder diese Entscheidung treffen, aber wie sieht das ideale Szenario aus, in dem Ihr Bericht jemandem geholfen hat?

Was werden sie anders machen, wenn sie nach der Konferenz zur Arbeit kommen?

Diese Frage ähnelt der vorherigen, hat aber einen anderen Schwerpunkt. Dies ist eine Frage der Anwendbarkeit. Was kann aus der Geschichte entnommen und an den Fall angepasst werden? Manchmal ist es mit seiner Hilfe möglich, Redner zu überzeugen, die der Welt erzählen möchten, wie die Architektur des Backends in der Firma Horns and Hoofs aufgebaut ist. Es war nicht möglich zu lösen, welche Probleme, welche Schwierigkeiten auf dem Weg auftraten, welche Optionen sie versuchten, aber ablehnten, nämlich wie die Architektur jetzt funktioniert. Es wird gesagt, dass der ausnahmslos beliebteste Track auf QCon "Architekturen, über die Sie sich immer gewundert haben" ist, aber das Schlüsselwort für die Popularität hier ist überhaupt nicht "Architektur".

Warum machen sie das jetzt nicht?

Die Frage, die am häufigsten den gesamten Inhalt der Rede verändert. Menschen tun aus verschiedenen Gründen nichts: Entweder wissen sie nicht wie oder sie wollen nicht oder sie können nicht. Unerfahrene Sprecher sind ihren Lehrern gleichgestellt und arbeiten nur mit "Weiß nicht wie". Sehen Sie, wie einfach es ist, "Hallo Welt" auf Vue.js zu schreiben! Aber nicht alles, was einfach ist, sollte getan werden. Meistens verstehen die Leute nicht, warum sie es brauchen. Sie können "Hallo Welt" im Dock selbst sehen, wenn wir ihnen nicht die Frage "wie" beantworten, sondern die Antwort auf die Frage "warum" geben.

Welches Story-Material möchten Sie vor anderthalb Jahren wissen?

Bei der Frage geht es nicht so sehr um Neuheit, sondern auch um praktische Vorteile. Wie viele Nerven, Zeit und Geld können durch das Anhören des Berichts gespart werden? Was würde der Redner selbst aus der Rede zu diesem Thema herausholen wollen, wenn er es schon einmal gehört hätte?

Alarmglocken

Oft schaffen wir es sicherzustellen, dass der Sprecher keine aussagekräftigen Antworten hat, und dann können wir ihn mit gutem Gewissen ablehnen. Dies ist ein einfacher Fall.

Es kommt vor, dass wir nicht verstehen können, ob der Sprecher Antworten hat oder nicht. Der Redner beantwortet jede Frage detailliert und detailliert, jedes Mal mit neuen Begriffen, unter Bezugnahme auf die Meinungen maßgeblicher Personen. Gleichzeitig können Sie die Bedeutung seiner Antwort niemals in einem Satz für sich selbst formulieren. Meine Erfahrung sagt: Lauf sofort von dort weg, es ist ansteckend, dass du von einer solchen Person keine gute Leistung bekommst.

Aber es kommt oft vor, dass der Redner Ihnen seine Gedanken klar erklärt, gleichzeitig nicht triviale Dinge über das Thema des Berichts erzählt und im Allgemeinen sehr cool aussieht, und dann immer noch schlechte Leistungen erbringt. Die häufigsten Fälle, die ich traf, waren "langweilig" und "eine Person, die Wörter nicht von Gedanken unterscheidet".

Eine Bohrung stellt gerne alles in die Regale, beginnt eine Geschichte zu jedem Thema mit der Erschaffung der Welt und allem, was seitdem passiert ist, bildet immer eine vollständige Klassifizierung (einschließlich aller entarteten Fälle) und ist im Allgemeinen furchtbar langweilig. Gleichzeitig ist er in der Lage, kurze Fragen zum Fall zu beantworten und dabei stets die Richtigkeit des Wortlauts zu beachten.

Eine Person, die Worte und Gedanken verwirrt, wie der Name schon sagt, kann nicht unterscheiden, was sie gesagt hat und was sie gerade gedacht hat. Er hat eine gute ganze Geschichte im Kopf (tatsächlich keine Tatsache, aber zulässig), aber gleichzeitig spricht er jedes Mal aus dieser Geschichte, wenn eine zufällige Untergruppe erscheint, die völlig inkohärent erscheint. Eine solche Person beantwortet auch vollkommen kurze Fragen.

Es ist ziemlich schwierig, diese und viele andere Charaktere in einem kurzen Gespräch zu erfassen. Daher ist es ideal, einen Berichtslauf zu arrangieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung darüber treffen.

Läuft

Die Bedeutung des Laufs besteht nicht nur darin, die Leistungen auszusortieren, die wir aus irgendeinem Grund nicht mögen, sondern auch die zu maximieren, die wir mögen. Es kommt vor, dass der Sprecher Material hat, es ist sehr wertvoll und einzigartig, aber Sie müssen helfen, die interessanten Dinge herauszuholen, die richtigen Akzente zu setzen, sachliche, mathematische und andere offensichtliche Fehler zu beheben (die jedem passieren können). Gleichzeitig ist es wichtig, ihn nicht zu erschrecken, sich nicht mit ihm zu streiten. Hier sind einige Dinge, die ich nicht vergessen sollte.

Dies ist nicht Ihr Bericht.

Es gibt immer grundlegende Dinge, die der Sprecher wirklich sagen möchte und die er niemals ablehnen wird. Wir sind vielleicht nicht damit einverstanden, aber außer in Fällen mathematisch korrekter Widerlegungen können wir nicht darum bitten, eine Aussage durch eine andere zu ersetzen. "Wirf es zur Hölle und mach es noch einmal so" - du kannst es deinem Doktoranden oder Doktoranden sagen, aber es ist schwer, es dem Sprecher zu sagen. Aus irgendeinem Grund sind sie oft beleidigt.

Manchmal ist es möglich, Haferbrei aus einer Axt zu kochen, wobei mehrere Iterationen angeboten werden, um die Leistung schrittweise zu ändern, sodass am Ende der ersten Version nichts mehr übrig ist, aber Sie sollten nicht mit einem solchen Ansatz rechnen.

Beachten Sie die sich gegenseitig ausschließenden Absätze genau

Nur wenige Redner machen den Redner wütend, mehr als zwei Mitglieder des Programmkomitees, die gegensätzliche Dinge fordern. Wenn bei einem Lauf jemand gebeten wird, der Story hinzuzufügen, auf welcher Hardware sich das gesamte System dreht, und beim nächsten Mal jemand anderes sagt, dass dies völlig irrelevant ist und es besser wäre, es zu entfernen, dann ... Im Allgemeinen endet das Konstrukt dort.

Daher muss zumindest die gesamte Kommunikation mit dem Sprecher für andere und für Sie selbst aufgezeichnet werden. Wenn Sie sich mit einer Präsentation verbinden, sollten Sie sich mit allen Materialien und Wünschen vertraut machen, die zuvor besprochen wurden. Wenn dies nicht möglich ist, warnen Sie den Sprecher zumindest davor und bitten Sie ihn, sich unverzüglich zu melden, wenn Sie anfangen, dem zu widersprechen, worum er zuvor gebeten wurde.

Ein Mann geht sehr gewalttätig auf den Kriegspfad, wenn er einigen Änderungen zustimmt, und lehnt den Antrag dann ab, wenn er zur Bearbeitung von Kommentaren abgereist ist. Ja, es hat einen solchen Fall in meinem Leben gegeben. Dort wurde dies durch die Inkonsistenz der verschiedenen Teilnehmer am Prozess verursacht, aber aufgrund der Eile und des Mangels an Ressourcen möchte ich dies manchmal tun, sogar mit allen Informationen. Wenn Sie mit dem Redner vereinbart haben, die neue Version des Berichts zu sehen, müssen Sie sie sehen, auch wenn Sie sicher sind, dass das Programm bereits abgeschlossen ist.

Interessanterweise kann der Bericht zunächst ohne Ausführung akzeptiert und dann aufgrund neu entdeckter Umstände abgelehnt werden. In meiner Praxis gab es mehrere solcher Fälle, und alle verliefen reibungslos: Die Redner waren verärgert, aber am Ende stimmten sie den Argumenten zu, dass der Bericht schwach sei. Aber jedes Mal, wenn dies Stress für alle ist, lohnt es sich definitiv nicht, dies zu tun. In Situationen, in denen der Sprecher sich weigert, einen Lauf zu arrangieren, bevor er sich für den Bericht entscheidet, ist dies die einzige funktionierende Option.

Aber natürlich ist es so schwer, wenn Bücher mit Programmen bereits gedruckt wurden, das Publikum bereits abgestimmt hat, wen es in der Haupthalle sehen möchte, und unser Held wird voraussichtlich dort sein. Daher muss alles im Voraus erledigt werden.

Zeit

Normalerweise gibt es bei Konferenzen eine Frist für die Annahme von Bewerbungen und eine Frist für die Entscheidung. Außerdem werden normalerweise beide Zeiträume nicht eingehalten, aber denken wir daran. Es lohnt sich nicht, die Analyse von Anträgen bis zum Ende ihrer Annahme zu verschieben. Wie in jedem Projekt wird jemand krank, wenn Sie in kurzer Zeit viel arbeiten müssen, jemand fällt aufgrund von Stress am Hauptjob aus und alles wird schief gehen.

Befürchten Sie, dass die Menschen im letzten Moment viel besser werden und alle Plätze meiner Meinung nach bereits unnatürlich besetzt sind. Im letzten Moment lehnen Personen, deren Anträge noch nicht entschieden wurden, häufiger ab, da sie bereits andere Pläne für die Konferenzdaten haben. Vielversprechende Bewerbungen werden am besten so früh wie möglich angenommen und verbessern die Leistung.

Wie man Lautsprecher ablehnt

Redner, deren Reden abgelehnt wurden, bitten häufig um Feedback: Was stimmt nicht mit meiner Bewerbung, was kann ich beim nächsten Mal besser machen? Überlegen Sie dreimal, bevor Sie ehrlich antworten. Im Land der rosa Ponys wurden viele Artikel geschrieben, in denen ehrliches, detailliertes und konstruktives Feedback die Welt zu einem besseren Ort macht, und die Leute werden es Ihnen danken. In Wirklichkeit wird nicht jeder dankbar sein, und das Negative von einem unzureichenden Einfluss kann die Dankbarkeit aller anderen blockieren. Erinnern Sie sich an die Interviews und folgen Sie der gleichen Strategie. Wie bei Ablehnungen nach einem Interview verstecken sie sich manchmal hinter optimierten Nachrichten, die HR sendet, sodass ich mich nicht schämen würde, mich hinter optimierten Nachrichten zu verstecken, die der Roboter im Namen des Programmkomitees sendet.

Machen Sie sich keine Sorgen!

Überverantwortliche Personen, die zum ersten Mal an der Vorbereitung einer Konferenz teilnehmen, sorgen sich oft vergeblich um bestimmte Dinge, was zum Burnout beiträgt.

Englisch

Wenn Sie mit einem ausländischen Sprecher anrufen, werden Sie wahrscheinlich auf Englisch mit ihm kommunizieren. Und, Entsetzen, es kann schwierig für Sie sein zu verstehen, was er sagt. Dies gilt insbesondere für Redner aus Indien, China und anderen östlichen Ländern. Politisch korrekte Bemerkung: Sie sind nicht schlechter als die Deutschen oder Argentinier, sie sind einfach anders und ungewöhnlich für unser Gehör. Ich habe oft Leiden im Geist gesehen: Plötzlich sprach dieser Redner etwas Kluges, aber ich verstand nichts, was soll ich tun?

Ich schlage eine solche Argumentation vor. In der IT ist es schwierig, Erfolg zu haben, wenn man nicht gut Englisch kann. Wenn Sie in das Programmkomitee eingeladen wurden, sind Ihre Fortschritte für die Community spürbar. Mit Englisch sind Sie also höchstwahrscheinlich nicht schlechter als der durchschnittliche Zuschauer. Da Sie diesen Sprecher nicht verstehen, wird das Publikum ihn nicht verstehen. Er wird also keinen Nutzen bringen, egal wie klug er scheint. Mach dir keine Sorgen und stimme sicher dagegen.

Schlechte Berichte

Die zweite häufige Ursache für Leiden sind schlechte Berichte, die dennoch auf die Konferenz gelangten. Ich meine jetzt keine großen Sponsoren. Ich spreche von solchen Reden, die sich irgendwie durch einen relativ fairen Wettbewerb geschlichen haben, und am Ende tauschen alle ratlose Blicke aus: Warum haben wir das genommen?

Ich bin überzeugt, dass solche unangenehmen Momente in jeder Arbeit passieren, es ist nur wichtig, dass es nur wenige davon gibt. Es gibt also immer Berichte, die vergeblich angenommen wurden. Jemand sah lange Zeit vielversprechend aus, konnte sich aber nicht vorbereiten, jemand erwies sich als getarnter Verkäufer, und nach all den Läufen fügte jemand einen idiotischen, politisch inkorrekten Witz in den Bericht ein, für den sich dann alle Organisatoren der Konferenz entschuldigen mussten. Dies ist das Leben, in solchen Dateien ist es notwendig, dasselbe wie alle anderen zu behandeln: analysieren, ein erneutes Auftreten so weit wie möglich verhindern und zu den folgenden Aufgaben wechseln.

Reserve

Ein weiterer Vorteil, den Sie tun können: Gehen Sie nicht in das Hauptnetz, sondern halten Sie Ihre Leistung auf Lager.

Ein Moment des Kapitäns: Im Leben läuft immer etwas wie geplant schief. In Bezug auf das Konferenzprogramm bedeutet dies, dass ein oder zwei Redner im letzten Moment sicherlich auseinanderfallen werden. Jemand wird krank. Jemand nahm an mehreren Konferenzen teil, die gleichzeitig abgehalten wurden, und im letzten Moment brachten sie ihn zu einer anderen, wo er mehr wollte als unsere. Jemand flippt aus. In meiner Praxis gab es einen Fall, in dem ein Sprecher aus Europa, für den bereits Tickets gekauft worden waren, einen Skandal machte: „Oh, Sie möchten, dass ich Ihnen in einer Woche einen Bericht zeige?“ Ja, ich arbeite hier, beschäftigt, vertraust du mir, stellt sich heraus? Geh weg, ich werde nicht zu dir gehen! " Das gesamte Trainingsprogramm war ihm im Voraus bekannt, und als er ihr zustimmte, beschloss er im letzten Moment auszusteigen.

Im Allgemeinen kommt es vor, dass das bereits scheinbar gefaltete Raster nicht genügend Berichte enthält und nicht genügend Zeit übrig ist. Hier bietet sich die Reserve an. Es ist schwierig, eine Person in Reserve zu halten, die nichts mit der Konferenz zu tun hat: Ich weiß nicht, wie ich das überzeugen soll. Und das Programmkomitee soll per Definition den Job anfeuern.

Auch hier leidet häufig die Erstellung eines eigenen Berichts durch die Teilnehmer des Programmausschusses: Es gibt nicht genügend Zeit und Energie. Es ist besser, diese Leistung bis zu dem Zeitpunkt auf Lager zu halten, an dem sie offensichtlich benötigt wird.

Insgesamt

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, in den Programmausschüssen von Konferenzen zu arbeiten, es ist interessant! Hier sind einige Gedanken, von denen ich hoffe, dass sie Ihre Arbeit vereinfachen:

1. Versuchen Sie, mit jedem Bericht konsistent zu sein.
2. Arbeiten Sie so früh wie möglich mit Lautsprechern.
3. Suchen Sie nach Möglichkeiten, wie Sie jede Aufführung nützlich machen können.
4. Wenn Sie den Sprecher nicht verstehen, stimmen Sie dagegen, egal wie klug er scheint.
5. Machen Sie sich keine Sorgen.
6. Bemühen Sie sich nicht, die Teilnahme am Programmkomitee mit Ihrer eigenen Leistung zu verbinden.

Wenn ich Sie überzeugen konnte und Sie den Wunsch hatten, im Programmkomitee zu arbeiten oder in Zusammenarbeit mit Ontiko eine neue Konferenz abzuhalten, schreiben Sie an oleg.bunin@ontico.ru. Die Arbeit am PC wird übrigens bezahlt - eine großartige Möglichkeit, Ihr Fachwissen anzuwenden.

Oder beantragen Sie Berichte, die zuerst vom Sprecher ausgehen. Call for Papers ist jetzt geöffnet unter: TeamLead Conf , Moskau Python Conf ++ , Saint HighLoad ++ , InoThings Conf , AppsConf , Frontend Conf .