Wie 2019 die russischen Geschäfte verändern wird

Welche Gesetzesänderungen sich 2019 auf den Einzelhandel auswirken werden, wie man sich darauf vorbereitet und was mit der Verbraucheraktivität geschehen wird, lesen Sie in diesem Artikel.

MwSt. 20% und FFD 1,05

Die erste und sehr gravierende Änderung für den russischen Einzelhandel tritt am 1. Januar 2019 in Kraft. Ab 00:00 Uhr müssen die Geschäfte auf 20% Mehrwertsteuer umstellen und das Steuerdatenformat (FFD) von 1,05 verwenden.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen die Registrierkassenausrüstung (Online-Registrierkassen) modernisiert und die Registrierkassensoftware aktualisiert werden.

Was sind die Unannehmlichkeiten auf dem Weg der Einzelhändler:

• erhöht die Betriebskosten von CCP und Cash-Software;

• In der Cash-Software müssen Sie die Daten hinzufügen, die gemäß FFD 1.05 erforderlich sind.

• Testen Sie die Kombination von "Cash Software - KKT" gründlich.

Lassen Sie uns im Voraus erklären, warum wir so viel über das Paket „Registrierkassensoftware - CCP“ sprechen werden. 54-FZ hat die Methode zur Berechnung und Übermittlung von Daten an den Bundessteuerdienst geändert. Zuvor berechnete Cash-Software Steuern und schickte über das Buchhaltungssystem Informationen darüber an die Steuer. Jetzt wird dieser Vorgang auch von Registrierkassen dupliziert: Die Registrierkassensoftware sendet Informationen über die Warenpreise an die Online-Registrierkasse und rechnet diese mit Mehrwertsteuer ab.

Lassen Sie uns die Punkte analysieren:

Betriebskosten. Es werden mehrere Kosten gleichzeitig hinzugefügt:

- Viele Hersteller von Online-Registrierkassen haben die KKT-Firmware in einen separaten kostenpflichtigen Dienst aktualisiert. Darüber hinaus wird die Firmware für jede CCP separat verkauft. Wenn sich 100 Online-Registrierkassen im Netzwerk befinden, erhöht sich der Betrag proportional. Darüber hinaus verkaufen eine Reihe von Herstellern die sogenannte "jährliche" und "einmalige" Firmware. Die erste berücksichtigt in einer Summe alle Änderungen, die mit der leichten Hand der Gesetzgeber in der FFD noch auftreten können. Das zweite bedeutet, dass Sie für jedes Komma, das Entwickler eingeben, damit Online-Kassen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, einen Aufpreis zahlen müssen. Das heißt, im Fall einer „einmaligen“ Änderung jeder regulatorischen und technischen Basis ist wahrscheinlich eine neue kostenpflichtige Firmware erforderlich.

- Einige Entwickler von Registrierkassensoftware haben dasselbe getan: Für die Modernisierung ihrer Registrierkassenprogramme, damit sie ordnungsgemäß mit den aktualisierten KKT-Treibern arbeiten, haben sie eine zusätzliche Zahlung angefordert.

Aktualisierte Daten. Gemäß den Anforderungen von 54-FZ muss FFD 1.05 die folgenden obligatorischen Details enthalten, die in der Prüfung enthalten sein werden:

• FFD-Version;
• TIN der Kassiererin;
• Siedlungsort;
• Vorzeichen der Berechnungsmethode;
• die Höhe der Mehrwertsteuer für den Gegenstand der Berechnung;
• Scheckbeträge durch Vorauszahlung (Verrechnung der Vorauszahlung), Nachzahlung (Gutschrift), Gegenpräsentation;
• E-Mail-Adresse des Absenders des Schecks, Website-Adresse des Bundessteuerdienstes.

Die Registrierkassensoftware sollte Informationen zu all diesen Details an die KPCh senden. Dementsprechend ist es notwendig, vorhandene Daten in der Software zu aktualisieren und die fehlenden hinzuzufügen.

Vorversuche. Da die Umstellung auf 1,05 FFD und eine Mehrwertsteuer von 20% global ist - nicht nur eine KKT, sondern alle Online-Registrierkassen des Einzelhändlers -, müssen Maßnahmen und Fristen koordiniert und vollständige Vorversuche durchgeführt werden, um plötzliche Probleme mit dem Beginn des neuen Jahres zu vermeiden.

Tests sind auch erforderlich, da eine Reihe von Herstellern von Online-Registrierkassen regelmäßig die Interaktionsprotokolle ändern. Stellen Sie daher im Voraus sicher, dass die Kassiersoftware des Einzelhändlers die neue Version des KKT-Treibers unterstützt.

Das Hauptproblem: Zeit. Alle Arbeiten zur Aktualisierung der KKT-Firmware müssen in den verbleibenden Tagen vor Jahresende durchgeführt werden. Und eines der Hauptprobleme hierbei ist, dass nicht alle Hersteller von Online-Registrierkassen ihre Geräte aus der Ferne aktualisieren können. Das heißt, Sie müssen mit Beinen zu jeder KPCh gehen. Wenn Sie 2-3 Geschäfte haben, ist das Problem nicht groß, und wenn wir über einen föderalen Einzelhändler mit Verkaufsstellen in den meisten großen Städten unseres riesigen Landes sprechen, steigen die Arbeitskosten zeitweise. Falls gewünscht, kann dieses Problem jedoch gelöst werden. Zum Beispiel können wir unsere CCP ( SKY-PRINT Mini-F , SKY-PRINT 54-F , POSprint FP510-F ) mit einem einzigen Dienstprogramm aus der Ferne aktualisieren (Abbildung unten).

Obligatorische Produktkennzeichnung

Die obligatorische Produktkennzeichnung beginnt bereits 2019. Folgende Produkte sind betroffen: Tabak (ab 1. März 2019), Schuhe (ab 1. Juli 2019), Reifen und Reifen (ab 1. Dezember 2019), Parfums und Toilettenwasser (ab 1. Dezember 2019), Kameras und Lampen - Blitze (ab 1. Dezember 2019), Kleidungsstücke (ab 1. Dezember 2019) werden gekennzeichnet: gestrickte Blusen, maschinell hergestellte oder handgestrickte Blusen und Blusen - für Frauen oder Mädchen, Herren-, Damen- und Kindermäntel, kurze Mäntel, Umhänge, Regenmäntel, Jacken, Windjacken, Sweatshirts und ähnliche Oberbekleidung, Kleidung aus echtem oder zusammengesetztem Leder).



Wie erfolgt die Markierung? Jeder Verkäufer und Vertreiber der zu kennzeichnenden Waren muss sicherstellen, dass er über ein spezielles Kontrollzeichen (DataMatrix) verfügt. Die darin enthaltenen Informationen werden beim Scannen an das Informationssystem „Kennzeichnung“ weitergeleitet, das vom Bundessteuerdienst der Russischen Föderation betrieben wird. Auf diese Weise kann der Staat die gesamte Lebenskette der Waren vom Zeitpunkt der Produktion bis zum Kauf durch den Endverbraucher verfolgen.

Trotz der Tatsache, dass die Behörden die Hersteller nicht zur Kennzeichnung von Produkten verpflichten (diese Verpflichtung wird den Verkäufern auferlegt), ist es sehr wahrscheinlich, dass diese Aufgabe weiterhin auf ihren Schultern liegt. Dies gilt sowohl für inländische als auch für ausländische Hersteller, da es verboten ist, Waren ohne DataMatrix in unser Land zu importieren. Darüber hinaus müssen die Produkte vor dem Eintritt in den Zolldienst vorab gekennzeichnet werden.

Was Einzelhändler brauchen. Den Verkäufern bleibt es jedoch völlig erspart, Produkte unabhängig zu kennzeichnen. Sie müssen vor der Kennzeichnung der Lagerbestände aufpassen und DataMatrix im Falle ihrer Rücksendung auf der Ware platzieren können. Dies bedeutet, dass Einzelhändler immer noch Geld für zusätzliche Handelsausrüstung ausgeben müssen, die ihnen hilft, Kontrollmarken zu lesen und zu setzen.

Das:

• zweidimensionale Barcodescanner, die DataMatrix-Codes lesen;
• Datenerfassungsterminals (TSD), die mit DataMatrix arbeiten können;
• Etikettendrucker, die DataMatrix drucken können.

Das Hauptproblem: die minimal verfügbaren Informationen. Von allen Waren, die 2019 einer Kennzeichnungspflicht unterliegen, wurde mehr oder weniger ein System für die Arbeit mit Gesetzesinnovationen nur für Tabakverkäufer entwickelt. In allen anderen Kategorien werden bisher Pilotprojekte durchgeführt, und nur anhand ihrer Ergebnisse werden die Regulierungsdokumente fertiggestellt. Daher ist der wichtigste Rat an alle Einzelhändler, Websites wie das „Honest Sign“ zu maximieren und regelmäßig zu überwachen und an Pilotversuchen teilzunehmen, um das gesamte Ausmaß der Tragödie im Voraus zu bewerten und Geschäftsprozesse neu aufzubauen. Es ist unmöglich, eine Kennzeichnung genau zu vermeiden: Wenn sie erstmals eingeführt wurde, damit der Staat gefälschte Produkte bekämpfen kann, besteht ihr Hauptziel nun darin, den Steuer- und anderen Aufsichtsbehörden die maximale Datenmenge und die Möglichkeit zu geben, das Geschäft zu überwachen und die Staatskasse rechtzeitig aufzufüllen. Und vergessen Sie nicht, dass bis 2024 die Kennzeichnung für alle im Land verkauften Waren obligatorisch sein wird. Selbst wenn das, was Sie gerade verkaufen, nicht davon abhängig ist, müssen Sie auf dem neuesten Stand sein - die Kennzeichnung wirkt sich dennoch auf Sie aus.

EGAIS 3.0

Die Umstellung auf EGAIS 3.0 begann im Jahr 2018, wird jedoch Einzelhändler, die alkoholische Getränke verkaufen, und Anfang 2019 in vollem Umfang betreffen. Schließlich müssen sie die Geschäftsprozesse anpassen, um die Produktbuchhaltung zu löschen und die Verbrauchsteuerstempel zu ändern.

Blot-Registrierung von Alkohol. Bis zum 1. Oktober 2018 unterhielten Hersteller, Importeure und Verkäufer von Alkohol ein serielles System zur Erfassung von Verbrauchsteuerstempeln. Das heißt, diese besonderen Zeichen waren nicht an bestimmte Flaschen Alkohol gebunden. Verbrauchsteuerstempel wurden für jede bestimmte Charge Alkohol entsprechend der Anzahl der ausgegebenen Flaschen ausgegeben. Daher kam es regelmäßig zu doppelten Informationen: Der Verkäufer konnte dieselbe Flasche mehrmals scannen - dann kamen doppelte Informationen zu Rosalkogolregulirovanie. Natürlich wurde dieser Verstoß mit einer Geldstrafe geahndet, aber nicht sehr schwerwiegend.

Schon damals versuchten einige Registrierkassenhersteller, sich mit der Vervielfältigung von Verbrauchsteuerstempeln zu befassen. In unserem Profi-T ist beispielsweise ein Verbot solcher Aktionen implementiert - der Verkäufer kann nicht dieselbe Flasche Alkohol erneut scannen.

Ab dem 1. Oktober 2018 erfolgt der Transport aller alkoholischen Getränke auf der Grundlage der Blot-Registrierung (einschließlich der Annahme von Waren): Jede Flasche Alkohol muss einem bestimmten Verbrauchsteuerstempel entsprechen.

Änderungen der Verbrauchsteuerstempel. Dank des geänderten Formats des Verbrauchsteuerstempels können die Behörden jede Flasche Alkohol vom Zeitpunkt ihrer Herstellung bis zum Verkauf nachverfolgen. Die Verwendung des alten Formats (ab 2012) ab dem 1. Januar 2019 ist untersagt. Nach dem Dekret des Kabinetts muss der Bundeszolldienst bis zu diesem Zeitpunkt eine Bestandsaufnahme der alten Briefmarken durchführen und deren Überreste vernichten.

Das alte Verbrauchsteuer-Stempelformat enthielt zwei Codes: PDF417 und DataMatrix. Gleichzeitig genügte es an der Kasse, nur eines zu scannen: PDF417. Registrierkassenscanner wurden sogar speziell so eingerichtet, dass sie DataMatrix nicht lesen und die Kassierer somit keine Fehler machten.

Im neuen Verbrauchsteuer-Stempelformat war nur noch ein Code übrig - DataMatrix. Es besteht aus 150 Zeichen, die gleichzeitig Folgendes widerspiegeln: Markentyp, Markenserie, Markennummer, UGAIS-Serviceinformationen, Prüfsumme und elektronische Signatur, die mit Hilfe von CPSI gemäß GOST erstellt wurden, Herstellungsdatum der Marke.


Übrigens hat Rosalkogolregulirovanie für Käufer eine spezielle Anwendung "Anti-Counterfeit Alco" entwickelt , die unabhängig die Legalität von alkoholischen Getränken bestimmt.

Was ist die Schwierigkeit für Einzelhändler. Sie benötigen bis zum 1. Januar 2019:

• Geschäftsprozesse ändern und mit Personal arbeiten (Kassierer anweisen);
• Konfigurieren Sie das Gerät neu, damit es die DataMatrix scannen kann (sowohl in der Akzeptanzphase als auch in der Verkaufsphase).
• kaufe die fehlende Handelsausrüstung;
• Überprüfen Sie die Relevanz der Version der Registrierkassensoftware für die Arbeit mit geänderten Verbrauchsteuerstempeln und Blot-Checks.

Noch stärkerer Rückgang der Verbrauchernachfrage

Die Tatsache, dass der Einzelhandel von Jahr zu Jahr schwieriger wird, ist mit bloßem Auge sichtbar. Der Hauptgrund ist, dass obwohl es in Russland keine offizielle Krise gibt, der Rückgang der Verbrauchernachfrage anhält. Es kann bereits davon ausgegangen werden, dass 2019 keine Ausnahme darstellt und möglicherweise noch schwieriger ist als die vorherigen. Das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung hat eine pessimistische Prognose veröffentlicht, die ein BIP-Wachstum von 1,4% im nächsten Jahr, Reallöhne unter 1% und Inflation über 4% vorschlägt. Experten nennen mehrere Gesetze gleichzeitig, die sich auf die finanzielle Situation der Russen auswirken werden:

• Erhöhung des Grundsteuersatzes von 18% auf 20%;
• doppelte Erhöhung der Tarife für Wohnraum und kommunale Dienstleistungen;
• Selbstständige Steuer.

In diesem Zusammenhang glauben viele Analysten, dass sich die Russen 2019 weniger wahrscheinlich große Einkäufe leisten und sie zu einem günstigeren Zeitpunkt abbrechen werden.

Das heißt, Einzelhändler stehen vor noch akuteren Aufgaben, um Kunden zu gewinnen und zu halten. Wie kann man das machen? Hier sind einige unserer Tipps:

• enger mit der Kundenbindung zusammenarbeiten - Treueprogramme implementieren, Werbeaktionen durchführen;
• Erweitern Sie den Einflussbereich: Das Unternehmen sollte nicht nur offline, sondern auch im Internet vertreten sein, damit die Kunden entscheiden können, wie sie mit Ihnen besser umgehen können.
• neue Dienstleistungen anbieten: Click & Collect-Technologie einführen, das Geschäft hybride machen, beispielsweise ein Café auf der Basis eines Lebensmittelgeschäfts eröffnen und Produkte liefern;

• Einführung innovativer Technologien, mit denen Sie sich von Wettbewerbern abheben, einen WOW-Effekt erzielen und Kunden anziehen können;
• bevorzugen Sie zuverlässige Handelsausrüstung und -software, um die Betriebskosten aufgrund endloser Reparaturen nicht zu erhöhen.

2019 wird also ein schwieriges Jahr für den Einzelhandel: Sowohl die Rechtsgrundlage als auch die schwierige wirtschaftliche Lage des Landes werden sich auf die Sphäre auswirken. Ein solider Ansatz zum Aufbau von Geschäftsaufgaben und eine systematische Vorbereitung auf neue Anforderungen werden jedoch dazu beitragen, das Handelsnetzwerk am Leben zu erhalten.