Wie man für ein Jahr plant. Fallstudie eines IT-Unternehmens mit 120 Mitarbeitern und zwei Praktiken für kleine Teams

Habr, hallo! Mein Name ist Anton, ich bin der Leiter von YouGile (Projektmanagementsystem). Das Nützlichste, was ich im Unternehmen mache, ist die Kommunikation mit Kunden über die Durchführung von Projekten und die Verbindung von Abteilungen im Managementsystem.

Das Thema einer langfristigen Planung wird selten angesprochen und nur bei Unternehmen mit sehr guten Managementfähigkeiten.

Zwei gute Planungspraktiken für ein Jahr auf einem agilen Board in einem kleinen Team:



Es stellte sich heraus, dass nur 5% der Teams im Allgemeinen mindestens einige Ziele und Vorstellungen darüber haben, was in einem Jahr mit ihnen geschehen soll. Gleichzeitig sind langfristige Pläne und das allgemeine Bild des Unternehmens die stärkste Möglichkeit, das Team in die Designarbeit einzubeziehen.

Wichtige Punkte für die Jahresplanung für kleine Teams:

1. Eine jährliche Planung ist erforderlich, auch wenn Sie eine kleine Abteilung in einer großen Organisation sind. Der beste Teamplan, den ich in der State Unit gesehen habe Unternehmen - erhalten Sie am Ende des Jahres einen vollen Bonus. Das Team in der Abteilung war sehr kohärent, im Gegensatz zu allen, die außerhalb ihres Büros waren.
2. Der Prozess der Bearbeitung ausstehender Aufgaben ist wichtig. Es empfiehlt sich, fehlgeschlagene Aufgaben an der Tafel zu belassen und den Grund zu markieren.
3. Wenn Sie sich zunächst auf ein Team einigen, was 8 von 10 zu tun ist, wird die Übernahme langfristiger Aufgaben im Team viel einfacher.
4. Das Planungsschema an der Tafel für lange Pläne sollte äußerst einfach und intuitiv sein. Wenn ein Außenstehender in 1 Minute nicht verstehen kann, was Sie tun möchten, müssen Sie das Schema ändern.
5. Natürlich sind regelmäßige Diskussionen über die geplanten Aufgaben und Änderungen an den Aufgaben erforderlich. Einmal im Monat wird es ausreichen, die Flugbahn des allgemeinen Fluges zu besprechen.

120 Personen planen ein Jahr in einem IT-Unternehmen

In einem großen Team mit vielen Abteilungen und Managern ist alles etwas anders:

• Die Einführung eines einzelnen Boards mit Plänen wird einige Monate dauern
• Wir brauchen strenge Regeln und gut konfigurierte Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten
• Boards werden benötigt, in denen jeder eine Idee zum Projekt äußern kann, andernfalls wird das System von etwas Auferlegtem wahrgenommen

Das Video zeigt detailliert den Fall eines IT-Unternehmens:

Wichtige Punkte für die Planung des Jahres großer Teams:

1. Sie sollten geduldig sein. Es ist nicht einfach und schnell, einem großen Team etwas Neues vorzustellen. Es wird drei Stufen geben: Widerstand, Bildung von Regeln, Festlegung von Regeln.
2. Wir brauchen Chips, die allgemeine Pläne für alle im Unternehmen interessant machen. Zum Beispiel eine Diskussion über Aufgaben zur Verbesserung des Büros.
3. Regelmäßige Diskussionsprozesse sind sowohl im gesamten Unternehmen als auch in jedem Geschäftsbereich separat erforderlich. Alle Abteilungsleiter sollten einbezogen werden.
4. Ein Board mit einer Sammlung von Ideen aller Mitarbeiter funktioniert sehr gut neben einem Board mit Plänen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Ideen verarbeitet werden, aber dies ist einfacher, als es scheint.
5. Wenn Sie es schaffen, ein großes Team um die allgemeinen Pläne für das Jahr zusammenzustellen, werden die Vorteile enorm sein. Die Ergebnisse werden so aussehen, als hätte niemand etwas geplant. Zum Beispiel wird niemand das ganze Jahr kündigen.

Alle hier vorgestellten Punkte sind keine Dogmen. Es ist wichtig, wie kein anderes Unternehmen zu experimentieren, Ihre Ansätze umzusetzen und Ihr Klima zu gestalten.

Links zu offenen Boards aus dem Video:

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