Die Standardfunktion aller Collaboration-Systeme ist heute das Adressbuch des Unternehmens oder die Glabal-Adressliste, die Informationen zu Positionen, Arbeitsplätzen sowie Telefonnummern und Postanschriften aller Mitarbeiter enthält. Aufgrund der Tatsache, dass ein solches Adressbuch jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht, wird die Kommunikation innerhalb des Unternehmens so schnell und wirklich nahtlos wie möglich. Aber selbst in einer so einfachen Sache wie einem Adressbuch gibt es viele Nuancen und Fallstricke. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es in der Zimbra Collaboration Suite implementiert ist.
Das Erstellen einer internen GAL in Zimbra ist der einfachste Weg. Der Administrator erstellt einfach ein Ressourcenkonto, in dessen Adressbuch die Kontaktinformationen aller Konten auf dem Server gespeichert werden. Danach wird das Adressbuch des erstellten Ressourcenkontos ausnahmslos allen Benutzern zur Anzeige zur Verfügung gestellt und in der allgemeinen Liste der Kontaktlisten der Mitarbeiter des Unternehmens angezeigt.
Sie können ein Ressourcenkonto für die interne GAL sowohl in der Administratorkonsole beim Erstellen der Domäne als auch in der Befehlszeile mit den folgenden Befehlen erstellen:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n InternalGAL --domain company.ru \ -s server.name -t zimbra -f _InternalGAL zmgsautil forceSync -a gal@company.ru -n InternalGAL
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass in Zimbra nur ein Ressourcen-GAL-Konto für jede der Domänen erstellt werden kann. Diese Einschränkung zahlt sich mehr als aus für die Möglichkeit, mehrere Quellen zu verbinden, um Kontakte zu erhalten. Das macht die GAL in Zimbra so flexibel.
Nachdem das Ressourcenkonto für GAL erstellt wurde, können Benutzer nach Namen, Nachnamen, Postanschrift und Position nach Mitarbeitern suchen. Darüber hinaus haben Benutzer nach dem Erstellen der GAL beim Schreiben von Briefen eine automatische Vervollständigung in der Adressleiste. Für den Fall, dass Sie die Zextras Chat-Erweiterung installiert haben, ist ein weiterer Vorteil das Erscheinen aller Mitarbeiter in der Online-Chat-Kontaktliste.
Die hier beschriebene Methode zur Erstellung der GAL ist jedoch nicht für alle Fälle geeignet. Was kann ich beispielsweise tun, wenn ein Unternehmens-IT-Manager mit MS Exchange oder einem anderen Kollaborationssystem nach Zimbra migriert?
Insbesondere für Unternehmen mit bereits etablierter IT-Infrastruktur sieht Zimbra die Verwendung einer externen GAL vor, die aus dem verwendeten System gezogen wird. Die Kontaktquelle für das Ressourcenkonto kann externes LDAP oder AD sein.
Damit Zimbra das Adressbuch eines Unternehmens von AD aus anzeigen kann, müssen Sie Ihre Domäne in der Zimbra-Verwaltungskonsole auswählen und dann den GAL-Konfigurationsassistenten in den Domäneneinstellungen aktivieren. Die wichtigsten Dinge, die während des Einrichtungsprozesses angegeben werden müssen:
- Servertyp
- Serveradresse
- LDAP-Filter
- Autofill-Filter
- Berechtigungsdaten suchen
- GAL-Synchronisierungsoptionen
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Funktionalität der eingegebenen Konfiguration testen, ohne den GAL-Setup-Assistenten zu verlassen. Wenn alles richtig gemacht wurde, werden nach der ersten Synchronisation Kontakte von AD in Ihrer GAL angezeigt. Sie werden auch sofort in den Autocomplete-Listen angezeigt. Sie können den Empfang von GAL von AD über die Befehlszeile konfigurieren. Geben Sie dazu folgende Befehle ein:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n ExternalContactsGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d zmprov mds gal@company.ru ExternalContactsGAL \ > zimbraGalSyncLdapBindDn zimbra@ad.company.ru \ > zimbraGalSyncLdapBindPassword ********* \ > zimbraGalSyncLdapFilter "(&(objectClass=contact)(mail=*))" \ > zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=ad,dc=company,dc=ru \ > zimbraGalSyncLdapURL ldap://ds1.ad.company.ru:3268 \
Mit Zimbra können Sie auch mehrere Quellen zum Kompilieren der GAL verwenden. Dies kann mit dem Befehl
zmgsautil addDataSource -a gal@company.ru -n AnotherGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d erreicht werden . Mit diesem Befehl wird eine zusätzliche Informationsquelle für die GAL erstellt, und der Administrator kann sie nur so konfigurieren, dass Informationen von der erforderlichen Quelle empfangen werden. Dies geschieht mit den bekannten Befehlen:
zmprov mds gal@company.ru AnotherGAL \ zimbraGalSyncLdapBindDn uid=zimbra,cn=admins,cn=zimbra \ zimbraGalSyncLdapBindPassword ******* \ zimbraGalSyncLdapFilter '(&(mail=*)(zimbraAccountStatus=active)(!(zimbraHideInGAL=TRUE)))' \ zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=anothercompany,dc=ru \ zimbraGalSyncLdapURL ldap://ldap.anothercompany.ru:389 \
Daher ist GAL in Zimbra sehr flexibel in der Konfiguration und ermöglicht nicht nur die Erstellung eines vollständigen Adressbuchs, sondern auch die Integration von Zimbra in die vorhandene IT-Infrastruktur im Unternehmen, die Migration von MS Exchange nach Zimbra sowie die Kombination von Kontakten aus mehreren Unternehmen oder Zweige in einem Adressbuch.
Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter von Zextras Katerina Triandafilidi wenden