Nur wenige große Unternehmen können sich rühmen, anfangs groß zu sein. Viele große Einzelhandelsketten, Integratoren, Entwickler und ISPs begannen ihr Geschäft mit kleinen Büros und ein paar Dutzend Mitarbeitern, die hart am zukünftigen Erfolg ihres Unternehmens arbeiteten. In solchen kleinen Unternehmen ist die Frage der Implementierung eines eigenen Mailservers oder eines Kollaborationssystems natürlich äußerst selten, und Mitarbeiterpostfächer werden in der Regel in öffentlichen E-Mail-Diensten wie Yandex Mail oder Google Mail erstellt. Wenn ein Unternehmen jedoch ein bestimmtes Entwicklungsstadium erreicht und einen eigenen Mailserver auf Basis von Zimbra erstellen muss, stellt sich die Frage, ob alte Postfächer mit neuen Konten verbunden werden sollen.
Da die Entwicklung eines Unternehmens fast immer eine aktive Werbekampagne im Internet, die Verteilung von Visitenkarten mit E-Mail-Adresse sowie das Hinzufügen einer Postanschrift zu verschiedenen Verzeichnissen impliziert, schwächt sich der Brieffluss von potenziellen oder aktiven Kunden in der Regel auch Jahre nach der Änderung der aktuellen Postanschrift nicht ab. Natürlich können Sie einen Mitarbeiter dazu verpflichten, das alte Postfach jeden Tag zu überprüfen, aber die Kombination der beiden Postfächer zu einem ist immer noch eine klügere Entscheidung. Diese Lösung spart nicht nur Zeit und Mühe für die Mitarbeiter, sondern hilft Ihnen auch dabei, schnell und vollständig in ein neues Postfach zu wechseln, da die Antwort auf jeden Brief jetzt von einer neuen E-Mail-Adresse stammt.
Die einfachste Möglichkeit, ein externes Postfach auf den ersten Blick mit Zimbra zu verbinden, scheint darin zu bestehen, die E-Mail-Weiterleitung vom alten zum neuen Konto einzurichten. Diese Methode weist jedoch eine Reihe von Problemen auf. Insbesondere aufgrund des in Zimbra integrierten Spamfilters und des Antivirus erreichen ein Brief oder einige Anhänge möglicherweise einfach nicht die neue Adresse. Darüber hinaus unterstützen einige Dienste das Versenden von E-Mails möglicherweise nicht, und es ist auch keine gute Idee, sich bei einem so wichtigen Problem vollständig auf sie zu verlassen.
Aus diesem Grund ist es am besten, die Aufgabe, E-Mails von externen Postfächern zu empfangen, einem von Ihnen kontrollierten Server zuzuweisen. Es gibt jedoch ein kleines Problem, da in der Zimbra Collaboration Suite keine integrierten Dienstprogramme für die Arbeit mit externen Postfächern vorhanden sind. Dies ist jedoch kein großes Problem, da Zimbra perfekt mit Programmen und Dienstprogrammen von Drittanbietern zusammenarbeiten kann. Aus diesem Grund können Sie zum Empfangen von E-Mails von externen Adressen das Programm
fetchmail verwenden , das in den Repositorys der meisten Linux-Distributionen verfügbar ist.
Nachdem der Paketmanager die Installation von fetchmail abgeschlossen hat, muss das folgende Formular in der Datei
/ etc / default / fetchmail angezeigt werden.
Kommentieren Sie gegebenenfalls die Zeilen
START_DAEMON = yes und
setzen Sie den Daemon 600 . In der ersten Zeile erlauben wir Fetchmail als Systemdienst auszuführen, und in der zweiten Zeile legen wir das Intervall für den Zugriff auf das externe Postfach in Sekunden fest. In diesem Fall beträgt dieser Parameter 600 Sekunden. Dies bedeutet, dass das Postfach alle 10 Minuten automatisch überprüft wird. Dieses Intervall kann verlängert werden, um die Belastung des Servers zu verringern, oder es kann verringert werden, wenn die Briefe so schnell wie möglich eintreffen sollen.
Danach müssen nur noch die Daten für die Verbindung mit externen Postfächern in fetchmail angegeben werden. Angenommen, das Dienstprogramm stellt eine Verbindung zum Postfach
manager@gmail.com her und leitet die E-Mail an
manager@company.ru weiter . Dazu müssen wir zuerst die Fetchmail-Konfigurationsdatei erstellen und dann eine Reihe von Änderungen daran vornehmen. Sie können dies mit dem Befehl
cp /usr/share/doc/fetchmail/examples/fetchmailrc.example / etc / fetchmailrc tun
Öffnen Sie danach die Datei
/ etc / fetchmailrc in einem beliebigen Texteditor und geben Sie die Parameter für die Verbindung zu externen Postfächern am Ende der Datei an, die Autorisierungsdaten für unser externes Postfach:
poll imap.gmail.com protocol IMAP user manager@gmail.com is manager@company.ru here password ********* keep ssl
Danach muss fetchmail nur noch neu gestartet werden, indem nacheinander die Befehle service fetchmail stop und service fetchmail start eingegeben werden. Anschließend wird der Dienst getestet, indem ein Testbrief an ein externes Postfach gesendet wird. Selbst nach der Einführung Ihres eigenen Zimbra-Mailservers im Unternehmen können Sie dem Unternehmen ersparen, Kunden über die Änderung der Mailadresse informieren zu müssen.
Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter der Firma "Zextras" Katerina Triandafilidi wenden