Ich möchte darüber sprechen, wie wir weiterhin Papierkram töten. Einer der Bereiche, der kürzlich aufgegeben wurde, ist der technische Papierkram, dh alle Papiere, die für die Konstruktion, den Bau und andere Phasen des Lebenszyklus eines Objekts benötigt werden. Stellen wir uns vor, Sie müssen einen Turm bauen. Dies entspricht in etwa dem Bau des Dunklen Turms, ist jedoch bürokratisch viel dunkler.
Eine solche Konstruktion - auch wenn es sich um einen Dunklen Turm handelt - hat einen klaren (aber ziemlich großen und komplexen) Prozess. Einige Dokumente fließen in andere ein, zum Beispiel beginnt alles mit technischen Vermessungen, dann erscheint eine Skizze, dann das Projekt selbst, Berechtigungen, jetzt Schätzungen, offizielle Notizen mit Kommentaren darüber, dass der Tank unseres Turms nicht so weiter verputzt wurde und so weiter. Und am Ende - Vorschriften und Bedienungsanleitung.
Es gibt also noch keinen Turm, und der Dokumentenfluss ist bereits vorhanden, und er erscheint lange vor dem Bau. Aber schon in der Idee des Turms kann unser technisches Dokumentenmanagementsystem eingesetzt werden.
Vor dem Bau
Alles beginnt mit der Aufgabe, eine neue Einrichtung zu entwerfen. Angenommen, Sie möchten diesen Turm auf dem Roten Platz errichten. Vielleicht ist es unter dem Gesichtspunkt der Logik der Übergänge zwischen den Welten sehr richtig, aber höchstwahrscheinlich ist es wirtschaftlich äußerst irrational, und nach Vereinbarung hat es jede Chance, nicht zu bestehen.
In der ersten Phase wird daher bewertet, inwieweit es sinnvoll ist, dieses Projekt derzeit durchzuführen, und ob die gezahlte Investition gerechtfertigt ist.
Der Kunde stellt die Aufgabe für die Designer: Sie sagen, Freunde, es gibt eine Idee, so und so ein Objekt zu bauen, es ist möglich zu vereinbaren, es an so und so einem Ort zu bauen. Sagen Sie uns, ob und wie viel gebaut werden kann.
Dazu müssen Sie eine Reihe von Dokumenten sammeln. Für unseren Turm benötigen wir geologische Erkundungsdaten, einen Kommunikationsplan auf dem Gelände, Dokumente für den Bau solcher Türme und die Grundsätze für die Nutzung unseres Territoriums, die Art des Landes usw. in Übereinstimmung mit den staatlichen Standards und den rechtlichen Rahmenbedingungen der Region, der Region, in der der Bau geplant ist.
Die Liste ist ziemlich groß.
Neben der Tatsache, dass Sie alle Genehmigungen einholen müssen, müssen Sie auch eine finanzielle Berechnung darüber durchführen, was gebaut wird: Wie viel kostet der Bau unseres Turms an diesem Ort und ob ein solches Projekt kostengünstig ist. Dies wird als Begründung für Investitionen bezeichnet: Es ist zwar ziemlich ungefähr, gibt aber eine Vorstellung davon, ob es sich überhaupt lohnt, ein Projekt durchzuführen, oder ob es an dieser Stelle absolut nicht gerechtfertigt ist.
Danach wird entschieden, ob gebaut werden soll oder nicht.
Wenn Sie sich für den Bau entscheiden, wird die Projektdokumentation bestellt, bevor sich alles auf der Ebene der Skizzen befand. Skizzen können nach Belieben angefertigt werden, auch auf einer Serviette mit einem Bleistift im Geiste des Impressionismus. Hauptsache, diejenigen, die die Entscheidung über den Bau treffen, verstehen und nicken.
Im Allgemeinen ist die Projektdokumentation eine weitere Hämorrhoide. Dies sind komplexe Dokumentenverbindungssysteme, Berge von Ordnern mit Siegeln und Stempeln. Die Genehmigungen, die die äußeren Organe bilden, bleiben weiterhin in Papierform, aber unsere Software hilft bereits in der Projektphase sehr. Wir haben ein technisches Dokumentenmanagementsystem von CROC STDO entwickelt, um Papier zu minimieren. Sie öffnen einfach das Programm, klicken auf „Projekt erstellen: Dunkler Turm, Typ A“ - und erhalten die vollständige Struktur der Projektdokumentation, die den Anforderungen des Bundesgesetzes entspricht. Es gibt alles, was Sie gemäß den Standards und Gesetzen für den Bau solcher Einrichtungen benötigen. Aber nach GOSTs zu urteilen, bekommt man natürlich einen Wasserturm. Dunkel ist ein benutzerdefinierter Name.
Es ist wichtig zu beachten, dass es kein universelles Schema gibt - jeder Objekttyp hat seine eigenen Besonderheiten. STDO ist jedoch auf die Bedürfnisse eines bestimmten Kunden zugeschnitten, was sein Leben erheblich vereinfacht.
Als nächstes müssen Sie Dokumente in das System hochladen und Schritt für Schritt diese umfangreiche Struktur der Projektdokumentation ausfüllen (der Plan für die Erstellung eines Dokumentenpakets wird übrigens im Planungssystem berücksichtigt):
Diese Struktur wird uns helfen, das Dokumentenpaket für die Glavsekspertiza ordnungsgemäß zu sammeln. Tatsache ist, dass es beim Bau des Turms einen wichtigen Wendepunkt gibt, wenn Sie eine Tonne Papier sammeln und es (Sie brauchen ein paar Leute und für große Gegenstände - mehrere große Kisten oder einen riesigen Informationsträger für zig Gigabyte) zu einer Regierungsbehörde bringen, die alles und alles berücksichtigt erlaubt oder erlaubt nicht bauen.
Wenn ein Stück Papier fehlt, wird die staatliche Behörde nicht alles zusammenstellen und Sie mit der Ausführung werfen. Deshalb:
- Es ist wichtig, nichts zu verpassen. Füllen Sie jeden Abschnitt in der Dokumentstruktur aus, damit Sie ihn beim nächsten Mal nicht verarbeiten müssen.
- Es ist wichtig, die Möglichkeit der automatischen Erstellung der Dokumentenstruktur nicht zu vernachlässigen, damit jedes Blatt Papier nicht nur berücksichtigt, sondern auch dem Auftragnehmer zur Entwicklung zugewiesen und dann von den verantwortlichen Mitarbeitern vereinbart wird.
- Es ist wichtig zu verstehen, dass, wenn ein Blatt Papier aktualisiert wird, das Aktualisieren zu Änderungen an anderen Zetteln führen kann. Wenn Sie nicht alle Beziehungen im Auge behalten, kann Chaos beginnen.
Dies ist der erste Grund, warum wir ein automatisiertes Workflow-System benötigen: Wenn Sie Dokumente zur Prüfung einreichen müssen, sind alle vorhanden. Der Prozess ihrer Entwicklung kann rechtzeitig geplant und bewertet werden. Es ist ersichtlich, was speziell getan wurde, was nicht speziell getan wurde, wer und wo welches Stück Papier in der Arbeit hat und welchen Status. Dies ist einfach ein unglaubliches Glück für diejenigen, die dies mindestens einmal in Papierform und nicht in elektronischer Form versucht haben.
Sehen Sie hier, wie einer der Baukuratoren den Prozess- und Entwicklungsstatus einzelner Abschnitte des Dokuments während seiner Erstellung sieht:
In der Phase der Erstellung eines Dokumentenpakets werden häufig die meisten Diskussionen zwischen den Teilnehmern des Entwurfsprozesses generiert, in denen Kommentare zu den Dokumenten, neue Versionen oder Antworten auf ausgegebene Kommentare generiert werden. So sieht es aus und so können Sie ein Slice für alle Kommentare erstellen (oder sie filtern, um das Verbesserungsvolumen abzuschätzen und den gesamten Bearbeitungsverlauf anzuzeigen):
Dies ist jedoch der Blick durch die Augen eines der Architekten - die Hauptseite des Systems mit einem Tracker. Wie Sie sehen können, hängen mehrere Aufgaben daran.
Auch im System können Sie Kommentare zu Dokumenten im Korrespondenzmodus von Kollegen aufbewahren und ansehen. Hier ist ein warmer Lampen-Chat, in dem die Pfeile bereits an jemanden übersetzt werden:
Und dies ist die Sicht eines Auftragnehmers, der nicht ständig im System arbeitet und nicht den gesamten Band als Architekt sieht, sondern automatisch Aufgaben erhält und Zugriff auf die erforderlichen Dokumente erhält:
Während des Baus
Die Projektdokumentation ist eine Beschreibung der obersten Ebene. Es gibt keine Details zu bestimmten Glühbirnen, Türgriffen usw. Die gleichen Türen sind abstrakte Türen, Fenster - abstrakte Fenster, Wände - nun, nur Wände und so weiter. Auf der Ebene der Arbeitsdokumentation, nach der unser Objekt erstellt wird, werden bereits Details benötigt. Zum Beispiel, wie Wasser zugeführt wird, wo Strom eingeschaltet wird, wie das Kabel verläuft, hier ist ein Wasserhahn, hier ist ein Schalter. Entsprechend den Ergebnissen jedes solchen detaillierten Plans wird für jeden Teil des Bauprojekts eine Schätzung angezeigt.
Bereits eine Schätzung und eine Reihe von Arbeitszeichnungen werden an Bauherren ausgegeben. Sie bauen auf diesen Dokumenten auf und mähen sie nieder. Dann werden sie in diese Dokumentation hineingesteckt und organisieren die Annahme der Arbeit. In der realen Welt müssen Sie manchmal aus objektiven Gründen von der Arbeitsdokumentation abweichen, aber nicht sehr weit. Natürlich werden alle Änderungen, einschließlich Änderungen der Schätzungen, im System berücksichtigt.
Jede Änderung in einem Dokument über eine Beziehungskette wird in alle anderen Dokumente geworfen und zu Aufgaben zur Überprüfung dieser Dokumente geformt. Das heißt, wir haben im Rahmen des Bauprojekts ein Ersatzdieselkraftwerk, das unsere Anlage im Notfall mit Strom versorgt. Für den Bau dieses Ersatzdieselkraftwerks wird eine Reihe von Arbeitsdokumentationen erstellt, die aus Zeichnungen (z. B. Wandbewehrung, Dach usw.) und Schätzungen für die Umsetzung dieser Zeichnungen bestehen. Und wenn wir in der Zeichnung für die Verstärkung der Wände ein Metallgitter hatten, das aber aus irgendeinem Grund in ein Glasfasernetz geändert wurde, sollte die Schätzung neu berechnet werden - das System erinnert daran, weil Dies sind Dokumente eines Satzes. Darüber hinaus sehen der für Änderungen verantwortliche Mitarbeiter und seine Kollegen die Frist für Änderungen und den Namen der verantwortlichen Person.
Das Coole an einem solchen Workflow ist das Anzeigen von Zeichnungen direkt vor Ort im Browser. Dies war für uns sehr einfach, da es bereits einundzwanzigstes Jahrhundert auf dem Hof ist und wir verschiedene Formate in Bilder konvertieren können. Für Architekten stellte sich heraus, dass dies ein Killer-Feature war, das viel Zeit sparte:
Parallel zum im Bau befindlichen Gebäude kommen andere Arten von Dokumenten für die Systeme und Geräte, die in unserer Einrichtung verwendet werden. Diese Dokumente werden auch unter Bezugnahme auf das System oder die spezifische Ausrüstung in das System eingegeben: Pässe, technische Spezifikationen, Testprogramme usw.:
Infolgedessen ist das Objekt fertiggestellt und Sie erhalten sofort eine vollständige Dokumentation. Weil jedes Stück Papier korrekt berücksichtigt und angebracht wurde.
Die endgültige Art der Dokumente nach der Inbetriebnahme ist die ausführende Dokumentation. So wird das Objekt wirklich aufgebaut. In unserem Dunklen Turm ist alles in Ordnung, und Architekten sind Helden. Aber auf anderen, nicht so großen Türmen wie unseren passieren Dinge. Es gab einen Fall, in der Zeichnung blockierte das Geländer die Tür. An einer anderen Stelle wurde die Brücke geworfen. Dort wurde das Fenster verschoben.
Alle benötigen Abnahmebescheinigungen von verschiedenen Kommissionen. Die Kommissionen wollen sicherstellen, dass alles dem Standard entspricht und nicht sehr weit von dem Projekt entfernt ist, für das sie eine Baugenehmigung erteilt haben. Zum Beispiel wurden die Kabel falsch verlegt - das ist normal. Und wenn sich anstelle eines Turms ein Dutzend Hütten herausstellten, die durch unterirdische Tunnel verbunden sind, wird es keine Schlussfolgerung geben. Und du musst alles abreißen. Es gibt Beispiele in Sotschi, wo sie ein gebautes Wohngebäude am Ufer des Flusses abreißen, in verschiedenen Städten gibt es Beispiele für den Abbau der oberen Stockwerke von Wolkenkratzern (wenn vereinbart 30, aber aus irgendeinem Grund stellte sich heraus, 33 oder 48) und so weiter.
Inbetriebnahme
Als nächstes müssen wir unseren Turm testen. Sowohl einzelne Systeme als auch Geräte werden nach ihrem eigenen Programm und ihrer komplexen Interaktion getestet. Wenn der Turm eine normale Öffnung des Übergangs zwischen den Welten bietet (entschuldigen Sie, der Druck des Wassers) und in die Standards passt, dann ist alles in Ordnung.
Die Inbetriebnahme hat einen eigenen Arbeitsplan, ähnlich wie bei der Koordination der Programme, Berichtsdokumente werden erstellt - alle diese Prozesse werden in der STDO berücksichtigt.
Bedienung
Die Dokumentation der Geschäftsleitung wird in Betrieb genommen. Um mit den Arbeiten an der gebauten Anlage beginnen zu können, sind behördliche und betriebliche Unterlagen erforderlich. Sie werden ebenfalls genehmigt und genehmigt, jedoch von anderen Personen, die nicht mit dem Bau verbunden sind. Trotzdem verfügt STDO auch über eine solche Funktionalität.
Die in Betrieb befindlichen Dokumente werden regelmäßig geändert und haben auch einen Überprüfungszeitraum (wenn die für das Dokument verantwortliche Person überprüfen muss, ob alle Änderungen am Dokument korrekt vorgenommen wurden). Benachrichtigungen von Mitarbeitern werden über Änderungen, Ersetzungen oder Löschungen des Dokuments gesendet, die im Rahmen ihrer Arbeit von diesem behördlichen oder betrieblichen Dokument geleitet werden sollten. In der Regel wird die Benachrichtigung einige Monate vor Ablauf der Überarbeitungsfrist an den zuständigen Mitarbeiter gesendet, der für die Relevanz des Dokuments verantwortlich ist. Es sieht so aus:
Was ist wichtig für diejenigen, die Aufzeichnungen führen?
Sogar der Ranger des Dunklen Turms in STDO hat einen Arbeitsplatz, an dem er alle seine Dokumente, Scans der Originale, alle Überarbeitungen und Diskussionen, die Geschichte der Änderung von Dokumenten, den Zeitpunkt der Dokumentation und seine spezifischen Aufgaben sieht.
Das System kann auch Benachrichtigungen senden und in E-Mails integrieren - das heißt, Sie können wichtige Änderungen und Fristen nicht verpassen, egal wie Sie es mögen.
- Schnittstelle Zeichnungen werden in professionellen und multifunktionalen „Zeichenmaschinen“ entwickelt. Mit dem in STDO verwendeten Format können Sie diese Zeichnungen bequem koordinieren, Änderungen vornehmen und die aktuelle Version verfolgen. Killer-Funktion - Arbeiten Sie mit Zeichnungen aus dem Browser (Überprüfung der Zeichnung ohne AutoCAD und Archicad).
- Informationsaustausch mit Auftragnehmern. Es ist wichtig. Darunter werden Portale von verschiedenen Anbietern für solche Software erstellt. Eine Lieferung einer Version von Dokumenten kann mehrere DVDs aufnehmen. Es ist technisch schwierig, für eine lange Zeit hochzuladen, hochzuladen, herunterzuladen, der Download kann unterbrochen werden. Und so oft einfacher.
- Automatische Bildung der Struktur der Projektdokumentation.
- Automatische Erstellung von Dokumentenkarten basierend auf Vorlagen-Dokumentbeschreibungen (im Excel- oder Word-Format). Nach dem Herunterladen werden die Daten aus einem solchen Inventar im System in Dokumentkarten sortiert - die Attribute werden ausgefüllt, die Karten werden in der gewünschten Struktur abgelegt und die Dateien werden verknüpft (dazu müssen die Dateien in einem speziellen Netzwerkordner abgelegt werden, auf den das System Zugriff hat). Dies reduziert Unannehmlichkeiten oder Austauschkosten.
- Das Vorhandensein einer Kette von Gliedern zwischen Dokumenten verschiedener Art: Design - Working - Executive, ihre Beziehung zur Inbetriebnahme, Fabrikdokumentation. Außerdem können Sie im System jedes Gerät (z. B. eine Pumpe) auswählen und alle Dokumente auswählen, in denen es enthalten ist: eine Zeichnung, ihren Reisepass, technische Spezifikationen, Spezifikationen, Reparaturdokumentation usw.
- Aufbewahrung an einem einzigen Ort aller Art und das gesamte Dokumentationsvolumen, das zur Prüfung an externe Behörden übermittelt und für den Betrieb der Anlage verwendet wird.
- Zeigen Sie alle Versionen von Dokumenten, eine Liste mit Kommentaren und Antworten darauf an.
- Aktualisieren Sie die gesamte Dokumentation rechtzeitig und über eine Reihe von Abhängigkeiten.
- Jeder Benutzer, der an der Arbeit mit einem Dokument beteiligt ist, verfügt immer über eine aktuelle Version mit der Möglichkeit, frühere Iterationen anzuzeigen.
Die meisten führenden Hersteller von Design-Software haben auf die eine oder andere Weise einige dieser Funktionen in ihren Paketen angeboten. Ihre Entscheidungen bleiben jedoch größtenteils hinter den Realitäten zurück, die in den Einrichtungen benötigt werden, und auch von unseren russischen Realitäten. Spezialisierte Software ist ausgereifter und bereit.
So werden die dunklen Türme in unserem fast digitalen Land entworfen, gebaut und dann betrieben.
Referenzen
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Architektur-3D-Aufnahmen•
BIM-Systeme• Meine Mail: ecm@croc.ru