In einem Artikel, der vor 4,5 Jahren veröffentlicht wurde und sich der professionellen Zertifizierung eines IT-Auditors widmet, habe ich versprochen, darüber zu sprechen, wie diese Zertifizierung auf dem neuesten Stand gehalten werden kann, was leider kein Privileg, sondern eine Verpflichtung ist. Nachdem ich in den letzten Jahren Erfahrungen gesammelt habe, präsentiere ich allen Interessierten einen kurzen Überblick über meine Erfahrungen bei der Erlangung und Registrierung von CPE am Beispiel von Zertifizierungen von ISACA (CISA, CRISC, CISM, CGEIT). Trotz der Tatsache, dass der Prozess nicht sehr kompliziert ist, wird vielleicht jemand interessiert und nützlich sein.

Zunächst werden wir die faszinierende Abkürzung CPE - Continuing Professional Education entschlüsseln. Wie der Name schon sagt, ist CPE selbst ein sehr umfassendes Konzept und keine Maßnahme, die einfach und bequem verfolgt werden kann. Deshalb sprechen wir über CPE-Stunden. Klein, aber eine Nuance.
Um Ihre Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie die beiden Anforderungen der Zertifizierungsorganisation erfüllen. Zunächst werde ich über den einfachsten Teil sprechen, der, wie viele Lebenssituationen, einfach mit einer Überweisung gelöst wird.

Kategorie Zertifikate für 45 und Mitgliedschaft für 135

Das erste, was von einem gesetzestreuen zertifizierten Spezialisten verlangt wird, sind regelmäßige jährliche Geldspritzen. Um Mitglied der Organisation zu bleiben, müssen Sie 135 US-Dollar pro Jahr bezahlen. Dieser Betrag hängt vom Appetit der ISACA-Niederlassung in Ihrem Land ab und ist für die meisten Länder, einschließlich Russland, gleich. Ausführlichere Beitragsinformationen für jede Niederlassung finden Sie auf der ISACA-Website.

Um den Zertifizierungsstatus aufrechtzuerhalten, wird außerdem eine zusätzliche Gebühr von 45 USD pro Jahr für jede Zertifizierung erhoben (Abonnementmechanismen werden hier seit langem verwendet und erfreuen sich in den letzten Jahren dank Netflix, Spotify und ähnlichen Unternehmen rasch wachsender Beliebtheit). Trotz der Tatsache, dass der Betrag relativ moderat ist (obwohl er vom CBR-Wechselkurs am Tag der Zahlung abhängt), macht der Wunsch, sich von hart verdientem Geld zu trennen, normalerweise wenig Freude, insbesondere wenn man bedenkt, dass die Zahlung normalerweise gegen Ende des Kalenderjahres erfolgt, wenn der größte Teil Russlands bereits vorhanden ist schon dominieren freudlose kalte dunkle Nächte.

Meine Erfahrung (gesammelt aus der Erfahrung meiner Freunde) zeigt jedoch, dass die meisten anständigen Organisationen (zumindest in der Standardstadt) bereit sind, Mitarbeiter zu unterstützen und die oben genannten Gebühren als Schulungskosten zu zahlen. Ich gebe also ehrlich zu, dass ich die Mitgliedschaft und die ISACA-Zertifizierung nie aus eigener Tasche bezahlt habe, worüber ich mich freue und was ich Ihnen natürlich wünsche. Ich glaube, dass der Arbeitgeber seine Mitarbeiter (und damit ihre Motivation) in solchen Unternehmen unterstützen sollte.

CPE-Stunden

Nun zurück zum interessantesten Teil - wie man schnell den Teig hebt , um die geschätzten CPE-Stunden ohne SMS und Registrierung zu erhalten . Lassen Sie uns zunächst über die notwendigen Zeittransformationen sprechen, da jede CPE-Stunde eine leicht erhöhte akademische Stunde ist - 50 Minuten. Bei der Berechnung von Stunden werden Pausen, Mittagessen und andere Ausweichmanöver von der aktiven Teilnahme am Lernprozess nicht berücksichtigt. Zur Vereinfachung der Berechnung (oh, wenn ...) dürfen CPE-Stunden bis zu Quartalen mit Abrundung gezählt werden. Wenn Sie möchten, können Sie 50 Minuten für 0,75 CPE-Stunden zählen. Die Seite bietet sogar ein Beispiel für eine Berechnung, die ich ohne Übersetzung geben werde. Darin werden 8 astronomische Stunden mit Hilfe einfacher Manipulationen zu 7,75 CPE-Stunden:



Nachdem wir das Material ein wenig verstanden haben, gehen wir nun zu den Anforderungen bezüglich der Anzahl der CPE-Stunden über. Die Mathematik hier ist recht einfach und ohne die Bruchteile aufzurunden: Ab dem Kalenderjahr nach dem Jahr der Zertifizierung müssen Sie einen Dreijahreszyklus einhalten, um Ihre beruflichen Qualifikationen aufrechtzuerhalten (dh wenn Sie 2019 ein Zertifikat erhalten haben, beginnt der Zyklus im Jahr 2020). Innerhalb von drei Jahren müssen Sie 120 CPE-Stunden deklarieren (oder besser deklarieren), und das jährliche Minimum beträgt 20 CPE-Stunden, damit keine Verzerrungen auftreten (kontinuierlich, nicht von Zeit zu Zeit). So sieht meine aktuelle Tabelle aus, bei der das empfohlene Niveau von 40 Stunden freundlicherweise markiert wurde. Wie Sie sehen, habe ich 2018 eindeutig nicht den Durchschnitt erreicht und in den verbleibenden Jahren muss ich ein wenig pushen, um das festgelegte Limit zu erreichen.



Gehen Sie nun kurz die Methoden zum Erhalten von CPE-Stunden durch. Für mich selbst habe ich die zwei bequemsten Wege gewählt, die sich leicht mit der Arbeit kombinieren lassen und keinen nennenswerten Aufwand sowie Zeit und Geld erfordern.

Unternehmensschulung

In vielen Organisationen (und Sie wollten wirklich „in der Mehrheit“ und in Wunschdenken schreiben) finden Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter statt. Hier meine ich natürlich nicht Neujahrspartys mit unsterblichen sowjetischen Popstars, sondern etwas professionelleres. Wenn Sie an einem Audit einer internationalen Organisation arbeiten, werden Sie höchstwahrscheinlich irgendwie versucht, an den Aktivitäten eines globalen Teams, einschließlich Schulungen, beteiligt zu sein. Wenn nicht, ist es nicht überflüssig, Ihrem Führer oder dem oben genannten Führer, der Mitglied der Mutterorganisation ist, darauf hinzuweisen (zum größten Teil sind Ausländer sehr offen und bereit für solche Probleme). Ob es sich um eine Reise zu den Stränden warmer Länder, eine Reise zum Hauptquartier, lokale Teambuilding-Veranstaltungen oder nur um Einladungen zu einem Webinar handelt - stimmen Sie immer zu. Unabhängig von der Aktivität können Sie diese auf jeden Fall berücksichtigen, wenn es sich um eine Schulung handelt, die zum Profil Ihrer Zertifizierung passt.

Bei der Registrierung Ihres Trainings müssen Sie den Namen, die Daten, die Organisation, die das Training anbietet, und die Methode (Vollzeit, per Post und per Fernzugriff) eingeben. Es ist auch notwendig, die Art der Aktivität zu wählen, die im Allgemeinen drei Kategorien sind, die durch Farben angezeigt werden, und tatsächlich 17 verschiedene Arten. Ich wähle immer Nicht-ISACA-Aktivitäten zur beruflichen Bildung. Am Ende entscheiden wir, zu welcher Zertifizierung dieses Training gehört.

Kostenlose Webinare von ISACA

Angesichts der Tatsache, dass Sie regelmäßig zahlen und in Zukunft zahlen werden, wird ISACA Sie natürlich nicht in Schwierigkeiten bringen und Ihnen die Möglichkeit geben, die geschätzte Uhr in einem komfortablen Modus zu erhalten. Zu diesem Zweck erhalten alle Mitglieder der Organisation freien Zugang zu einer Vielzahl von Webinaren zu einer Vielzahl von Themen, die auf die eine oder andere Weise mit professionellen Themen zusammenhängen. Darüber hinaus sind diese Webinare im Archiv verfügbar, sodass Sie Ihren Tagesablauf nicht an die Zeitzone der Ost- oder schlimmer noch der Westküste Nordamerikas anpassen müssen. Eine ausreichende Anzahl von Webinaren ist verfügbar und im Abschnitt ISACA -> Bildung -> Online-Veranstaltungen leicht zu finden:



Wenn Sie auf den Link in der unteren rechten Ecke der Seite klicken, finden Sie einen Link zum Archiv, in dem Sie Themen auswählen können, die Sie interessieren. Registrieren Sie sich, erhalten Sie Zugriff und wechseln Sie zum Abschnitt MyLearning, in dem Sie die Webinare anzeigen können, für die Sie sich registriert haben:



Die meisten Webinare in englischer Sprache enthalten manchmal auch zusätzliche Materialien, die nach Abschluss zum Download zur Verfügung stehen. Es ist erwähnenswert, dass keines der Webinare, die ich gesehen habe (und dies ist mehr als ein Dutzend), nicht mit einem Fragebogen oder ähnlichem endete, was eine theoretische Gelegenheit bietet, das Webinar nur im Hintergrund anzuhören und die Aufmerksamkeit nur auf interessante Orte zu lenken.

Nachdem Sie das Webinar im Abschnitt "myLearning" angezeigt haben, müssen Sie zum Unterabschnitt "Transkriptionen" gehen, in dem Sie eine Liste der Webinare (sowohl fertig als auch gerade angekündigt) und die geschätzte Schaltfläche "CPE senden" für diejenigen sehen, die sie gesehen haben.



Danach werden Sie gebeten, eine kurze Bewertung zu dem von Ihnen angesehenen Webinar zu senden. Diese dauert maximal einige Minuten und nach Abschluss wird die endgültige CPE-Schaltfläche für den Prozess angezeigt. Was mit CPE-Stunden zu tun ist, wird etwas später besprochen.

Insgesamt können bis zu 36 CPE-Stunden pro Jahr für die Teilnahme an Webinaren und Online-Konferenzen gezählt werden. So können Sie die erforderlichen 120 Stunden in drei Jahren fast vollständig abdecken.

Audit

Für jede von Ihnen angegebene Stunde ist es erforderlich, ein Zertifikat zu führen, da es sich um Auditoren handelt und die Kontrolle in unserem Blut liegt. Der Punkt ist, dass ISACA von Zeit zu Zeit eine selektive Prüfung der Qualität der angegebenen CPE-Stunden durchführt. Wenn Sie das Glück haben, in die Probe einzusteigen, werden Sie gebeten, für jede deklarierte CPE-Stunde einen Nachweis zu erbringen, in dem Sie Zeit für die Abholung haben. Ehrlich gesagt wurde ich nie auditiert und kenne nur eine Person, die an diesem Prozess teilgenommen hat. ISACA selbst gibt keine klare Aussage über die Anforderungen an Materialien, sondern erwähnt sie lediglich als Beweismittel (unterstützende Dokumentation). Da allgemeine ethische Fragen besonders berücksichtigt werden, ist es nicht verwunderlich, dass ISACA im Falle von Inkonsistenzen durch den Entzug der Zertifizierung einschüchternd wirkt. Persönlich bin ich der Meinung, dass es höchstwahrscheinlich eine Gelegenheit geben wird, die Situation zu erklären und zu klären, bevor die irreversiblen Konsequenzen eintreten. Dies sollte Sie jedoch erneut an den Rahmen zulässiger "Manipulationen" erinnern, die mit dem Erhalt von CPE-Stunden verbunden sind. Mein persönlicher Rat ist, nicht gerissen zu sein, insbesondere wenn es völlig legale und nicht sehr belastende Methoden gibt, die ich oben beschrieben habe.

Wie gehe ich mit dem Dokumentationsprozess um:

1. Für alle Webinare, die ich auf der ISACA-Website durchführe, lade ich Zertifikate herunter, die einige Zeit nach Abschluss verfügbar werden. Grundsätzlich sind Zertifikate immer auf der Website, aber ich bevorzuge eine Offline-Kopie. Also nur für den Fall. Und es ist bequemer, sie nach Jahr zu sortieren. Zertifikate finden Sie im Abschnitt myLearning unter Transkriptionen:
   
2. Für von meinem Arbeitgeber organisierte Schulungen bitte ich Sie immer, ein internes Zertifikat zu senden. Unser Unternehmen verfügt über ein globales Schulungsteam, das genau überwacht, dass sich jeder in den vergangenen Stunden einschreiben kann. Ich denke, dies liegt hauptsächlich an Finanz- und Wirtschaftsprüfern (die normalerweise größer sind), deren Situation mit CPE-Stunden definitiv nicht einfacher ist als bei der IT-Prüfung. Unsere Zertifikate geben immer den Namen des Unternehmens (etwa den Briefkopf eines Unternehmenszertifikats), den Namen und das Datum der Kurse sowie die vorberechnete Anzahl der CPE-Stunden an. Diese Vorsicht der Kollegen im Jahr 2018 führte zu einem leichten Missverständnis, als das Unternehmen selbst uns von der dreitägigen Konferenz nur 7 CPE-Stunden ankündigte und ich mit 20 Stück rechnete :)
3. Für Kurse und Schulungen, die mit weniger Sorgfalt organisiert werden, gibt es alternative Dokumentationsoptionen, die auf der ISACA-Website beschrieben werden. Die Methode, die ich in den offiziellen FAQ gelesen habe, lautet wie folgt: Sie müssen die Besuchsblätter (ich habe endlich verstanden, warum wir die Besuchsblätter ganz am Anfang und am Ende der Schulungen unterschreiben), die Präsentation, den Zeitplan oder den Schulungsplan sammeln. Auch ein Brief des Leiters, der die Tatsache des Trainings bestätigt, wird nicht fehl am Platz sein.

Normalerweise gibt es zwischen der Registrierung Ihrer CPE-Stunden und dem Jahresende eine kleine Zeitspanne, in der Sie bei unverständlichen Situationen alle Ihre Fragen an den technischen Support richten können.

Wie kann ich sonst CPE-Stunden verdienen?

ISACA bietet eine Vielzahl anderer CPE-Stunden-Möglichkeiten, einschließlich der folgenden kostenlosen:

1. Teilnahme an der Tätigkeit der Organisation als Freiwilliger. Dazu gehören Freiwilligengruppen, verschiedene Projekte, die Aktivitäten des Regionalbüros. Ehrlich gesagt bin ich aus dem einen oder anderen Grund nie mit der örtlichen Niederlassung in Kontakt gekommen. Aber ich vermute, dass Liebhaber der aktiven Kommunikation mit Kollegen in der Werkstatt diese Option nach ihrem Geschmack sein können. Darüber hinaus ist es nie überflüssig, neue Leute aus einem professionellen Umfeld kennenzulernen. So können Sie bis zu 20 freie Stunden pro Jahr erhalten.
2. Quizdurchgang durch von ISACA veröffentlichte Zeitschriften alle zwei Monate. Diese Methode steht nur Mitgliedern der Organisation zur Verfügung, was Sie erneut dazu ermutigt, weiterhin Mitgliedsbeiträge zu zahlen. Insgesamt sind bis zu 6 freie Stunden pro Jahr möglich.
3. Mentoring. Hier können Sie die verschiedenen Stunden zählen, die Sie für die Schulung Ihrer Kollegen aufgewendet haben, um sie bei der Vorbereitung auf die ISACA-Zertifizierungsprüfung (CISA, CRISC, CISM, CGEIT) zu unterstützen. So können Sie bis zu 10 freie Stunden pro Jahr erhalten.

Insgesamt können wir zusammen mit 36 ​​Stunden für Webinare bis zu 72 CPE-Stunden pro Jahr ohne finanzielle Unterstützung erhalten.

Darüber hinaus gibt es immer bezahlte Alternativen wie Fachkonferenzen, Online-Schulungen und Kurse, die ISACA aktiv durch Mailinglisten, Werbung auf der Website und in Magazinen bewirbt. Die meisten Konferenzen finden in Nordamerika statt und sind daher für russische Spezialisten schwer zugänglich. Möglicherweise können Sie jedoch Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, Sie für eine solche Veranstaltung zu bezahlen.

Von Zeit zu Zeit stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1. Teilnahme an Umfragen. Sie kommen unregelmäßig per E-Mail, vielleicht einmal im Jahr. Sie geben 1 CPE-Stunden für sie, aber sie dauern nicht 5 Minuten, da es ziemlich viele Fragen gibt.
2. Um die Prüfung für die zweite und nachfolgende Zertifizierung zu bestehen, können Sie bis zu 8 CPE-Stunden für die früher erhaltene zählen. In meinem Fall habe ich die CRISC-Prüfung Anfang 2019 bestanden und diese Prüfung wurde automatisch in meiner CPE-Stundenliste für das laufende Jahr angezeigt. Theoretisch kann ich es nicht nur für das alte CISA zählen, sondern auch im Sparschwein der frisch erworbenen CRISC-Zertifizierung, obwohl dies in der Tat keinen Sinn macht, da ich erst ab 2020 CPE-Stunden für die neue Zertifizierung bilanziere.

CPE-Stundeneintrag

CPE-Stunden werden im Profil auf der ISACA-Website eingegeben. Dort finden Sie auch eine Übersicht aller registrierten Stunden. In meinem Fall sehen die letzten Einträge folgendermaßen aus:


Bei Uhren, die von ISACA selbst bereitgestellt werden (dies wird in der rechten Spalte angezeigt), wird der Eintrag automatisch angezeigt. Sie müssen ihn jedoch bestätigen, indem Sie auf das Symbol in der linken Spalte klicken und die fehlenden Daten eingeben. In meinem Fall mit der Prüfung musste ich wählen, wie viele Stunden ich aufschreiben möchte und für welche Zertifizierung, da ich jetzt zwei habe. Bei Webinaren wird die Quelle der CPE-Stunden auch als ISACA betrachtet, und die Aufzeichnung wird automatisch angezeigt, obwohl es zu Verzögerungen kommen kann. Nach meiner Erfahrung kann es bis zu einem Tag dauern, bis das von mir beobachtete Webinar in der Tabelle angezeigt wird (im Bild ist der erste Eintrag ein Webinar, das ich noch nicht bestätigt habe).

Kurze Schlussfolgerungen

1. Zögern Sie nicht, sich an Ihren Vorgesetzten (Personalreferenten oder einen anderen geeigneten Mitarbeiter) zu wenden, um zu klären, ob das Unternehmen diese Kosten übernehmen kann, bevor Sie für etwas bezahlen, das mit der beruflichen Ausbildung und Zertifizierung zu tun hat.
2. Kommen oder gehen Sie immer pünktlich zum Training. Oder stellen Sie zumindest sicher, dass Ihre Unterschrift vor Ihrem Namen steht.
3. Bitten Sie Ihre Schulungsabteilung (oder die Verantwortlichen der Organisation), Ihnen ein Zertifikat oder einen anderen Schulungsnachweis vorzulegen.
4. Wenn keine Möglichkeit besteht, ein Zertifikat aus der Schulung zu erhalten, sammeln Sie die maximal verfügbaren Nachweise. Übrigens rate ich Ihnen, das Besuchsblatt sofort zu scannen, da die sorgfältige Aufbewahrung in den meisten Fällen für niemanden außer Sie interessant ist.
5. Soft Skills (ich entschuldige mich für den Englischismus) können auch als CPE-Stunden gezählt werden, aber hier bestimmt bereits jeder die Grenze dessen, was sich auf die Berufsausbildung bezieht. Sie können sich jederzeit auf die Themenliste der jeweiligen Zertifizierung beziehen (es gibt fünf solcher Abschnitte in CISA).
6. Wenn es Dezember ist und Sie vor dem Jahreslimit nicht genügend Punkte haben, können wir uns schnell Webinare aus dem Archiv ansehen oder Kollegen betreuen.

Im Allgemeinen ist der Prozess, die CPE-Stunden auf dem erforderlichen Niveau zu halten, nicht zu zeitaufwändig und kommt nach ein paar Jahren fast zum Automatismus. Eine hohe Kultur im Bildungsministerium trägt ebenfalls zum Erfolg bei. Ich hoffe, Sie finden diesen kleinen Leitfaden hilfreich. Wenn Sie Fragen haben - willkommen in den Kommentaren.