Zeitmanagement ist keine wirkliche Lösung, sondern Teil des Problems
Artikelautor: Adam M. Grant, amerikanischer Psychologe und Schriftsteller; Professor an der Wharton School of Business; der Autor von drei Bestsellern der New York Times sowie das Buch „Mit dem Kopf arbeiten. Erfolgsmuster eines IT-Spezialisten. “Vor einigen Jahren, während einer Pause in Führungsklassen, in denen ich Lehrer war, kam Manager Michael unsicher auf mich zu. Sein Chef sagte, er müsse produktiver sein, und er verbrachte mehrere Stunden damit, zu studieren, wofür er seine Zeit verschwendete. Er hat bereits alle optionalen Besprechungen gekürzt. Er konnte keine Aufgaben finden, die aus dem Kalender geworfen werden konnten. Er sah keinen offensichtlichen Weg, um sie effektiver zu machen.
"Es wird wie ein Witz klingen, aber in Wirklichkeit ist alles ernst", gab er zu. "Das einzige, was mir einfiel, war, weniger Wasser zu trinken, um nicht so oft zur Toilette zu rennen."
Wir leben in einer Kultur, die von persönlicher Produktivität besessen ist. Wir schlucken Bücher darüber, wie man Dinge macht, und träumen von vierstündigen Arbeitswochen. Wir dienen dem Kult der Aufregung und rühmen uns, wie beschäftigt wir sind. Uns wird oft gesagt, dass der Schlüssel zum Handeln darin besteht, die Zeit zu verwalten. Wenn Sie Ihren Kalender besser planen können, können Sie ein Nirvana der Produktivität erreichen.
Nach zwei Jahrzehnten des Studiums der Produktivität war ich jedoch davon überzeugt, dass Zeitmanagement keine wirkliche Lösung ist, sondern Teil des Problems.
Während des größten Teils meiner Karriere wird mir am häufigsten die Frage gestellt: "Wie kann ich mehr tun?" Manchmal fragen mich Leute, weil sie wissen, dass ich als Organisationspsychologe arbeite und Produktivität einer der Bereiche ist, die ich studiere. Sie fragen mich öfter, weil sie
einen Artikel über mich in der New York Times oder in meinem
populären Buch lesen, in dem steht, wie viel ich tue.
Tatsächlich fühle ich mich jedoch nicht besonders produktiv. Ich bin nicht ständig mit meinen täglichen Zielen fertig, daher war es für mich schwierig, diese Frage zu beantworten. Erst nach einem Gespräch mit Michael wurde mir klar: Produktivität hängt nicht mit Zeitmanagement zusammen. Ein Tag hat eine begrenzte Anzahl von Stunden. Wenn wir uns auf die Zeitverwaltung konzentrieren, können wir besser verstehen, wie viel Zeit wir verschwenden.
Es ist besser, Aufmerksamkeitsmanagement zu betreiben: Priorisieren Sie wichtige Personen und Projekte und achten Sie nicht darauf, wie viel Zeit sie dafür benötigen.
Aufmerksamkeitsmanagement ist die Kunst, sich darauf zu konzentrieren, Dinge mit den richtigen Zielen, an den richtigen Orten und zur richtigen Zeit zu tun.
Gut, gut, aber warum müssen wir das Objekt der Konzentration ändern?
Es ist allgemein anerkannt, dass eine Person beim Zeitmanagement Ziele für sich selbst festlegen sollte, die mit dem Abschluss der Arbeit an einer Aufgabe zusammenhängen. Ich habe mich dazu entschlossen, als ich diesen Artikel schrieb. Das Ziel waren 1.200 Wörter, also setzte ich mich um 8 Uhr morgens an meinen Computer und gab mir drei Stunden Zeit, was ausreichte, um einen Artikel mit einer gemächlichen Geschwindigkeit von sechs Wörtern pro Minute zu schreiben. Die nächsten sechs Minuten saß ich da und schrieb null Wörter und starrte nur auf den blinkenden Cursor. Die einzige abgeschlossene Aufgabe bestand darin, bei Google nach Informationen zu suchen, ob der Cursor nach allen Autoren benannt wurde, die ihn verflucht haben. Cursor - Cursor (vom lateinischen Cursor - Läufer), zu Fluch - Fluch / ca. übersetzt.]. (Ja, ich weiß, dass du mich verspottest, du, ein blinkendes Unterrechteck). Dann fragte ich mich, wie viele Wörter pro Minute ich im Grunde schreiben könnte, und bestand den Schreibtest. Das Ergebnis hat mir nicht gefallen, ich habe einen weiteren Test bestanden, dann noch einen ...
Am Ende verzweifelte ich und machte mich an die Verwaltung der Aufmerksamkeit.
Alvin Brooks White schrieb einmal: „Jeden Morgen wache ich auf, hin- und hergerissen zwischen dem Wunsch, die Welt zu verbessern (oder zu retten) und dem Wunsch, die Welt zu genießen (oder zu schmecken). Aus diesem Grund ist es schwierig, Ihren Tag zu planen. " Als Ergebnis meiner Forschung stellte ich jedoch fest, dass sich produktive Menschen keine Gedanken darüber machen, welchen dieser Wünsche sie erfüllen möchten. Sie folgen gleichzeitig beiden und neigen zu Projekten, die für sie persönlich interessant und aus sozialer Sicht wichtig sind.
Anstatt mich darauf zu konzentrieren, wie schnell ich diesen Artikel fertigstellen möchte, habe ich mich gefragt, warum ich zugestimmt habe, ihn zu schreiben: Ich kann aus der Synthese meiner Forschung etwas Neues lernen; Ich habe endlich einen Link, an den ich Leute senden kann, wenn sie mir Fragen zur Produktivität stellen. Sie kann einigen von ihnen helfen. Infolgedessen begann ich über verschiedene Leute nachzudenken, die es lesen konnten, was mich an Michael erinnerte. Hoba.
Oft sind unsere Produktivitätsprobleme nicht auf mangelnde Effizienz zurückzuführen, sondern auf mangelnde Motivation. Produktivität ist keine Tugend, sondern ein Mittel zum Zweck. Es ist nur dann tugendhaft, wenn das Ziel würdig ist. Wenn Ihr Ziel Produktivität ist, müssen Sie sich auf Willenskraft verlassen, um sich zu dieser Aufgabe zu zwingen. Wenn Sie darauf achten, warum Ihnen dieses Projekt gefällt und wer davon profitiert, werden Sie natürlich durch intrinsische Motivation in das Projekt hineingezogen.
Aber wie kann ich mich nicht von der Aufgabe ablenken lassen, wenn mich die Zeit nicht stört?
Das Aufmerksamkeitsmanagement umfasst die Fähigkeit zu erkennen, wo genau Sie es schaffen, das zu tun, was Sie beabsichtigt haben. Ich bin in Michigan aufgewachsen und als ich dorthin zurückkehrte, um in der Graduiertenschule zu studieren, versuchte ich meinen Freund von der Westküste zu überzeugen, mit mir zu kommen.
"Es ist zu grau und kalt", sagte sie, nachdem sie während eines Schneesturms zu Besuch gekommen war. Und dann ging sie nach Stanford, um dort zu studieren. Und der nächste Winter in Michigan war der kälteste und graueste von allen, an den ich mich erinnern konnte, und ich war nie produktiver. Neben der Arbeit gab es absolut nichts zu tun!
Natürlich zeigen
mehrere Studien unter der Leitung von Julia Lee (die derzeit in Michigan lebt), dass schlechtes Wetter sich positiv auf die Produktivität auswirkt, da wir weniger von Gedanken an einen Spaziergang abgelenkt werden. Die Forscher fanden heraus, dass japanische Bankangestellte an Regentagen schneller zahlten und bei schlechtem Wetter die Textfehler effektiver korrigierten. Vor diesem Hintergrund habe ich absichtlich darauf gewartet, diesen Artikel nach dem Schneefall zu schreiben, als der schmelzende Brei vor meinem Fenster unattraktiv wurde.
Mein Lieblingsteil beim Verwalten der Aufmerksamkeit ist wann. Die meisten Schwierigkeiten, mit denen wir bei der Produktivität konfrontiert sind, hängen mit Aufgaben zusammen, die wir nicht wollen, aber müssen. Viele Jahre lang war ich der Meinung, dass diese Aufgaben unmittelbar nach interessanten Aufgaben ausgeführt werden sollten, um die angesammelte Energie zu nutzen. Und dann haben mein Kollege Jihe Shin und ich eine Studie in einem koreanischen Kaufhaus durchgeführt und festgestellt, dass Mitarbeiter, die eine sehr interessante Aufgabe haben, viel langweiligere Aufgaben ausführen.
Ein möglicher Grund hierfür sind die Auswirkungen des sogenannten Effekts.
Gleichgewicht der Aufmerksamkeit . Ihr Verstand versucht, zu einer interessanten Aufgabe zurückzukehren, und verletzt die Konzentration auf das Uninteressante. In dem Experiment, in dem die Amerikaner zuerst die Videos angesehen und dann die mühsame Aufgabe der Dateneingabe ausgeführt haben, haben wir einen anderen Mechanismus entdeckt: den Kontrasteffekt. Interessante oder lustige Videos lassen die Aufgabe der Dateneingabe noch schmerzhafter erscheinen, da ein süßes Dessert den Geschmack von bitterem Gemüse noch ekelhafter macht. Wenn Sie also Energie für eine langweilige Aufgabe gewinnen möchten, tun Sie dies nach einer relativ interessanten Aufgabe und speichern Sie die interessanteste für später als Belohnung. Es ist keine Frage der Zeit, sondern der Wahl des richtigen Moments.
Schöpfer und Manager
Ich denke, Sie möchten nicht nur produktiver, sondern auch kreativer werden.
Es kommt alles auf die Tatsache an, dass Produktivität und Kreativität gegensätzliche Aufmerksamkeitsmanagementstrategien erfordern. Die Produktivität wird durch die Konstruktion von Aufmerksamkeitsfiltern gefördert, die dazu beitragen, Gedanken aufzugeben, die nichts mit dem Fall zu tun haben oder von ihm ablenken. Kreativität wird gefördert, indem diese Filter eliminiert und solche Gedanken akzeptiert werden.
Wie kann man das Beste aus diesen beiden Bereichen herausholen? In seinem Buch „Wann“ schreibt Dan Pink Beweise dafür, dass Ihre
circadianen Rhythmen Ihnen helfen können, den richtigen Zeitpunkt für produktive und kreative Arbeit zu wählen. Wenn Sie früh aufstehen möchten, sollten Sie morgens analytische Arbeiten durchführen, wenn Sie am wachsten sind. Routineaufgaben zur Mittagszeit verlassen; Ermöglichen Sie kreative Arbeit nachmittags oder abends, wenn Ihr Denken höchstwahrscheinlich nicht linear ist. Wenn Sie eine Eule sind, ist es besser, morgens kreative Projekte und nachmittags und abends analytische Aufgaben zu erledigen. Und dies ist kein Zeitmanagement, da Sie auch nach der Neuerstellung Ihrer Agenda dieselbe Zeit damit verbringen können, Aufgaben zu erledigen. Dies ist Aufmerksamkeitsmanagement: Sie bemerken die Reihenfolge, in der Sie die Arbeit besser erledigen können, und passen sich daran an.
Arbeitszeit zu verwalten bedeutet auch, anders darüber nachzudenken, wie man die Arbeit plant. Ich mag Paul Grahams
Vorschlag , die Woche in "kreative" und "Management" -Tage zu unterteilen.
Treffen Sie sich an Managementtagen und telefonieren Sie. Nehmen Sie sich an kreativen Tagen Zeit für Produktivität und Kreativität und wissen Sie, dass Sie nicht von den Dingen abgelenkt werden, die normalerweise den Workflow stören. Leider haben nur wenige von uns den Luxus einer solchen Planung, was bedeutet, dass wir nach Wegen suchen müssen, um Zeit für die Schöpfung bereitzustellen.
Das Zeitmanagement sagt, dass wir störende Momente vollständig loswerden müssen - nicht nur von denen, für die
andere verantwortlich sind , sondern auch von denen, die wir selbst erzeugen. Wenn Sie in soziale Netzwerke hineingezogen werden, müssen Sie es stoppen. Das Aufmerksamkeitsmanagement bietet eine Alternative: Überlegen Sie, wann Sie abgelenkt werden sollen.
Als ich in der Schule studierte, tötete ich jeden Samstag, um fernzusehen, und war deshalb deswegen angewidert. Aber ich habe den Fernseher nicht aufgegeben. Ich habe eine Regel eingeführt: Ich schalte den Fernseher nur ein, wenn ich im Voraus weiß, was ich sehen möchte. Ich habe dieselbe Richtlinie an soziale Netzwerke angepasst: Wenn ich arbeite, gehe ich nur dorthin, um Inhalte zu teilen. Und ich lege die Schriftrolle des Bandes zu einem Zeitpunkt beiseite, an dem ich nichts tun kann - ich warte darauf, dass das Flugzeug abhebt oder ruhe mich nach den Übungen aus.
Die meisten Autoren, mit denen ich vertraut bin, warten auf kreative Arbeitstage und glauben, dass sie 4-6 Stunden brauchen, um sich mit einem schwierigen Problem zu befassen oder eine große Idee anzugehen. Es
gibt jedoch Hinweise darauf, dass Menschen, die über einen längeren Zeitraum schreiben, weniger erreichen als Menschen, die in kurzen Passagen schreiben. In überraschend kurzen Abständen können erhebliche Fortschritte erzielt werden: Als Doktoranden in 15-Minuten-Intervallen das Schreiben lernten, schlossen sie ihre Dissertationen schneller ab.
Wenn Sie versuchen, produktiver zu sein, müssen Sie nicht analysieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Achten Sie darauf, was Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. Ich schaute zuerst auf die Uhr, nachdem ich mich an die Geschichte von Michael erinnert hatte. Jetzt 10:36, und ich habe mein Ziel um 500 Wörter übertroffen. Entscheiden Sie selbst, ob die letzten 156 Minuten ein gutes Beispiel für die Verwendung meiner Aufmerksamkeit waren, und die wenigen Minuten, die Sie mit dem Lesen eines Artikels verbracht haben, waren eine gute Verwendung Ihrer.
Was mich an eine weitere Sache erinnert: Ich bin sicher, dass Hochleistungsleute eine achte Angewohnheit haben. Sie verbringen nicht ihre ganze Zeit damit, über die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen zu lesen.