Naumen begann 2001 mit sechs Mitarbeitern. Das Unternehmen mietete ein kleines Büro in einem Wohngebäude in Jekaterinburg. Und jetzt, im Jahr 2019, befindet sich unser Hauptentwicklungsbüro auf 4 Etagen im Business Center: Wir haben Tagungsräume für jeden Geschmack, eine Schulungsklasse, einen Sportraum, eine geräumige Küche, Kaffeepunkte und eine Tiefgarage für Fahrräder.
Im Allgemeinen lebt Naumen nicht nur in Jekaterinburg. Wir haben Büros in Moskau, St. Petersburg, Twer und Tscheljabinsk. Wir versuchen, alle Büros im gleichen Stil zu gestalten, damit sich der Mitarbeiter, der auf einer Geschäftsreise ankommt, wohl fühlt und sich leicht anpassen kann.
Wir werden darüber sprechen, wie wir das Büro in Jekaterinburg im vergangenen Jahr geändert haben, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden und um 20% pro Jahr zu wachsen.
Wir haben alle Räume aus einem bestimmten Grund so gemacht, wie sie sind. Wir haben die wichtigsten Werte: Offenheit, Flexibilität und schnelles Wachstum der Mitarbeiter. Auch die Mitarbeiter bemerken eine besondere Atmosphäre. In einer unserer Abteilungen rufen sich die Mitarbeiter beispielsweise nicht gegenseitig an. Sie nennen sich "brolegi", das sind bro + Kollegen.
Wir konnten dies nicht ignorieren und wollten eine solche Atmosphäre aufrechterhalten. Es war aber auch notwendig, die Funktionalität des Raumes nicht zu vergessen. Wir machen Büros so, dass die Mitarbeiter produktiv arbeiten und sich gleichzeitig wohl fühlen, nicht nur in der „Bürobox“. Beachten Sie nur, dass wir keinen offenen Raum haben, sondern separate Räume für Teams.
Wenn das Theater mit einer Garderobe beginnt, beginnt Naumen mit einem Empfang. Dies ist das erste, was Kandidaten und Kunden sehen, und jeder Mitarbeiter kommt mehrmals am Tag an ihm vorbei.
Büroleiter helfen Mitarbeitern: organisieren Sie Geschäftsreisen, stellen Sie ein Büro oder einen Pass aus, wenn Sie ihn vergessen haben, erstellen Sie Kopien von Dokumenten oder drucken Sie einfach etwas aus. Im Allgemeinen tun sie alles, damit der Mitarbeiter keine Zeit damit verschwendet, alltägliche Probleme im Büro zu lösen.
Die Büros von Naumen Tops befinden sich auf derselben Etage wie die Rezeption: der Gründer des Unternehmens (er ist auch Vorsitzender des Verwaltungsrates) und der Finanzdirektor.
Als ich zum ersten Mal in das Unternehmen eintrat, fragte ich mich: Wie können Top-Unternehmen nicht immer eine Sekretärin, einen Empfangsraum und ein Büro geöffnet haben? Und dann wurde mir klar, dass dies ganz im Stil von Naumen ist. Erstens ist es bequem. Wenn die Tür offen steht, können wir zu den Direktoren gehen - die Dokumente unterschreiben, uns mündlich auf etwas einigen, vor dem Ereignis warnen und einfach Hallo sagen. Zweitens ist es ein Indikator für die Haltung des Managements gegenüber den Mitarbeitern. Im Unternehmen sind alle Prozesse transparent und die Direktoren stehen den Mitarbeitern offen.
Wie ich bereits sagte, haben wir die Büroräume unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter gestaltet.
Das Unternehmen verfügt über große Abteilungen, die zusammenkommen, eine Retrospektive durchführen oder eine neue Version des Produkts präsentieren. Dies erfordert einen großen Besprechungsraum.
Wir führen Schulungen im selben Besprechungsraum durch. Kürzlich wurde beispielsweise ein Dozent eingeladen, der eine zweitägige Schulung im Oratorium durchführte. Die Schulung wurde für Mitarbeiter durchgeführt, die vom Unternehmen an der Universität unterrichten. Für das Training haben wir nicht nur einen großen Besprechungsraum, sondern auch einen Transformatorraum eingerichtet. Das heißt, Bei Bedarf ist es einfach, alle Tische daraus zu entfernen oder wie in einem Klassenzimmer zu platzieren.
In diesem Besprechungsraum sehen unsere Mitarbeiter Sendungen großer Konferenzen, beispielsweise JPoint. Wir nutzen diesen Tagungsraum auch für Veranstaltungen mit Schülern und Schülern.
Mitarbeiter versammeln sich gerne hier, um beispielsweise abends nach der Arbeit in der Mafia oder beim Poker zu spielen.
Es gibt auch mittelgroße Tagungsräume und kleine, buchstäblich für 4 Personen. In solchen Tagungsräumen gibt es keinen großen Tisch, aber ein gemütliches rundes Sofa.
Oft führen sie Interviews, um es den Kandidaten bequem zu machen. Kleine Gruppen haben auch Brainstorming-Sitzungen und Mini-Meetings. Und Sie können einfach in einem solchen Besprechungsraum arbeiten, damit niemand ablenkt.
Wir sagen offen, dass unsere Mitarbeiter beruflich schnell wachsen. Zum Beispiel werden die Auszubildenden in weniger als einem Jahr zur Mitte. Was machen wir dafür? Das Wichtigste ist das Anpassungs- und Mentorensystem. Ein Anpassungsmanager und Mentor hilft jedem Neuling, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen.
Adaptation Manager ist ein Anfängerassistent. Ihm kann gesagt werden, was Sie nicht immer einem Mentor oder einer Führungskraft sagen. Ihm kann eine „dumme“ Frage gestellt werden. Er kann nach der Kultur des gesamten Unternehmens gefragt werden. Der Anpassungsmanager begleitet den Registrierungsprozess eines Neuankömmlings, führt einen Rundgang durch das Büro durch, führt Unternehmenssysteme und interne Regeln ein, an die er sich in Haushaltsfragen wenden kann. Und manchmal stellt er das Team vor.
Und bereits direkt im Team ist ein Mentor an neue Mitarbeiter gebunden. Dies hilft dem Anfänger nicht nur, sich an die Aufgaben und Besonderheiten des Unternehmens anzupassen, sondern auch, sich dem Team anzuschließen. Und Mentoren ersetzen Auszubildende durch Lehrer. Sie erzählen, was sie an der Universität nicht erzählen, und zeigen, wie man Theorie in der Praxis anwendet.
Wie haben wir das im Büro reflektiert? Für die Ausbildung von Auszubildenden und neuen Mitarbeitern eignen sich nicht nur Besprechungsräume, Klassenzimmer oder ein Klassenzimmer. Sogar der Korridor passt! Auf jeder Etage in den Korridoren gibt es Tafeln, auf denen Mitarbeiter oft etwas schreiben, darüber streiten, was geschrieben wurde, löschen, erneut schreiben, sich gegenseitig erklären ... Und manchmal zeichnen sie einfach :)
Um eine Pause von der Arbeit zu ermöglichen, haben wir ein Fitnessstudio ausgestattet. Er ist ein beliebter Ort für Mitarbeiter und Bürogäste - Studenten und Schulkinder, die an Tagen der offenen Tür zu uns kommen.
Hier trainiert auch unser Kickerteam.
In diesem Jahr haben wir einen professionellen Tisch erworben, den einzigen in Jekaterinburg :) Wir tun alles für die Siege des Teams :)
Der Kicker wurde in Naumen so beliebt, dass neue Teams auftauchten und die Kickerparty des Naumen Kicker Teams gegründet wurde.
Neben dem Kicker können Sie hier an Simulatoren trainieren, Wettbewerbe mit Kollegen im Tischtennis veranstalten und das Gleichgewicht auf dem Balance Board trainieren.
Wir haben Mitarbeiter, die keine Aktivität mögen, sich aber lieber ruhig entspannen. Für sie haben wir einen Massagestuhl gekauft. Und für kreative und musikalische - ein Schlagzeug und ein elektronisches Klavier. Wir sind auf Initiative von Mitarbeitern erschienen: Jemand hat eine Idee gebracht, wir haben dem Rest davon erzählt und uns gedreht :)
Die Mitarbeiter haben zum Kauf beigetragen, aber nicht mit dem Rubel, sondern mit NauBonuses. Boni - das ist unsere interne virtuelle Währung. Wir danken seinen Mitarbeitern für ihre Hilfe bei Veranstaltungen, für Vorlesungen an der Universität, für Berichte auf Konferenzen und für vieles mehr.
Nun, das Allerheiligste im Büro ist die Küche :) Wir nennen es NauKafe.
Jeden Morgen warten hier Frühstück und Snacks auf die Mitarbeiter, und zum Mittagessen werden uns warme Speisen gebracht. Hier verbringen wir kleine Büroferien und gratulieren den Mitarbeitern zu ihrem Geburtstag. Und hier ist unsere „innere Küche“. Dies sind informelle Treffen von Mitarbeitern, bei denen wir Berichte sowohl des Managements als auch der Mitarbeiter anhören. Wir werden mehr darüber in einem anderen Artikel sprechen :)
Als die Zahl der Mitarbeiter rapide zunahm, wurde die Küche erstmals erneuert.
In der Küche können Sie einen Kollegen treffen, sorry, einen Brolleg aus einer anderen Abteilung oder Abteilung, sich unterhalten, Kaffee trinken. Und wenn Sie den Monitor satt haben, aber nicht ins Fitnessstudio gehen möchten, können Sie an der Bar sitzen, aus dem Fenster schauen und einfach den Moment genießen.
In der Küche haben wir Schieferwände gemacht, auf die Sie alles zeichnen können, was Ihnen in den Sinn kommt, eine Nachricht für andere Mitarbeiter schreiben oder eine Firmenliebe erklären können :)
Und vor allem, wie haben wir das Büro in Jekaterinburg dennoch an die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst?
- Sie begannen mehr Gespräche zu führen. Wir machen große Besprechungsräume umwandelbar und statten kleine Besprechungsräume mit der notwendigen Ausstattung aus.
- Sie gaben den Mitarbeitern die Wahl: eine aktive oder eine ruhige Pause. Für Liebhaber von Outdoor-Aktivitäten gibt es Trainingsgeräte, für Liebhaber von Entspannung - einen Massagestuhl.
- Sie vergrößerten den Raum der Küche, machten sie heller und lebendiger.
- Unterstützte die Liebe zum Sport. Jetzt initiiert das Kickerteam selbst Kickerpartys und trainiert Mitarbeiter, während sich Tischtennisfans jeden Tag zum Spielen versammeln.
- Sie machten den Raum heller, aber gleichzeitig behielten sie die Gemütlichkeit.
- Kabinette der Direktoren sind noch offen für Mitarbeiter :)