"Pferde sterben an der Arbeit", heißt es in dem berühmten Sprichwort. Damit unsere Mitarbeiter länger leben, versuchen wir, ihre Arbeit und Freizeit so interessant wie möglich zu gestalten. Zum Beispiel senden wir auf Reisen.
Viele große und weniger gute Unternehmen organisieren Firmenveranstaltungen vor Ort. Solche Ereignisse werden aufgerufen, um das Team zu vereinen, das „Entladen“ der Mitarbeiter zu veranlassen, und normalerweise geschieht dies. Geschäftsreisen können jedoch viel mehr Ziele haben: Nachladen, Inspiration, Erfahrungsaustausch, Motivation der Mitarbeiter, Entwicklung der HR-Marke. Um diese Ziele zu erreichen, reicht es nicht aus, ein Ticket für die Verkaufsabteilung an die türkische Küste zu kaufen. Wir erklären Ihnen, warum WebCanape Spezialisten ins Ausland entsendet und wie dies mit maximalem Nutzen für das Unternehmen möglich ist.
Geschäftsreisen - Start
Zum ersten Mal gingen alle WebCanape-Mitarbeiter 2014 gemeinsam ins Ausland. Wir haben ein Büro in Deutschland eröffnet und sind mit 2 Autos nach München gefahren, um die Prozesse zu überwachen und anzupassen. Auf dieser Reise haben wir festgestellt, dass die Straße vereint und es Ihnen ermöglicht, Kollegen auf eine neue Art und Weise zu betrachten. Auf dem Weg können interessante Ideen entstehen, die Sie sofort mit Kollegen besprechen und eine wichtige Entscheidung für das Unternehmen treffen können. Bei unserer Rückkehr aus Deutschland haben wir das natürlich vergessen und weiter gearbeitet. Richtig, produktiver. Aber niemand hat die Gründe für die Effizienzsteigerung analysiert.
März 2018 Drei lange Wintermonate endeten in keiner Weise, es schien, als würde die Hitze niemals kommen und die Aufgabenbereiche - nicht zu klären. In solchen Situationen beginnen die Kreativen zuerst zu leiden - Designer begannen, eine erfolglose Landung nach der anderen zu geben. Layouts wurden abgelehnt, die Entwurfszeit nahm zu und die Effizienz sank. Einer der Gründer von WebCanape schlug vor, die gesamte Designabteilung zur Inspiration zu schicken, damit die Jungs die Kultur anderer Länder kennenlernen und Ideen für die Arbeit sammeln können. So geschah die erste "canapetur" - WebCanape Design Tour 2018.
Ich dachte, es sei notwendig, Designer nach Amsterdam zu schicken, um ihre Vorstellungen von Kultur und Kunst zu erweitern und den visuellen Kortex des Gehirns zu „überpumpen“. In Smolensk werden sie niemals solches Material sehen, aber gleichzeitig arbeiten sie für Menschen, die im Ausland sind.
Andrey Kotov
Web Security Director WebCanape
Das Designteam wurde durch zwei Personen aus dem technischen Support und der internen Entwicklungsabteilung verstärkt, insgesamt 2 Besatzungen mit einer Gesamtzahl von 7 Personen. Wir haben uns für das Auto entschieden, weil es sehr bequem ist, auf diese Weise von Smolensk aus zu reisen - nur 700 km nach Polen und 500 km nach Litauen. Die Route wurde von uns selbst geplant.
Reiseplan: Weltmeisterwerke und Freiluft
Die Route führte durch 5 Länder: Weißrussland, Polen, Tschechische Republik, Niederlande und Deutschland. Amsterdam wurde zum zentralen Punkt der Tour und auf dem Weg kam die Gruppe in Warschau, Breslau und Prag vorbei. Rückkehr durch Berlin.
Obligatorisches Programm:
- Besichtigungstouren in Städten
- St. Witt Kathedrale und Schloss Karlstejn
- Van Gogh Museum und das Rijksmuseum
- Apfelmuseum in Prag
- Freiluft an der Nordsee
Eine neue Atmosphäre, eine neue Palette, weltweite Meisterwerke der bildenden Kunst und Architektur, ein völlig anderes Design der Umgebung - unsere Designer hatten lange Zeit genug Eindrücke. Die während der Reise gesammelten Erfahrungen halfen ihnen, über die übliche Wahrnehmung hinauszugehen und in einem völlig neuen Flugzeug zu kreieren.
Die Verbesserung der Arbeitsqualität ist jedoch nicht das einzige Ergebnis der WebCanape Design Tour 2018. Wir verbringen viel Zeit im Büro, aber selbst wenn wir mit einer Person an benachbarten Tischen sitzen, wissen wir möglicherweise nichts über ihr Leben, seine Interessen und Gewohnheiten. Die Reise ermöglichte es den Kollegen, sich in einer ungewöhnlichen Umgebung zu sehen. Viele wurden Freunde, einige fühlten sich kühler. Der Leiter der Designabteilung Dima erwies sich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch auf Reisen als führend. Er organisierte eine Gruppe und plante, sich in der Stadt zu bewegen. Jeden Tag bereitete Designerin Masha sorgfältig das Frühstück für alle zu, für das sie immer noch Mutter heißt. Designer Mischa sprach über seine jüdischen Wurzeln und führte seine Kollegen zu ikonischen jüdischen Sehenswürdigkeiten.
Eine kleine Gruppe auf einer langen Reise ist eine separate Gemeinschaft, die teilweise in sich selbst eingeschlossen ist. Und hier manifestieren sich die Charaktere besonders prominent.
Angelica Trofimova
WebCanape Director
Was ist daraus geworden?
Die zehntägige Reise ist vorbei, alle kehrten zur Arbeit zurück. Und die monatelang angesammelte Aufgabenwarteschlange verschwand in zwei Wochen. Neue Banner erschienen auf Bannern, Layouts sahen fröhlicher aus. Wer weiß, was mehr beeinflusst hat - die Gelegenheit, Kollegen von unerwarteten Seiten kennenzulernen und Freunde zu finden, einen Szenenwechsel und neue Erfahrungen, Entspannung oder Inspiration, deren Quelle Menschen, Kultur, neue Erfahrungen waren. Veränderungen in der Arbeit und Einstellungen zur Arbeit waren jedoch sofort sichtbar.
Nach der ersten erfolgreichen Tour haben wir uns entschlossen, solche Reisen zur Tradition zu machen. Und im Herbst 2018 starteten unsere Entwickler und Tester zu ihrer ersten WebCanape Techno Tour 2018. Sie besuchten die baltischen Länder und Finnland und sammelten nach der Tour alle Ideen, die auf ihrem Weg in ein einziges System der Mitarbeiterentwicklung auftauchten - das Rad der beruflichen Kompetenzen.
Designer und Programmierer von Reisen kehrten als Team mit einer Reihe neuer Ideen zurück. Die Kollegen begannen auf einer engeren emotionalen Ebene miteinander in Beziehung zu treten.
Angelica Trofimova
WebCanape Director
Inside Corporate Tour: Budget und Organisation
Die Organisation einer Firmenreise ist einfach, aber es gibt drei Fragen, die gleich zu Beginn beantwortet werden sollten:
- Wer geht?
- Wer bezahlt?
- Wer ist für was verantwortlich?
In der Regel sind dies Personen, die Erfolg für das Unternehmen erzielt haben, und das Management hat etwas, das sie mit einer Reise für ermutigen kann. Diese Mitarbeiter wachsen tendenziell und verfügen über Erfahrungen, die sie mit Kollegen teilen können. Wenn Sie solche Personen zusammenbringen und an einen Ort schicken, an dem sie die meiste Zeit nebeneinander verbringen, erzielen sie in der Regel Synergien und schaffen durch die Tour einen bestimmten Wert für das Unternehmen.
Wir senden die aktivsten, für die WebCanape nicht nur ein Arbeitsplatz ist, sondern ein Unternehmen von Gleichgesinnten. Normalerweise wird das Rückgrat eines Teams vom Abteilungsleiter zusammengestellt, der auf Tour geht. Genehmigt die Unternehmensführung der Kandidaten. Bisher haben wir keinen einzigen Kandidaten aus dem Vorschlag abgelehnt.
Es ist wichtig, dass diese Personen über ihre Eindrücke, Ideen, die während der Reise entstanden sind, und die Ergebnisse der gesamten Veranstaltung berichten können. Dies schafft ein positives Image des Unternehmens in den Augen derer, die es als zukünftigen Arbeitsplatz betrachten.
Wer bezahlt?
WebCanape zahlt 300.000 Rubel für die Auslandsreise jedes Mitarbeiters. Ab einem Budget von 250.000 Rubel werden die Mitarbeiter für Unterkunft und Transport entschädigt. Persönliche Ausgaben, Unterhaltung sowie Hotels und Reisen, die das angegebene Limit überschreiten, werden von Ihnen selbst bezahlt. Etwa 50.000 Rubel werden normalerweise für Marketingaktivitäten rund um die Tour ausgegeben - für die Pflege von Communities in sozialen Netzwerken, gezielte Werbung, Affiliate-Aktivitäten, die Arbeit von Designern, Magneten, T-Shirts, Abzeichen, Flaggen und anderen Attributen.
Darüber hinaus rechnet jeder Teilnehmer damit, etwa 30 bis 40.000 Euro für Essen, persönliche Ausgaben und Unterhaltung innerhalb und außerhalb des Programms auszugeben.
Es ist erwähnenswert, dass nicht alle Mitarbeiter einer solchen Tour zustimmen. Oft kann der Grund persönliche Umstände sein - ein kleines Kind, Schwierigkeiten bei der Erteilung von Visa. Aber manchmal lehnen sie ab und aus finanziellen Gründen. Da die persönlichen Ausgaben auf die Schultern des Reiseteilnehmers fallen, kann nicht jeder Geld aus dem Familienbudget für Reisen mit Kollegen verwenden.
Wer ist für was verantwortlich?
Einige Monate vor der Tour wird das Team die Reisedaten vereinbaren. Wir wählen normalerweise einen Zeitraum, in dem die Abwesenheit der Mehrheit der Spezialisten in einem Bereich die Arbeit des Unternehmens nicht wesentlich beeinflusst. Die beste Zeit dafür sind die Maiferien.
Das Team denkt über die Route und die Aktivitäten auf dem Weg nach und präsentiert das Programm dann dem Management. Der Tourplan besteht nicht nur aus einer Liste von Attraktionen. Aktivitäten im Zusammenhang mit beruflichen Aktivitäten müssen unbedingt hinzugefügt werden: Erfahrungsaustausch mit ausländischen Kollegen, Brainstorming, spezialisierte Museen und Ausstellungen. Nach Genehmigung der Route und des Programms stellt das Unternehmen die Finanzierung bereit.
Wir schaffen Communities in sozialen Netzwerken, in denen Reisende über die Tour berichten, Wettbewerbe für Abonnenten organisieren und interessante Fakten über Punkte der Route erzählen. Dies ist wichtig, da es dazu beiträgt, den Ruf eines Unternehmens bei Arbeitssuchenden zu stärken. In der IT gibt es immer Schwierigkeiten bei der Auswahl des Personals. Daher ist die Entwicklung einer HR-Marke eine der Aufgaben, die WebCanape den Mitarbeitern stellt, indem sie sie auf Unternehmensreisen schicken.
Bei der Rückkehr sammelt jeder seine Gedanken in einer Präsentation und hält ein Berichtstreffen ab. Hier sprechen die ausgeruhten und erfrischten Teilnehmer der „Canapetour“ über das, was sie auf einer Reise gesehen, gelernt, getan, Pläne ausgetauscht und Vorschläge für die Entwicklung des Unternehmens gemacht haben.
Wir reisen viel. Eine, zwei, drei Reisen ... Irgendwann merkt man, dass man von einer anderen Person zurückkehrt. Richtige Reisen bereichern und energetisieren die Menschen erheblich. Durch den ständigen Bildwechsel außerhalb des Fensters ist immer alles neu. Neue Leute, neue Länder, neue Ideen. All dies hilft Ihnen, kreativ zu denken, das Leben und das Geschäft, das Sie betreiben, umfassender zu betrachten. Und Sie müssen nicht nur sich selbst, sondern das gesamte Team entwickeln. So kam die Idee, unsere Mitarbeiter zu Cognitive WebCanape zu schicken.
Vasily Churanov vasyay
Gründer der Digitalagentur WebCanape
Nur noch wenige Wochen bis zur nächsten „Canapeture“. Diesmal senden wir unsere Online-Vermarkter nach Italien. Vom 26. April bis 5. Mai reisen sie durch die Lombardei, die Toskana und Latium und führen ein Reisetagebuch über VKontakte.
Evgeny Churanov und WebCanape Team