Seit mehr als 10 Jahren gibt es verschiedene Arten von professionellen Systemen für die Personalrekrutierung. Das ist natürlich. Für viele einzelne Berufe wurde bereits eine spezielle Software entwickelt. Bei der Rekrutierung weiß jeder, welche Aufgaben Software zu lösen hilft, welche Routine und Fehler sie beseitigt, aber niemand versteht, wie die wirtschaftlichen Auswirkungen ihrer Verwendung gemessen werden können. Mit anderen Worten, Unternehmen können berechnen, wie viel Geld sie für Software verwenden, verstehen jedoch nicht den ROI oder wie viel Geld Software bringt oder spart. Slogans wie „Stellenangebote mit (solcher Software) 2-mal schneller schließen“ stammen von einer Taschenlampe, das stimmt einfach nicht.
Wenn Sie nicht verstehen, welche Software für die Rekrutierung von Geldern vorgesehen ist, verschieben Unternehmen diese Investition um Jahre und verlieren in dieser Zeit viel an Ergebnissen.
Ich habe mich entschlossen zu berechnen, wie viel Geld und Zeit professionelle Software für die Rekrutierung von Mitarbeitern spart. Um Sie nicht mit detaillierten Berechnungen zu überladen, werde ich gleich mit den Ergebnissen beginnen. Und wer sich für tiefere, detaillierte Berechnungen interessiert, wird unten beschrieben.
Also, hier sind meine Ergebnisse.
Mit professioneller Software für die Personalrekrutierung:
- Sparen Sie 20% Ihrer Einstellungszeit oder 2,4 Monate pro Jahr für jeden Personalvermittler.
- Geld sparen - das entspricht einem durchschnittlichen Gehalt von 2,4 Personalvermittlern pro Jahr . Im April 2019 waren dies durchschnittlich 2.880 USD für einen IT-Personalvermittler in Russland, 2.040 USD für die Ukraine, 1.800 USD für Weißrussland und 1.320 USD für Kasachstan.
- ROI mit Investitionen in Software für die Rekrutierung von rund 325% .
- 〜 Der Personalvermittler kann mit Hilfe seiner Basis alle 5 offenen Stellen schließen, was 54% schneller ist als bei der Suche nach neuen Kandidaten.
Berechnungen
Lehnen Sie sich zurück und machen Sie detaillierte Berechnungen. Ich habe mich entschlossen, die Auswahl des Personals „auf den Knochen“ zu analysieren, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was und in welchen Mengen der Personalvermittler zu tun hat.
Wie Software hilft, 20% der Zeit zu sparen
Ein durchschnittlicher Personalvermittler verbringt etwa 33 Stunden mit der Bearbeitung einer Stelle ohne Software. Es war nicht leicht zu zählen. Wir haben Kollegen interviewt und auch die Normen und Standards im Beruf detailliert analysiert.
Um einen qualifizierten Mitarbeiter für eine Büroposition einzustellen, müssen Sie eine bestimmte Liste von Aktionen ausführen, von denen einige einmalig sind, während andere täglich ausgeführt werden müssen. In den meisten Fällen ist es möglich, eine Standard-Vakanz von 10 Tagen bis 3 Wochen zu schließen, wenn Sie sich aktiv daran beteiligen. Zur Berechnung nehmen wir den Durchschnittswert: 15,5 Tage. Dieser Wert wird mit der gesamten täglichen Arbeit multipliziert. Wir nehmen die Dauer und Anzahl der Einzelaktionen aus den von Experten empirisch festgelegten Standards (zum Beispiel wie hier). Für alle Berechnungen verwenden wir das arithmetische Mittel der Minimal- und Maximalwerte - es kommt den realen Bedingungen mit der Wahrscheinlichkeit einer Vielzahl von Notfallsituationen am nächsten.
Vergleichen wir die Zeitkosten eines Personalvermittlers für jede Auswahlphase ohne Software und mit Software und berechnen die tatsächlichen Einsparungen.
Wenn wir die Dauer aller einzelnen Elemente des Rekrutierungsprozesses addieren (berechnet durch Durchschnittswerte), stellt sich heraus, dass der Einstellungsspezialist fast 32 Stunden 48 Minuten mit der „manuellen“ Auswahl eines Mitarbeiters verbringt. Nachdem die Zeit berücksichtigt wurde, die erforderlich war, um dieselbe Stelle zu schließen, aber die Fähigkeiten des Systems für die Rekrutierung genutzt wurde, wurde die Zeit für alle erforderlichen Aufgaben auf 28 Stunden und 24 Minuten reduziert. Das heißt, die Schließung von 1 Stelle wird um 4,4 Stunden beschleunigt.
Laut Statistik bearbeitet ein Personalvermittler durchschnittlich 5 offene Stellen pro Monat. Durch die gleichzeitige Verwendung von Software erhält er einen sehr wertvollen Bonus - dies ist die „gepumpte“ interne Datenbank des Lebenslaufs. Das Schließen von offenen Stellen von der internen Basis aus ist natürlich viel schneller, das ist ein Traum. Ich beschloss herauszufinden, wie viel solche beschleunigten Einstellungen sind und wie viel Zeit.
Zu diesem Zweck haben wir 2 Jahre lang Daten zu offenen Stellen im CleverStaff-System erhalten. Es stellte sich heraus, dass durchschnittlich 4 von 5 Neueinstellungen neue Kandidaten sind und jeder fünfte eingestellte Mitarbeiter ein Kandidat aus der internen Basis ist. Solche offenen Stellen werden 54% schneller geschlossen. Im Durchschnitt gibt es eine Einsparung von 4,4 Stunden, die nicht früher eingegangen sind, aber bereits 17,7 Stunden.
Mach weiter. Wenn der Spezialist standardmäßig 176 Stunden pro Monat arbeitet, beträgt die Gesamteinsparung an Arbeitszeit:
(4 freie Stellen × 4,4 Stunden) + (1 freie Stelle × 17,7 Stunden) = 35,3 Stunden pro Monat.
35,3 Stunden Ersparnis / 176 Arbeitsstunden pro Monat = 20% der Arbeitszeit pro Monat.
Auf jährlicher Basis sind dies:
20% × 12 Monate = 2,4 Monate.
Dieser Indikator ist universell und gilt für die Arbeit eines Personalvermittlers in jedem Land und bei Stellenangeboten beliebiger Komplexität. Mal sehen: Was verursacht diese Reduzierung?
Dies ist möglich, weil professionelle Software solche zeitaufwändigen Prozesse optimiert:
- Veröffentlichung der Vakanz - Das System selbst bildet aus den in die Datenbank eingegebenen Daten die externe Seite der Vakanz. Wenn Sie dem Text der auf einer speziellen Ressource veröffentlichten Stelle einen Link zu der von der Software generierten externen Seite hinzufügen, können Bewerber direkt auf die Stelle reagieren, was praktisch ist Die Antworten gelangen sofort in das System und werden wieder aufgenommen - in die Datenbank.
- Speichern aller geeigneten Lebensläufe aus der Datenbank der Bewerber für die Stellensuche. Professionelle Systeme sind in die beliebtesten Beschäftigungsplattformen integriert, was bedeutet, dass Benutzer Kandidaten aus diesen Ressourcen mit einem Klick zu ihrer eigenen Datenbank hinzufügen können, d. H. direkt im Prozess der Überprüfung der Suchergebnisse.
- Speichern von Lebensläufen von Bewerbern, die täglich per E-Mail und auf Konten auf Stellenvermittlungsplattformen kommen. Das Parsen von Lebensläufen aus E-Mails erfolgt einmal täglich. Wenn Sie in der Stellenbeschreibung auf Websites von Drittanbietern einen Link zur externen Seite des vom System generierten Stellenangebots hinzufügen, können die Kandidaten ihr Feedback dazu senden, d. H. Sofort zur Datenbank hinzufügen und in der Phase „Gefunden“ in offenen Stellen erscheinen.
- Ablehnungsbekanntmachung an ungeeignete Kandidaten. Mithilfe von Software kann dies direkt über die Systemschnittstelle erfolgen: Das System selbst ersetzt den Namen des Kandidaten in der Vorlage.
- Die Hauptsache ist jedoch die Bildung einer Arbeitsbasis von Kandidaten, aufgrund derer ein erfahrener Personalvermittler freie Stellen ohne externe Quellen schließen kann.
Wie viel kostet das Geld?
Alles, was mit Finanzindikatoren zu tun hat, kann erheblich variieren. Das Gehalt des Personalvermittlers und des Kandidaten, den er sucht, hängt vom Land, der Größe des Unternehmens und dem Budget der Abteilung ab. Deshalb habe ich mich hier den gemittelten Indikatoren zugewandt, die normalerweise in professionellen Studien zu finden sind. Laut Statistik beträgt das durchschnittliche Gehalt eines russischen IT-Personalvermittlers pro Monat 1.200 US-Dollar. Das durchschnittliche Gehalt eines ukrainischen IT-Personalvermittlers pro Monat beträgt 850 USD (laut EvoTalents ), Weißrussisch 750 USD und Kasachstan 550 USD. Im Folgenden habe ich alle Daten zur Höhe der Löhne aus öffentlichen Stellen für Ressourcen wie hh.ru, hh.kz und dergleichen entnommen.
Ich habe diesen Indikator mit der Einsparung von Arbeitszeit korreliert - 2,4 Monate pro Jahr, die wir früher erhalten haben.
- Für Russland - 1200 USD × 2,4 Monate = 2.880 USD
- Für die Ukraine - 2.040 $
- Für Weißrussland - $ 1 800
- Für Kasachstan - 1.320 US-Dollar
Diese Beträge sind die durchschnittlichen Einsparungen beim Gehalt jedes Personalvermittlers pro Jahr. Genauer gesagt leistet der Personalvermittler für einen solchen Betrag zusätzliche Arbeit, wenn er ein professionelles System verwendet.
Benötigt Ihr Unternehmen Rekrutierungssoftware?
Dies ist eine rein geschäftliche Angelegenheit. Es ist besser, Entscheidungen nicht intuitiv oder emotional zu treffen, sondern auf Daten zu basieren. Ich schlage vor, anhand eines Beispiels die Höhe der Vorteile der Implementierung von Software für ein Team von 5 Personalvermittlern mit Gehältern von jeweils 850 USD zu berechnen.
Zum Beispiel kostet Software 40 USD pro Monat für jeden Personalvermittler. Dies ist eine ziemliche Marktoption.
Für einen Monat betragen die Softwarekosten 40 × 5 = 200 USD.
Wie oben berechnet, spart professionelle Software 20% der Zeit. Für ein Team von 5 Personalvermittlern erhalten Sie eine Ersparnis von genau 1 Monat Arbeit, die 850 US-Dollar kostet. Die Kosten für solche Einsparungen sind die Kosten für Software (in unserem Beispiel 200 US-Dollar), sodass die Nettoeinsparungen 850 - 200 = 650 US-Dollar betragen.
Tatsächlich bedeutet eine Einsparung von 1 Monat Arbeitszeit für unser Unternehmen eines der folgenden Szenarien:
- 5 Personalvermittler decken mehr offene Stellen ab, als ob sie vom 6. Personalvermittler unterstützt würden.
- Die Belastung jedes Personalvermittlers wird reduziert und 4 Personalvermittler reichen für Sie aus, anstatt 5.
ROI = Einsparungsbetrag / Investitionsbetrag (Softwarekosten) = 650/200 × 100% = 325%.
Einfach ausgedrückt, in unserem Beispiel werden Investitionen in Software innerhalb eines Jahres dreimal zurückgewiesen.
Für Ihr Unternehmen können Sie meine einfachen Berechnungen wiederholen, indem Sie Folgendes ersetzen:
- Ihre Anzahl an Personalvermittlern,
- Ihre monatliche Gehaltsabrechnung,
- Die Höhe der Kosten für Ihre Rekrutierungssoftware,
- Die durchschnittliche Zeit für die Schließung einer Stelle in Ihrem Unternehmen.
Nach meiner Schätzung kann der ROI für verschiedene Werte dieser Variablen im Bereich von 240% bis 410% liegen.
Sie können auch den Wert der eingestellten Mitarbeiter für 2,4 Monate von jedem Personalvermittler anhand des von diesen Mitarbeitern geschaffenen Mehrwerts schätzen. Nach meinen Berechnungen erhöht dies den ROI sogar um das 2,5-fache.
Die Verwendung professioneller Software durch Personalvermittler ist kein strittiges Thema oder Dilemma mehr. Dies ist ein globaler Trend, der früher oder später alle großen Unternehmen einbeziehen wird.
Ich hoffe, dass meine Berechnungen und Ergebnisse Ihren Unternehmen helfen werden, sich für professionelle Software für die Rekrutierung zu entscheiden, und es wird sich für Sie nicht weniger auszahlen als in meinen Berechnungen :)