Wie wir ein Unternehmen in der EU registriert haben

Die Notwendigkeit, ein Unternehmen in der EU zu registrieren, entstand unmittelbar nach der Notwendigkeit, eigene Ausrüstung zu kaufen, um einige der Möglichkeiten zu realisieren, die wir auf Mietbasis nicht anbieten konnten. Und egal, wie wir ein Werbebanner vor unseren lieben Lesern schwenken und uns sagen möchten, wie viel wir jetzt tun können (z. B. Ihre Subnetze routen, Geräte in private Netzwerke integrieren, Zahlungen auf das Konto akzeptieren und schöne Abschlussdokumente für die Buchhaltung mit Briefmarken geben), das ist alles In der Post werde ich mich auf die Fragen der Unternehmensübertragung oder der Eröffnung einer Einheit in der EU konzentrieren. Und die Brötchen, die wir jetzt anbieten können, werde ich am Ende verlassen.

Willkommen im Ventspils High Technology Park.

Die Wahl des Ortes und die mythische "Hilfe"

Zunächst berücksichtigte HostingManager (Sergey in der Welt) alle drei baltischen Länder gemäß den Empfehlungen von Freunden. Ich habe mich bei empfohlenen Unternehmen in Litauen und Estland beworben und in Lettland beraten. Problemstellung: Firmenregistrierung, Eröffnung eines Bankkontos und Erhalt einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Mehrwertsteuer, auch Mehrwertsteuer genannt). Natürlich bestanden die Helfer darauf, dass nur ihre Lösung zuverlässig war, und alle anderen Optionen waren entweder Schmerz und Leiden oder Lügen und Betrug. Was mich an eine Regel erinnerte, die unter Auswanderern aus postsowjetischen Ländern bekannt war: Bleiben Sie im Exil, weit weg von ehemaligen Landsleuten, sie werden die ersten sein, die versuchen, Sie zu betrügen. Also ein kleiner Mythos mit Kommentaren.

Aus Litauen

Es gab ein Angebot zum Kauf eines vorgefertigten Unternehmens mit allem Notwendigen, das einfach den Betrieb einstellte und eine vollständige Erfüllung der Verpflichtungen vornahm. Es ist wirklich schneller, aber ich wollte es immer noch nicht.



Ich kann nichts über die Nuancen der Absätze 1 und 2 in Litauen sagen, aber in den mir bekannten Gerichtsbarkeiten kann das genehmigte Kapital sofort für geschäftliche Aktivitäten verwendet werden und wird nicht in speziellen Konten gespeichert.

Punkt 4 - es kann gut sein. Zum Zeitpunkt des Schreibens belegt Estland im Doing Business-Ranking für den Parameter „Start a Business“ den 15. Platz, Lettland den 24. und Litauen den 31. Platz.

Dann ging es um Steuern. Ich sagte, dass es in Lettland im Wesentlichen keine Körperschaftsteuer gibt, die durch eine Dividendenausschüttungssteuer ersetzt wurde. Eine Welle der Empörung begann.





Die Bitte, den Link zur lettischen Steuerbehörde zu kommentieren, blieb unbeantwortet. Und obwohl wir in gewissem Sinne über dasselbe sprachen („Reinvestition wird nicht besteuert“ unterscheidet sich nicht wesentlich von dem, was ich gesagt habe), wurde mir „absolut keine professionelle Beratung“ vorgeworfen. Ehrlich gesagt hatte ich nie Professionalität beim Verkauf von Abfällen.

Aus Estland

Hier ging es ursprünglich um die Registrierung sowie den Vergleich mit Lettland.



Die Instabilität des Bankensystems scheint mir aus den sensationellen Nachrichten über die Liquidation einer der größten Banken des Landes zu stammen. Nur wenige Leute erwähnen, dass die Bank nicht bankrott ging und ziemlich profitabel war. Und sie beschlossen, es wegen einer grauen Aktivität zu schließen, die den Aufsichtsbehörden nicht gefiel. Obwohl gewisse Unannehmlichkeiten entstanden sind, floss das Geld nicht in die Leitung.

Was die Eröffnung von Konten für Gebietsfremde betrifft ... Wenn ein in der bedingten Antarktis registriertes Unternehmen (um hier kein Land zu beleidigen) ein Konto in Estland eröffnen würde, wäre es ein Gebietsfremder. Ein in Estland mit der bedingten Antarktis registriertes Unternehmen wird mit einem nicht ansässigen Gründer ansässig sein. Und das, wie man in Odessa sagt, sind immer noch zwei große Unterschiede. Und obwohl Unternehmen mit nicht ansässigen Gründern, zusätzlicher Überprüfung und all dem mehr Aufmerksamkeit geschenkt wird, eröffnen sie immer noch Konten für sie (wenn auch nicht für alle).



Ich mag die Formulierung "kein großes Minus, sondern ein Minus". PayPal hat uns bereits unter dem Mikroskop untersucht (dazu später mehr). Da ich ihre Skrupellosigkeit kenne, möchte ich nicht wirklich erklären, warum sie im Land der Registrierung nicht einmal ein Konto eröffnet haben.

Konten werden mit seltenen Ausnahmen überall in Ländern mit strenger persönlicher Kontrolle eröffnet. Und über den Zusammenbruch des lettischen Bankensystems im Allgemeinen weiß nur eine russischsprachige Veröffentlichung aus irgendeinem Grund Bescheid, wenn man sich die Nachrichten ansieht.



Wenn das Unternehmen transparente und verständliche Aktivitäten durchführt, kann in Estland ein Konto eröffnet werden. Darüber hinaus ist das dort registrierte Unternehmen noch ansässig. Ja, es kann notwendig sein, mit einem sorgfältigen Interview mit einem Bankvertreter einen Anal-Sound durchzuführen. Und ohne Garantien. Aber warum so kategorisch sein?

Die Registrierung eines Unternehmens in Estland mit einer E-Residency-Karte dauert übrigens 1 Tag, daher kann ich davon ausgehen, dass der Rest für Spiele bei der Bank reserviert ist.

Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 40.000 Euro können die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht nur erhalten, sondern müssen sie auch erhalten. Und jeder kann bedient werden (für Unternehmen mit geringerem Umsatz kann eine Begründung erforderlich sein).

Schließlich die Preise.



Mein Kiefer fiel mir natürlich persönlich ein bisschen ab. Vielleicht ist es an der Zeit, sich mit der Programmierung zu befassen und dabei zu helfen, Unternehmen in der EU zu eröffnen.

Aus Lettland

Keine Mythen. Firmenregistrierung 1-3 Werktage. Eröffnung eines Kontos von "am selben Tag" bis zu einem Monat, abhängig von der Bank. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungefähr eine Woche. Echte Preise für Dienstleistungen in der Stadt Ventspils, in der ich wohne:

• Vorbereitung der Dokumente für die Registrierung - 30-60 Euro, wenn Sie der Charta nichts Besonderes hinzufügen müssen und die Standard-Mindestoption geeignet ist. Neid, Einwanderer aus besonders bürokratischen Ländern: Die für eine LLC in Lettland erforderliche Mindestcharta besteht aus 3 Punkten mit einer Größe von jeweils 1 bis 2 Absätzen. Die Vorlage kann direkt von der staatlichen Website heruntergeladen und Ihre Daten (Firmenname, Größe des Grundkapitals und einige andere Kleinigkeiten) eingegeben werden.
• Beglaubigung von Dokumenten durch einen Notar (erforderlich, wenn der Gründer keine Aufenthaltserlaubnis oder keinen lettischen Pass besitzt) - ca. 100 Euro;
• Die Registrierungsgebühr hängt von der Art des Unternehmens für eine Standard-LLC ab - etwas weniger als 200 Euro.
• Eröffnung eines Bankkontos - 0-200 Euro (mehr dazu weiter unten; es ist erwähnenswert, dass jemand, der Ihnen eine "garantierte Kontoeröffnung" anbietet, unverschämt lügt);
• Das Erhalten einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (hier heißt sie PVN) ist an sich kostenlos, aber Sie benötigen einen lokalen Buchhalter, der Ihnen beim Ausfüllen der Unterlagen hilft.
• Rechtsadresse - ca. 20 Euro pro Monat (etwas weniger, wenn Sie PVN bezahlen), Büromiete - ca. 5 Euro pro Quadratmeter plus PVN;
• Buchhaltungsdienstleistungen hängen von der Anzahl der Transaktionen ab 25 Euro pro Monat ab.

In Riga werden einige Artikel natürlich teurer sein. Darüber hinaus können Sie einen beliebigen Betrag für "Ich weiß, wohin ich gehen soll, aber Sie tun es nicht" hinzufügen.

Anmeldeformular

Die häufigste Form der Registrierung in Lettland ist, wie in vielen anderen Ländern, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die hier als SIA bezeichnet wird. Es gibt zwei Arten: gewöhnliche (mit einem Grundkapital von 2800 Euro) und mit reduziertem Kapital (von 1 bis 2799 Euro). Die zweite Option unterliegt einer Reihe von Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl und Zusammensetzung der Teilnehmer, es gibt jedoch ein Plus: Es ist nicht erforderlich, bei der Registrierung ein Zertifikat der Bank über die Zahlung des genehmigten Kapitals vorzulegen. Bei einem Grundkapital von 2.800 EUR muss vor Beantragung der Registrierung mindestens die Hälfte auf ein temporäres Konto eingezahlt werden (nach der Registrierung wird dieses Konto dauerhaft).

Kontoeröffnung

Dementsprechend mussten wir als erstes ein Konto eröffnen. Und dann begannen die ersten Belastungen. Wir wurden von falschen Informationen geleitet, dass ein temporäres Konto auf jeden Fall sofort eröffnet wird. Es stellte sich heraus, dass die Prüfung der Dokumente genau zu diesem Zeitpunkt erfolgt und der uns angekündigte Zeitraum je nach Bank zwischen 3 Tagen und einem Monat lag. Wir haben fast alle Banken, deren Filialen sich in Ventspils befanden, beschimpft. Es wurde bereits daran gedacht, Dokumente zu korrigieren und ein Unternehmen mit reduziertem Kapital zu registrieren (in diesem Fall ist keine Zahlungsbescheinigung erforderlich).

Und in einem, im Wesentlichen dem letzten auf unserer Route, lächelte uns das Glück an. Wir haben darum gebeten, nur ein temporäres Konto für das genehmigte Kapital zu eröffnen, aber die Bank war nicht interessiert. Aber es ist eine andere Sache, uns am Ende als Stammkunden zu gewinnen. Darüber hinaus sechs Monate kostenlose Wartung. Wie könnte man hier nicht zustimmen? .. Die Abteilungsleiterin schrieb für Riga und sagte, dass sie jetzt vom Mittagessen zurückkehren und einen Scheck machen würde. Während wir in der Nähe Junk Food aßen, riefen sie uns zurück und sagten, dass alles in Ordnung sei und die Dokumente zur Unterzeichnung bereit seien. Und sie haben nicht einmal eine Gebühr für die Überprüfung von Dokumenten erhoben (für Unternehmen mit gebietsfremden Gründern in anderen Banken berechnen sie 50 bis 200 Euro). Ich werde nicht absichtlich öffentlich bekannt geben, um welche Art von Bank es sich handelt. Bald jedoch war die Zahlungsbescheinigung des genehmigten Kapitals in unserer Tasche.

Juristische Adresse

Es gibt viele Möglichkeiten. Sie können Freunde bitten, die Erlaubnis zu erteilen, sich zu Hause bei ihnen zu registrieren. Sie können ein Büro mieten oder die Dienste einer legalen Adresse in Anspruch nehmen. Hier müssen Sie nachdenklich und genau sein: Unternehmen, die an bekannten Massenregistrierungsadressen registriert sind, können die Aufmerksamkeit von Pflegern auf sich ziehen, um ein erhöhtes Interesse des Steuerdienstes zu wecken. Die beste Option ist ein echtes Bürogebäude, das auch einen legalen Adressdienst hat. In jedem Fall sollten Sie vor der Registrierung die Erlaubnis des Eigentümers haben, die Räumlichkeiten als legale Adresse zu verwenden, wenn dies keine Immobilie ist, die Ihnen gehört.

Vorbereitung der Dokumente

Wenn Sie Lettisch mindestens auf der Ebene B1-B2 verstehen, können Sie Muster der erforderlichen Dokumente herunterladen und Ihre Daten darin eingeben (Firmenname, Größe des Grundkapitals, Ihre Daten usw.). Wenn Sie nicht verstehen oder sich nicht darum kümmern wollen, wird es für 30-60 Euro lokal für Sie erledigt. Wenn Sie Verbesserungen benötigen, wenden Sie sich besser an einen Anwalt. Die Kosten betragen ab 100 Euro.

Der Mindestsatz an gesetzlichen Dokumenten umfasst:

• Charter;
• Entscheidung auf der Grundlage;
• Verteilung von Aktien.

Wenn Sie nicht vor Ort sind (Sie haben keine Aufenthaltserlaubnis oder keinen Reisepass), müssen diese Dokumente von einem Notar beglaubigt werden. Erwarten Sie nicht, dass sich ein Notar langweilt und auf Sie wartet. Es ist besser, einen Termin im Voraus zu vereinbaren.

Möglicherweise benötigen Sie auch die Erlaubnis, eine legale Adresse und ein Zertifikat der Bank zu verwenden, die ich oben erwähnt habe. Ich erinnere Sie daran, dass eine Genehmigung erforderlich ist, wenn die Räumlichkeiten nicht Ihnen gehören, und eine Bescheinigung erforderlich ist, wenn ein Unternehmen mit einem genehmigten Kapital von 2800 Euro oder mehr registriert ist.

Firmenregistrierung

Wenn Sie wieder nicht vor Ort sind, müssen Sie persönlich zum Büro des Unternehmensregisters kommen, um Dokumente einzureichen. Einheimische können alle Dokumente elektronisch erstellen, signieren und archivieren. Aus diesem Grund erhalten die Büros nur sehr wenig Zeit pro Woche. Dies muss berücksichtigt werden. Zum Zeitpunkt der Firmenregistrierung durch uns in Ventspils dauerten sie 4 Tage für einen halben Tag. Jetzt auf 2 Tage reduziert. Im Voraus oder im Büro müssen Sie das Anmeldeformular ausfüllen und die Anmeldegebühr mit einer Karte bezahlen. Ja, die staatlichen Behörden akzeptieren hier ruhig Karten. Sie müssen nicht zur nächsten Bank laufen und ein Toilettenpapier tragen. Werden Sie neidisch.

Die Registrierung dauert normalerweise 3 Werktage. Wenn der Gründer einer ist, können Sie vor Ort ein Blatt Papier mit der Bitte schreiben, sich innerhalb eines zu registrieren. Natürlich auf Lettisch. Infolgedessen hatte Sergey das Vergnügen, genau diese Aussage unter Diktat und ohne Verständnis dafür zu schreiben, welchen Dämon er mit diesen Buchstaben auf einem Blatt nennen würde.

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten

Also haben wir am Montag mit dem Epos begonnen und am Mittwochabend hatten wir eine Bestätigung der Registrierung zur Hand. Es ist Zeit, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu beantragen. Unser Buchhalter hat uns dabei geholfen, da ich die Details des Antrags nicht kenne. Ich weiß nur, dass sie ein paar Mal angerufen hat, um mit der Situation fertig zu werden.

Anfang nächster Woche wurde Sergey zu einem Interview bei der örtlichen Steuer (VID) eingeladen, um einen kilometerlangen Fragebogen auszufüllen. Ich und der Buchhalter waren als Selbsthilfegruppe und manchmal als Übersetzer dort. Die Inspektorin, die taktvoll und verständnisvoll Fragen stellte und den Fragebogen ausfüllte, reagierte auf sehr begrenzte (insgesamt drei von uns) Kenntnisse der lettischen Sprache und erledigte ihre Arbeit einfach auf qualitativ hochwertige Weise. Kurz gesagt, die Steuerbehörden waren daran interessiert, was wir in Lettland und der EU vorhaben und warum wir eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer benötigen. Sobald wir auf eine Rechnung über den Kauf von Geräten im Wert von mehr als 40.000 Euro warteten, waren unsere Beweise ziemlich überzeugend. Am Ende der zweiten Woche war das Unternehmen vollständig einsatzbereit. Es ist an der Zeit, den Betrieb und das System schrittweise auf eine neue Betriebsart umzustellen.

Systemvorbereitung

Auch hier hat die Arbeit übernommen. Es war notwendig, verschiedene Verbesserungen auf der Website und bei der Abrechnung vorzunehmen, um die sich bietenden Möglichkeiten zu nutzen (zum Beispiel um neue Zahlungssysteme anzuschließen). Aber das Wichtigste zuerst.

Rechtliche Änderungen

Die Arbeit in der EU und im Rahmen der EU-Gesetzgebung verpflichtet dazu, Ordnung zu schaffen und die lokalen Anforderungen zu erfüllen. Ich musste tun, was für einige Zeit vergessen war. Ich musste die folgenden Punkte sorgfältig und nachdenklich durchgehen:

• Cookie-Benachrichtigung. Wie haben wir ohne ihn gelebt? Nun, ich musste hinzufügen.
• Ändern Sie einige Abrechnungseinstellungen, um GDPR nicht zu ersetzen. Obwohl ich vor einem Jahr einen Artikel über GDPR geschrieben habe, gab es immer noch ein paar Flaggen in der Abrechnung, die es wert waren, hinzugefügt oder entfernt zu werden.
• Offizielle Unternehmensinformationen. Wie Sie verstehen können, funktioniert die Option "Dienstleistungen werden von der Firma" Schuljahre sind wunderbar "" nicht. Speziell für Zahlungssysteme. Jetzt sind die vollständigen Details auf der Website verfügbar.
• Überarbeitung der Benutzervereinbarung und Datenschutzbestimmungen. Es gab auch ein paar kleine Dinge, die geändert werden mussten.

Neue Integrationen

Fairerweise ist anzumerken, dass die Integrationen selbst geschrieben wurden. Aber ich musste an allen möglichen Papierstücken basteln, um eine Verbindung herzustellen. Daher wurde die Liste der Zahlungsmethoden ergänzt:

• Paysera Ein sehr guter europäischer Zahlungsintegrator. Ermöglicht Einwohnern vieler EU-Länder, mit in diesen Ländern gängigen Methoden zu zahlen. Und sie haben einen guten Wechselkurs.
• PayPal Früher haben wir es über einen Partner akzeptiert, aber jetzt besteht die Möglichkeit, eine direkte Verbindung herzustellen. Um das Konto vollständig zu validieren, musste ich viele Dokumentenanalysen sammeln und ein paar Mal in Dublin anrufen, um mich an meine Existenz zu erinnern. Aber jetzt sind wir die glücklichen Besitzer eines vollständig verifizierten Kontos.
• Überweisung. Eigentlich gibt es keine Integration als solche. Für diejenigen, die Abschlussdokumente mit einem Siegel und einer Unterschrift benötigen, wird es bald möglich sein, sofort eine Rechnung mit ihnen herunterzuladen. Und wenn jemand gerade Zettel braucht ... Sie können auch darüber diskutieren.

Und das Plus ist das ePayments-Zahlungsmodul, ich musste meinen eigenen Code schreiben. Wir werden versuchen, bald zu veröffentlichen.

Außerdem musste ich eine langweiligere Integration schreiben - das Hochladen aller Zahlungsdaten für ein neues Unternehmen in das Buchhaltungssystem. Und noch ein paar langweilige, aber notwendige Kleinigkeiten.

Mehrwertsteuerberechnung

Einige unserer europäischen Kunden waren mit diesem Artikel nicht zufrieden. Einige Leute haben sogar ihre Adressen in solche geändert, die nicht aus der EU stammen. Aber wie auch immer, da wir eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten haben, sammeln Sie diese innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.

Übrigens ein paar Worte zur Mehrwertsteuer in Europa. Die Preise unterliegen den nationalen Gesetzen jedes Landes. Der minimal zulässige Standardsatz beträgt 15%. Die tatsächlich verwendeten Standardtarife reichen von 17% in Luxemburg bis 27% in Ungarn. Die häufigsten Sätze sind 20-21%. In Lettland - 21%. In jedem Land gibt es für bestimmte Gruppen von Waren und Dienstleistungen ermäßigte Sätze, aber wir fallen nicht in diese Kategorie.

Neue Funktionen

Gut und wie man nicht wirbt. Bevor ich anfange, möchte ich mich bei Ihnen bedanken, lieber, aber nicht gern werbender Leser, dass Sie diese Zeilen gelesen haben. Wenn Sie Fragen haben, beantworte ich diese gerne entweder per PM.

Lassen Sie uns neue Funktionen ausprobieren. Kurz gesagt, ich habe sie angekündigt, jetzt etwas detaillierter.

• Russische GeoIP. Jetzt können Sie Server mit IP-Adressen bestellen, die von WHOIS als zu Russland gehörend identifiziert wurden. Wenn dies für Ihr Projekt wichtig ist, sind Sie herzlich willkommen.
• Flexible IP-Übertragung. Ihr Projekt wächst. Müssen Sie von VPS auf den Server wechseln, ohne die IP zu ändern? Schon möglich. Vor kurzem haben wir mit unseren eigenen Adressbereichen gearbeitet, was uns Flexibilität bei der Zuordnung gibt.
• Routing Ihrer eigenen Subnetze. Verwenden Sie Ihren IP-Bereich? Auch kein Problem. Jetzt können Sie Ihr Subnetz problemlos bei uns sichern. Immerhin hat Ihnen das so gefehlt.
• Private Netzwerke. Müssen Sie Ihre Server in ein privates Netzwerk integrieren? "Wir haben sie." Möchten Sie einen privaten Schalter - bitte. Es reichen mehrere Ports im allgemeinen Switch aus - so viele, wie Sie möchten.
• Zahlung per Überweisung. Wir wissen, dass es für einige juristische Personen bequemer ist, Dienstleistungen per Banküberweisung zu bezahlen und Dokumente für die Buchhaltung zu erhalten. Jetzt können wir Ihnen diese Möglichkeit problemlos und mit Vergnügen anbieten.

Mit diesen Funktionen konnten wir neue Produkte anbieten:

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Im Allgemeinen sind wir für Ihre Bequemlichkeit flexibler geworden. Vielen Dank für das Lesen einer Minute Werbung und willkommen zum aktualisierten UA-Hosting.