So schreiben Sie ein Anschreiben bei der Arbeitssuche in den USA: 7 Tipps

Im Laufe der Jahre war es in den Vereinigten Staaten üblich, Bewerber für verschiedene Stellen zu fordern, nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein Anschreiben. In den letzten Jahren hat die Bedeutung dieses Aspekts allmählich abgenommen - bereits 2016 forderten nur etwa 30% der Arbeitgeber Anschreiben. Dies ist nicht schwer zu erklären - HR-Spezialisten, die das erste Screening durchführen, haben normalerweise zu wenig Zeit, um Briefe zu lesen. Die Analyse der Statistikzusammenfassung selbst dauert nur wenige Sekunden.

Umfragen zeigen jedoch, dass das Phänomen der Anschreiben noch nicht der Vergangenheit angehört, insbesondere in Bezug auf kreative Positionen, bei denen das Schreiben wichtig ist. Ein Programmierer kann auf GitHub Arbeit mit einem Lebenslauf in Form eines gepumpten Profils finden, aber Tester, Analysten und Vermarkter sollten sich die Zeit nehmen, einen Brief zu schreiben - sie werden nicht mehr von „Eychars“ gelesen, sondern von Managern, die Personen auswählen, die ihrem Team beitreten möchten.

Ich fand einen interessanten Beitrag darüber, wie man ein Anschreiben schreibt, wenn ich heute in den USA nach Arbeit suche, und bereitete eine angepasste Übersetzung vor.

Müssen eine Vorlage verwenden

Wenn Sie aktiv nach Jobs suchen und Lebensläufe versenden, gibt es normalerweise häufig Ankündigungen, wenn Sie antworten, auf die Sie ein Anschreiben einfügen oder anhängen müssen. Eine seltsame Tatsache: Selbst laut Statistik lesen weniger als ein Drittel der Arbeitgeber sie, bis zu 90% von ihnen müssen sie anhängen. Anscheinend wird dies als Indikator für die verantwortungsvolle Haltung des Antragstellers und als Mittel zum Herausfiltern der Faulsten angesehen.

Aber selbst wenn Sie nicht zu faul sind, um ein Anschreiben zu schreiben, ist es zu langweilig, es Dutzende Male von Grund auf neu zu machen. Daher müssen Sie eine Vorlage verwenden, in der nur die einer bestimmten Position zugeordneten Details geändert werden. So könnte eine solche Vorlage aussehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Titel angeben

In den meisten Fällen kann ein Anschreiben als Anhang beigefügt werden, sodass es nicht überflüssig ist, es gut anzuordnen. Dazu können Sie die Regeln für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz befolgen, die die Verfügbarkeit der folgenden Informationen implizieren:

• Vorname;
• Telefonnummer oder E-Mail;
• An wen Sie schreiben (Name des Managers, falls im Stellen- / Firmennamen angegeben);
• Links zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken / Websites.

Da es sich um eine Geschäftskorrespondenz handelt, sollte der Stil angemessen sein. Wenn Sie keine eigene Domain haben, verwenden Sie zumindest Postfächer mit neutralen Namen. Alle Arten von sexydude1988@mail.com nicht. Sie sollten nicht aus dem Unternehmenspostfach des aktuellen Arbeitgebers schreiben, auch wenn Sie gerade nicht in den USA arbeiten. Wenn Sie Ihren Lebenslauf studieren, werden Sie höchstwahrscheinlich auf diese Website gehen und entweder nicht verstehen und sich schämen, oder sie werden verstehen, und alles wird nicht sehr richtig aussehen in Bezug auf den aktuellen Arbeitgeber.

Verwenden Sie die Drei-Absätze-Regel

Die Hauptaufgabe des Anschreibens ist es, auf Ihren Lebenslauf aufmerksam zu machen. Das heißt, es ist ein Hilfswerkzeug, das nicht zu viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen sollte, was bedeutet, dass es nicht notwendig ist, es lang zu machen. Drei Absätze werden mehr als genug sein. Hier ist, worum es bei ihnen gehen kann:

• Im ersten Absatz ist es wichtig, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
• Beschreiben Sie im zweiten Schritt, was Sie anbieten.
• Am Ende - um den Eindruck zu festigen.

Hier sind einige Beispiele dafür, was in jedem Abschnitt speziell geschrieben werden kann.

Einleitung: Angabe angemessener Erfahrungen

Laut verschiedenen Quellen verbringen Personalvermittler 6,25 bis 30 Sekunden damit, einen Lebenslauf anzuzeigen. Es ist klar, dass sie auch nicht bereit sind, viel Zeit mit einem Anschreiben zu verbringen. Der erste Absatz ist also der wichtigste.

Vermeiden Sie lange und zu formelle Angebote. Es ist wichtig, den Absatz mit Details zu füllen, die deutlich machen, dass Sie eine gute Wahl für diese bestimmte Stelle sind.

Schlecht :

Ich schreibe Ihnen als Antwort auf die Stellenausschreibung des PR-Managers. Ich habe mehr als 7 Jahre Erfahrung in der PR und möchte mich auf diese Stelle bewerben. / Ich antworte auf Ihre Stelle als PR-Manager. Ich habe mehr als sieben Jahre Erfahrung im Bereich PR, ich möchte meine Kandidatur anbieten.

Dieses Beispiel ist auf den ersten Blick normal. Wenn Sie es jedoch sorgfältig lesen und sich an die Stelle eines Personalchefs setzen, wird klar, dass der Text viel besser gestaltet werden könnte. Beispielsweise enthält es keine Details darüber, warum dieser bestimmte Kandidat für diesen bestimmten Job geeignet ist. Ja, er hat mehr als sieben Jahre Erfahrung, und was, nehmen Sie es nur, weil er etwas getan hat, wie er glaubt, ähnlich den in der Stelle beschriebenen Aufgaben?

Gut :

Ich bin ein aktiver Anhänger des XYZ-Unternehmens und freute mich daher über Ihre Stellenausschreibung für die Position des PR-Managers. Ich möchte mein Wissen und meine Fähigkeiten einsetzen, um Ihre PR-Ziele zu erreichen, und denke, ich könnte gut dazu passen. Während meiner Arbeit bei SuperCorp war ich für landesweite PR-Aktivitäten verantwortlich, um das Unternehmen in Medien wie Forbes bekannt zu machen, und die Reichweite über diesen Kanal hat sich in sechs Monaten um 23% erhöht.

Übersetzung

Ich verfolge Ihr Unternehmen aktiv und war froh zu wissen, dass Sie einen PR-Manager suchen. Ich möchte Ihnen bei der Lösung der Probleme helfen, mit denen das Unternehmen in diesem Bereich konfrontiert ist. Ich bin überzeugt, dass ich diesen Job perfekt machen werde. Ich habe bei SuperCorp gearbeitet und war für die PR auf Länderebene, das Auftreten von Markennamen in den Medien auf Forbes-Ebene verantwortlich. In den sechs Monaten meiner Arbeit stieg die Publikumsberichterstattung für diesen Kanal um 23%.

Der Unterschied ist offensichtlich. Das Volumen des Textes hat zugenommen, aber auch die Informationslast hat erheblich zugenommen. Es werden konkrete Erfolge in Form von Zahlen gezeigt, der Wunsch, Wissen und Erfahrung zur Lösung neuer Probleme einzusetzen, ist offensichtlich. Jeder Arbeitgeber sollte dies bewerten.

Was dann: Beschreiben Sie die Vorteile der Zusammenarbeit

Nach der ersten Aufmerksamkeitssteigerung müssen Sie auf dem Erfolg aufbauen und noch mehr Details angeben - dies erfordert einen zweiten Absatz. Darin beschreiben Sie, warum die Zusammenarbeit mit Ihnen dem Unternehmen den größtmöglichen Nutzen bringt.

Im obigen Beispiel haben wir ein Anschreiben betrachtet, um auf die Stelle eines PR-Managers bei XYZ zu reagieren. Eine Organisation benötigt möglicherweise eine Person, die:

Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medien, Bloggern und Blogs, hat mit eingehenden Anfragen nach Produktbewertungen usw. gearbeitet.

Er versteht Technologie, überwacht Trends in diesem Bereich - schließlich ist XYZ ein Startup auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz.

So reagieren Sie auf diese Aufgaben in einem Anschreiben:

...
In meiner derzeitigen Firma SuperCorp arbeite ich an der Organisation und Abwicklung der PR-Unterstützung von Neuerscheinungen von der Planung über die Medienarbeit und die Medienarbeit bis hin zur Berichterstattung. In diesem Jahr bestand meine entscheidende Herausforderung beispielsweise darin, die Medienberichterstattung in hochkarätigen technologiebezogenen Veröffentlichungen (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20% zu steigern. Bis zum Ende des ersten Quartals war die Anzahl der Erwähnungen in den Medien aus der Liste um mehr als 30% gestiegen. Der Empfehlungsverkehr macht jetzt etwa 15% des gesamten Website-Verkehrs aus (im Vergleich zu 5% im Vorjahr).

Übersetzung

An meinem derzeitigen Arbeitsplatz bei SuperCorp unterstütze ich PR für neue Produktversionen, plane Kampagnen und erstatte Berichte. Eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Jahr ist beispielsweise die Erhöhung der Anzahl der Referenzen in Spitzentechnologiemedien (TechCrunch, VentureBeat usw.) um 20%. Bis zum Ende des ersten Quartals stieg die Anzahl der Referenzen in Veröffentlichungen aus der Liste um 30%, und der Anteil des Empfehlungsverkehrs macht nun etwa 15% des Verkehrs auf der Website aus (vor einem Jahr betrug die Zahl nicht mehr als 5%).

Zu Beginn des Absatzes beschrieb der Kandidat seine Aufgaben an der aktuellen Stelle, gab an, dass diese Arbeit den Aufgaben des neuen Arbeitgebers ähnlich ist, und illustrierte die Erfolge mit Zahlen. Ein wichtiger Punkt: Der gesamte Text basiert auf den Vorteilen für das Unternehmen: höhere Reichweite des Publikums für Top-Medien, mehr Verkehr usw. Wenn der Personalchef dies liest, wird er sofort verstehen, was genau das Unternehmen erhalten wird, wenn er genau diesen Spezialisten anstellt.

Erklären Sie, warum Sie diesen bestimmten Job möchten.

Es ist klar, dass Sie sich nicht sehr mit dem Thema "Was zieht Sie zu unserem Unternehmen an" beschäftigen müssen, aber es ist zumindest grundlegend zu beschreiben, was Sie zu den Aufgaben einer bestimmten Stelle anzieht, aber es wird nicht überflüssig. Sie können dies in drei Schritten tun.

Erwähnen Sie ein Ereignis im Zusammenhang mit dem Unternehmen, seinem Produkt oder seiner Dienstleistung.

Erklären Sie, warum Sie interessiert sind, und zeigen Sie ein gewisses Maß an Eintauchen.

Um noch einmal zu betonen, wie genau Ihre Erfahrung dazu beiträgt, die Ergebnisse dieses Projekts / Produkts zu verbessern.

Zum Beispiel:

...
Ich habe viel über Ihre neue AI-basierte Einkaufsempfehlungs-App gelesen. Ich interessiere mich sowohl aus persönlicher (ich bin ein leidenschaftlicher Käufer) als auch aus beruflicher Sicht für dieses Projekt (es ist immer eine aufregende Herausforderung, ein neues Projekt auf den Weg zu bringen). Ich glaube, dass meine Berufserfahrung in der Medienarbeit und ein Netzwerk von Verbindungen in medienbezogenen Online-Medien dazu beitragen werden, Traktion für das Projekt zu generieren.

Übersetzung

Ich habe viel über Ihre App mit Empfehlungen für zukünftige AI-basierte Einkäufe gelesen. Ich mag das Projekt sowohl als Benutzer - ich gehe oft einkaufen als auch als Profi - ich liebe es, an der Werbung für gerade eingeführte Produkte zu arbeiten. Ich denke, dass meine Erfahrung mit Top-Medien und ein breites Netzwerk journalistischer Kontakte in Technologiemedien nützlich sein werden, um neue Benutzer anzulocken.

Wichtig: Alles muss noch einmal überprüft werden

Noch einmal - das Anschreiben sollte nicht lang sein. Die 300-Wörter-Regel muss darauf angewendet werden - alles, was diese Grenze überschreitet, sollte reduziert werden.

Außerdem müssen Tippfehler und Grammatikfehler beseitigt werden. Führen Sie dazu den Text durch ein spezielles Programm.

Bonus-Tipp: Postscript kann nützlich sein

Der PS-Abschnitt eines Briefes zieht die Aufmerksamkeit auf sich - dies ist ein psychologischer Moment. Selbst wenn der Leser den Text einfach scrollt, wird der Blick auf das Postskriptum fallen, da wir auf unbewusster Ebene glauben, dass dieser Teil der Nachricht etwas Wichtiges enthalten wird. Vermarkter sind sich dessen bewusst und nutzen diese Tatsache aktiv, beispielsweise in E-Mail-Newslettern .

In Bezug auf das Verfassen eines Anschreibens kann diese Methode verwendet werden, um Feedback zu provozieren, Hilfe anzubieten usw.

PS Wenn Sie interessiert sind, würde ich gerne meine Ideen zum Einstieg in TechCrunch und Business Insider teilen und aufgrund meiner früheren Erfahrungen mit SuperCorp mehr Interessenten für Ihr neues Produkt gewinnen.

Übersetzung

PS Wenn es interessant ist, sende ich Ihnen gerne meine Ideen, wie Sie die Einführung Ihres Produkts auf TechCrunch oder Business Insider organisieren und mehr Benutzer anziehen können - alles basierend auf den Erfahrungen mit SuperCorp.

Fazit: Bugs und Tipps

Abschließend listen wir noch einmal die Fehler bei der Erstellung von Anschreiben auf, um auf offene Stellen amerikanischer Unternehmen zu reagieren, und Möglichkeiten, diese zu vermeiden.

• Konzentrieren Sie sich nicht auf sich selbst, sondern auf den Arbeitgeber und die Vorteile, die das Unternehmen bei Ihrer Einstellung erhält.
• Verwenden Sie die Drei-Absätze-Regel. Sie können maximal eine Zeile PS hinzufügen. Der gesamte Text sollte 300 Wörter nicht überschreiten.
• Verwenden Sie eine Vorlage, in der Sie Schlüsselwörter aus der Stelle hinzufügen, auf die Sie antworten, und verknüpfen Sie die Beschreibung der Erfolge mit den in der Ankündigung angegebenen Aufgaben.
• Überprüfen Sie alles noch einmal - bitten Sie jemanden, den Text zu lesen und ihn durch die Software zu führen, um nach Tippfehlern und Grammatikfehlern zu suchen.