Grundlagen der agilen Transformation

Hallo allerseits!

Ich möchte die Übersetzung eines kurzen, aber durchaus vernünftigen Spickzettel für die agile Transformation teilen.

Der Originalartikel ist hier .

Um in der heutigen Marktsituation erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen ihren Kunden schnell ein qualitativ hochwertiges Produktinkrement liefern (Produktinkrement - „ein greifbares Ergebnis eines einzelnen Sprints“ (z. B. ein neues Produktmerkmal, ein Anwendungsprototyp usw.) - te.st.ru/2017 / 07/04 / 12-Terms-of-Scrum ).

Ebenso wichtig ist es, flexibel zu sein und auf Kundenfeedbacks reagieren zu können. Dies bedeutet einen Übergang zu einer flexiblen Strategie vom derzeit vorherrschenden traditionellen Ansatz zur Organisation, Verwaltung und Finanzierung von Arbeiten.

Für kleine Unternehmen ist die agile Transformation wahrscheinlich unkompliziert, da die Umsetzung dieser Strategie einfach dadurch durchgeführt werden kann, dass alle in einem Raum zusammengeführt und untereinander vereinbart werden.

In großen Organisationen mit einer komplexen Struktur und einer starken „Vererbung“ in Form einer veralteten technologischen Architektur muss die Transformation jedoch sorgfältig geplant und organisiert werden, um sicherzustellen, dass die im Veränderungsprozess unternommenen Anstrengungen und Investitionen einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen und tatsächlich dazu führen dass das Unternehmen flexibel und anpassungsfähig wird.

Agile Transformation ist die Arbeit der Reorganisation eines Unternehmens, wodurch es nach den Prinzipien von Agile arbeiten kann.

Worum geht es in diesem Artikel:

• Was ist der Sinn der agilen Transformation?
• Transformationsstrategie
• 10 Schritte zu einer erfolgreichen agilen Transformation
• Agile Transformations-Roadmap

Was ist der Sinn der agilen Transformation?

Im Großen und Ganzen handelt es sich bei der agilen Transformation um die Geschichte, wie Teams erstellt, ein Rückstand gebildet und regelmäßig Schritte für getestete und funktionierende Software bereitgestellt werden. Auf einer größeren Organisationsebene entsteht ein Netzwerk von lose gekoppelten Teams, die Abhängigkeiten koordinieren, mit negativen Konsequenzen arbeiten, schnell ein Produkt auf den Markt bringen und auch die Bandbreite von Teams und nicht deren Leistung messen.

Bei der agilen Transformation geht es genau darum, die Hindernisse zu beseitigen, die die Umsetzung all dieser Maßnahmen behindern.

Transformationsstrategie

Der Ausgangspunkt einer agilen Transformation ist das Verständnis, wo sich Ihr Unternehmen gerade befindet und wo Sie umziehen müssen. Um diese Frage zu beantworten, müssen zwei Konzepte behandelt werden.

Zunächst sollten Sie die Werte Ihres Unternehmens im Rahmen der Planung berücksichtigen. Was ist für Sie wertvoller - Vorhersehbarkeit der Lieferung oder Anpassungsfähigkeit an Änderungen? Für die meisten Unternehmen sind beide wertvoll, was negative Folgen hat.

Je mehr Sie das System auf Vorhersagbarkeit einstellen, desto schwieriger ist es, es zu ändern. Und im Gegenteil, je mehr Sie einem System Anpassungsfähigkeit hinzufügen, desto weniger vorhersehbar ist es.

Das zweite, worüber Sie ernsthaft nachdenken sollten, ist der Wert Ihres Produkts für den Kunden in Bezug auf die Planung. Versuchen Sie zu verstehen, was Ihre Kunden brauchen (wir nennen es ein offenes Ökosystem - aufstrebendes Ökosystem), oder konzentrieren Sie sich nur auf die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen (wir nennen es ein geschlossenes Ökosystem - konvergentes Ökosystem)?

Unser Koordinatensystem

Wir haben eine 2x2-Matrix erstellt, von der vier Sektoren Ihnen helfen, zu verstehen, wo sich Ihr Unternehmen heute befindet, und zu entscheiden, in welche Richtung Sie sich bewegen müssen, um die angestrebten Geschäftsvorteile zu erzielen.



Der Weg zu einem adaptiv-offenen Unternehmen führt häufig durch den Sektor der Vorhersagbarkeit und Konvergenz, dann durch den adaptiv geschlossenen Sektor (Konvergenz-Anpassungsfähigkeit) und erreicht erst dann den adaptiv offenen Teil der Matrix (Anpassungsfähigkeit - Entstehung).

Der gesamte Prozess basiert auf der Bildung von Teams, der Definition eines Managementmodells auf der Grundlage agiler Prinzipien und der Auswahl und Übernahme als Ausgangspunkt für diese Metriken
wichtig für das Unternehmen - sie werden verwendet, um Verbesserungen zu messen und zu verfolgen.
Ihre agile Transformationsstrategie hängt letztendlich vom Wertesystem Ihres Unternehmens und Ihrem Kundenwertesystem ab.

10 Schritte zur agilen Transformation

Das Wichtigste ist, zu verstehen, wie man richtig plant, damit die Transformation regelmäßig inkrementelle Lieferungen von Geschäftswert liefert. Ziel ist es, die Arbeitsweise zu ändern. Vielleicht wechseln Sie bereits von der Praxis des "Urknalls" - seltene und große Veröffentlichungen - zu regelmäßigen und kleinen Lieferungen. Das Transformationsmanagement muss genauso erfolgen.

Obwohl die agile Transformation eines Unternehmens nicht wie die anderen ist, durchlaufen normalerweise alle Unternehmen die folgenden Schritte:

Schritt 1. Bilden Sie ein Führungsteam
Für eine agile Transformation müssen Änderungen an allen Elementen des Unternehmens vorgenommen werden. Daher ist Managementunterstützung erforderlich. Stellen Sie sicher, dass die Top-Manager gleichzeitig bei Ihnen sind und wissen, was passieren wird.

Schritt 2. Definieren Sie eine Vision des Endzustands
Natürlich müssen wir verstehen, wohin wir gehen, bevor wir uns bewegen. Als Pragmatiker verstehen wir jedoch, dass sich der Plan ändern wird, da er Arbeitshypothesen über Struktur, Management und Metriken enthält, die wir während der Transformation ständig weiterentwickeln werden. In großen Unternehmen gibt es bekannte Praktiken zur Teambildung und die Koordination dieser Teams, um deren Leistung sicherzustellen.

Schritt 3. Zeichnen Sie eine Transformations-Roadmap
Mit welchem ​​Team, welcher Ressource oder Gruppe soll die Transformation gestartet werden? Welche Einheit wird diesen Prozess fortsetzen? Und wer wird ihn dann unterstützen? Wir müssen dem Unternehmen mitteilen, was wir tun werden, wie lange es dauern wird und was wir als Gegenleistung für unsere Investitionen erwarten. Wir nennen die Gruppen, die Transformationen durchlaufen, Expeditionen und die Zwischenergebnisse, die sie erzielen, Basislager.

Schritt 4. Erstellen Sie einen flexiblen Plan für 90 Tage
Ein Team von Transformationsleitern trifft sich, um zu planen, den Erfolg zu messen und den Plan bei Bedarf anzupassen. Das Hauptziel des Teams ist ein flexibler 90-Tage-Plan und eine eher ungewöhnliche Vorstellung davon, was passieren wird. Ein 90-Tage-Plan ähnelt einer flexiblen Release-Planung oder PI-Planung . Der Plan listet alle Prozesse im Unternehmen auf, die in den nächsten 90 Tagen von der Transformation betroffen sein werden.

Schritt 5. Führen Sie alle 30 Tage eine Zwischenüberprüfung der Ergebnisse durch.
Wie beim zyklischen Sprint müssen Sie den Fortschritt der Transformation regelmäßig bewerten, Rückblicke durchführen und den Prozess anpassen.

Schritt 6. Anpassen und lernen
Überarbeiten Sie Ihre Vision des Endzustands basierend darauf, wie sich Ihr Verständnis für den Erfolg im agilen Transformationsprozess entwickelt hat.

Schritt 7. Verknüpfen Sie Ihre Aktionen mit den Ergebnissen.
Der Hauptgrund, warum Sie den Transformationsprozess gestartet haben, besteht darin, die besten Geschäftsergebnisse zu erzielen. Wir beginnen Investitionen zu rechtfertigen, indem wir Hypothesen aufstellen, Experimente durchführen, Ergebnisse demonstrieren und Strategien ändern, je nachdem, was wir lernen. Da Sie während der Transformation nicht alle Ihre Aktionen im Voraus kennen, besteht Ihr Ziel darin, die Reihenfolge der Ergebnisse, die Sie erzielen müssen, korrekt zu erstellen und sicherzustellen, dass die von Ihnen ausgeführten Aktionen den Ergebnissen in dem Unternehmen entsprechen, das Sie erzielen möchten.

Schritt 8. Verknüpfen Sie die Transformationsergebnisse mit den Geschäftszielen
Sie müssen Systemverbesserungen bis hin zu konkreten Vorteilen für das Unternehmen verfolgen und dem Management regelmäßig die positive Dynamik der Kerngeschäftsmetriken demonstrieren. Das Hauptziel ist es, den expliziten und offensichtlichen Zusammenhang zwischen dem investierten Geld und den messbaren Ergebnissen zu visualisieren.

Schritt 9. Kommunikation verwalten
Regelmäßige und transparente Kommunikation über die Erfolge und Herausforderungen, denen sich Transformationsleiter gegenübersehen, schafft eine positive Atmosphäre und gibt Ihnen Energie. Solche Sitzungen finden häufig in Form einer Hauptversammlung, eines Runden Tisches mit Führungskräften und anderer Arten von Informationsveranstaltungen statt.

Schritt 10. Schützen Sie alle Prozessteilnehmer.
Sagen Sie allen Teilnehmern an der Transformation, welche Vorteile sie daraus ziehen und welchen Platz sie in der neuen Struktur des Unternehmens einnehmen werden. Bieten Sie Transparenz, Rechenschaftspflicht und messbare Fortschritte für alle.

Agile Transformations-Roadmap

Für eine erfolgreiche Transformation eines großen und komplexen Unternehmens ist eine agile Transformations-Roadmap unbedingt erforderlich. Der Ansatz „irgendwie unterwegs herauszufinden“ funktioniert hier einfach nicht. Nach unserer Erfahrung finden erfolgreiche Transformationen entlang dieser Roadmap statt:

Wo soll ich anfangen? Bilden Sie sich eine Vision vom Endzustand

In der Anfangsphase müssen Sie Ihr Unternehmen als Ganzes betrachten und die Geschäftsziele der Transformation bestimmen. Die Vision des Endzustands bestimmt das Szenario für die Bildung von Teams, die Abfolge der Maßnahmen, das Managementmodell sowie die Erstellung von Metriken und strategischen Instrumenten zur Bestimmung des grundlegenden Leistungsniveaus und zur Messung von Verbesserungen.

Infolgedessen wird das Unternehmen die erste Expedition vorbereiten und ein Pilotprojekt starten, mit dessen Hilfe die Basislager ermittelt werden können, die zur Umsetzung der Änderungen erforderlich sind.

Transformation beginnt: Pilotprojekt und Start

Diese Phase umfasst die Bildung, Vorbereitung und Ausbildung von Teams - Expeditionen, die sich effektiv weiterentwickeln, die sich ständig weiterentwickeln und von einem Basislager zum anderen wechseln. Wenn die Teams reifen, wird der Endzustand erreicht, grundlegende Metriken werden gesammelt, Verbesserungen werden regelmäßig gemessen und Informationen über sie werden offen verteilt.

Kontinuität des Wandels aufrechterhalten

In dieser Phase werden sich Struktur, Management und Metriken zu einem Ganzen zusammenfassen, und im Unternehmen werden sich interne Best Practices bilden. Während dieser Zeit und im Verlauf des Transformationsprozesses wird die zentralisierte Dokumentation dieser Praktiken für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein. Sie müssen Lehr- und Informationsmaterialien erstellen, „Spickzettel“ zum Transformationsprozess. Es wird auch nützlich sein, Methoden und Strategien für die Anpassung von Trainern innerhalb des Unternehmens zu entwickeln, regelmäßig organisatorische Zertifizierungen durchzuführen und mit negativen Konsequenzen zu arbeiten.

Gepostet von Tim Zack, einem geborenen IT-Experten, vermarktet seit über 10 Jahren Technologie. Tims Kompetenzen umfassen strategische Planung, UX, Analyse, Marketingautomatisierung, Content Marketing und Suchmaschinenmarketing. Einer seiner Vorteile ist die Erfahrung in verschiedenen Branchen.