Hallo allerseits, ich bin schon mehrmals auf Artikel über Hackathons gestoßen: Warum Leute dorthin gehen, was funktioniert, was nicht. Vielleicht werden die Leute interessiert sein, etwas über Hackathons zu hören: vom Veranstalter. Bitte beachten Sie, dass es sich um Großbritannien handelt. Die Organisatoren aus Russland haben möglicherweise eine etwas andere Meinung zu diesem Thema.
Ein kleiner Hintergrund: Ich bin ein Student im dritten Jahr am Imperial College London, ein Programmierer. Ich lebe seit 7 Jahren hier (die Qualität des russischen Textes könnte darunter leiden). Ich habe persönlich an 6 Hackathons teilgenommen, einschließlich desjenigen, der jetzt besprochen wird. Alle Veranstaltungen wurden von mir persönlich besucht, daher gibt es ein bisschen Subjektivität. Bei dem fraglichen Hackathon war ich 2 Mal Teilnehmer und 1 Mal Organisator. Es heißt IC Hack, wurde von freiwilligen Studenten erstellt und hat dieses Jahr 70-80 Stunden meiner Freizeit verbracht.
Hier ist die Projektwebsite und einige Fotos.
Hackathons werden normalerweise entweder von Unternehmen (hier spielt die Größe des Unternehmens selbst keine Rolle) oder von Universitäten organisiert. Im ersten Fall sind die Fragen zur Organisation deutlich geringer. Der Sponsor wird vom Unternehmen selbst bereitgestellt. In der Regel wird eine Agentur mit der Organisation einer Veranstaltung beauftragt (manchmal organisieren die Mitarbeiter die Organisation zu 100%), die Jury wird aus den Mitarbeitern rekrutiert und häufig wird ein Thema herausgegeben, zu dem ein Projekt vorgeschlagen wird. Ganz anders sind Universitäts-Hackathons, die ebenfalls in zwei Kategorien unterteilt sind. Die erste ist für kleine Universitäten von Interesse, die wenig Erfahrung mit der Durchführung solcher Veranstaltungen haben. Sie werden durch MLH (Major League Hacking) organisiert, das die Verantwortung für fast den gesamten Prozess übernimmt.
Es ist MLH, das sponsert, den größten Teil der Jury besetzt und den Schülern beibringt, wie man dabei Hackathons durchführt. Beispiele für solche Ereignisse sind HackCity, Royal Hackaway und andere. Das Hauptplus bei der Stabilität. Alle auf diese Weise organisierten Hackathons sind einander sehr ähnlich, alle laufen nach einem Szenario, haben ähnliche Sponsoren und erfordern keine spezielle Schulung von Studenten, die diese Veranstaltungen durchführen. Die Nachteile liegen auf der Hand: Die Veranstaltungen unterscheiden sich bis zu den Preiskategorien nicht sehr voneinander. Ein weiteres Minus ist die geringe Höhe der Finanzierung (auf der offiziellen Website von Royal Hackaway 2018 können Sie sehen, dass der Goldsponsor ihnen 1.500 GBP einbringt) und die sehr dürftige Auswahl an „Beute“ (kostenlose Waren, die von Sponsoring-Unternehmen gebracht wurden). Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass solche Veranstaltungen nicht sehr groß und für Anfänger freundlich sind und man fast immer Tickets für sie bekommen kann (ich dachte, ich gehe oder nicht innerhalb von 3 Tagen, aber sogar die Hälfte der Tickets wurde nicht verkauft) und sie haben oft ähnliche konkurrierende Teams (70-80% aller Projekte beziehen sich auf Webanwendungen). Daher ist es für die „Hipster“ der Teams nicht sehr schwierig, sich von ihrem Hintergrund abzuheben.
PS Tickets sind fast immer kostenlos, es wird als schlechte Form angesehen, ein Ticket für einen Hackathon zu verkaufen.
Nachdem ich kurz über Alternativen gesprochen habe, kehren wir zum Hauptthema des Beitrags zurück: Hackathons, die von unabhängigen Studentenbegeisterten organisiert werden. Zu Beginn, wer sind diese Studenten und was ist der tatsächliche Gewinn bei der Organisation einer solchen Veranstaltung? Die meisten dieser Leute selbst nehmen häufig an Hackathons teil, sie wissen, was gut funktioniert und was sie nicht wirklich wollen, und sie wollen einen Hackathon mit
Präferenz und idealer Erfahrung für ihre Mitglieder. Der Hauptvorteil liegt in der Erfahrung, einschließlich der persönlichen Teilnahme / Siege an anderen Hackathons. Alter und Erfahrung reichen von 1 Bachelor-Studiengang bis zu 3 PhD-Studiengängen. Die Fakultäten sind auch unterschiedlich: Es gibt Biochemiker, aber die meisten von ihnen sind studentische Programmierer. In unserem Fall bestand das offizielle Team aus 20 Personen, aber tatsächlich hatten wir weitere 20 bis 25 Freiwillige, die so weit wie möglich bei kleinen Aufgaben halfen. Nun eine interessantere Frage: Wie ist es möglich, eine Veranstaltung in einer Größenordnung zu organisieren, die mit den von Branchenriesen durchgeführten Hackathons vergleichbar ist (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - dies sind einige der Hackathons, an denen ich persönlich teilgenommen habe, und es gab eine enorme Menge an organisatorischer Arbeit )?
Beginnen wir mit dem ersten offensichtlichen Problem: dem Budget. Ein kleiner Spoiler: Die Organisation solcher Veranstaltungen selbst an Ihrer eigenen Universität (wo die Miete niedrig ist / fehlt) kann leicht 50.000 GBP kosten, und es ist sehr schwierig, einen solchen Betrag zu finden. Die Hauptquelle dieses Geldes sind Sponsoren. Sie können sowohl interne (andere Universitätsgemeinschaften, die Werbung wollen und neue Mitglieder gewinnen) als auch Unternehmensgemeinschaften sein. Der Prozess mit internen Sponsoren ist recht einfach: Bekannte, Professoren und Tutoren, die diese Gemeinschaften verwalten. Leider ist ihr Budget klein und bietet in einigen Fällen Dienstleistungen (Snacks in den Schrank stellen, einen 3D-Drucker ausleihen usw.) anstelle von Geld. Daher bleibt auf Unternehmenssponsoring zu hoffen. Was ist der Gewinn für Unternehmen? Warum wollen sie in diese Veranstaltung investieren? Neue vielversprechende Mitarbeiter einstellen. In unserem Fall 420 Teilnehmer, ein Rekord für Großbritannien. Davon sind 75% Studenten des Imperial College (derzeit Universitätsnummer 8 in der Weltrangliste).
Viele Unternehmen praktizieren Sommer- / Jahrespraktika für Studenten. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Menschen zu finden, die bereits Erfahrung haben und in dieser Branche arbeiten möchten. Wie unser Präsident sagte: Warum 8.000 Personalagenturen für 2-3 potenzielle Kandidaten überbezahlen, wenn Sie 2.000 für 20 neue Kandidaten direkt an uns zahlen können? Die Preise hängen von der Größe des Hackathons, dem Ruf der Organisatoren und vielen anderen Faktoren ab. Unsere beginnen bei 1000 GBP für kleine Startups und gehen bis zu 10.000 GBP für den Hauptsponsor. Was genau Sponsoren erhalten, hängt ganz davon ab, wie viel sie anbieten möchten: Bronze-Sponsoren erhalten ein Logo auf der Website, die Möglichkeit, bei der Eröffnung zu sprechen, Zugang zu einer Zusammenfassung aller Teilnehmer und die Möglichkeit, uns Ihren Merch zu senden, um ihn den Teilnehmern zu geben. Alle Status ab Silber ermöglichen es, Ihre Ingenieure so zu schicken, dass sie direkt vor Ort rekrutieren, eine eigene Preiskategorie erstellen und einen Workshop für Teilnehmer mit einem Bonus auf alle Bronze-Vergünstigungen durchführen. Aus persönlicher Erfahrung kann ich sagen, dass eines der Silberunternehmen direkt während des Hackathons 3 Personen (2 für den Sommer und eine für eine Festanstellung) rekrutiert hat, und ich habe nicht einmal gezählt, wie viele sie nach dem Mailing am Ende noch einstellen konnten. Wenn Sie Ihre eigene Preiskategorie erstellen, können Sie diejenigen finden, die Projekte durchführen, die den Produkten des Unternehmens ähnlich sind. Oder sehen Sie, wer eine sehr offene Frage auf kreativste Weise beantworten kann (zum Beispiel Most Ethical Hack powered by Visa). Kommt auf das Unternehmen an. Jedes Jahr sammeln wir 15 bis 20 Sponsoren, darunter Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg und andere. Wir arbeiten mit allen zusammen: Von Startups bis hin zu Branchenriesen ist die Hauptregel der Gewinn für unsere Studenten. Wenn Sie einen Sponsor ablehnen müssen, weil unsere Studenten nicht die besten Bewertungen über die Praxis / Festanstellung in diesem Unternehmen abgegeben haben, werden wir dies höchstwahrscheinlich ablehnen.
Wie finden wir Sponsoren? Dies ist ein Prozess, der eines kleinen Artikels würdig ist, aber hier ist ein kurzer Algorithmus: Finden Sie einen Personalvermittler auf LinkedIn / finden Sie eine Person mit einem Kontakt in diesem Unternehmen; mit dem Organisationskomitee zu koordinieren, wie groß das Unternehmen ist, wie gut sein Ruf ist (wir versuchen, nicht mit denen zusammenzuarbeiten, die in Studentenkreisen einen schlechten Ruf haben, ob es sich um Auszubildende handelt oder ob sie versuchen, ihre Gehälter zu sparen) und wer der Hauptansprechpartner sein wird. Darauf folgt eine lange Debatte darüber, wie viel dieses Unternehmen uns bieten kann, und ein kommerzieller Vorschlag wird an ihn gesendet. Wir haben ein sehr flexibles Sponsoring-System und daher können sich die Verhandlungen sehr lange hinziehen: Der Sponsor muss verstehen, wofür er bezahlt, und daher behalten wir uns das Recht vor, einige Elemente zum Vorschlag hinzuzufügen / daraus zu entfernen, wenn der Sponsor der Ansicht ist, dass sie dem Unternehmen keinen besonderen Gewinn bringen. Nach den Verhandlungen werden wir den Betrag mit der Universität vereinbaren, einen Vertrag unterzeichnen und sie zu einem Treffen der Organisatoren einladen, um genau zu besprechen, was sie von der Veranstaltung erhalten möchten und wie genau sie sich bei den Studenten bewerben möchten. Es gibt Fälle, in denen Unternehmen weniger als 3.000 GBP bezahlten und nach dem Abschluss ein Dutzend potenzieller Mitarbeiter für eine Vollzeitbeschäftigung erhielten.
Warum brauchen wir dieses Geld? Sneaky oder etwas 3000 für Sponsoring zu verlangen? In der Tat ist dies eine sehr bescheidene Menge für die Standards der Veranstaltung. Geld wird für eine große Menge notwendiger Dinge benötigt (Mittagessen x2, Snacks, Abendessen x2, Pizza, Frühstück und Getränke für alle 48 Stunden) und nicht wirklich (Waffeln, Bubble Tea, Set-Top-Box-Verleih, dreistündiger Barverleih, Karaoke usw.). Wir versuchen sicherzustellen, dass sich jeder nur mit guten Dingen an die Veranstaltung erinnert. Deshalb kaufen wir eine Menge leckeres Essen (Nandos, Dominos, Pret a Manger), eine große Anzahl an Snacks und Getränken und fügen jedes Jahr neue Unterhaltung hinzu. Dieses Jahr habe ich Popcorn für 500 Leute gebraten, in der Vergangenheit habe ich Zuckerwatte gemacht. Das Budget hierfür kann unter Berücksichtigung von 420 Teilnehmern, 50 Organisatoren und 60 Sponsoren für 20.000 GBP leicht überschritten werden.
Außerdem gibt es für alle Teammitglieder Strom, Sicherheit und Preise (für Studenten sehr gut: zum Beispiel PS4). Und das sind maximal 5 Personen pro Minute. Es folgt „Beute“ von Sponsoren und von uns. T-Shirts, Thermobecher, Rucksäcke und eine Menge anderer nützlicher Dinge im Haushalt. Angesichts der Größenordnung können Sie leicht ein paar Tausend mehr ausgeben. Trotz der Tatsache, dass wir IC Hack an der Universität durchführen, zahlen wir Miete. Kleiner als ein Drittunternehmen, aber dennoch. Plus die Kosten für Köche zum Mittagessen (die Universität verbietet das Mittagessen selbst und wer weiß warum), das Mieten eines Projektors (da seine Kosten um ein Vielfaches höher sind als die Kosten des Hackathons selbst) und andere Kosten, an die viele nicht denken. Die meisten Preiskategorien wurden von uns erfunden, und die Preise werden auch von uns ausgewählt und gekauft (mehr dazu im nächsten Teil). Dieses Mal überstieg das Budget für Preise 7000 GBP. Ich kann den genauen Betrag nicht nennen, aber ich möchte sagen, dass die Kosten in diesem Jahr leicht 60.000 GBP überschritten haben. Hier sind die Fotos der Gewinner.
Geld gesammelt, Budget vereinbart, Preise und Essen bestellt. Was weiter? Verrückte Hölle und Sodomie, auch als Standortvorbereitung bekannt. All diese Schönheit beginnt 2 Monate vor dem Hackathon. Eine große Menge Möbel muss bewegt werden, das Risiko von Bewertungen wird gefüllt, Ladungen werden empfangen, Pläne werden unterzeichnet und so weiter. Die Liste ist riesig. Deshalb rufen wir eine große Anzahl von Freiwilligen an, um uns im Organisationsprozess zu helfen. Und selbst sie sind nicht immer genug. Dies ist jedoch das Thema für den nächsten Artikel.
Dies ist der erste Teil meiner Geschichte über die Organisation von IC Hack. Wenn genügend Interesse besteht, werde ich zwei weitere Teile über die Hauptprobleme und -blöcke bei der Organisation der Website selbst veröffentlichen und Ihnen ein wenig über die Preise, Kategorien und Erfahrungen von Sponsoren, Organisatoren und Teilnehmern erzählen (einschließlich eines direkten BBC-Berichts von der Veranstaltung). Wenn Sie mehr über IC Hack erfahren
möchten, senden Sie mir bitte eine
E-Mail an
du216@ic.ac.uk, oder wenn Sie daran interessiert sind, den größten Hackathon in Großbritannien zu
sponsern, sind Sie herzlich willkommen. Ich kehre noch einmal zum Hauptquartier der Organisatoren zurück.
