Ist es für Sie immer einfach, die Aufgaben des großen Projekts zu priorisieren? Was ist, wenn fünf oder mehr Aufgaben die Hauptpriorität und Dringlichkeit haben?
Erfahrene Projektmanager und Produktbesitzer wissen, dass Intuition in solchen Fällen nicht ausreicht. Um Terminüberschreitungen zu vermeiden, können Manager heute nützliche Methoden zur Festlegung von Prioritäten sowie moderne Tools anwenden, mit denen Daten visualisiert werden und nichts in ihren Workflows übersehen wird.
Priorisierung stärkt die Produktivität
Für alle Projekte müssen Prioritäten gesetzt werden, unabhängig davon, welchen Geschäftsbereich Sie vertreten. Priorisierungsfähigkeiten wirken sich positiv auf den Erfolg Ihrer Arbeit und bestimmter IT-Projekte aus. Sie beeinflussen auch das Engagement Ihres Teams und Ihre Rolle als starker Anführer.
Was genau ist Priorisierung?
Priorisierung bedeutet, Aktivitäten oder Elemente in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit relativ zueinander anzuordnen.
Wie priorisiere ich alltägliche Dinge, wenn alles extrem dringend ist?
Sie müssen nicht einmal ein Star im Projektmanagement sein, da es einige einfache Regeln gibt, die von jedem befolgt werden können. Zum Beispiel:
- Identifizieren Sie dringend dringende und wichtige Aufgaben
- Erstellen Sie Aufgabenlisten, in denen Sie alle Aufgaben, die Sie möglicherweise an einem Tag erledigen könnten, sammeln und ausführen können
- Bewerten Sie den Wert Ihrer Aufgaben
- Bestellen Sie Aufgaben nach dem geschätzten Aufwand
- Seien Sie jederzeit flexibel bei der Änderung der Aufgabenprioritäten
- Schneiden Sie unnötig aus Ihrer Liste
- Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Dinge
Warum müssen wir alle die Priorisierung beherrschen?
Es gibt (zum Glück nicht so populäre) Meinung, dass eine detaillierte Priorisierung hauptsächlich für komplexe technische Projekte erforderlich ist. Nicht wirklich. Die Fähigkeit
, professionell Prioritäten zu setzen, kann für alle von entscheidender Bedeutung sein: von Studenten bis zu Top-Managern mit ihren globalen Zielen.
Die Priorisierung kann Ihr Berufsleben vereinfachen, wenn Sie Produktmanager, Projektmanager, Softwareentwickler, Vermarkter, Geschäftsanalyst, Designer, Bauleiter, Eventmanager, Professor oder Lehrer, Personalabteilung, Versicherungsvertreter usw. sind.
Hier empfehlen wir Ihnen, 5 bekannte Priorisierungsansätze in Betracht zu ziehen, die Ihnen definitiv zum Erfolg verhelfen.
5 besten Priorisierungstechniken
Gibt es eine ideale Methodik, mit der alle Prioritäten in Aufgaben und persönlichen Angelegenheiten festgelegt werden können? Vielleicht hat jeder Projektmanager seine eigene Antwort auf diese Frage. Es gibt jedoch einige leistungsstarke Priorisierungsmethoden, die sich weltweit bewährt haben, und ihre Autoren haben unter Projektmanagern und der Geschäftswelt den verdienten Respekt erhalten.
1. MoSCoW-Priorisierungstechnik
Die MoSCoW-Methode zur Kategorisierung von Aufgaben ist weltweit bekannt und wird in verschiedenen Managementbereichen häufig eingesetzt.
An der schönen Hauptstadt gibt es nichts, es geht nur um Prioritäten.
Die Konsonanten im Akronym MSCW definieren eine bestimmte Priorität:
- M = muss . Hier platzieren Sie alle Aufgaben (Features oder Elemente), die kritisch sind. Sie müssen vorrangig angewendet werden.
- S = sollte . Es geht um die wichtigen, aber nicht kritischen Aufgaben. Sie sind nicht sehr zeitempfindlich.
- C = könnte . Wünschenswerte, aber nicht obligatorische Aufgaben für Ihre Veröffentlichung sollten hier platziert werden.
- W = würde . Die Aufgaben wären nicht kritisch. Sie entsprechen möglicherweise überhaupt nicht der Produktstrategie und werden möglicherweise sogar ignoriert.
Mal sehen, wie es in der Realität des Hygger.io-Managements angewendet werden kann - wie Prioritäten nach der MoSCoW-Methode festgelegt werden können:
Muss sein : Wir müssen ein Prioritätsdiagramm implementieren - einen Zeitplan, in dem es möglich ist, die wertvollsten Ideen auszuwählen, die Ideen nach Wert- / Leistungsmetriken zu ordnen, die Entwicklungsunterstützung mit Kanban- und Scrum-Boards auszuführen und ein Burndown-Diagramm hinzuzufügen, um den Sprintfortschritt zu verfolgen.
Sollte haben : Wir müssen die Zeiterfassungsfunktion hinzufügen, um die geleistete Zeit aufzuzeichnen, Zyklus- / Vorlaufzeitbericht, um den Prozess zu steuern, die Integration mit Slack hinzufügen.
Könnte sein : Wir sollten einen Abschnitt unter "Meine Aufgaben" hinzufügen, in dem Sie alle Aufgaben in unterschiedlichen Status anzeigen und den Clientzugriff implementieren können, um Kunden zu Projekten einzuladen.
Hätte : Es wäre schön, die Kalenderansicht für das Whiteboard hinzuzufügen und in verschiedene Projektmanagementsysteme (Trello, JIRA usw.) zu integrieren.Das MoSCoW bietet eine schnelle und einfache Lösung für die Priorisierung. Daher eignet es sich besser für interne Projekte und nicht für Produkte mit einer großen Anzahl von Kunden.
2. Kano-Modell
Das Kano-Modell ist der Ansatz, den der Japaner Noriaki Kano 1984 entwickelt hat. Er veröffentlichte seinen Artikel, in dem er die neue Methodik beschrieb.
Das Kano-Modell hilft dabei, visuell zu beschreiben, was erforderlich ist, um Kunden zufrieden zu stellen oder sie unbefriedigt oder begeistert zu lassen. Der Autor schlägt vor, ein Koordinatensystem zu verwenden, bei dem die Zufriedenheit entlang der Y-Achse und der Erfüllungsgrad entlang der X-Achse gemessen werden.
Das Kano-Modell besteht aus drei Hauptkomponenten des Qualitätsprofils, die die Kundenzufriedenheit beeinflussen: erwartet, einfach und attraktiv.
Von Kano
erwartete Eigenschaften sind die grundlegenden Produkt- oder Serviceeigenschaften, die standardmäßig verwendet werden. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Käufer über diese Immobilien nachdenkt, da sie so wie sie sind für selbstverständlich gehalten werden.
Die tägliche Arbeit der Fluggesellschaften kann ein Beispiel für die erwarteten Eigenschaften sein. Die Garantie, dass jeder genügend Platz in der Kabine hat, ist das erwartete Merkmal.Grundlegende Eigenschaften bedeuten, dass sie erwünscht sind. Ihre Umsetzung wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus. Diese grundlegenden Eigenschaften sind die Faktoren, die es Produkten ermöglichen, sich abzuheben und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
In dem Beispiel mit Fluggesellschaften kann das Grundmerkmal das Fehlen von Transfers auf einer langen Strecke sein.Bewundernswerte Eigenschaften sind unerwartete Eigenschaften für den Verbraucher: Es geht um zusätzliche, ungewöhnliche oder überraschende Aktionen oder Funktionen.
Ihr Lieblingsdessert auf der Lufttafel ist das Beispiel einer solchen Eigenschaft.Der Grad der Erfüllung dieser Eigenschaften wirkt sich nicht direkt auf die Kundenzufriedenheit aus (wie dies bei grundlegenden Eigenschaften der Fall ist). Wenn es keine unerwartete Eigenschaft gibt, sollte der Verbraucher nicht verärgert sein, da er es nicht in den Reihen der erwarteten Eigenschaften erwartet hat.
3. Story Mapping-Technik
Die Methode des Story Mapping wurde zu Beginn des Jahrhunderts aus dem Artikel von Jeff Patton bekannt.
Dieser Ansatz bedeutet, dass ein Produkt-Backlog nicht ausreicht, um die Arbeit zu priorisieren. Patton glaubt, dass Sie eine detailliertere Struktur benötigen, und schlägt die folgenden Mechanismen vor:
- Die horizontale Achse repräsentiert die Verwendungsreihenfolge. Die darauf befindlichen Aufgaben werden in der Reihenfolge platziert, in der sie vom Benutzer ausgeführt werden.
- Die vertikale Achse bedeutet Kritikalität. Vertikal werden Aufgaben relativ dazu platziert, wie wichtig sie von oben nach unten sind. Ebenso wichtige Aufgaben können auf gleicher Höhe definiert werden.
Gruppen verwandter Geschichten werden als Aktivitäten gruppiert.
Die Vorteile der Story Mapping-Methode
Dies ist eine relativ einfache visuelle Präsentation, mit der Teams, Kunden, Partner oder andere Stakeholder ein gemeinsames Verständnis des Geschehens teilen können. Die Methode definiert klar, wie Produktiterationen schrittweise freigegeben werden.
4. KJ-Spielmethode
Die KJ-Methode ist ein Gruppenprozess zum Setzen von Prioritäten. Dieser Ansatz trägt dazu bei, aus subjektiven Daten eine objektive gemeinsame Übereinstimmung zu erzielen. Es sieht für Gruppen jeder Größe geeignet aus.
Der achtstufige Prozess ist für ein einstündiges Intervall ausgelegt. Um dies durchzuführen, sollten Sie einen Raum mit einer geräumigen Wand, Aufklebern in mehreren Farben, einem Flipchart für Priorisierungsergebnisse und einem Moderator haben.
- Zunächst definieren Sie eine Fokusfrage. Jede Sitzung hat ihre eigene Fokusfrage.
- Sie müssen Gruppen mit Personen organisieren (besser aus den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens).
- Sie setzen ihre Meinungen auf Haftnotizen und platzieren diese Notizen an der Wand. Alle Teilnehmer platzieren ihre Haftnotizen in zufälliger Reihenfolge an der Wand.
- Anschließend gruppieren Sie ähnliche Elemente, und der Moderator weist alle an, ähnliche Elemente in einem anderen Teil des Raums zu gruppieren.
- Jede Gruppe hat einen eigenen Namen und verwendet die zweite Farbe von Haftnotizen.
- Anschließend wählen die Teilnehmer die wichtigsten Gruppen aus, um die Fokusfrage zu beantworten.
- Sie ordnen die wichtigsten Gruppen. Alle Haftnotizen sollten nach der Anzahl der Stimmen sortiert werden.
- Wenn einige Gruppen einen viel höheren Rang als die anderen haben, stoppt der Moderator den Prozess. Das war's.
5. Priorisierungstechnik für Feature-Buckets
Adam Nash, der Autor der Methode, beschreibt seine Lösung zur Festlegung von Prioritäten. Seiner Meinung nach ist die Priorität von Aufgaben und Funktionen in verschiedenen Produkten und Bereichen sehr unterschiedlich. Daher skizziert Nash, dass die Methode speziell für Online-Verbraucherprodukte entwickelt wurde.
Entsprechend der Methode müssen die Merkmale in vier Buckets verteilt werden.
- Metrics Mover haben einen starken Einfluss auf Produkt- und Geschäftsziele. Es sollte spezifische Ziele und Strategien für die Entscheidung geben, in ein Produkt oder eine Funktion zu investieren.
- Kundenanfragen sind Anfragen der Funktionen. Sie werden von Kunden angefordert. Normalerweise geht es um zusätzliche Verbesserungen.
- Freude - die Funktionen, die innerhalb eines Unternehmens basierend auf dem Verständnis des Designs oder der Technologie erstellt werden. Die Arbeit an ihnen ist wichtig, um die Kunden zu überraschen.
- Strategisch - die Funktionen, die aus strategischen Gründen im Zusammenhang mit zukünftigen Zielen wichtig sind.
Jede Priorisierungsmethode hat ihre eigenen Merkmale, und wahrscheinlich können alle an die Bedingungen Ihres Produkts oder Unternehmens angepasst werden.
Um die Arbeit mit Methoden und Datenvisualisierung zu konsolidieren und Ihre Priorisierungsfähigkeiten zu stärken, sollten Sie einen modernen
Produktmanagementservice ausprobieren, der bei der Bewältigung von Prioritäten hilft.
Online-Tools zur Ermittlung von Prioritäten und zur Verfolgung des Aufgabenstatus erleichtern die Planung und helfen, alle Produktaufgaben schnell und einfach zu priorisieren.
Imbissbuden
Unabhängig von der gewählten Methodik oder Technik ist es wichtig, diese mit aller Ernsthaftigkeit umzusetzen. Zögern Sie nicht: Sie können zuerst eine einfache Priorisierungslösung ausprobieren und dann zu komplexeren Ansätzen und Priorisierungsrahmen übergehen. Auf jeden Fall scheinen sie alle ein verlässlicher Erfolgsfaktor im Alltag und in der Unternehmensführung zu sein.