So organisieren Sie 120.000 Fotos, damit das Team keine Tryndets mit unterschiedlichen Zugriffsebenen erhält

Ich beschloss, nach Werken von Science-Fiction-Künstlern der Vergangenheit und Gegenwart zu suchen, die Jetpacks malten. Ich fand eine Gruppe im VK "Museum der Zukunft" und dort - 16.000 Fotos. Ich musste alles manuell überdenken, ein paar Dutzend mit Jetpack-ähnlichen Geräten aufnehmen ( siehe Auswahl unter dem Schnitt ) und dann dachte ich, was ist mit armen Fotografen? Oder andere Kameraden, die mit Tonnen von Fotos / Audio / Video arbeiten, und zwar nicht nur für sich selbst, sondern auch für Teams, aus der Ferne usw. usw.

Ich habe meine Fotografen gefragt, ob sie eine Mischung aus Lightroom, Google Drive und austauschbaren Festplatten verwenden. Sie sagen die Hölle.

Ich fragte einen Freund, der der Community Manager der russischsprachigen Community von Spielen eines großen Unternehmens in der Spielebranche ist, mit dem Buchstaben „B“. Sie müssen eine Vielzahl von Audio- und Videomaterialien katalogisieren und durchsuchen. Erstellen Sie viele Trailer für Videos, Spielaufnahmen, Soundeffekte und Musik. Eine Reihe von Dateien, die sich auf verschiedene Projekte beziehen und für eine weitere projektübergreifende Suche überwunden werden müssen. Es ist nicht so wichtig, schnell zu finden, sondern im Prinzip zu finden.

Ich habe auch Architekten, die 120.000 Fotos von Objekten in der Datenbank haben, gefragt, wie sie damit leben.

Es stellt sich heraus, dass dieser gesamte Bereich als Digital Asset Management bezeichnet wird. Hier finden Sie eine Liste der Bewertungen von über 30 Lösungen für das Management digitaler Ressourcen .

Digitale Assets können beliebige digitale Dateien enthalten und werden häufig von Kreativ- und Marketingteams verwendet. Die Software zur Verwaltung digitaler Ressourcen hilft beim Organisieren, Klassifizieren, Suchen, Abrufen und Archivieren digitaler Dateien wie Bilder, Dokumente, Kreativdateien, Audio- und Videoclips.

Der Digital Resource Manager kann komplexe Prozesse zum Empfangen, Dokumentieren, Katalogisieren, Bearbeiten, Suchen, Verarbeiten und Verwalten von digitalen Inhalten und Multimedia unterstützen.

Was ist digitale Ressourcenverwaltungssoftware?

Typische Funktionen dieser Software sind Cloud-Speicher, Suche, gemeinsame Nutzung von Ressourcen und Markenverwaltung. Neben Archivierung und Backups, Workflow-Automatisierung, Nutzungsverfolgung und E-Commerce. Sie können Ihre digitalen Ressourcen, z. B. Bilder, zum Schutz des Urheberrechts mit einem Wasserzeichen versehen - ein häufiges Problem in der Kreativbranche. Das Programm wird auch gestartet und ermöglicht es Ihnen, Parameter festzulegen, die nur bestimmten Benutzern Zugriff gewähren.

Es gibt verschiedene Arten dieser Programme, die auf der Funktionalität basieren:

• ein System, das Bibliotheksressourcen verwaltet,
• ein System, das Markenressourcen verwaltet,
• ein System, das Ressourcen in der Cloud verwaltet,
• und ein System, das produktive Ressourcen verwaltet.

Die Software erleichtert die Planung der Verwaltung aller Phasen des Lebenszyklus einer digitalen Ressource.

Arten von Software zur Verwaltung digitaler Ressourcen

Jeder dieser Typen ist entweder auf den betrieblichen Einsatz oder auf die kreative Produktion ausgerichtet. Die Art der kreativen Produktion ist Hightech und normalerweise schwierig zu verwenden, während die Arbeitsart benutzerfreundlich ist und es ihnen ermöglicht, jederzeit auf Ressourcen zuzugreifen.

• Library Resource Management System: Es konzentriert sich auf das Speichern und Abrufen einer großen Menge von Medienressourcen, deren Größe sich nicht oft ändert.
• Brand Resource Management System: Es konzentriert sich auf die Wiederverwendung von Inhalten, die im Verkauf und Marketing von Materialien verwendet werden. Dazu gehören Produktbilder, Werbematerialien und Logos.
• Ressourcenmanagementsystem : Es konzentriert sich auf die Speicherung, Organisation und Überprüfung von Steuerelementen für digitale Medien, die sich häufig ändern.
• Marketing Resource Management System: Es verwaltet alle Marketingressourcen wie Marketingpläne, digitale Dateien, Markenrichtlinien und andere Marketingressourcen.
• Digital Content Management System : Es verwaltet alle digitalen Ressourcen und kann Inhalte auf Websites einbetten.
• Media Resource Management System: Es verwaltet große Dateien mit Audio- und Videoinhalten.

Hauptfunktionen

• Hochladen von Ressourcen: Diese Funktion bietet Benutzern eine hervorragende Plattform zum Herunterladen einzelner Dateien oder sogar Tausender Dateien im Batch-Modus. Die Funktion kann auch Metadaten während des Downloadvorgangs abrufen.
• Ressourcenverwaltung: Es besteht aus mehreren Tools, die sich ideal zum Verwalten digitaler Ressourcen, Konvertieren von Dateien, Bearbeiten von Metadaten, Versionsverwaltung und Verwalten digitaler Rechte eignen. Die von dieser Funktion bereitgestellten Tools erhöhen auch die Sicherheit von Ressourcen, vereinfachen deren Suche und ermöglichen es Ihnen, sie für andere Benutzer freizugeben.
• Dashboards: Zeigt verschiedene Arten von Daten zu digitalen Ressourcen, Ansichten, Anzahl der Ressourcen sowie Uploads oder Downloads sowie die Aktionen anderer Benutzer an. Dashboards bieten auch eine Vorschau und Benachrichtigung über kürzlich hinzugefügte Ressourcen.
• Suchen: Bietet Benutzern eine hervorragende Plattform für die Suche nach Inhalten mithilfe von Schlüsselwörtern, Download-Daten, Dateitypen, Metadaten oder mithilfe von Kontrollkästchen zum Filtern von Ressourcen. Mit der Suchfunktion können Sie auch das Tagging mithilfe kontrollierter Metadatenwerte und Zielressourcen durch Sammlungen und Suchen automatisieren.
• Gemeinsame Nutzung von Ressourcen : Diese Funktion erleichtert die gemeinsame Nutzung von Ressourcen auf verschiedene Weise. Zu den Möglichkeiten gehören Einbettungscode, E-Mail, Teilen über soziale Netzwerke oder direkte Download-Links. Die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen erleichtert auch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen über die Download-Seite mit einer Vorschau.
• Ressourcenversionierung: Bietet Tools zum Online-Veröffentlichen von Inhalten. Mithilfe von Tools können Sie digitale Ressourcen automatisch zuschneiden, deren Größe ändern und sie auf einer beliebigen Webseite einfügen. Mithilfe einer Karte mit geografischem Standort und URLs mit eingebetteten Codes können Sie sich ein Bild davon machen, wie Ihre Ressource verwendet wird.
• Dateinamenverwaltung: Bietet eine hervorragende Plattform zum Identifizieren doppelter Dateien, Speichern von Metadatenwerten für jede Version einer Ressource und Versionskontrolle von Ressourcen mithilfe integrierter Codes.
• Rollen- und Berechtigungsverwaltung : Sie können den Zugriff auf Ihre digitalen Ressourcen steuern, indem Sie Benutzerrollen und Berechtigungsstufen festlegen.

Vorteile der Verwendung von Data Asset Management-Software

• Verbessert die Zusammenarbeit und den Zugriff auf wichtige Ressourcen: Bietet Tools zur Erleichterung der Interaktion zwischen Benutzern. Es vereinfacht auch den Zugriff auf wichtige Ressourcen, da alle Benutzer mit Berechtigung wertvolle Materialien sofort herunterladen können, sobald sie verfügbar sind.
• Beseitigt Redundanz des Workflows: Dieses Programm bietet Ihnen eine zentrale Steuerung, die die Kommunikation vereinfacht und sicherstellt, dass sich alle Teammitglieder gleichzeitig auf derselben Seite befinden. Dank dessen reduziert die Software die Ineffizienz und verringert die Wahrscheinlichkeit einer kostspieligen Verdoppelung des Workflows erheblich.
• Beschleunigt Kreativ- und Produktionszyklen. Die von dieser Software bereitgestellten Tools helfen Ihrem Team, digitale Ressourcen schnell zu erstellen und wiederzuverwenden, und sorgen für einen reibungsloseren Workflow und eine reibungslosere Genehmigung. Die Software verschafft Ihnen auch einen Wettbewerbsvorteil in Ihren Produktionszyklen gegenüber anderen Unternehmen.
• Beseitigt die Kosten für verlorene oder unangemessene Arbeit. Eines der Hauptprobleme bei der Arbeit mit digitalen Ressourcen ist deren Verlust. Dies war an der Tagesordnung, da es einfacher wurde, hochwertige digitale Ressourcen zu entwerfen. Mit diesem System verfügen Unternehmen in der Kreativbranche über eine hervorragende Plattform, um die mit dem Verlust wertvoller Ressourcen verbundenen Kosten zu eliminieren, da sie leicht zu finden sind.

Daten-Asset-Trends

• Künstliche Intelligenz: AI kümmert sich um alle Aspekte des Geschäfts. In dieser Software ersetzt künstliche Intelligenz die Handarbeit der Mitarbeiter. Die von künstlicher Intelligenz bereitgestellte Technologie ermöglicht es der Software, Inhalte automatisch zu scannen und geeignete Metadaten-Tags zu erstellen. Auf diese Weise kann das Unternehmen schnell finden, was es benötigt, und Stunden bei der Organisation von Ressourcen sparen.
• Automatisierung und Verwendung von Algorithmen für maschinelles Lernen: Auf diese Weise kann die Software zur Verwaltung digitaler Ressourcen bestimmte Aufgaben innerhalb einer Aktion oder Kampagne empfehlen. Mithilfe von Algorithmen für maschinelles Lernen kann Software auch geeignetere Ressourcen aus dem System extrahieren und Lehren aus Daten und Verwendungsmustern ziehen.
• Metadatenverwaltung: Dank der neuesten Technologie kann die Software zur Verwaltung digitaler Ressourcen Assoziationen zwischen digitalen Ressourcen vorhersagen und ermöglicht es der Software daher, automatisch Metadatenoptionen vorzuschlagen.

Auswahlkriterien

• Software as a Service (SaaS): Möglicherweise verfügen Sie über einen Computer, auf dem nicht genügend Speicherplatz für ständig wachsende Dateien vorhanden ist. Ziehen Sie daher eine Software in Betracht, mit der Sie Dateien nicht lokal, sondern online (SaaS) speichern können. Software sollte Ihnen normalerweise Cloud-Speicher bieten.
• Zusammenarbeit und Austausch. Mit der von Ihnen ausgewählten Software sollten Benutzer Ihre Projekte anzeigen und kommentieren können. Das Ermöglichen, dass Benutzer Ihre Dokumente anzeigen und Kommentare zu ihnen hinterlassen, ist für die Zusammenarbeit und Verbesserung von entscheidender Bedeutung.
• Bequeme Funktionen: Ihre ideale Wahl für dieses Programm sollte benutzerfreundlich sein, da dies bedeutet, dass Sie anderen leicht beibringen können, wie sie die Software einfach und effektiv verwenden können. Integrationssoftware von Drittanbietern erleichtert Ihren Benutzern auch das Leben.
• Verfügbarkeitsunterstützungssystem. Die von Ihnen ausgewählte Software muss über einen Support-Service verfügen. Der Helpdesk ist ideal für die Beantwortung der drängenden Fragen Ihrer Benutzer. Der Support-Service bietet Ihren Mitarbeitern auch spezielle Schulungen an, um ihre Kenntnisse im Umgang mit der Software zu erweitern.

Fall Jetpack

Aufgabe: Gemälde von Künstlern mit Jetpacks finden, an einem Ort sammeln.
Lösung: In VK „Museum der Zukunft“ gibt es ein gutes Publikum, 217 Alben, 16.000 Fotos. Für einen halben Tag überprüfte "manuell" alle Fotos und wählte 43 davon aus, arrangierte eine Auswahl im Album .

Fall des Architekturbüros

Organisation eines digitalen Archivs eines Architekturbüros

Problem:

• 120.000 Fotos werden auf einem Dateiserver gespeichert und in Ordnern organisiert
• Das Finden der erforderlichen Dateien für Marketingprojekte nimmt unangemessen viel Zeit in Anspruch
• Marketer suchen nach Dateien, indem sie auf Ordner klicken. Einige Dateien erhalten im Windows Explorer Schlüsselwörter, die Tag-Suche im Windows Explorer ist jedoch unwirksam
• Marketer kopieren Dateien aus einem freigegebenen Repository auf sich selbst auf einem PC, um nicht wiederholt zu suchen, wodurch Duplikate erstellt und ihre PCs überfüllt werden

Herausforderung:

• Erstellen Sie einen zentralen Speicherort zum Speichern und Durchsuchen von Dateien
• Suchen Sie nach Software, mit der Sie das Archiv effektiv organisieren können, indem Sie verschiedene Tags (Schlüsselwörter, Orte, Projekte usw.) zuweisen.
• Die Software muss Tags erkennen, die sich bereits in Dateien befinden
• Importieren Sie Dateien über Links (= speichern Sie die Originaldateien nicht im Programm), um keine Duplikate zu erstellen und keinen zusätzlichen Speicherplatz für Dateien mit mehr als 120 KB zuzuweisen
• Vorhandene doppelte Dateien erkennen
• Mehrbenutzerzugriff

Lösung: Daminion

• Importiert Dateien über Links, wobei die Dateistruktur erhalten bleibt. Bei Bedarf können Dateien während oder nach dem Import neu organisiert - umbenannt, in andere Ordner verschoben, eine neue Ordnerhierarchie erstellt, z. B. Dateien nach Jahr, Monat und Tag organisiert werden.
• Das Programm verfügt über ca. 50 Standard-Tags zum Organisieren des Archivs (Schlüsselwörter, Kategorien, Speicherort, Projekte, Urheberrechte, Name, Beschreibung usw.). Es ist jedoch auch möglich, benutzerdefinierte Tags für eine detailliertere Organisation zu erstellen. Beispielsweise haben wir benutzerdefinierte Tags für Projekttyp, Gebäudetyp und Gebäudesektor erstellt.
  
  
  
  Tag Management bei daminion.net
  
• Das Programm erkennt Tags, die bereits in Dateien enthalten sind. Vom ersten Tag an können Sie mit diesen Tags nach Dateien suchen und den Prozess des Markierens des Archivs fortsetzen. Es ist sehr praktisch, nach Dateien nach Erstellungsdatum zu suchen, da sie aus den Dateimetadaten abgerufen werden. Wenn Vermarkter eine Datei in einer bestimmten Auflösung oder Größe benötigen, ist es sehr einfach, sie in Daminion zu finden (z. B. ein Foto einer Wohnung mit mehr als 1000 KB).
• Mehrbenutzerzugriff - Während mehrere Personen das Archiv markieren, können andere in das Verzeichnis gehen und nach Dateien suchen
• Erkennt doppelte Dateien
• Voll russifiziert. Auf Wunsch können Sie die Sprache in Russisch ändern

Zusammenfassung

Neben 30 kostenpflichtigen Lösungen gibt es 4 kostenlose Optionen: Google Fotos , Apple iCloud Fotos , XnView Mp , darktable . Sie können unter den Produkten auswählen, die für aktuelle Aufgaben am besten geeignet sind. Nachdem ich einmal 16.000 Fotos gemacht habe, möchte ich solche Leistungen nicht mehr erbringen, und wenn ich jeden Tag damit arbeiten müsste, würde ich wahrscheinlich eine Art Automatisierung wählen. Wer Erfahrung mit Digital Asset Management hat (Rake, Live-Hacks, Einblicke) - teilen Sie in den Kommentaren.