Das Arbeitsarsenal eines jeden Projektmanagers besteht aus eigenen stabilen methodischen Reserven und Geheimnissen des Managements. Jeder strebt nach effektiven Geschäftsergebnissen, die auf seiner eigenen Intuition, praktischen Erfahrung, professionellen Tools und bekannten Techniken beruhen. Diese Ergebnisse können erzielt werden, wenn im Projektlebenszyklus kein Chaos herrscht und der Manager in jeder Phase weiß, was zu tun ist, einschließlich der Festlegung des kritischen Pfads des Projekts.
Welchen Wert hat die Bestimmung des kritischen Pfads und warum ist die CPM-Methode (Critical Path Method) erforderlich? In diesem Beitrag das Beispiel zum Bestimmen des kritischen Pfads. Lassen Sie uns also den alten Gartenpool mit Hilfe von CPM reparieren.
Was ist ein kritischer Weg im Projektmanagement?
Ein
kritischer Pfad im Projektmanagement bedeutet bestimmte Aufgaben, die in einer klaren Reihenfolge und für einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden müssen. Wenn der Teil einer Aufgabe verlangsamt oder um einen bestimmten Zeitraum verschoben werden kann, ohne die Arbeit an anderen zu verlassen, ist diese Aufgabe nicht kritisch. Aufgaben mit einem kritischen Wert können während der Projektdurchführung nicht verzögert werden und sind zeitlich begrenzt.
Die
Critical Path Method (CPM) ist ein intelligenter Algorithmus zum Planen, Verwalten und Analysieren des Projekt-Timings. Dieses schrittweise System unterstützt Projektmanager bei der Identifizierung kritischer und unkritischer Aufgaben vom Beginn bis zur Fertigstellung des Projekts und verhindert vorübergehende Risiken.
Kritische Aufgaben erfordern eine besondere Kontrolle und die rechtzeitige Erkennung von Risiken. Sie haben eine Laufzeitreserve von Null. Wenn sich die Dauer dieser Aufgaben ändert, werden die Bedingungen des gesamten Projekts "verschoben".
Kurze Geschichte von CPM
Die Critical-Path-Methode wurde 1957 in den USA entwickelt. Die Mitarbeiter eines Unternehmens planten, Chemiefabriken zu schließen, zu reparieren und neu zu starten. Die verschiedenen Aufgaben waren ziemlich komplex und daher war eine spezielle Technik oder ein spezieller Ansatz erforderlich. Sie entwarfen CPM und danach verbreitete sich die Methode des kritischen Pfades schnell auf Projekte in Bau und Landwirtschaft.
Heutzutage wird die Methode zur Identifizierung kritischer Aufgaben in vielen Bereichen und Branchen, einschließlich der Softwareentwicklung, weit verbreitet eingesetzt.
Warum ist die Analyse kritischer Pfade für Unternehmen von Vorteil?
Im Projektmanagement ist der CPM-Ansatz erforderlich, um den Zeitpunkt des Projektabschlusses vorherzusagen. Definieren wir 6 Hauptvorteile der Analyse kritischer Pfade:
- CPM visualisiert Projekte in einer übersichtlichen grafischen Form
- Die Methode hilft, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren
- Das spart Zeit und hilft bei der Terminverwaltung
- Es hilft, die geplanten Probleme mit dem tatsächlichen Status zu vergleichen
- CPM definiert kritische Aktivitäten, die Ihre besondere Aufmerksamkeit erfordern
- Es macht Abhängigkeiten klar und transparent
CPM-Einschränkungen
Tatsächlich wurde die Methode für komplexe und routinemäßige Projekte mit der Möglichkeit einer minimalen Änderung der Fertigstellungszeit von Aufgaben entwickelt. In einer chaotischeren Projektumgebung verliert CPM seine Nützlichkeit.
Sie können jedoch alternative Ansätze verwenden. Mit PERT-Diagrammen können Sie beispielsweise die Dauer jeder Aktivität schmerzlos ändern.
Der kritische Pfad modelliert Aktivitäten und Ereignisse in einem Projekt und führt sie in ein miteinander verbundenes Netzwerk ein. Die Aktivitäten werden als Knoten gerendert. Anfang und Ende sehen aus wie Bögen und Linien zwischen den Knoten.
Stufen der Methode für kritische Pfade
Die CPM-Methode umfasst 5 aufeinanderfolgende Schritte:
1. Definieren von Aktivitäten oder Aufgaben
Wenn Sie den Umfang des Projekts verstehen, können Sie die Arbeitsstruktur in eine Liste von Aktivitäten aufteilen und ihnen Namen oder Codes geben. Alle Aktivitäten im Projekt müssen eine Dauer und ein bestimmtes Datum haben.
Lassen Sie uns keine Kontinente entdecken und ein Beispiel für die Anwendung von CPM auf ein einfaches Projekt mit kurzen Fristen betrachten. Unser virtuelles Ziel ist es, ein altes Schwimmbad in der Nähe des Hauses zu reparieren.
Dies ist ein einfaches kurzfristiges Projekt, das an einem Tag abgeschlossen werden kann. Um dies umzusetzen, müssen Sie bestimmte Phasen planen und durchführen, damit Sie und Ihre Gäste am nächsten Wochenende den Pool frei nutzen und Ihren freien Tag genießen können.
Für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts sollten Sie 6 Phasen einplanen. Es ist notwendig, zuerst alle Aktivitäten zu planen und das Gebiet des alten Pools zu inspizieren, ihn von Schmutz zu reinigen, Farbe und eine neue Leiter zu kaufen, um in den Pool zu gelangen, alle Messungen durchzuführen, ihn zu streichen und schließlich die Leiter zu installieren und den Pool mit zu füllen Wasser.2. Festlegen der Reihenfolge
Dies ist der wichtigste Schritt, da er eine klare Vorstellung von den Zusammenhängen zwischen Aktivitäten vermittelt und zum Aufbau von Abhängigkeiten beiträgt, da einige Aktionen vom Abschluss anderer abhängen. Um die Aufgaben und ihre Prioritäten richtig einzuschätzen, finden Sie die Antworten auf die folgenden Fragen:
- Welche Aufgabe sollte ausgeführt werden, bevor diese Aufgabe abgeschlossen ist?
- Welche Aufgaben sollten gleichzeitig mit dieser Aufgabe ausgeführt werden?
- Welche Aufgaben sollten unmittelbar nach dieser Aufgabe ausgeführt werden?
In unserem Beispiel sollten alle wichtigen Aktivitäten in der folgenden Reihenfolge angeordnet sein:
- Untersuche den Ort
- Räumen Sie den Pool auf und bauen Sie die alte Leiter ab
- Kaufen Sie Farbe und eine neue Leiter
- Messen Sie die Fläche
- Malen Sie die Oberfläche und alle Elemente
- Stellen Sie die Leiter auf und füllen Sie den Pool mit Wasser
3. Aktivitätsgruppen oder Netzwerke erstellen
Nachdem Sie festgelegt haben, welche Aktionen voneinander abhängig sind, können Sie ein Netzwerk oder ein Diagramm zur Analyse kritischer Pfade erstellen. Mit den Pfeilen können Sie die Aktivitäten basierend auf ihren Abhängigkeiten einfach verbinden.
4. Definieren von Zeiträumen für den Abschluss jeder Aktivität
Wenn Sie beurteilen, wie viel Zeit für jede Aktion aufgewendet wird, können Sie die Zeit bestimmen, die für die Fertigstellung des gesamten Projekts erforderlich ist (kleine Projekte können an einem Tag oder zu zweit bewertet werden, komplexere erfordern eine lange Bewertung).
Unser illustratives Projekt ist das einfachste, daher reicht ein Tag für die Bewertung aus. Basierend auf dem Plan können Sie die Dauer der Phasen und das gesamte Projekt bestimmen:
- 15 Minuten, um alle Aktivitäten zu planen
- 120 Minuten, um den alten Poolbereich zu räumen, Demontagearbeiten
- 60 Minuten, um Farbe, Leiter und all das Zeug zu kaufen
- 45 Minuten zum Messen der Fläche
- 90 Minuten zum Malen
- 90 Minuten, um die neue Leiter zu installieren und den Pool mit Wasser zu füllen
- Die Gesamtzeit des Projekts beträgt 7 Stunden.
5. Suchen Sie nach einem kritischen Pfad
Mithilfe von Gruppierungsaktionen können Sie die längste Sequenz auf einem Pfad oder einem kritischen Pfad mithilfe der folgenden Parameter erstellen:
- Der frühe Start - der Moment, in dem alle vorherigen Aufgaben abgeschlossen sind.
- Das frühe Ende - die nächstgelegene Startzeit und die für die Ausführung der Aufgabe erforderliche Zeit.
- Das späte Ende - der letzte Moment - alle Aktivitäten werden ohne Verschiebung abgeschlossen.
- Der späte Start - die letzte Endzeit abzüglich der Zeit, die zum Ausführen einer Aufgabe benötigt wird.
Die Zeit zwischen der nächsten und der letzten Startzeit oder zwischen der nächsten und der letzten Endzeit wird als reservierte Zeit des Projekts bezeichnet. Dies ist die Zeit, um die der nächste Start und das nächste Ziel verschoben werden können, ohne die Projektfristen zu ändern.
Offensichtlich können einige Schritte in einem neuen Poolprojekt erst gestartet werden, wenn andere abgeschlossen sind. Sie sind süchtig. Die Stufen 4,5,6 sind sequentielle Aktionen, da sie in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Diese Phasen sind die wichtigsten kritischen Aufgaben zur Lösung des Problems.
Wir werden sie auf dem kritischen Pfad des Projekts lokalisieren, da wir uns daran erinnern, dass es unmöglich ist, Phasen zu beginnen, bis andere abgeschlossen sind.
Wie erstelle ich ein kritisches Pfaddiagramm?
Es gibt Diagramme, Abschnitte, Spalten und Pfeile, die alle zusammen im grafischen Schema des kritischen Pfads verwendet werden können, um ein vollständiges Bild des Projekts und der einzelnen Aufgaben zu erhalten.
All diese Elemente helfen, Aktivitäten und Abhängigkeiten sowohl auf Papier als auch in speziellen Programmen zu visualisieren. Immerhin Sie können einfach Excel (Anwenden der Option
Gantt-Diagramme ) verwenden, um den kritischen Pfad zu berechnen.
Wie wirkt sich die Ressourcenbegrenzung auf die Methode aus?
Wenn wir uns bemühen, die Vorteile der Methode für kritische Pfade zu maximieren und die ununterbrochene Entwicklung von Projekten sicherzustellen, können wir immer noch mit einigen Einschränkungen konfrontiert sein, die sich auf Projekte auswirken und neue Abhängigkeiten schaffen können.
Wenn sich Ihr Team beispielsweise plötzlich von 10 auf 5 Personen verengt, sind Sie mit Ressourcenbeschränkungen konfrontiert.
Somit wird der kritische Pfad zum „kritischen Pfad der Ressourcen“, wenn die mit jeder Aktivität verbundenen Ressourcen ein integraler Bestandteil des Prozesses werden.
Dies bedeutet, dass einige Aufgaben in einer anderen Reihenfolge ausgeführt werden müssen, was zu Verzögerungen führen und das Projekt daher länger als erwartet machen kann.
Imbissbuden
Obwohl die CPM-Methode für kritische Pfade heutzutage häufig kritisiert wird, sind ihre Grundlagen bei Projektmanagern auf der ganzen Welt weiterhin beliebt.
Zusammenfassend hat CPM mehrere Vorteile:
- Definiert Aufgabenprioritäten
- Gibt ein klares Verständnis der Projektzeitintervalle. Dies hilft, die für die Fertigstellung des Projekts erforderliche Zeit zu verkürzen
- Ermöglicht den Vergleich von geplanten und tatsächlichen Fortschritten
- Bewertet Risiken
- Hilft bei der Verteilung von Teammitgliedern
- Hilft dem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren
Mit der CPM-Methode können Sie weniger wichtige Aufgaben verschieben und sich auf die Optimierung der Arbeit konzentrieren.
Was denkst du über diesen Ansatz? Hast du es angewendet? Fühlen Sie sich frei, Ihre Erfahrungen in den Kommentaren zu teilen!