Sieben Kerngewohnheiten für remote arbeitende Entwicklungsteams

Ich bin seit mehr als drei Jahren bei der jetzigen Firma. Ich arbeite seit etwas mehr als einem Jahr mit meinem derzeitigen Team zusammen und war einer derjenigen, die es gegründet haben. Dies war meine erste Erfahrung, ein Team zu bilden und darin von Grund auf zu kommunizieren.

Darüber hinaus ist das aktuelle Team das geografisch am stärksten verteilte von allen, mit denen ich gearbeitet habe, aber auch das produktivste. Ich denke nicht, dass dies ein Zufall oder einfach das Ergebnis der Auswahl guter Spezialisten ist (aber es ist erwähnenswert, dass sie wirklich hervorragende Fachleute sind). Wir sind jetzt über Zeitzonen von UTC + 3 bis UTC-7 verteilt. Wenn jemand zu faul ist, um zu zählen - das ist ein Unterschied von 10 Stunden! Darüber hinaus arbeiten wir hauptsächlich remote, sodass viele von uns keinen bestimmten Arbeitsplatz oder Zeitplan haben.

Von Anfang an war klar, dass wir aufgrund der unterschiedlichen Zeitzonen zusätzliche Anstrengungen unternehmen und mehr planen müssen, um die Aufgaben zu bewältigen. Im Folgenden gebe ich sieben Gewohnheiten an, die in unserem Team Wurzeln geschlagen haben und die nicht nur dazu beigetragen haben, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, sondern auch erfolgreich waren.

Übersetzt nach Alconost

Übermäßige Kommunikation

Ich beginne vielleicht mit der wichtigsten Angewohnheit - übermäßiger Kommunikation. Wenn ich gefragt würde, was der Unterschied zwischen gewöhnlicher und übermäßiger Kommunikation ist, würde ich folgendermaßen antworten: „Wenn wir zusammen im selben Raum wären, könnte übermäßige Kommunikation ärgerlich sein.“

Redundanz in der Kommunikation für entfernte Teams ist wichtig, da alle Kollegen wissen müssen, was passiert.

Wie kann man es in die Praxis umsetzen?

• Angenommen, die Gesprächspartner haben keinen Kontext . Stellen Sie sicher, dass Sie den Nachrichten nach eigenem Ermessen den entsprechenden Hintergrund hinzufügen - Links zu früheren Kommentaren, Karten, Chat-Ketten -, damit andere schnell verstehen, wovon sie sprechen.
  
• Verwenden Sie öffentliche und Gruppen-Feeds anstelle von privaten Nachrichten . Wenn Sie wirklich etwas mit einem Kollegen besprechen müssen, bedeutet dies nicht, dass der Rest der neuen Informationen unbrauchbar ist.
  
• Verwenden Sie sowohl private als auch öffentliche Chats als Team. Für Slack-Benutzer empfehle ich, bei Bedarf einen privaten Kanal und einen zusätzlichen öffentlichen Kanal einzurichten. Es ist weniger wahrscheinlich, dass ich in einem Forum mit mehr als 200 intelligenten (und manchmal schlagfertigen) Spezialisten eine dumme Frage stelle als in einem Kanal, in dem zehn Personen sitzen, mit denen ich jeden Tag kommuniziere.
  
• Mach dir keine Sorgen, wie spät es ist . Stellen Sie so schnell wie möglich aktuelle Informationen bereit. Wenn Kollegen nicht gestört werden möchten, sollten sie lernen, Funktionen wie Nicht stören und Stumm zu verwenden. Glauben Sie mir: Wenn ich nicht gestört werden möchte, werden sie mich nicht stören.
  

Gruppenprogrammierung (Paarprogrammierung)

Ich (im wirklichen Leben)

Paarprogrammierung ist eine großartige Sache! Ich gebe zu: Anfangs war ich etwas skeptisch gegenüber dieser Idee, aber nach zahlreichen erfolgreichen Bewerbungen in diesem Jahr habe ich meine Meinung definitiv geändert.

Ich werde nicht zu tief auf das Thema eingehen, aber wenn Sie interessiert sind, finden Sie hier einen großartigen Artikel darüber. Ich werde nur einige Punkte erwähnen, die ich selbst zu berücksichtigen versuche.

• Vorsicht vor der Bildung von "Mikrobefehlen" ‍♀️ . Bei Remote-Teams kann es zweckmäßig erscheinen, mit Teams in engen Zeitzonen zusammenzuarbeiten. Dies sollte jedoch aus mehreren Gründen vermieden werden. Im Falle der Bildung von "Mikrobefehlen" besteht das Risiko, dass das Projekt über eine Kombination von Kenntnissen und Fähigkeiten verfügt, die mehreren Teammitgliedern gut erscheinen, aber insgesamt schlecht sind.
  
• Paarprogrammierung ist nicht immer eine gute Wahl ‍♂️ . Wenn Sie von einer Fliege der Paarprogrammierung gebissen werden, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass sie auf alle Aufgaben angewendet werden muss - und dies kann sich als Falle herausstellen: In einigen Fällen ist das Arbeiten allein einfach effektiver, in anderen können Sie Ihre eigenen Fähigkeiten abkühlen, um einige zu lösen dann die aufgabe selbst. Bevor Sie sich für eine Paarprogrammierung entscheiden, sollten Sie alles sorgfältig abwägen.
  
• Versuchen Sie es paarweise mit asynchronem Betrieb. Diese Art der Paarprogrammierung ist dem folgenden Abschnitt zugeordnet. Es geht darum, den Prozess so zu organisieren, dass Sie die laufenden Arbeiten problemlos an eine Kollegin in einer anderen Zeitzone übertragen und möglicherweise am nächsten Tag zu ihr zurückkehren können.
  

Fassen Sie Ihren Arbeitstag zusammen

Dieser Artikel steht einer übermäßigen Kommunikation ziemlich nahe, aber es scheint mir, dass er genug Vorteile hat, um einen eigenen Abschnitt beiseite zu legen. Die Gewohnheit, täglich zusammenzufassen, ist eine großartige Möglichkeit, Teamarbeit zu organisieren und Kollegen auf dem Laufenden zu halten.

Ich wache nicht gerne um drei Uhr abends auf, um mit meinen europäischen Kollegen zu plaudern, die gerade ihren Tag beginnen. Es hat sich daher als nützlich erwiesen, die Gewohnheit zu entwickeln, Nachrichten mit den Ergebnissen des Tages zu schreiben, die über den aktuellen Stand der Dinge sprechen. Darüber hinaus verschwenden Kollegen, die eine Zusammenfassung der in ihrer Abwesenheit geleisteten Arbeit haben, keine Zeit damit, herauszufinden, wie die Dinge sind.

Was soll in die tägliche Zusammenfassung aufgenommen werden?

1. Status der am Ende des Tages geleisteten Arbeit . Gibt es Anwendungen? Gibt es Fortschritte in der Konstruktionsdokumentation? Geben Sie nur die Hauptpunkte an.
   
2. Ungelöste Probleme . Wenn Sie den ganzen Tag versucht haben, das aktuelle Problem zu lösen, noch nicht fertig sind und beschlossen haben, ins Bett zu gehen, erzählen Sie uns, was Sie getan haben, und hoffen Sie, dass Ihre Kollegen Ihre Aufgabe herausfinden, bevor Sie morgen aufwachen.
   
3. Freue dich öfter als getan . Dies ist die Kehrseite des vorherigen Absatzes: Wenn Sie am Ende des Tages Grund haben, glücklich zu sein, teilen Sie ihn mit den anderen. Jeder beginnt den Tag gerne mit guten Nachrichten.
   

Workflows dokumentieren

Dieser Abschnitt enthält tatsächlich zwei Gewohnheiten.

1. Alle wichtigen Prozesse sollten von den Teammitgliedern gut dokumentiert und verstanden werden.
   
2. Überprüfen Sie Workflows häufiger und korrigieren Sie sie nach Bedarf.
   

Die Hauptaufgabe bei der Entwicklung klar definierter Prozesse besteht darin, mehreren Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig zu ersetzen und zu verstehen, wo was ist und was als nächstes zu tun ist.

Zum Beispiel üben wir gemeinsames Design: Mehr als eine Person ist damit beschäftigt, neue Funktionen zu entwerfen und Feedback zu erhalten - wir tun alles zusammen, fordern konsequent Feedback an und nehmen Korrekturen vor. Für eine effektive Arbeit an Projekten muss jeder Teilnehmer eine klare Vorstellung davon haben, was passiert.

Peer Education und Ermutigung

Kürzlich habe ich einen Artikel gelesen, in dem klar wurde, wie viel gegenseitiges Lernen und Ermutigen erforderlich ist, und zwar nicht nur in entfernten Teams. Deshalb möchte ich darauf eingehen.

Gegenseitiges Lernen. Wir alle haben unterschiedliche Lebenserfahrungen, unterschiedliche Fähigkeiten und Hobbys. Das Teilen Ihres Wissens mit anderen ist eine großartige Lösung, die für beide Seiten des Prozesses von Vorteil ist. Und wenn Sie feststellen, dass ein Kollege sich mit dem Thema auskennt, an dem Sie interessiert sind, bitten Sie ihn, Wissen auszutauschen.

Jubeln. Manchmal reicht es aus, einfach die PR-Nachricht zu ergänzen, die Sie für besonders erfolgreich hielten, oder die Arbeit eines Kollegen während eines täglichen Meetings oder einer Retrospektive zu erwähnen. Dankbarkeit und Wertschätzung gegenüber Kollegen für ihre Arbeit können sich positiv auf das gesamte Team auswirken. Ich fühle mich definitiv besser, wenn mich ein Kollege für meine Arbeit lobt, und ich bin sehr glücklich, wenn ich dasselbe sagen kann.

Persönliche Bekanntschaft

Ich liebe Fernarbeit wirklich: Der Arbeitgeber kann die besten Spezialisten aus der ganzen Welt einstellen, und diese wiederum können dort arbeiten und leben, wo es für sie bequemer ist - jeder profitiert davon. Trotzdem würde ich Remote-Teams empfehlen, sich mindestens einmal im Jahr zu treffen, um sich persönlich zu unterhalten. Auf diese Weise können sich Kollegen in einem weniger geschäftlichen Umfeld kennenlernen und besser kennenlernen. Wenn Sie nicht offiziell zusammenkommen können, suchen Sie nach interessanten Konferenzen und überlegen Sie, ob Kollegen zu einem informellen Treffen kommen können.

Experiment ️

Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass es in den besten Teams immer viele neugierige Menschen gibt, die mit dem aktuellen Stand der Dinge selten zufrieden sind, egal was besprochen wird. Eine Möglichkeit, sich während der Arbeit im Team zu verbessern, besteht darin, mit verschiedenen Ansätzen und Prozessen zu experimentieren. Sich an einen gut funktionierenden Prozess zu gewöhnen und mit dem Experimentieren aufzuhören, ist recht einfach und geschieht wie von selbst. Wenn Sie dies in Ihrem Team bemerken, suchen Sie einen externen Beobachter, der mehrere Tage hintereinander bei Ihren Besprechungen anwesend ist, stellen Sie Fragen und bieten Sie verschiedene Ideen an. Das Schieben in das Template-Denken ist eine sehr reale Situation, daher kann ein Blick von außen hilfreich sein.

Vor nicht allzu langer Zeit habe ich verschiedene Lösungen ausprobiert, die mir gefallen haben:

• Informelles Morgengespräch zum Kaffee .
  
• Ständig offener Team-Video-Chat bei außergewöhnlichen Meetings .
  
• Wechseln Sie als Scrum Master .
  

Diese Liste ist offensichtlich alles andere als vollständig. Teilen Sie uns daher in den Kommentaren die Gewohnheiten mit, die sich für Ihr Team als nützlich erwiesen haben.

Über den Übersetzer

Der Artikel wurde von Alconost übersetzt.

Alconost lokalisiert Spiele , Anwendungen und Websites in 70 Sprachen. Muttersprachliche Übersetzer, Sprachtests, Cloud-Plattform mit API, kontinuierliche Lokalisierung, Projektmanager rund um die Uhr, jedes Format von Zeichenfolgenressourcen.

Wir machen auch Werbe- und Schulungsvideos - für Websites, die verkaufen, Image, Werbung, Schulung, Teaser, Expliner, Trailer für Google Play und den App Store.

→ Lesen Sie mehr