Wir alle verlieren Zeit. Dies gilt insbesondere für den Arbeitsteil des Tages. Und unsere Produktivität leidet darunter, was für einen Vollzeitbeschäftigten nicht so beängstigend ist, für einen
Freiberufler jedoch von entscheidender Bedeutung.
Obwohl Psychologen und Trainer argumentieren, dass Zeitverschwendung nicht immer ein schlechter Prozess ist. Es hängt alles davon ab, wohin es geht. Wenn die Entwicklung neuer Fähigkeiten, kognitives Lesen, Aufbau von Beziehungen oder etwas anderes, das davon profitiert, dann bitte ausgeben. Aber wenn es nur herumalbern soll, dann lohnt es sich darüber nachzudenken. Oder noch besser, fang an, dagegen anzukämpfen.
Wissenschaftler haben ihre eigenen Gedanken zu diesem Thema. Durch Experimente und Forschungen haben sie seit langem wirksame und einfache Wege gefunden, um Zeitverschwendung und Aufschub zu bekämpfen. Einige von ihnen sind wirklich sehr einfach zu bedienen, liefern aber hervorragende Ergebnisse.
2 Minuten Regel
Es lohnt sich auf jeden Fall, es in Betrieb zu nehmen, da Sie damit Aufgaben ausführen können, die wir für später eher verschieben. Es spielt keine Rolle, aus welchen Gründen - aus Angst, nicht fertig zu werden oder einfach nur faul zu sein.
Die Regel wird sehr einfach angewendet. Wenn die anstehende Aufgabe in 2 Minuten erledigt werden kann, lösen Sie sie unverzüglich. Dies kann eine Antwort auf eine E-Mail sein, die den Laptop von Staub befreit, das System neu startet und so weiter. Tun Sie es einfach, ohne sich auf den ewigen „Schweiß“ zu beziehen.
Diese Regel hat eine Fortsetzung. Es liegt in der Tatsache, dass die langfristigen Aufgaben, die auch Ihre Aufschubattacken verursachen, ab 2 Minuten ausgeführt werden sollten. Das Wesentliche dabei ist, dass Sie sofort nach der Arbeit feststellen werden, dass nicht alles so beängstigend und kompliziert ist, wie es vor 120 Sekunden schien. Und selbst wenn Sie nur einen kleinen Teil des Gesamtvolumens der Aufgabe erledigt haben, ist dies bereits ein großer Schritt in Richtung ihrer vollständigen Implementierung.
Das Prinzip einer Aufgabe
Einer der großen Zeitesser ist Multitasking. Egal wie viel sie theoretisch darüber sagen, in der Praxis ist es unwirksam. Und die Erklärung dafür ist ziemlich trivial - unser Gehirn kann sich auf eine Sache konzentrieren.
Londoner Psychiater forschten sogar zu diesem Thema und kamen zu schockierenden Schlussfolgerungen. Multitasking reduziert den IQ noch mehr als das Rauchen von Marihuana.
Ab hier wird deutlich, dass es besser ist, sich auf die Umsetzung einer Aufgabe zu konzentrieren und diese so schnell und effizient wie möglich zu erledigen. In diesem Fall ist es ratsam, sich nicht von anderen Dingen ablenken zu lassen, sondern Pausen einzulegen.
Das Geheimnis der Mikroquote
Der schwierigste Teil besteht in der Regel darin, eine umfangreiche Aufgabe auszuführen, für die keine Fristen und Hot-Fristen festgelegt sind. Das Fehlen einer bestimmten Fertigstellungszeit ist unglaublich entspannend und trägt zu einem Verlust des Interesses an der Erreichung des Ziels bei. Infolgedessen wird alles langsam und ohne Begeisterung erledigt, und das Finale kann nie erreicht werden.
Um ein globales Ziel zu erreichen, müssen Sie einen Zeitplan für die täglichen Schritte erstellen. Ein kleiner Teil der Arbeit muss regelmäßig durchgeführt werden, um anschließend das erwartete Ergebnis zu erzielen. Dies sind die sogenannten Mikroquoten, die sicherlich zu Makrozielen führen werden.
Diese Methode eignet sich beispielsweise hervorragend zum Schreiben eines Buches, wenn Sie 2 Seiten pro Tag ohne Entschuldigung ausgeben. Es eignet sich auch für die Erstellung und Entwicklung eines beliebten Blogs, das eine Website oder ein anderes umfangreiches Projekt füllt, das tägliche Routinearbeiten erfordert.
Machen Sie regelmäßig kleine Schritte, und das Ziel wird nicht lange auf sich warten lassen.
Die Kraft der Vergebung
Eine erstaunliche Methode zur Bekämpfung des Aufschubs wurde in einer Studie amerikanischer Wissenschaftler aufgezeigt. Sie kamen zu dem Schluss, dass wenn Sie sich verzeihen, dass Sie Zeit verschwendet und den Zeitpunkt der Arbeit verzögert haben, dies in Zukunft das Verlangen nach Nichtstun erheblich verringern wird.
Wenn Sie sich wegen Ihrer eigenen Faulheit schuldig fühlen, vermeiden Sie automatisch die Wiederholung solcher Emotionen, was bedeutet, dass Sie unfreiwillig wieder zögern. Selbstgeißelung ist nicht der beste Freund im Leben.
Und wenn Sie sich selbst vergeben und Ihre Fehler in der Vergangenheit vergessen, wird dieser Teufelskreis durchbrechen und Sie können die nächste Aufgabe mit großer Begeisterung übernehmen.
Kämpfe gegen die Angst
Ein wichtiger Moment im Kampf im Laufe der Zeit ist die Definition Ihrer persönlichen Antimotivatoren. Finden Sie die Gründe, warum Sie dazu neigen, die Arbeit zu scheuen oder sie in der langen Kiste aufzuschieben.
Dies kann ein Charakterzug sein, der sich in übermäßiger Impulsivität manifestiert und eine leichte Ablenkung der umgebenden Dinge mit sich bringt. Hier müssen Sie hart arbeiten, um die entspannteste und abgeschiedenste Umgebung zu schaffen.
Vielleicht zögern Sie, weil Ihnen die Aufgabe langweilig und uninteressant erscheint. Verwenden Sie dann die Regel von 2 Minuten oder nehmen Sie solche Projekte einfach nicht zur Arbeit.
Oder ist die Sache vielleicht die Angst, die Aufgabe nicht zu erfüllen? Steigern Sie dann Ihr Selbstwertgefühl und seien Sie stolz auf jeden kleinen Sieg. Dies wird zur Produktion von Testosteron beitragen, was das Vertrauen erhöht und es Ihnen ermöglicht, neue Projekte ohne Zweifel und Ängste anzunehmen.
Gedanken zum weißen Affen
Sicher haben Sie von dieser weit verbreiteten psychischen Wirkung gehört. Je mehr Sie sich intern sagen, dass Sie nicht zögern werden, desto mehr programmieren Sie sich für diese Aktion.
Sie sollten sich Zeitverschwendung nicht als etwas Verbotenes vorstellen. Konzentrieren Sie sich besser darauf, wie Sie das Projekt abschließen und dafür belohnt werden. Überlegen Sie, wie Sie den letzten Schliff machen können, und Sie werden zufrieden seufzen.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie wollen, nicht auf das, was Sie vermeiden wollen. Verwenden Sie die oben genannten Techniken, um effizient zu arbeiten.
Oder haben Sie vielleicht Ihre Geheimnisse, um den Aufschub zu bekämpfen? Seien Sie sicher zu teilen!