Kurze Einführung in die Priorisierung von Produktstrategien und Funktionen

Eine starke und selbstbewusste Strategie im Produktmanagement löst viele Herausforderungen. Jeder Produktmanager sollte sich bemühen, professionelle Fähigkeiten und Fertigkeiten zu entwickeln, um eine Strategie wie weitsichtige Kommandeure zu entwickeln. Die Fähigkeit, gut zu planen, Prioritäten festzulegen und zu bewerten, sind die wesentlichen Komponenten für die Erstellung Ihrer effektiven Strategie.

Diese kurze Anleitung ist hilfreich, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die strategischen Planungsfähigkeiten zu verbessern, und lernen möchten, wie Sie kompetent Prioritäten setzen können.



Erinnern Sie sich an die Regeln des großen Kommandanten Kutuzov, der strategische Ziele klar festlegen konnte? Er glaubte, dass Strategie immer Vorrang vor Taktik haben sollte. Um zu gewinnen, ist es akzeptabel, eine separate Schlacht zu opfern, denn "die Hauptsache ist nicht, eine Festung zu erobern, sondern einen Krieg zu gewinnen."

Die meisten Probleme des Produktmanagements können friedlich gelöst werden. Manager sollten jedoch viel von den großen Kommandanten lernen.

Produktstrategie als Grundlage für Managementaktivitäten

Zu Beginn eines Produktlebenszyklus sollte die Produktstrategie festgelegt werden. Die fortschrittliche Produktstrategie sollte die Bedürfnisse der Kunden befriedigen und dazu beitragen, auf die unternehmensinternen Bedürfnisse zu reagieren.

Im Allgemeinen hat jede Strategie ein bestimmtes Ziel - Sie von Punkt A nach Punkt B zu bringen.



Während Produktmanager und Geschäftsinhaber ihre Strategien entwickeln, definieren sie die Kernmerkmale von Produkten und Kunden, die für den Erfolg wesentlich sind.

Die Komponenten der effektiven Strategie

Wenn Sie eine großartige Strategie entwickeln möchten, sollten Sie Folgendes beachten:

• Spezifische Ziele
• Ein klarer Plan mit einer Reihe besonderer Maßnahmen
• Konzentrieren Sie sich darauf, die größte Hürde zu überwinden

Es gibt 4 Teile, die eine typische Produktstrategie zusammenstellen:

• Produktvision
• Ziele
• Metriken
• umsetzbarer Plan

Die Produktvision umfasst Details zur Produktpositionierung, zu den Marktchancen, zu den Zielkunden, zur Analyse der Wettbewerber und zu einem klaren Marktplan. Es sollte auch Informationen darüber enthalten, wer die Kunden sind und was sie brauchen.

Produktziele sind zeitgebundene und messbare Ziele, die alle damit verbundenen erforderlichen Metriken definiert haben. Wenn Sie festlegen möchten, was im nächsten Quartal erreicht werden soll, wenn Sie in neue Länder expandieren, den Umsatz steigern, die mobile Akzeptanz verbessern usw. möchten, sind die Produktziele zunächst von entscheidender Bedeutung.

Produktmetriken helfen dabei, den Fortschritt der Zielerreichung zu messen. Sie sollten auch spezifisch und messbar sein.

Der Aktionsplan sollte spezifische Schritte zur Erreichung der Strategie enthalten.



Eine der effektivsten Planungsmethoden wurde von Itamar Gilad vorgeschlagen - einem erfahrenen Berater auf dem Gebiet des Produktmanagements. Sein Artikel über Hackernoon ist sehr beliebt und aufschlussreich. Itamar beschreibt den Nutzen und den Wert der GIST-Planung und schlägt vor, sie anstelle der traditionellen Produkt-Roadmap in die Arbeit einzuführen.

GIST-Planung: Warum lohnt es sich, angewendet zu werden?

Der Autor räumt ein, dass Roadmaps und Gantt-Diagramme nützlich sind, behauptet jedoch, dass Pläne möglicherweise schnell nicht mehr mit der Realität übereinstimmen.

Es gibt keinen Raum für Beweglichkeit. Die Änderungen oben verursachen große Welligkeitseffekte bei der Neuplanung und bei Projektabbrüchen unten.

Roadmaps helfen dabei, nur große Projekte zu finanzieren. Daher müssen Sie Prioritäten setzen und viele potenziell gute Ideen hinterlassen. In Top-Down-Organisationen kommen erfolgreiche Ideen vom Management. In Bottom-up-Unternehmen wurde es zu einer sehr großen Sache, Ihre Idee zum Gewinnen zu bringen. Daher sind Pitching, Verkaufsgeist und Hype nun obligatorische Produktmanagementfähigkeiten.

Was ist die Lösung?

Das System der GIST-Planung kann diese Herausforderung lösen. Dank dessen erhalten Sie die leichten Pläne, die für Veränderungen gebaut wurden. Die Pläne verringern den Verwaltungsaufwand, verbessern die Teamgeschwindigkeit und -autonomie, legen eine ordnungsgemäße unternehmensübergreifende Ausrichtung und letztendlich Produkte und Lösungen fest.

Der von Itamar Gilad beschriebene GIST-Planungsansatz umfasst vier Blöcke mit jeweils unterschiedlichem Planungshorizont und unterschiedlicher Änderungshäufigkeit:

• Ziele
• Ideen
• Schritt-Projekte
• Aufgaben

Zusammen bilden diese Blöcke die gesamte Kernplanung, die ein Unternehmen durchführen muss.

Ziele definieren die Strategie des Unternehmens in Bezug auf die gewünschten Ergebnisse (wo Sie sein möchten, bis wann und woher Sie wissen, dass Sie dort angekommen sind).

Ideen beschreiben hypothetische Wege, um diese Ziele zu erreichen. Sie haben vielleicht viele Ideen, wie Sie ein bestimmtes Ziel erreichen können, aber höchstens jede dritte Idee liefert ein positives Ergebnis. Deshalb sind die Ideen hypothetisch. Der GIST-Ansatz impliziert, dass Produktmanager alle Ideen in einer speziellen Ideenbank sammeln, die Hunderte von Ideen auf unbestimmte Zeit speichern kann, Ideen mit geeigneten Methoden und Rahmenbedingungen priorisieren und so viele Ideen wie möglich in der Reihenfolge ihrer Priorität testen.

Schrittprojekte zielen darauf ab, große Projekte in kleine Teile zu zerlegen. Laut GIST sollte jeder Teil nicht länger als 10 Wochen sein.

Jedes Schrittprojekt ist wie ein Experiment, das die Idee testet. Zum Beispiel:

Modell → Prototyp → MVP → Hundefutter → Beta → Start

Step-Projekte sind klein und praktisch, deshalb können Produktmanager alle bösen Nebenwirkungen langer Projekte vermeiden.

Aufgaben sind die Elemente jedes Schrittprojekts.

Aufgaben als Teil des GIST-Ansatzes werden von agilen Planungswerkzeugen und Kanban-Boards gut abgedeckt. Auf dieser Ebene gibt es nichts zu ändern. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die darüber liegenden Ebenen jetzt auch agil und bereit für die Änderung sind.

Wie kann man GIST vereinfachen?

Die GIST-Planung mag zu kompliziert erscheinen, kann aber teilweise vereinfacht werden.

Schrittprojekte sehen für große Projekte gut aus, da sie dazu beitragen, Ideen so schnell wie möglich zu validieren, um keine großen Summen für die vollständige Entwicklung der Idee auszugeben. Sie können beispielsweise ohne Step-Projekte handeln, die bei der Entwicklung mobiler Apps ausgeführt werden.

Nachdem wir die besten Ideen ausgewählt haben, bereiten wir die Aufgaben für ihre Umsetzung vor. Dann sammeln wir die Anforderungen, schreiben Spezifikationen und treiben sie zur Entwicklung. Am Ende des Sprints stellen wir sie in Produktion und sammeln Daten und Feedback von Benutzern.

Dieser vereinfachte Prozess scheint einfacher zu implementieren zu sein: Wir setzen Ziele, wählen geeignete Metriken für die Kontrolle aus und sammeln die Ideen, die diese Metriken verbessern können. Anschließend wenden wir eine Lean-Priorisierung von Ideen an, implementieren die Bewertung von Features und schreiben die Aufgabe für die gewonnenen Features.

Dann werden die Funktionen in Aufgaben unterteilt und in die Entwicklung gedrängt.

Die Kraft der Priorisierung

Beliebte Methoden und Ansätze zur Priorisierung helfen dabei, die Wichtigkeit und Dringlichkeit der Funktionen und Aufgaben zu bewältigen.

Einer der am besten geeigneten Ansätze ist eine 2x2-Matrix - das Framework, das als sehr effektiv und leistungsstark angesehen wird und nicht viel Zeit und Mühe kostet.

2 × 2-Matrix zur Priorisierung

Das System basiert auf der anfänglichen Eisenhower-Matrix, die aus zwei Achsen besteht.

Das Framework ermöglicht das Festlegen eigener Kriterien und das Bewerten von Produktideen, Funktionen und Aufgaben. Mithilfe dieses Frameworks können Sie so berühmte Priorisierungstechniken wie Wert gegen Aufwand, Wert gegen Kosten und Wert gegen Risiko visualisieren.

ICE-Wertung

Die Hauptidee: Die ICE-Bewertungsmethode enthält die Formel, mit der die endgültige Bewertung des Merkmalswerts auf folgende Weise berechnet wird: Auswirkung * Vertrauen * Leichtigkeit = ICE-Bewertung.

In der Formel wird Ihre Sicherheit in Ihrer Bewertung durch Vertrauen dargestellt, der vorgestellte Effekt auf das Produkt ist Auswirkung, und in der Einfachheit geht es um die Einfachheit der Implementierung. Jesus kate Ihre gesamte Feature-Anfrage und wählen Sie die wertvollsten aus, die implementiert werden sollen.

REIS-Wertung

Die Hauptidee: RICE Scoring enthält 4 Werte zur Bewertung Ihrer Funktion oder Idee:

• Reach- Raten, wie viele Personen die einzelnen Funktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums beeinflussen und wie viele von ihnen die Änderungen bemerken.
• Impact zeigt, wie die Funktion zum Produkt beiträgt und wie sich das Projekt auf Ihre Kunden auswirkt.
• Das Vertrauen zeigt, wie sicher ich bei all meinen Schätzungen bin - sowohl bei den Auswirkungen als auch bei den Anstrengungen (wie sehr meine Schätzungen wie eine Wahrheit aussehen).
• Der Aufwand wird je nach Bedarf als Anzahl von „Personenmonaten“, Wochen oder Stunden geschätzt. Es ist die Arbeit, die ein Teammitglied in einem bestimmten Monat erledigen kann.

Sie müssen die vorgeschlagenen Funktionen mit Reichweite, Auswirkung, Vertrauen und Aufwand bewerten und anhand der endgültigen Punktzahl entscheiden, was zuerst implementiert werden soll.

Gewichtete Wertung

Die Hauptidee : Die gewichtete Bewertung ermöglicht die Bewertung von Funktionen nach Ihren eigenen Kriterien. Jedes Kriterium kann sein eigenes Gewicht und seine eigene Skala haben (von 0 ... bis 10). Mithilfe dieses Priorisierungsansatzes können Sie Ihre Funktionen oder Initiativen übernehmen, sie mithilfe eines Nutzen-Kosten-Rahmens anhand einer Reihe von Kriterien bewerten und dann anhand der von Ihnen erstellten Bewertungen entscheiden, welche Initiativen den Schnitt bewirken . Diese Bewertungsmethode kann für Unternehmen hilfreich sein, um zu bewerten, welche relativen Auswirkungen sie auf die strategischen Ziele einer Gruppe möglicher neuer Funktionen haben.

Erst nachdem die Gruppe diese Idee besprochen hat, können Sie mit der Bewertung fortfahren. Dies ist das Prinzip der Planning Poker-Methode, die ursprünglich zur Bewertung von Aufgaben für Sprints verwendet wurde und heute häufig von Managern zur Bewertung von Ideen verwendet wird.

Was ist Planning Poker?

So funktioniert es: Jeder Schätzer verfügt über ein Kartenspiel mit Planning Poker-Karten mit Werten wie 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 und 100 oder anderen Einstellungen.

Diese Werte geben die Anzahl der Werte oder anderer Einheiten an, in denen das Team Ideen und Funktionen schätzt.

Als Schätzer müssen Sie eine Karte auswählen, um Ihre Schätzung darzustellen. Alle Karten werden dann gleichzeitig aufgedeckt. Wenn alle Schätzer denselben Wert ausgewählt haben, wird dies zur Schätzung. Wenn nicht, besprechen die Schätzer ihre Schätzungen. Erstens haben die Leute, die eine minimale und maximale Bewertung abgeben, eine Stimme. Nur um ihre Logik zu verstehen.



Nach der Diskussion wählt jeder Schätzer eine Schätzkarte erneut aus. Alle Karten werden gleichzeitig wieder aufgedeckt. Der Vorgang wird wiederholt, bis ein Konsens erreicht ist.

Andere Priorisierungsmethoden

Alle beschriebenen Priorisierungstechniken sehen sehr hilfreich und zuverlässig aus. Sie können jedoch mehr Optionen ausprobieren und aus vielen speziellen Techniken und Frameworks für die Arbeit mit Prioritäten auswählen. Hier sind einige davon:

• Kano-Modell
• MoSCoW-Priorisierungstechnik
• Kaufen Sie einen Feature-Ansatz
• Feature Eimer Modell
• Kj-Methode

Als Ergebnis

Wenn der Priorisierungsansatz richtig gewählt und implementiert wird, ist als nächstes alles einfach: Aufgaben werden von Scrum oder Kanban entwickelt. Der Produktmanager verfolgt den Fortschritt und genießt die erfolgreich umgesetzte Strategie.

Wie finden Sie diese Methoden und Prinzipien der Arbeit mit der Produktstrategie? Hast du deine eigenen Geheimnisse? Bitte teilen Sie uns Ihre Gedanken mit.