5 Folien, die erfahrene Moderatoren ignorieren

Der Name einer hochkarätigen Marke oder eines hochkarätigen Redners hilft dabei, Konferenzräume zu füllen. Menschen fühlen sich von den „Stars“ angezogen, um im Trend zu sein und über ihre Fehler und Siege zu lernen. Erst am Ende der Reden geben die Teilnehmer solche Redner weit von den Bestnoten entfernt.
Im Studio für Präsentation und Erstellung von Infografiken wurde VisualMethod von Unternehmern und Mitarbeitern des Unternehmens herausgefunden, was sie vor allem in Berichten auf Konferenzen enttäuschte. Es stellte sich heraus, dass das Vertrauen verloren geht, wenn erfahrene Redner Organisationsfolien ignorieren und direkt zur Beschreibung des Prozesses oder Falls übergehen. Einige Befragte nannten ein solches Verhalten der Sprecher sogar arrogant („stellte sich überhaupt nicht vor“) und unaufmerksam („eine Sache im Thema, aber eine andere in Worten“). Wir sprechen ausführlich darüber, an welche Folien Sie sich erinnern sollten.

Warum ist das wichtig?

Selbst wenn Sie 1000 Mal gespielt haben, müssen diese 5 Folien in Ihrer Präsentation sein:

• Thema der Rede
• Selbstbild
• Leistungsstruktur
• Tagesordnung
• Präsentationsergebnisse und Kontakte

Wenn die Präsentation einen Block mit Antworten auf Fragen enthält, erstellen Sie eine separate Folie, um das Publikum zu fokussieren, oder verwenden Sie die Folie mit den Ergebnissen der Präsentation.

Die Redner sammeln die Erfahrung der Redner und konzentrieren sich mehr auf das Wesentliche der Präsentation. Sie glauben, dass nur die Ergebnisse und die persönliche Erfahrung des Redners für das Publikum wichtig sind. Dies ist natürlich von Bedeutung, aber unabhängig von Ihrem Status und den Ergebnissen der Arbeit ist es für das Publikum wertvoll, die Bedeutung des Geschehens und das Gefühl der Eigenverantwortung zu bekräftigen. Organisatorische Folien helfen Ihnen dabei, sich auf Ihre Welle einzustimmen, sich mit dem Thema zu befassen und zu verstehen, warum Ihre Präsentation das Berufsleben des Publikums beeinflussen sollte. Selbst wenn Ihre Rede ein Monolog ist, erzeugen organisatorische Informationen den Effekt der Interaktion zwischen dem Sprecher und dem Publikum im Saal.

Haken Sie das Thema ein

Jede Präsentation beginnt mit einer Titelseite. Normalerweise wird etwas Gemeinsames darauf geschrieben, obwohl anfangs die erste Folie erstellt wurde, um dem Publikum die Relevanz des Themas zu erklären. Warum passiert das? Unsere Kunden, die oft sprechen, geben zu, dass sie das Thema vom Veranstalter erhalten oder, wenn sie es selbst formulieren, dies einige Monate vor der Veranstaltung geschieht und in Abwesenheit von Zeit ein Themenentwurf erscheint. Mit der Zeit erscheint sie auf allen Postern, Bannern und Newslettern, und wenn es um die Vorbereitung geht, scheint es zu spät zu sein, etwas zu ändern. VisualMethod schlägt immer vor, ein Thema mit seinen Vorteilen für das Publikum zu formulieren. Auch wenn es etwas anders sein wird als angekündigt. So können Sie die Aufmerksamkeit der Menschen von den ersten Sekunden an auf sich ziehen.

Verwenden Sie die aktive Stimme, um das Thema zu formulieren und so spezifisch wie möglich zu sein. Beispielsweise klingt der Ausdruck "Entwickeln eines kommerziellen Angebots" schwächer als "3 Vorlagen eines kommerziellen Angebots, die Ihnen beim Verkauf von Beratungsdiensten helfen".

Finden Sie ein gemeinsames Interesse mit dem Hörer. Vor einer Rede wird ein guter Redner die Organisatoren fragen, wer in der Halle sein wird und welche Ergebnisse Umfragen zu Themen haben, die für Besucher relevant sind. Ein solches Gespräch dauert fünf Minuten, aber es hilft, Zeit bei der Vorbereitung zu sparen, da Sie die Erwartungen der Menschen auf jeden Fall kennen und interessante Informationen für sie erhalten. Wenn Sie im Laufe des Jahres eine einzige Präsentation halten, können Sie Ihr Thema und die Interessen der Anwesenden mit nur einem Vorschlag verbinden.

Selbst wenn es keine Informationen über diejenigen gibt, die in der Halle sein werden, reicht es aus, 2-3 klärende Fragen zum Beruf der Studenten zu stellen und sich vor Beginn der Rede ein Argument zu holen, warum Ihre Informationen für sie nützlich sein werden.

Unterstützen Sie Ihr Fachwissen

Nachdem Sie das Thema formuliert haben, haben die Leute die folgende Frage: Warum können Sie ein Experte sein und warum sollten Sie vertrauen? Diese Reaktion erfolgt automatisch und ohne eine Antwort zu erhalten, kann der Hörer alles mit Interesse anhören, aber er wird Zweifel haben, dass die Informationen in diesem speziellen Fall vertrauenswürdig sind und in die Praxis umgesetzt werden sollten. Wir empfehlen daher, dass auch „Star“ -Lautsprecher angeben, warum sie das Recht haben, diese oder jene Informationen zu äußern. Wie geht das natürlich, ohne dass „Ich“ hervorsteht?

Einige Veranstaltungsformate sehen vor, dass der Redner vom Veranstalter vertreten wird. In diesem Fall ist es wichtig, dem Moderator die richtigen Informationen zu geben und sie mit dem Thema Ihrer Präsentation in Beziehung zu setzen. Zum Beispiel haben wir einem unserer Kunden auf einer Konferenz für Unternehmer geraten, nicht nur über den letzten Job im größten Unternehmen des Landes zu sprechen, sondern auch über frühere Erfahrungen in einem kleinen Büro. Nach der Rede erhielt der Redner eine Bemerkung, dass er die Probleme von Kleinunternehmen verstehe, obwohl früher im Block „Fragen und Antworten“ häufig die Frage gestellt wurde: „Nun, diese Methode funktioniert in Großunternehmen, aber was ist mit Kleinunternehmen?“. Wenn Sie klar verstehen, wer Ihr Publikum ist, können Sie Beispiele aus Ihrer Arbeit aufgreifen, die mit den Interessen des Publikums in Einklang stehen.

Wenn Sie sich präsentieren, widmen Sie diesem eine separate Folie. Sie können also nur die Verbindung Ihrer Erfahrungen und Ihres Themas zum Ausdruck bringen, und die Leute werden andere Fakten selbst lesen - und Sie werden nicht so aussehen, als würden Sie angeben. Es gibt so etwas wie ein "Dreieck des Vertrauens". Um Vertrauen aufzubauen, müssen Sie drei Aspekte verknüpfen: Ihre Erfahrung, Ihr Thema und Ihre Publikumsinteressen.

Die erste Option, wie dies getan werden kann, beinhaltet die Verwendung eines Stereotyps. Es sieht so aus:

Mein Name ist _______, ich _______ (Position): Stereotyp _______________. Wenn Sie ein Verkaufsleiter sind, sieht Ihre Präsentation möglicherweise folgendermaßen aus:

Mein Name ist Peter Brodsky (Name), ich bin ein typischer kaufmännischer Leiter (Position), der mehrere kommerzielle Angebote pro Monat genehmigt und Feedback von Kunden erhält (Stereotyp). Auf diese Weise bestätigen Sie, dass Sie das Recht haben, über die Erstellung kommerzieller Angebote zu sprechen und zu verstehen, was Personen im Publikum tun, wenn Sie mit Personen mit derselben Position sprechen.

Die zweite Option ist die vorherige Erfahrung. Wenn Sie mit Entwicklern gesprochen haben, die beispielsweise Services erstellen, um die Verteilung kommerzieller Angebote zu automatisieren, können Sie Folgendes sagen:

Mein Name ist Pjotr ​​Brodsky (Name) und ich verbringe jeden Tag 30% meiner Zeit im Entwicklungsteam, weil ich glaube, dass die Zukunft in der Prozessautomatisierung liegt. Wenn Sie Erfahrung in der Entwicklung haben, können Sie noch besser sagen: Ich bin Entwickler und war es schon immer. Der Code liegt mir im Blut. Aber so kam es, dass ich es geschafft habe, einen Algorithmus für die Arbeit mit kommerziellen Angeboten zu entwickeln und den Umsatz um 999% zu steigern. Jetzt arbeite ich als Blockmanager. Das ist auch gut so, weil ich beide Seiten des Prozesses sehe.

Wenn Sie keine einschlägigen Erfahrungen haben, können Sie in die Sprache der Emotionen gehen und sagen, warum das Thema für Sie wichtig ist. Es wird ungefähr so ​​klingen: Ich selbst bin jeden Tag ein Käufer und bin bereit, vor Glück zu weinen, wenn der Verkäufer hört, was ich brauche, und nicht versucht, gemäß der Vorlage zu verkaufen. Dies ist jedoch die Essenz der Vorlage eines guten Unternehmens: den Mitarbeitern beizubringen, die Vorteile von Menschlichkeit und Technologie für das Verständnis des Kunden zu nutzen.

Für die Folie, die die Erfahrung beschreibt, können Sie die folgenden Informationen hinzufügen:

• Position und Firmennamen, in denen Sie gearbeitet haben
• Ihre Ausbildung oder spezielle Kurse, die sich auf das Thema beziehen
• Abschlüsse, Auszeichnungen und Zertifizierungen
• Quantitative Ergebnisse. Zum Beispiel, wie viele kommerzielle Angebote Sie in Ihrem Leben gemacht haben.
• Manchmal ist es angebracht, Kunden oder große Projekte zu erwähnen.

Hauptsache: Denken Sie rechtzeitig daran, dass das Publikum nicht gekommen ist, um Ihre Lebensgeschichte anzuhören. Der Zweck der Präsentation besteht daher nur darin, zu rechtfertigen, warum es wichtig ist, dass die Teilnehmer Ihre Präsentation zu diesem Thema hören.

Interessiert an Inhalten

Sie haben mir gesagt, warum das Thema und Ihr Fachwissen Aufmerksamkeit verdienen. Jetzt möchte das Publikum wissen, wie Sie Wissen übertragen und wie der Prozess abläuft. Es ist wichtig, den Inhalt der Präsentation auf der Folie anzugeben und die Tagesordnung für das Meeting festzulegen, um Enttäuschungen von Personen nach Ihrer Präsentation zu vermeiden. Wenn Sie nicht vor der Struktur Ihrer Rede warnen, bilden die Menschen selbst eine Erwartung, die selten mit der Realität übereinstimmt. Von hier aus erscheinen Kommentare im Stil von „überhaupt nicht darüber reden“ oder „Ich dachte, es wäre besser“. Helfen Sie den Schülern mit ihren Wünschen und Erwartungen - legen Sie die Regeln fest und sagen Sie ihnen, was sie zu erwarten haben.

Eine gute Möglichkeit, über die Agenda zu sprechen, ohne die Folie „Agenda“ aufzurufen. Stattdessen können Sie eine Zeitleiste oder eine Infografik erstellen. Geben Sie an, wie viel Zeit jeder Teil benötigt: theoretisch, praktisch, Fall, Antworten auf Fragen, Pausen, falls vorhanden. Wenn Sie die Präsentation weiterleiten, wird der Inhalt besser in Form eines Menüs mit Links erstellt. Auf diese Weise kümmern Sie sich um den Leser und sparen Zeit beim Durchsuchen der Folien.

VisualMethod empfiehlt, nicht nur den Inhalt der Präsentation anzugeben, sondern dies auch zum Nutzen des Publikums zu tun. Auf der Folie befindet sich beispielsweise ein Punkt „Angeben von Budgetgrenzen in einem kommerziellen Vorschlag“. Wenn Sie diesen Absatz aussprechen, machen Sie ein Versprechen: „Nach meiner Rede werden Sie wissen, wie Sie die Grenzen des Budgets in einem kommerziellen Vorschlag angeben können.“ Stellen Sie sicher, dass die Leute Ihre Worte für sich selbst nützlich finden.

Wie Alexander Mitta in seinem Buch „Kino zwischen Hölle und Paradies“ feststellt, wecken die ersten 20 Minuten des Films ein Interesse an der ganzen Geschichte. Fachleute nennen dies das auslösende Ereignis oder in der ungefähren Übersetzung „induzierendes Ereignis“. Ein ähnlicher Ansatz besteht bei den Theaterklassikern. Ihre Einführungsfolien sind die Augäpfel und wecken das Interesse an der ganzen Geschichte.

Fassen Sie zusammen

Erinnern Sie sich an die Auflösung am Ende des Films oder der Produktion: den Moment, in dem der Betrachter beleuchtet wird und universelles Wissen erhält. Dieser Moment in Ihrer Präsentation ist die letzte Folie mit kurzen Schlussfolgerungen. Dies kann ein umfangreiches Ergebnis sein, wenn Sie über eine wirklich neue Entdeckung sprechen, oder drei Hauptregeln oder Schlussfolgerungen, um die gesamte Präsentation zusammenzufassen.

Warum auf einer separaten Folie zusammenfassen? Erstens helfen Sie dabei, anhand der Ergebnisse Ihrer Präsentation eine eindeutige und korrekte Schlussfolgerung zu ziehen. Zweitens bereiten Sie das Publikum auf die Abschlusspräsentation vor und geben die Möglichkeit, Fragen vorzubereiten.

Drittens können Sie Ihre Leistung aufwerten. Dazu müssen Sie sich darauf konzentrieren, dass das Publikum dank Ihrer Leistung etwas gelernt, erkannt und verstanden hat. Erstellen Sie im Allgemeinen einen Mehrwerteffekt. Sie listen beispielsweise die Namen der drei Vorlagen auf, die zum Erstellen eines Angebots verwendet werden, und sagen: Heute haben Sie diese drei Modelle kennengelernt. Mit ihnen können Sie Ihren Kunden die Vorteile einer Zusammenarbeit mit Ihnen klarer zeigen und den Verkauf beschleunigen.

Die letzte Folie sollte prägnant und wirklich prägnant sein. Sie sollten danach nicht weiter in das Thema eintauchen, auch wenn Sie sich an einige Details erinnern. Nutzen Sie diesen Moment, um Ihren Expertenstatus und Ihre endgültige Schlussfolgerung zu festigen. An diesem letzten Punkt können Sie einen Block mit Antworten auf Fragen lesen. In den meisten Fällen ist es jedoch besser, ihn etwas früher zu formulieren und die Präsentation mit der gewünschten Notiz zu beenden.

Helfen Sie mit, Sie zu kontaktieren

Jede Präsentation hat einen Zweck. Auf der Bühne verkauft der Redner dem Publikum ein Produkt, eine Firma, sein Fachwissen oder eine Aktion. Heutzutage ist es selten, dass Direktverkäufe über Präsentationen erfolgen, außer im Netzwerk der Pyramiden von Kosmetika oder magischen Pillen. In den meisten Fällen sammelt der Sprecher Kontakte vom Publikum. Dies bedeutet nicht, dass er mit dem Fragebogen durch die Halle geht, aber er sagt, wo Sie die Kommunikation fortsetzen können.

Wenn Sie nicht bereit sind, direkte Kontakte zu knüpfen, geben Sie auf der Abschlussfolie die E-Mail-Adresse des Unternehmens an. Zum Beispiel verwenden wir die allgemeine Adresse hello@visualmethod.ru und geben noch besser einen Link zu einem sozialen Netzwerk, in dem Sie mit dem Publikum kommunizieren können oder in dem nützliche Materialien zu Ihrem Thema erscheinen.

Wenn Sie ein unabhängiger Berater sind, können Sie auch eine allgemeine, persönliche Adresse angeben oder eine Seite im sozialen Netzwerk angeben, über die Sie kontaktiert werden können.

Um Ihr Publikum mit Energie zu versorgen, rufen Sie zum Handeln auf. Bitten Sie um Feedback zu Ihrer Präsentation, teilen Sie Links zum Thema oder schlagen Sie vor, wie Sie Ihre Präsentation verbessern können. Wie die Praxis von VisualMethod zeigt, sind ungefähr 10% der Zuhörer immer ansprechbar und aktiv genug, um einen Kommentar zu hinterlassen, und ungefähr 30% sind bereit, die Nachrichten Ihrer Gruppe zu abonnieren.

PS

Nach der „alten“ Tradition hätte der Satz „Danke für Ihre Aufmerksamkeit!“ Erwähnt werden müssen. Abschied zu nehmen ist immer schwierig und Sie möchten eine unangenehme Pause mit einer Folie mit ähnlicher Dankbarkeit ausfüllen, aber wir empfehlen Ihnen, auf der Kontaktfolie anzuhalten. "Danke Folie" gibt dem Publikum ein Signal, dass Ihre Beziehung beendet ist, und das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, den Kontakt zu Ihrem Publikum zu erweitern und ständig aufrechtzuerhalten. Ihre Kontakte werden diese Aufgabe besser bewältigen können.