Wenn es darum geht, überlastete tägliche Arbeitslasten zu optimieren, werden Aufgabenlisten möglicherweise nicht bewältigt. In diesem Fall lohnt es sich, nach etwas zu suchen, das alle Aufgaben, an denen Ihr Team arbeitet, und Aufgaben, die noch gestartet werden müssen, protokolliert und das vollständige Bild aller abgeschlossenen Aufgaben zeigt.
Ein leistungsstarkes Kanban-Board ist die Lösung. Dieses hervorragende Tool für die Projektzusammenarbeit wird häufig in der Softwareentwicklung, im digitalen Marketing, im Bauwesen, in innovativen Lösungen und unter anderem in Fällen eingesetzt, in denen ein stetiger Arbeitsablauf besteht. Der Kanban-Ansatz hilft Teams, Workflows zu visualisieren, Prozesse zu analysieren und die Effizienz des Aufgabenmanagements zu steigern. In diesem Beitrag beschreiben wir 14 Kanban-Tools mit erweiterten Funktionen. Vergleichen Sie sie und wählen Sie das beste für Ihre Bedürfnisse!
Bevor Sie sich für die besten Kanban-Softwarelösungen entscheiden, sollten Sie wissen, wofür Sie sie verwenden.
Um ein detailliertes Verständnis von Kanban zu erhalten, können Sie in jedem verfügbaren
Kanban-Tutorial eine detaillierte Aufschlüsselung dieser Workflow-Methodik
nachlesen .
Kurz gesagt, Kanban ist eine Projektmanagementmethode, die darauf abzielt, Multitasking zu minimieren, die Effizienz der laufenden Arbeiten zu verbessern und die Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit zu optimieren. Die Methode wird häufig von kollaborativen und selbstverwaltenden Teams angewendet.
Die gut definierte Kanban-Board-Software stellt sicher, dass Sie sich auf Prioritäten konzentrieren, Ihr Team auf dem Laufenden halten, was aktuell ist und was auf Sie zukommt, und stetige Arbeitsabläufe steuern, insbesondere in Bezug auf Produktion, Wartung und Support.
Ein effizientes Kanban-Tool hilft Ihnen bei der Verwaltung der agilen Entwicklung dank Boards und Karten, Aktivitätsströmen, Schwimmbahnen, Diagrammen und zusätzlichen Funktionen, die bei der Visualisierung und Verwaltung von Workflows hilfreich sind.
Was macht ein kraftvolles Kanban-Werkzeug aus?
Auf den ersten Blick mag das Kanban-System kompliziert und nicht immer anwendbar erscheinen. Die wahre Stärke von Kanban ist jedoch, dass Menschen, die es einmal angewendet haben, ihren Workflow relativ einfach optimieren und standardisieren können.
Es gibt jedoch Softwarelösungen, die ihre Arbeit besser und effektiver erledigen als andere. Es lohnt sich also, einige spezifische Kriterien anzuwenden, wenn Sie nach den besten Kanban-ähnlichen Werkzeugen auf dem Markt suchen. Diese Kriterien können Ihnen bei der Auswahl einer Plattform helfen, die Ihre Projekte steuert und Funktionen bereitstellt, mit denen Kanban für Sie funktioniert.
- Ein Kanban-Board - das System, das darauf abzielt, Ihre Karten mit Swimlanes, WIP-Limits, Unterspalten, Standardspaltenkategorien („Aufgaben“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“), Aufgaben mit Checklisten, mehreren Mitgliedern, zu organisieren. Anhänge und Zeiterfassung.
- Eine Kanban-Karte - ein Element des Kanban-Systems, das Aufgaben mit Checklisten und Anhängen zuweist. Es bietet verschiedene Ansichten, die Möglichkeit, Aufgaben zu verknüpfen, Aufgabenhierarchien hinzuzufügen und Ressourcen zuzuweisen.
- Analytics , Berichtssystem, mit dem Berichte erstellt werden können.
- Integrationen - die Fähigkeit des Tools, sich problemlos in andere Projektmanagementsysteme zu integrieren.
- Automatisierung - Die Möglichkeit, den Workflow an Ihre Projektumgebung anzupassen.
Beste kanbanorientierte Projektmanagement-Tools
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Kümmere dich nicht um bewährte Klassiker, indem du dich bei JIRA oder Trello anmeldest.
- Verbringen Sie einige Zeit damit, die neue Generation von Kanban-fokussierten Projektmanagementdiensten zu erkunden und die beste Option für Ihr Produkt, Ihr Unternehmen und aktuelle Markttrends zu finden.
Wie auch immer, die Wahl liegt immer noch bei Ihnen. Hier ist die kurze Einführung:
Jira
Sie beschreiben JIRA und sagen normalerweise „mächtig“. Dies ist wirklich ein multifunktionales Projektmanagement-Tool, mit dem Entwicklungsteams Aufgaben planen, Leistungsträger zuweisen, Sprints planen, Rückstände verwalten, Prioritäten und Fristen festlegen können.
JIRA bietet eine große Anzahl von Filtereinstellungen, eine bequeme Visualisierung, detaillierte Berichte und einen gemütlichen Zeiterfassung.
Zweifel : JIRA eignet sich gut für Tech-Teams, aber kleine Unternehmen und Startups können einfach nicht die gesamte Funktionalität des Dienstes nutzen. Es gibt keine Möglichkeit, einer einzelnen Aufgabe mehrere Darsteller zuzuweisen, und es gibt auch keine Möglichkeit, die Zeitachse gemeinsam zu nutzen. Zu diesem Zweck bietet JIRA an, das bezahlte „Portfolio für Jira“ zu erwerben.
Trello
Trello ist ein beliebtes Management-Tool, mit dem Sie Aufgaben, Aufgabenlisten, Initiativen, Diskussionen und Ideen in einem Board organisieren können. Der Service ist recht einfach und intuitiv, und viele Unternehmen benötigen lediglich die kostenlose Basisversion, um zu funktionieren. Angenommen, Trello ist für alle geeignet, die grundlegende Funktionen für Kanban-Boards benötigen.
Zweifel: Trello hat keine eigene Zeiterfassung, daher müssen Sie für andere Software (z. B. Everhour oder Toggle) bezahlen. Darüber hinaus verfügt Trello nicht über WIP-Grenzwerte (Work in Progress), Swimlanes (horizontale Spalten) und Burndown-Diagramme.
Hygger
Hygger ist ein hervorragender Vertreter der neuen Generation von PM-Tools, die sich hervorragend für Produktunternehmen, Startups und mittelständische Unternehmen eignet. Der Service bietet praktische Aufgabenlisten mit benutzerdefinierten Feldern, Kanban-Boards mit Swimlanes sowie WIP-Limits und Timelines.
Der offensichtliche Vorteil der Plattform ist die Möglichkeit, Features, Ideen oder Aufgaben mithilfe von Priorisierungsframeworks zu priorisieren. Dieser Faktor ist oft entscheidend bei der Wahl von Hygger gegen Trello. Übrigens, wenn Sie mit der Funktionalität von Trello vertraut sind, werden Sie sich schnell an Hygger gewöhnen, da die Plattform eine sehr ähnliche Oberfläche hat.
Hygger bietet die Priorisierung mit einfachen Methoden (Eisenhower-Matrix, Wert gegen Aufwand, Wert gegen Risiko) sowie fortgeschrittenen Techniken (ICE und RICE, gewichtetes Bewertungsmodell) an.
Zweifel : Es gibt keine Möglichkeit, automatisch von Kanban zu einer Timeline zu wechseln, keine mehrsprachige Unterstützung.
Favro
Favro ist eine Projektmanagementlösung, die sich am besten für Entwickler, Vermarkter und Führungskräfte eignet, die ihre Ideen planen, verfolgen und weiterentwickeln. Favro bietet integrierte Kanban- und Scrum-Unterstützung mit Team-Boards, skalierbaren Backlogs und aggregierten Berichten.
Mit der Aufschlüsselungsfunktion von Favro können Sie Ihre Projekte in verschiedene Aufgaben aufteilen. Es ist in Google Drive und Dropbox integriert, sodass Dateien an die Plantafel angehängt werden können.
Zweifel : Die Verwaltung von Karten und Brettern ist nicht so einfach, wie es scheint. Nicht alle Funktionen dieser Software können optimal genutzt werden. Es ist besser, nicht viele Funktionen zu haben, aber erfolgreich zu sein, was es bieten kann.
MeisterTask
MeisterTask ist in der Lage, Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen zu bedienen. Die wichtigsten Anweisungen sind Dateiverwaltung, Zeiterfassung und Berichterstellung.
Mit den MeisterTask-Boards können Benutzer aktuelle Aktivitäten und aktive Projekte anzeigen und verwalten, Projektpläne erstellen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Die Plattform schlägt die Integration mit GitHub, DropBox, Zendesk und Bitbucket vor.
Zweifel: Es fehlt ein Kalender, der anzeigen kann, wann Sie Ihre Aufgaben geplant haben. Keine Gantt-Diagramme zum Festlegen der Dauer für Aufgaben.
Asana
Asana ist ein ebenso beliebter Dienst mit barrierefreien iOS- und Android-Apps, mit dem Aufgaben gut verwaltet, Termine eingehalten und Prioritäten gesetzt werden können. Mit Asana können Sie den Status der Aufgabenausführung und den Status des gesamten Projekts verfolgen.
Der Service wird hauptsächlich für den persönlichen Gebrauch und die Arbeit kleiner Teams ausgewählt, die hauptsächlich für Aufgabenlisten und ein grundlegendes Kanban-Board benötigt werden.
Zweifel: Es gibt keine Zeiterfassungsfunktion (wie in Trello). Daher ist es unwahrscheinlich, dass die Plattform für Marketing- und Kreativagenturen oder Dienstleistungsunternehmen nützlich ist.
Kanbanchi
Kanbanchi ist eine geeignete Wahl, wenn Sie Software zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung benötigen.
Mithilfe praktischer Projekttafeln mit Listen und Karten können Sie Workflows aller Aufgaben und Aktivitäten einfach visualisieren. Kanbanchi ist für die G Suite konzipiert. Sie müssen sich mit einem Google-Konto anmelden, die Boards als Dateien in Google Drive verwalten, Daten in Google Kalender übertragen und so weiter. Die App eignet sich hervorragend für Abteilungsaufgaben, sodass jedes Teammitglied weiß, woran es arbeitet.
Zweifel: Keine mobile Version und einige relevante Integrationen, keine Möglichkeit, Karten zu gruppieren.
Paymo
Wenn Sie sich für Paymo entscheiden, erhalten Sie ein umfassendes Arbeitsverwaltungstool für Planung, Zeitplanung, Aufgabenverwaltung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Es eignet sich hervorragend für Teams, die ihre Zeit automatisch verfolgen, Aufgaben priorisieren und Arbeitsstunden in Rechnung stellen möchten.
Sie können alles von einer App aus erledigen, ohne von einer Plattform zur anderen wechseln zu müssen.
Zweifel: Sie werden einige Zeit brauchen, um sich an Paymo zu gewöhnen, da es auf dem Desktop viele Optionen gibt. Bei der Arbeit mit Dutzenden kleiner Projekte ist die Benutzeroberfläche ziemlich beschäftigt.
Brise
Breeze ist eine fortschrittlichere Lösung für die Verwaltung von Kundenprojekten mit Kanban-Boards. Es ist für kleine Unternehmen und Freiberufler geeignet, die alles organisieren und verfolgen müssen.
Das Tool basiert auf Agile- und Lean-Prinzipien und umfasst die folgenden Kernfunktionen: Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Projektbudgetierung, Berichterstellung, Kalender, Exportdaten, unbegrenzte Benutzer, Android- und iOS-Unterstützung, Integration in Google Drive und Dropbox, usw.
Zweifel: Es gibt nur wenige Tools, in die Breeze integriert werden kann.
Blüte
Die Blossom-App wurde für einen gezielten Weg entwickelt, um Ihre Kanban-Projektaufgaben zu erledigen. Wie bei anderen Kanban-Tools müssen Sie alle Projektphasen in Listen auflisten. Der Hauptunterschied zwischen Blossom besteht darin, dass jede Liste die nächste Stufe des Prozesses sein soll. Sie sollten der ersten Spalte links neue Karten hinzufügen, und die letzte Spalte rechts zeigt eine Archivierungsschaltfläche.
Mit Blossom können Sie mithilfe von Analysen die Anzahl der versendeten Karten und eine Tabelle angeben, aus der hervorgeht, wie lange die Fertigstellung jeder Karte gedauert hat.
Zweifel: Es gibt keinen kostenlosen Plan für den persönlichen Gebrauch. Die Integration sendet nur Aktualisierungen an den Slack-Kanal.
Proofub
Ohne zu zögern sind die bekannten Marken, die sich für ProofHub entschieden haben, mit dieser Cloud-Projektmanagement-Software zufrieden, mit der sie Termine und Ergebnisse einfach verwalten können.
ProofHub bietet erweiterte Funktionen und Preispakete, die den Anforderungen verschiedener Unternehmen sowie iOS- und Android-Apps entsprechen, damit Benutzer produktiver arbeiten können. Lassen Sie uns unter den Hauptfunktionen Aufgabenlisten, Kalender, Diskussionen, Gantt-Diagramme, Meilensteine, Arbeitszeittabellen usw. hervorheben.
Zweifel: ProofHub scheint zu einfach zu sein und funktioniert möglicherweise nicht für komplexe Projekte und große Organisationen. Es gibt keine Workflows und Anforderungsmanagement.
Zenhub
Der Hauptvorteil von ZenHub besteht darin, dass es nativ in die GitHub-Benutzeroberfläche integriert wird, sodass Entwickler in der gewohnten Umgebung bleiben und Projektmanager möglicherweise einen vollständigen Überblick über den Entwicklungsprozess erhalten.
Das Tool kann zum Organisieren, Planen und Ausführen von Sprints mit vorhandenen GitHub-Problemen und Entwicklungsabläufen verwendet werden. Es ist keine spezielle Schulung erforderlich - ZenHub wird sowohl vom Produkt- als auch vom Engineering-Team häufig verwendet. Die Hauptfunktionen sind Kanban-ähnliche Taskboards, Aufgabenlisten, Burndown-Diagramme, Zeitschätzungen, Slack-Integration usw.
Zweifel: Zenhub bietet Ihnen nicht viele Analyse- und Berichtsfunktionen. Die UX hat einige wesentliche Macken, die zufällig stören können.
Taiga
Taiga ist eine Auswahl von Entwicklern, Projektmanagern, Designern und anderen Praktikern der agilen Methodik. Die Cloud-basierte Plattform umfasst Projektzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Fehlerverfolgung, Berichterstellung und Zeiterfassungssystem. Wenn Sie das Tool auswählen, erhalten Sie auch anpassbare Kanban-Boards und Backlogs.
Taiga kann problemlos in GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket und Gogs integriert werden. Android-, iOS- und Windows Mobile-Anwendungen sind verfügbar.
Zweifel: Die Benutzeroberfläche sieht etwas altmodisch aus. Bildschirme sind ziemlich kompliziert - es ist ein bisschen verwirrend, mit verschiedenen Arten von Bildschirmen zu arbeiten.
Leankit
LeanKit ist eine Software im Kanban-Stil, die sich an Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen richtet. Es unterstützt Projektteams bei der schmerzlosen Umsetzung von Lean-Prinzipien und -Praktiken.
LeanKit bietet Unternehmen eine bequeme Möglichkeit, Projektboards auf Team- und Projektebene zu verbinden, und bietet Benutzern vollständige Transparenz. Dort erhalten Sie auch ein Berichts- und Analysemodul mit nützlichen Metriken (Fluss, Qualität, Durchsatz und Vorlaufzeit). Die Plattform unterstützt die Integration mit JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker und anderen Tools.
Zweifel: E-Mail-Spam - selbst eine kleine Änderung an einer Aufgabe wird per E-Mail an Sie gesendet. Fehlende grundlegende Integrationsoptionen.
Unabhängig davon, ob Sie ein eigenständiges Kanban-Tool oder eine umfassendere Projektmanagement-Suite auswählen, können Sie sicher sein, dass die Anwendung des Kanban-Systems auf Ihre Projektmanagement-Strategie Ihr Team stärkt und ihm das Leben erleichtert.