Ich möchte die Erfahrungen mit der Entwicklung des Einsatzes von Datenbanksystemen in der Online-Sprachschule GLASHA teilen.
Die Schule wurde 2012 gegründet und zu Beginn der Arbeit studierten alle 12 Schüler darin, sodass es keine Probleme bei der Verwaltung des Stundenplans und der Zahlungen gab. Mit dem Wachstum, der Entwicklung und dem Aufkommen neuer Studenten stellte sich jedoch die Frage nach der Wahl eines Datenbanksystems.
Die Aufgabe bestand darin:
- Nachschlagewerk für alle Kunden (Studenten) unter Angabe von Name, Zeitzone, Kontaktdaten und Notizen;
- eine ähnliche Liste von Lehrern mit denselben Informationen über sie;
- Erstellen Sie einen Zeitplan für Lehrer im selben System.
- automatische Erstellung eines Klassenbuchs;
- Verfolgen Sie Ihre Klassenhistorie
- Bilanzierung der Finanzen sowohl für die Abschreibung der Schülerbudgets als auch für die Bezahlung der Lehrer;
- Student Debitor Tracking Schema;
- Notizbuch für Notizen zu einigen Nuancen des Unterrichts mit Popup-Erinnerungen.
Seltsamerweise wurde all diese komplexe Berichterstellung mit Excel durchgeführt.
Darüber hinaus ermöglichten Tabellenkalkulationen, die Budgets von Schülern in einem zu kombinieren (wenn Mitglieder derselben Familie beteiligt sind), die Budgets von Lehrern zu kombinieren (wenn sie Partnerschulen repräsentieren), unterschiedliche Koeffizienten für Lehrer einzuführen, unterschiedliche Preise für Schüler festzulegen, Boni und Strafen von Skype-Schulbetreibern zu verfolgen Sehen Sie sich Analysen zu Zahlungen und Lektionen an.
Als jedoch die Anzahl der Schüler auf zweihundert Personen und die Anzahl der Lehrer auf 75 Personen anstieg, war diese Funktionalität, die kurz vor den Excel-Funktionen stand, nicht mehr praktisch.
Erstens war die Anzahl der Berichte für das Managementsystem nicht mehr ausreichend, und zweitens erforderte die Offline-Version eine regelmäßige Reinigung, um eine hohe Geschwindigkeit aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus war die Integration mit Bots erforderlich, um die freien Slots für Lehrer zu überprüfen, den Kontostand auf Anfrage der Schüler zu überprüfen, SMS zu senden, um den Unterricht abzusagen usw.
Und im Laufe der Zeit haben wir die GLASHA-Webanwendung erstellt. Tatsächlich handelt es sich um ein
ERP-System , mit dem Sie das Laden von Lehrern planen, persönliche Stundenpläne für Schüler einhalten und die Finanzen verfolgen können. Dank der Verfügbarkeit verschiedener Berichtsformen ist keine monatliche Basiskorrektur erforderlich. Es gab die Möglichkeit, ein persönliches Konto eines Kunden zu erstellen und Hausaufgaben hochzuladen, Tests durchzuführen, um das Wissen zu überprüfen, den Zeitplan an die Zeitzone jedes Schülers zu binden usw.
Ich denke, dass ein solches Planungssystem für die Optimierung in jeder Art von Geschäft nützlich wäre.