Wenn übersättigte Arbeitsabläufe optimiert werden müssen, reichen regelmäßige Aufgabenblätter möglicherweise nicht aus. In diesem Fall lohnt es sich, nach magischen Funktionen zu suchen, die alle Aufgaben verfolgen, an denen Ihr Team arbeitet, Aufgaben, die gerade geplant wurden, und auch das vollständige Bild der bereits erledigten Aufgaben anzeigen.
Kanban Board ist eine großartige Lösung. Dieses Tool für die Projektzusammenarbeit wird häufig in der Softwareentwicklung, im Marketing, im Bauwesen, in der Logistik und in allen Lösungen eingesetzt, in denen ein ständiger Aufgabenfluss besteht. Der Kanban-Ansatz hilft Teams, Workflows zu visualisieren, kompetent zu analysieren und die Effektivität des Aufgabenmanagements zu steigern. Wir widmen diesen Beitrag den wichtigsten Online-Tools für Kanban im Jahr 2019. Vergleichen Sie sie und wählen Sie die am besten geeignete.
Bevor Sie jedoch die besten Softwarelösungen mit Kanban-Boards in Betracht ziehen, sollten Sie herausfinden, warum sie überhaupt benötigt werden.
Wenn Sie gerade dabei sind,
zu Kanban zu
wechseln und sich die beliebte Methodik genauer anzusehen, sollten Sie unbedingt in die erschwinglichen
Kanban-Anleitungen und
Anleitungen für Anfänger eintauchen.
Kurz gesagt, Kanban ist eine Projektmanagementmethode, die darauf abzielt, Multitasking zu minimieren, die Produktionseffizienz zu steigern und die Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit zu optimieren. Die Methode wird häufig in großen Teams, Startups und für individuelle Zwecke eingesetzt.
Richtig ausgewählte Software mit der Kanban-Funktion ermöglicht es Ihnen, sich auf Prioritäten zu konzentrieren, Ihr Team über die relevanten und zukünftigen Ereignisse auf dem Laufenden zu halten und alle Arbeitsprozesse zu steuern.
Ein effektives Kanban-Tool unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer agilen Entwicklung mit praktischen Boards und Karten, Workflows, Swimlanes- und WIP-Grenzwerten, Diagrammen und Zeitplänen - all dies hilft Ihnen bei der Visualisierung des Workflow-Managements.
Was beinhaltet leistungsstarke Kanban-Software
Auf den ersten Blick mag das Kanban-System kompliziert und nicht immer anwendbar erscheinen. Die wahre Stärke von Kanban ist jedoch, dass das Team, sobald es beginnt, seine Prinzipien anzuwenden, die Arbeitsprozesse sofort optimieren und standardisieren kann.
Es gibt jedoch Lösungen, die die Arbeit besser und effizienter erledigen als andere. Betrachten Sie die Hauptkriterien, um das beste Kanban-Tool zu finden:
- Kanban- Karte - Ein System, mit dem Karten mit Aufgaben mithilfe horizontaler Lautsprecher (Swimlanes), Einschränkungen (WIP-Grenzwerte), Unterspalten sowie eines Standardsatzes von Spalten („To-do“, „In Progress“ und „Done“) organisiert werden können.
- Die Kanban-Karte ist ein Element des Kanban-Systems, das Aufgaben mithilfe von Checklisten und Anhängen zuweist. Mit Karten können Sie Aufgaben verknüpfen, eine Hierarchie hinzufügen und die erforderlichen Ressourcen zuweisen.
- Analytics - ein System, mit dem Sie Berichte erstellen können.
- Integration - die Fähigkeit des Tools, sich problemlos in andere Projektmanagementsysteme zu integrieren.
- Automatisierung - Die Möglichkeit, den Workflow an die Bedingungen Ihres Projekts anzupassen.
Beste Kanban-Projektmanagement-Tools
Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
- Machen Sie sich nicht die Mühe und registrieren Sie sich gedankenlos im bewährten und berüchtigten JIRA oder Trello.
- Verbringen Sie einige Zeit damit, eine neue Welle cooler Kanban-orientierter Projektmanagementsoftware zu erkunden, um die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Software auszuwählen.
In jedem Fall liegt die Wahl bei Ihnen. Hier ist eine kurze Beschreibung einiger von ihnen:
Jira
Bei der Beschreibung von JIRA werden häufig die Wörter „leistungsstark“ und „multifunktional“ verwendet. Dies ist eine sehr beliebte universelle RM-Software, mit der Entwicklungsteams Aufgaben planen, Führungskräfte zuweisen, mit Sprints arbeiten, Prioritäten und Fristen festlegen und vieles mehr können.
JIRA bietet eine große Anzahl von Filtereinstellungen, eine bequeme Visualisierung, detaillierte Berichte und einen praktischen Zeiterfassung.
Zweifel: JIRA ist gut für technische Teams geeignet, aber kleine Unternehmen und Startups können einfach nicht alle Funktionen des Dienstes nutzen. Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Ausführende für eine Aufgabe zuzuweisen.
Trello
Trello ist ein beliebtes Verwaltungstool, mit dem Sie Aufgaben, Aufgabenlisten, Initiativen, Diskussionen und Ideen auf einer Tafel organisieren können. Der Service ist recht einfach und intuitiv, und viele Unternehmen benötigen lediglich die kostenlose Basisversion für die Arbeit. Das Trello-System eignet sich für alle, die die Grundfunktionen von Kanban-Boards benötigen.
Zweifel: Trello hat keine eigene Zeiterfassung, daher müssen Sie für andere Software (wie Everhour oder Toggle) bezahlen. Darüber hinaus hat Trello keine WIP-Limits, Swimlanes oder Burndown-Charts.
Hygger
Hygger ist ein lebendiger Vertreter der neuen Generation von PM-Tools, die sich hervorragend für Lebensmittelunternehmen, Startups und mittelständische Unternehmen eignet. Der Service bietet praktische Aufgabenlisten mit benutzerdefinierten Feldern, Kanban-Karten, Swimlanes-Funktionen, WIP-Grenzwerten und Zeitleisten.
Der Vorteil des Dienstes besteht in der Möglichkeit, Funktionen, Ideen oder Aufgaben mithilfe verschiedener Priorisierungsmethoden zu priorisieren. Dieser Faktor ist oft entscheidend bei der Wahl eines Hygger gegen Trello. Wenn Sie mit der Funktionalität von Trello vertraut sind, ist es übrigens nicht schwierig, sich schnell an Hygger zu gewöhnen, da die Plattform über eine ähnliche Oberfläche verfügt.
Hygger bietet Priorisierung mit einfachen Methoden (Eisenhower-Matrix, Wert gegen Aufwand, Wert gegen Risiko) sowie fortgeschrittenen Techniken (ICE und RICE, Weighted Scoring).
Zweifel: Es gibt nicht genügend Möglichkeiten, automatisch von Kanban zur Zeitachse zu wechseln, es gibt keine mehrsprachige Unterstützung.
Asana
Asana ist ein nicht weniger beliebter Dienst mit erschwinglichen iOS- und Android-Anwendungen, der sich gut für die Verwaltung von Aufgaben, die Verfolgung von Fristen und die Festlegung von Prioritäten eignet. Mit Asana können Sie den Status der Implementierung von Aufgaben und den Status des gesamten Projekts qualitativ überwachen.
Der Service wird am häufigsten für den persönlichen Gebrauch und die Arbeit kleiner Teams ausgewählt, die hauptsächlich Aufgabenlisten und ein grundlegendes Kanban-Board benötigen.
Zweifel: Es ist unwahrscheinlich, dass die Plattform für Marketing- und Kreativagenturen oder Dienstleistungsunternehmen nützlich ist.
Favro
Favro bietet eine innovative Projektmanagementlösung, die sich am besten für Entwickler, Vermarkter und Führungskräfte eignet, die ihre Ideen planen, verfolgen und entwickeln. Favro bietet integrierte Unterstützung für Kanban- und Scrum-Boards mit Dashboards, skalierbaren Backlags und Berichten.
Mit der Aufschlüsselungsfunktion von Favro können Sie Ihre Projekte auf verschiedene Aufgaben aufteilen. Das Tool ist in Google Drive und Dropbox integriert, mit denen Sie Dateien an die Plantafel anhängen können.
Zweifel: Das Verwalten von Boards ist nicht so einfach, wie es scheint. Nicht alle Softwarefunktionen können vollständig genutzt werden: Besser weniger Funktionen, aber bessere Servicearbeiten.
MeisterTask
MeisterTask eignet sich für Teams jeder Größe und Zusammensetzung. Wichtige Bereiche, in denen das Tool helfen kann, sind Dateiverwaltung, Zeiterfassung und Berichterstellung.
Mit MeisterTask Kanban-Boards können Benutzer laufende Aktivitäten und aktive Projekte anzeigen und verwalten, Projektpläne erstellen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Die Plattform bietet die Integration mit GitHub, DropBox, Zendesk und Bitbucket.
Zweifel: Es fehlt ein Kalender, der anzeigen kann, wann Sie Ihre Aufgaben geplant haben. Es gibt keine Gantt-Diagramme zum Festlegen der Dauer für Aufgaben.
Kanbanchi
Kanbanchi ist eine weitere geeignete Lösung, wenn Sie Aufgabenverwaltungs- und Kollaborationssoftware mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung benötigen.
Mithilfe praktischer Projekttafeln mit Listen und Karten können Sie die Arbeitsprozesse aller Aufgaben und Aktionen einfach visualisieren. Das Tool wurde für G Suite entwickelt. Sie müssen sich bei einem Google-Konto registrieren, Boards in Form von Dateien auf einem Google-Laufwerk verwalten, Daten in einen Google-Kalender eintragen usw. Die Anwendung eignet sich hervorragend für die Abteilungen des Unternehmens, da jedes Mitglied des Teams weiß, woran er arbeitet.
Zweifel: Es gibt keine mobile Version und einige wichtige Integrationen, es gibt keine Möglichkeit, Karten zu gruppieren.
Paymo
Wenn Sie sich für Paymo entscheiden, erhalten Sie ein voll funktionsfähiges Verwaltungstool mit einem System aus Planung, Aufgabenverwaltung, Abrechnung und Zeiterfassung. Der Service eignet sich auch hervorragend für Teams, die Aufgaben kompetent priorisieren möchten. Mit Paymo können Sie von einer Anwendung aus arbeiten, ohne von einer Plattform zur anderen zu wechseln.
Zweifel: Es wird einige Zeit dauern, bis Sie sich an Paymo gewöhnt haben, da es auf dem Desktop viele Optionen gibt. Bei der Arbeit mit Dutzenden kleiner Projekte ist die Benutzeroberfläche ziemlich voll.
Brise
Eine weitere großartige Lösung für die Verwaltung von Kundenprojekten mit Kanban-Boards. Breeze eignet sich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die alles klar und schnell organisieren und überwachen müssen.
Das Tool basiert auf den Prinzipien von Agile und Lean und umfasst die folgenden Hauptfunktionen: Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Projektbudgetierung, Berichterstellung, Kalender, Datenexport, unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Android- und iOS-Unterstützung, Integration in Google Drive und Dropbox usw. n.
Zweifel: Eine kleine Anzahl von Tools, mit denen Breeze integriert werden kann.
Blüte
Die Blossom-Anwendung wurde für den gezielten Einsatz in Projekten entwickelt, die nach der Kanban-Methode verwaltet werden. Wie bei anderen Kanban-orientierten Tools sollten Sie Projektschritte in Listen anzeigen. Der Hauptunterschied zwischen Blossom besteht darin, dass jede Liste der nächste Schritt im Prozess sein sollte. Sie müssen in der ersten Spalte links neue Karten hinzufügen, und die Archivierungsschaltfläche wird in der letzten Spalte rechts angezeigt.
Mit Blossom können Sie Analysen verwenden, bei denen die Anzahl der gesendeten Karten und eine Tabelle angezeigt werden, wie viel Zeit für die Erstellung der einzelnen Karten benötigt wurde.
Zweifel: Es gibt keinen kostenlosen Plan für den persönlichen Gebrauch. Integrationsfunktionen - Senden Sie nur Updates an den Slack-Kanal.
Proofub
Bekannte Marken, die sich für ProofHub entschieden haben, schätzen diese Cloud-basierte Projektmanagementsoftware, mit der sie Termine und Ergebnisse einfach verwalten können.
ProofHub bietet erweiterte Funktionen und Preispakete gemäß den Anforderungen verschiedener Unternehmen sowie Anwendungen für iOS und Android, mit denen Benutzer produktiver arbeiten können. Unter den Schlüsselfunktionen heben wir Aufgabenlisten, Kalender, Diskussionen, Gantt-Diagramme, praktische Zeitpläne usw. hervor.
Zweifel: ProofHub mag auf den ersten Blick zu einfach erscheinen, eignet sich jedoch möglicherweise nicht für komplexe Projekte und große Organisationen.
Zenhub
Der Hauptvorteil von ZenHub besteht darin, dass es zunächst in die GitHub-Benutzeroberfläche integriert wird, sodass Entwickler in der vertrauten Umgebung bleiben und Projektmanager ein vollständiges Bild des Entwicklungsprozesses erhalten können.
Mit dem Tool können Sprints organisiert, geplant und ausgeführt werden. Es ist keine spezielle Schulung erforderlich - ZenHub wird sowohl vom Entwicklungsteam als auch von den Produkten häufig verwendet. Die Hauptfunktionen sind Kanban-Boards, To-Do-Listen, Burndown-Diagramme, Zeitauswertungen, Integration in Slack usw.
Zweifel: Zenhub bietet nicht genügend Analyse- und Berichtsfunktionen. Es gibt einige „Macken“ in UX, die regelmäßig ablenken und stören können.
Taiga
Taiga - die Wahl von Entwicklern, Projektmanagern, Designern und anderen Praktikern der agilen Methodik. Die Cloud-Plattform umfasst Projektzusammenarbeit, Aufgabenverwaltung, Fehlerverfolgung, Berichterstellung und ein Zeiterfassungssystem. Bei der Auswahl eines Werkzeugs erhalten Sie auch benutzerdefinierte Kanban-Boards und Backlogs.
Der Dienst kann problemlos in GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket und Gogs integriert werden. Mobile Apps für Android, iOS und Windows sind verfügbar.
Zweifel: Die Benutzeroberfläche sieht etwas altmodisch aus. Die Bildschirme sind ziemlich komplex - es ist etwas verwirrend, mit ihren verschiedenen Typen zu arbeiten.
Leankit
LeanKit ist auch ein erschwinglicher Kanban-Service für Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen. Es hilft Projektteams dabei, Lean-Prinzipien und -Praktiken nahtlos umzusetzen.
LeanKit bietet eine bequeme Möglichkeit, Projektplatinen auf Team- und Projektebene zu verbinden, und bietet Benutzern vollständige Transparenz. Sie erhalten außerdem ein Berichts- und Analysemodul mit nützlichen Metriken und Metriken. Die Plattform unterstützt die Integration mit JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker und anderen Tools.
Zweifel: Viele Spam-E-Mails - selbst eine kleine Änderung der Aufgabe wird Ihnen per E-Mail gesendet. Fehlende grundlegende Integrationsoptionen.
Unabhängig davon, ob Sie sich für ein eigenständiges Kanban-Tool oder ein umfassenderes Projektmanagementpaket entscheiden, können Sie sicher sein, dass die Verwendung des Kanban-Systems in einer Projektmanagementstrategie die Fähigkeiten Ihres Teams erweitert und dessen Leben erleichtert.