Wussten Sie, dass das Ausführen eines Vorgangs in einem Office-Dokument mit der Maus 2 Sekunden länger dauert als das Verwenden der Tastenkombination? Sie können 64 Stunden pro Jahr für sich selbst sparen, indem Sie Tastaturkürzel in PowerPoint lernen. Noch wichtiger ist, dass Sie sich nicht mehr über eine Pause in der Arbeit ärgern, die Sie ausführen, um eine Aktion im Programm auszuführen.
Lesen Sie in diesem Artikel unterhaltsame Zahlen zur Mitarbeiterproduktivität in PowerPoint, und die wichtigsten Tastaturkürzel wurden bereits im Information Design Studio von VisualMethod gesammelt. Speichern Sie die JPEG-Datei, die sich am Ende des Artikels befindet, drucken Sie sie aus und platzieren Sie sie neben dem Monitor.
Sie müssen zuerst einen Blick darauf werfen, aber in einem Monat tippen Sie automatisch auf die Tastatur. Beeindrucken Sie auch Kollegen mit nützlichen Informationen. Wenn Sie Untergebene haben, übertragen Sie die Datei auch auf diese - finden Sie zusätzliche Zeit für neue Projekte.
Warum 64 Stunden?
Wiederholen Sie jetzt ein einfaches Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in Chrome und möchten die VC.RU-Seite als Lesezeichen speichern. Dafür benötigen Sie:
- Entfernen Sie die Hände von der Tastatur, falls vorhanden, um sie auf die Maus zu übertragen.
- Bewegen Sie sich von links nach rechts, um den Cursor zu finden. Wenn Sie 2 Monitore oder einen Breitbildschirm haben, wiederholen Sie die Bewegung mehrmals.
- Suchen Sie die Lesezeichen-Schaltfläche und klicken Sie mit ein paar Klicks auf den Manipulator, um den Vorgang auszuführen. Überprüfen Sie, ob die Speicheradresse korrekt ist.
Stattdessen würde es ausreichen, Strg + D zu drücken, aber Sie haben zwei oder drei Sekunden verloren, um mit der Maus zu arbeiten. In Brainscape wurde geschätzt, dass so viel Zeit die Menschen pro Arbeitsminute damit verbringen, von Maus zu Tastatur zu wechseln, anstatt eine ähnliche Tastenkombination zu verwenden. Dies gilt nicht nur für das obige Beispiel, sondern für alle Vorgänge in PowerPoint, wenn Sie keine Tastaturkürzel verwenden.
[2 verlorene Sekunden / min] * [480 Minuten / Arbeitstag] * [240 Arbeitstage / Jahr] = 64 verlorene Stunden / Jahr!
Wie viel Zeit hast du?
Der Spezialist für die Erstellung von Präsentationen bittet um eine freiberufliche Tätigkeit ab 500 Rubel pro Folie des Levels „Level-Informationen und Bestands-Icons“ und erstellt in 30 Minuten eine Folie. Sie werden ungefähr 15 Rubel dafür geben, dass er keine Tastenkombination verwendet. Ein bisschen. Wir überlegen weiter. Ein Moskauer Arbeitgeber ist bereit, bis zu 100.000 Rubel für einen Vollzeit-Präsentationsspezialisten zu zahlen. In diesem Fall gibt er fast 40.000 Rubel pro Jahr, um die Hand eines Spezialisten zwischen einer Maus und einer Tastatur zu bewegen.
Wer hält Präsentationen im Unternehmen, außer für spezialisierte Experten? 80% der Mitarbeiter sind auf die eine oder andere Weise an der Entwicklung von Folien beteiligt. Sekretäre helfen Direktoren bei der Berichterstellung von Folien, Spezialisten erstellen Daten für Abteilungsleiter in der Präsentation, Vermarkter verfassen kommerzielle Angebote in PowerPoint und Keynote usw.
Wir haben eine Umfrage unter Habr-Benutzern durchgeführt und festgestellt, dass selbst in der IT, in der die Mitarbeiter nicht ständig mit Office-Programmen arbeiten, 10% täglich Folien erstellen, 18% - monatlich, 31% - mit Kollegen zusammenarbeiten.
Wenn für Ihre Arbeit die Entwicklung von Folien in PowerPoint für jeden Standard-8-Stunden-Arbeitstag erforderlich ist, sparen Sie mit Tastaturkürzeln 8 Arbeitstage pro Jahr. Obwohl in der Tat nicht die Zeit selbst verschwendet wird, die verschwendet wird. Wichtig ist, dass das Arbeiten bequemer wird und Sie sich nicht mehr über eine Pause im Workflow ärgern, wenn Sie eine Aktion mit der Maus ausführen müssen.
