Egal, ob Sie ein Projektmanagement-Guru oder nur ein Anfänger sind, Sie haben definitiv von Gantt-Charts gehört. Auf den ersten Blick mögen diese Diagramme erschreckend und kompliziert erscheinen, sie sind jedoch nicht so mysteriös, wie Sie vielleicht denken.
Gantt-Diagramme unterstützen Projektmanager und ihre Teams dabei, ihre Produktivität und Effizienz von Workflows zu verbessern und die rechtzeitige Ausführung von Aufgaben sicherzustellen. Die Diagramme können auf kleine und die komplexesten Projekte angewendet werden. Was sind die Geheimnisse der von Henry Gantt entwickelten Diagramme und welche Personen im Projektmanagement wurden verwendet, bevor sie erstellt wurden?
Einführung in Gantt Charts: Wozu dienen sie?
Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Möglichkeit, geplante Aufgaben anzuzeigen, die den Verlauf eines gesamten Projekts und aller seiner Teile veranschaulichen. Diese Art der horizontalen Grafik wird häufig für die Planung von Projekten jeder Größe in verschiedenen Branchen verwendet. Die Diagramme sind sehr praktisch, um zu zeigen, welche Arbeiten an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit geplant sind. Sie helfen auch Teams und Projektmanagern, die Start- und Enddaten eines Projekts zu verfolgen. Alles in einem Raum.
Wo sind die Wurzeln?
Henry Gantt war die Person, die diese Balkendiagramme beschrieb. Es gibt eine Meinung, dass ihm auch die ursprüngliche Idee der Projektplanung unter Verwendung horizontaler Histogramme gekommen ist.
Ein anderer Gesichtspunkt bezieht sich auf den polnischen Ingenieur
Karol Adamiecki als die erste Person, die solche Diagramme mit der Projektaktivität im Jahr 1896 verknüpfte.
Adamiecki schlug die eigene Idee vor, Prozesse und Fortschritte zu visualisieren, um das Anzeigen und Aufzeichnen von Produktionsplänen zu vereinfachen. Der größte Teil seiner Forschungen bezog sich auf die Stahlindustrie. Der ursprüngliche Name für das Diagramm war "Harmonogramm".
Der Ingenieur veröffentlichte die Artikel über seine „Entdeckung“ in polnischer und russischer Sprache. Das war der Grund, warum seine Idee mit den Charts in der Welt nicht weit verbreitet war.
Henry Gantt kam ungefähr 15 Jahre später unabhängig auf die gleiche Idee. Er begann 1910 mit der visuellen Planung mit Histogrammen, um die Vorgesetzten zu informieren, wenn die Produktion erfolgreich war oder außerhalb des Zeitplans lag. So hat der Name Gantt Charts seine Wurzeln.
Bevor Projektmanager handliche Gantt-Diagramme verwendeten, planten sie ihre Projekte einfach auf Papier. Einige Enthusiasten verhalten sich heutzutage so.
Glücklicherweise können Sie jetzt jedes praktische und benutzerfreundliche
Projektmanagement-Tool anwenden
, das häufig Gantt-Diagramme als Grundlage für die visuelle Projektanzeige zulässt.
Was kann mit Hilfe von Gantt-Diagrammen verfolgt werden?
Mithilfe von Gantt-Diagrammen können Sie die Daten für Beginn und Ende Ihrer Projekte, die im Projekt enthaltenen Aufgaben, die Dauer der Aufgaben, die Möglichkeiten zum Kombinieren von Aufgaben, die Dauer der einzelnen Aufgaben und die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe anzeigen und überwachen.
Hauptvorteile von Gantt-Diagrammen im Projektmanagement
- Ermöglichen es Ihnen, sich darüber im Klaren zu sein, was in Ihren Projekten vor sich geht
- Verbessern Sie die Kommunikation und erhöhen Sie den Teamzusammenhalt
- Projektfortschritt messen
- Helfen Sie dabei, eine Überlastung der Ressourcen zu vermeiden
- Demonstrieren Sie überlappende Aktivitäten und Aufgabenabhängigkeiten
- Bessere Zeitverwaltung
- 7 Fügen Sie mehr Klarheit hinzu
- Motivieren Sie entfernte Teammitglieder
- Flexibilität steigern
- Transparenz fördern
Wer kann Gantt-Diagramme verwenden?
Das Beste an Gantt-Diagrammen ist, dass sie fast jedem helfen können, der seine Aufgaben visualisieren möchte. Die komplexesten Prozesse werden heutzutage von Computeralgorithmen ausgeführt, sodass jeder leicht eine einfache Aufgabenliste mit Start und Ende erstellen kann.
Gantt-Diagramme werden häufig verwendet von:
- Top-Manager
- Produktbesitzer
- Team führt
- Projektmanager
- Produktmanager
- Vermarkter
- Kundenbetreuer
- Geschäftsanalysten
- Betriebsleiter und so weiter.
Stereotyp denken die Leute, dass Gantt-Diagramme grundsätzlich im IT-Bereich verwendet werden. Das ist teilweise richtig, da in der Softwareentwicklung meistens Diagramme verwendet werden.
Sie können Gantt-Diagramme jedoch für fast jedes Projekt in verschiedenen Bereichen implementieren:
- IT
- Marketing
- Bau
- Beratungsagenturen
- Finanzinstitute und Banken
- Humanressourcen
- Bildung
- Versicherung
- Gesundheitswesen
- Architektur
- Ereignisse usw.
Wie erstelle ich ein einfaches Gantt-Diagramm?
Das einfachste Gantt-Diagramm kann, wie oben erwähnt, auf einem Blatt Papier erstellt werden.
- Sie müssen alle Ihre Aufgaben in einer Liste zusammenfassen.
- Markieren Sie das Startdatum und markieren Sie die geschätzte Dauer für jede Aufgabe.
- Zeichnen Sie Diagramme und horizontale Balken. Teilen Sie die Aufteilung in Tage / Wochen.
- Platzieren Sie Ihre Aufgaben auf Grafikblöcken und identifizieren Sie frühe Startdaten.
- Stellen Sie die Zeit ein, die erforderlich ist, um sie abzuschließen. Bestimmen Sie den Zeitplan. Alle abhängigen Aktivitäten sollten erst gestartet werden, wenn die Aufgaben, von denen sie abhängen, abgeschlossen sind.
Mithilfe dieser Diagramme können Sie
einen kritischen Pfad finden , Prioritäten setzen und einen Projektstrukturplan (PSP) anwenden.
Wenn Sie ein großes Projekt verwalten, das viele Aufgaben enthält, müssen Sie alle Abhängigkeiten korrekt installieren. Im anderen Fall wird sich etwas Kompliziertes herausstellen.
Bei Bedarf können Sie Projekte mit Ihren Teammitgliedern teilen. Und das war's! Sie müssen nur noch die Ergebnisse analysieren.
Gantt Charts und Excel
Sie können mit Excel ein einfaches Gantt-Diagramm erstellen, mit dem Unternehmen auf der ganzen Welt Projekte verschiedener Größen visualisieren und verfolgen können.
Gantt Charts Software
Glücklicherweise haben Projektmanager einmal festgestellt, dass sie ihre Ressourcen und Zeit sparen können, um Gantt-Balken mithilfe intelligenter Online-Tools zu erstellen und zu aktualisieren. Gantt Chart-fokussierte Software wurde entwickelt, um Projekte zu planen und vollständig zu verwalten. Solche Services werden erstellt, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen, kritische Pfade zu definieren, Schritte hinzuzufügen usw.
Zu ihren wesentlichen Funktionen gehören normalerweise der Aufgabenbereich, das Festlegen des Fortschritts, Unteraufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten, die Verwendung benutzerdefinierter Farben usw.
Sie können ein lokales Programm verwenden, z. B. Microsoft Project, oder eine leistungsstarke Projektverwaltungssoftware mit der Gantt-Diagrammfunktion ausprobieren. Diese Online-Lösung vereinfacht die Projektplanung und -freigabe und steht jedem Teammitglied zur Verfügung. Sie können Aufgaben einfach planen, ihren Status verfolgen, Dateien aktualisieren und anhängen.
Hier sind einige erfolgreiche Online-Lösungen, die sich auf Gantt-Diagramme konzentrieren:
Wenn wir uns an die Hauptverantwortung von Produktmanagern und Projektmanagern erinnern, werden wir feststellen, dass die Verwendung von Diagrammen häufig in Online-Roadmaps zu sehen ist.
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Hygger Roadmap
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Roadmunk- Roadmap
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Roadmap-Planer
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Wizeline- Roadmap
Letzte Gedanken
Es wäre eine ganz natürliche Frage, ob es sicher ist, Software mit Gantt-Diagrammen zu verwenden.
Die meisten Unternehmen bieten starken Softwareschutz und Verschlüsselung und verfügen über strenge Sicherheitsprotokolle zum Schutz von Daten, sodass dies kein Problem darstellt.
Lassen Sie uns zusammenfassend die wichtigsten Vorteile von Gantt Charts und professioneller Software mit dieser Funktion hervorheben:
- Visualisiert Aufgaben und alle Projektphasen
- Hilft bei der Identifizierung kritischer Punkte
- Optimiert die Planung und Aufgabenverteilung
- Kann leicht aktualisiert werden
- Kann sogar auf Papier oder in Excel erstellt werden
Wie oft verwenden Sie Gantt-Diagramme und wofür? Welche Software ist es wert, angewendet zu werden, um Online-Gantt-Diagramme zu erstellen? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken zu teilen.