Parkinson-Gesetz und wie man es bricht

"Arbeit füllt die dafür vorgesehene Zeit aus."
Parkinson-Gesetz

Wenn Sie kein britischer Beamter des Modells von 1958 sind, befolgen Sie dieses Gesetz nicht. Es ist keine Arbeit erforderlich, um die gesamte dafür vorgesehene Zeit in Anspruch zu nehmen.

Ein paar Worte zum Gesetz

Cyril Northcote Parkinson ist ein britischer Historiker und ein brillanter Satiriker. Ein Aufsatz, der am 19. November 1955 in der Zeitschrift The Economist veröffentlicht wurde, beginnt mit einem Zitat, das so oft ernsthaft als Gesetz bezeichnet wird.

Der Aufsatz bezieht sich weder auf das Projektmanagement noch auf das Management im Allgemeinen. Dies ist eine beißende Satire, die sich über den Staatsapparat lustig macht, der seit Jahrzehnten anschwillt und nicht ein bisschen effektiver wird.

Parkinson erklärt die Existenz des Gesetzes durch die Wirkung von zwei Faktoren:

• Der Beamte will sich mit Untergebenen befassen, nicht mit Rivalen
• Beamte schaffen Arbeit für einander

Ich empfehle dringend, den Aufsatz selbst zu lesen, und kurz gesagt sieht es so aus:

Ein Beamter, der sich für überlastet hält, stellt zwei Untergebene ein, um seine Arbeit zu erledigen. Er kann es nicht mit Kollegen teilen, die bereits arbeiten, oder einen Untergebenen einstellen und mit ihm teilen - niemand braucht Rivalen. Die Geschichte wiederholt sich weiter, seine Mitarbeiter stellen Mitarbeiter für sich ein. Und jetzt machen 7 Leute die Arbeit von einem. Alle sind sehr beschäftigt, aber weder die Arbeitsgeschwindigkeit noch die Qualität steigen.

Vielleicht ist Ihnen diese Situation vertraut, aber es gibt viele andere Gründe, warum sich die Arbeit ständig bis zum Stichtag füllt und ein bisschen mehr.
So vermeiden Sie dies:

1. Denken Sie nicht für alle

Erwarten Sie nicht, dass jemand Respekt zeigt, wenn Sie ihn nicht selbst zeigen. Wenn Sie möchten, dass das Team auf die Fristen und die gesamte Arbeit reagiert, versuchen Sie, einen echten Kommentar und keine erzwungene Zustimmung zu erhalten.

2. Setzen Sie nicht den Begriff "gestern"

Erstens macht es alle nervös und Sie möchten nicht unter Psychopathen arbeiten. Zweitens ist es unmöglich, "gestern" zu fangen, was bedeutet, dass die Fristen versäumt werden. Sie werden einmal abfallen, das zweite Mal. Und was wirst du tun? Wirst du alle feuern? Kaum. Und wenn danach nichts mehr passiert, was dann? Warum versuchen, pünktlich zu sein, und noch weniger? Maniana.

3. Versuchen Sie nicht, eine 100% ige Belastung zu erreichen

Für 100% Last (eigentlich nicht) haben wir uns Autos ausgedacht, und eine Person muss sich entspannen. Und entwickeln und wischen Sie auch den Staub von der Tastatur. Warum sich beeilen, die Aufgabe vorzeitig zu erledigen, wenn sofort eine neue eintrifft? Dann ist definitiv keine Zeit für irgendetwas.

4. Tu nicht so, als wäre nach Ablauf der Frist das Ende der Welt

Erstens ist dies nicht der Fall, und siehe Punkt 2. Zweitens möchte niemand einen Hut bekommen, und jeder legt eine Hecke. Das Problem ist, dass sich die Verzögerungen immer noch summieren, der Vorsprung jedoch nicht. Eliyahu Goldratt hat darüber in dem Buch „Ziel 2“ gut geschrieben.

5. Sie müssen nicht alles reparieren

Sie müssen kein mythisches Dreieck von Einschränkungen zeichnen und versuchen, Ihr Projekt hineinzuquetschen. Wenn Sie die Sagrada Familia erhalten möchten, warten Sie hundert Jahre. Wenn Sie es bis Donnerstag brauchen, seien Sie flexibel.

6. Multitasking nicht fördern

Erstens ist es nicht produktiv. Zweitens löst jeder sein Optimierungsproblem. Und zwei neue Besorgungen zu machen, anstatt auf einer fertig zu sitzen, scheint keine gute Idee zu sein.

7. Nicht mit dem Gerät ziehen.

Im Ernst. Die Arbeit dauert 2 Tage und dann weitere 2 Wochen, bis der Manager / Kunde nach Korrekturen sucht. Und dann fragen wir uns, warum alle an die Frist gezogen werden.

8. Vermeiden Sie den Urknall.

Ziehen Sie nicht mit einer großen Lieferung, sondern arbeiten Sie schrittweise. Es ist keine Tatsache, dass die Arbeit schneller erledigt wird, aber zumindest können Sie etwas verwenden, ohne monatelang warten zu müssen.

9. Blasen Sie das Team nicht auf

Wenn du nicht wie britische Beamte sein willst :)