Einer der effektivsten Faktoren für die Verbesserung eines Unternehmens ist die Fähigkeit seiner Mitarbeiter, gemeinsam als Team zu arbeiten. Manager sollten nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten verbessern, neue Methoden erlernen, innovative Wachstumshacks anwenden, sondern auch ihr Bestes geben, um starke und effektive Teams aufzubauen. Es geht um eine starke Zusammenarbeit, die nicht nur durch tägliche persönliche Kommunikation, sondern auch durch professionelle Tools für die Online-Zusammenarbeit erreicht wird.
Hier ist die Liste der Werkzeugtypen, die Sie möglicherweise für die beste Leistung Ihres Agile-Teams benötigen. Schauen Sie nach, ob Ihnen etwas fehlt.
Können Sie abschätzen, wie viele Ihrer Projekte von Ihnen selbst realisiert wurden und wie viele Teamarbeit erforderlich ist? Es ist mehr als wahrscheinlich, dass gute Teams Erfolg haben.
Was sind die Faktoren, die Teams stark machen? Eine gute Zusammenarbeit ist einer der Schlüsselaspekte, die Teams dabei unterstützen, komplexe Aufgaben und geschäftliche Herausforderungen zu meistern und zu bewältigen.
Mit zunehmendem Wettbewerb ist es entscheidend geworden, die Zusammenarbeit im Team zu fördern, um die Produktivität zu verbessern und eine gesunde Arbeitsatmosphäre zu fördern. Durch die Zusammenarbeit können Teammitglieder schneller und effektiver arbeiten, sind verantwortungsbewusster und motivieren alle.
Was ist die Kraft der Zusammenarbeit?
Warum sollten Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen ihren Teams fördern? Hier sind 6 kurze Gründe:
1. Zusammenarbeit steigert die Effizienz
Wenn Sie unabhängig arbeiten, können Sie sich ganz auf Projekte konzentrieren. Bei vielen Arten von Projekten ist die Zusammenarbeit jedoch effizienter. Globale und komplexe Projekte erfordern Hilfe und Gruppenarbeit.
Zusammenarbeit hilft dabei, eine hohe Arbeitsbelastung aufzuteilen, kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden und den Überblick über das Gesamtbild zu behalten. Unternehmen, denen die Kultur der Zusammenarbeit am Herzen liegt, sollten diesen Arbeitsstil normalisieren und so einen attraktiveren Arbeitsplatz schaffen.
2. Zusammenarbeit hilft bei der Problemlösung
Straßensperren sind unvermeidlich. Möglicherweise haben Sie keine Ideen, der Fortschritt ist gestoppt und Ihre Fristen nähern sich schnell. Geben Sie nicht auf, da Sie um Hilfe bitten oder eine Brainstorming-Sitzung mit Ihren Teammitgliedern planen können. Wenn Menschen ihr Wissen und ihre Expertise bündeln, Probleme besprechen und Lösungen diskutieren, werden die Projekte wieder voranschreiten.
3. Zusammenarbeit bringt Menschen näher
Wenn Ihre Teammitglieder nicht die Gewohnheit haben, miteinander zu interagieren, und sie in isolierten Bereichen arbeiten, können Sie versuchen, ein Team mit gemischten Fähigkeiten zusammenzustellen.
An diesem Team mit gemischten Fähigkeiten können ein Produktdesigner, ein User Experience Designer, Entwickler, Tester, ein Inhaltsschreiber usw. beteiligt sein. Dies wird einige Mauern im Unternehmen niederreißen und die Verbindungen zwischen den Abteilungen festigen.
4. Zusammenarbeit motiviert Menschen, voneinander zu lernen
Aus den Erfahrungen der Menschen zu lernen, ist eine weitere großartige Sache bei der Zusammenarbeit.
Jede Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Rückmeldungen und Meinungen kann als Lernerfahrung betrachtet werden, und Sie sollten versuchen, das Beste daraus zu machen.
5. Die Zusammenarbeit drängt die Menschen dazu, neue Kommunikationskanäle zu finden
Das Finden neuer Kommunikationswege ist für jedes Unternehmen von enormer Bedeutung. Die Arbeit mit neuen Menschen aus verschiedenen Bereichen eröffnet neue Kommunikationskanäle. Das Intranet als Tool für die Zusammenarbeit zielt beispielsweise darauf ab, dass Ihre Unternehmensabteilungen miteinander kommunizieren und die Arbeit anderer Personen im Auge behalten.
6. Zusammenarbeit führt zu höheren Retentionsraten
Die Interaktion der Menschen bildet die Grundlage für einen engagierteren Arbeitsplatz und zieht zukünftige und aktuelle Mitarbeiter an.
Eine starke Zusammenarbeit ist ein Faktor, der Menschen möglicherweise daran hindert, anderswo Arbeit zu suchen.
Beste Tools für die Teamzusammenarbeit
Ok, professionelle Tools sind nur ein Teil des Kollaborationskonzepts. Dieser Teil wird jedoch immer wichtiger. Jetzt ist es höchste Zeit,
9 Arten von Tools für die Zusammenarbeit von Produktmanagern zu entdecken, mit denen sie ihre Teams problemlos stärken können.
Diese Apps und Onlinedienste haben unterschiedliche Ziele, einige sind kostenlos, andere kostenpflichtig. Einige passen zu allen Produkten, andere scheinen eher spezialisiert zu sein.
Diese Liste ist eher subjektiv, deshalb finden Sie nach der Typbeschreibung der einzelnen Tools auch einige Alternativen. Wenn Sie also bereit sind, Ihr Traumteam zu verbessern, können Sie diese Tools überprüfen!
Kommunikationsmittel: Locker
Slack ist ein Chat-Service, der aus den Traditionen der Silicon Valley-Startups hervorgegangen ist. Diese Unternehmens-App funktioniert in Kanälen und bietet Teammitgliedern Sprach- und Videoanrufe sowie natürlich Text-Chats. Slack ermöglicht das Hinzufügen von Bildern, Emoji und GIFs, das Teilen von Dokumenten, das Benachrichtigen und Organisieren von Gruppendiskussionen.
Sie können Ihren privaten Gesprächen Dos und Dateien hinzufügen, die für Sie und Ihr Team durchsuchbare Inhalte sind. Alle Inhalte können über ein Suchfeld durchsucht werden. Ein spezieller Agent namens Slackbot gibt Ihnen mehr Daten zu wichtigen Themen, erinnert Sie an dringende Aufgaben und vieles mehr.
Alternativen: Microsoft Teams, HipChatDatenbanken und Wissenszentren: Zusammenfluss
Confluence ist einer der beliebtesten Vertreter solcher Tools. Die meisten großen Unternehmen auf der ganzen Welt haben ihre Funktionalität getestet.
Confluence hilft Teams dabei, organisiert zu bleiben und alle Informationen zu zentralisieren, die erforderlich sind, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit nützlichen Optionen: Sie können Besprechungsnotizen erstellen, Projektpläne oder -anforderungen festlegen, Vorlagen anwenden, Kommentare anheften und Feedback erhalten. Alles an einem Ort.
Alternativen: Bloomfire, CrowdbaseZeiterfassung: Hubstaff
Alle Manager sind bestrebt, die Arbeitsabläufe und die Produktivität ihrer Teams und Remote-Mitarbeiter effektiv zu verwalten.
Hubstaff macht alle Managementprozesse transparent und präzise.
Sie legen Zeit- oder Kostenlimits für Ihre Projekte fest und wenden Limits für jedes Teammitglied an. Hubstaff ermöglicht auch die Verfolgung der Anwesenheitsplanung, der Aktivitätsstufen und anderer organisatorischer Herausforderungen. Es macht Screenshots von der Arbeit des Teams und liefert Ihnen Daten zur Aktivitätsstufe.
Alternativen: Toggl, KlickzeitTools zur Aufgabenverwaltung: Hygger
Hygger ist eine vollständige Projektmanagementplattform mit integrierter Priorisierung, die leistungsstarke Funktionen für das Management der
Teamzusammenarbeit bietet. Die Plattform kann von kleinen und großen Teams genutzt werden.
Um Ihr agiles Team zu verwalten, benötigen Sie auf jeden Fall:
- Einfache Verwaltung von Aufgabenlisten
- Freundliche Kanban-Boards mit Swimlanes, WIP-Limits, Unterspalten und Zeiterfassungsoption.
- Sprint-Boards für die Teams, die nach der Scrum-Methode arbeiten.
- Backlog-Boards zum Sammeln und Strukturieren von Ideen und Erkenntnissen
- Priorisierungs-Frameworks für alle Arten von Scoring (Value vs Effort, Value vs Risk, Eisenhower-Matrix, ICE- und RICE-Score-Modelle, das Weighted Scoring-Framework).
- Schöne Roadmaps basierend auf Gantt Charts.
- Meldet Burndown-Diagramm, Geschwindigkeit, Zeiterfassung und einige andere herausragende Funktionen für die Zusammenarbeit.
Diese wettbewerbsfähigen Funktionen helfen dabei, einen Produktlebenszyklus zu verwalten und innerhalb des Teams zusammenzuarbeiten, wobei jeder Schritt jedes Teammitglieds verfolgt wird, ohne dass Details verloren gehen.
Alternativen: Asana, TrelloArbeiten mit Dokumenten: OneNote
Das Wichtigste an
OneNote ist die Fähigkeit, Notizen zu machen, zu verwalten und mit Ihrem Team zu teilen. Mit Hilfe dieses Tools können Sie ganz einfach ganze Datensammlungen mit Ihren Mitarbeitern verbreiten.
Es ist mehr als nur ein Notendienst. Unternehmen nutzen diesen Service als Kollaborationsplattform für die Verwaltung von Projekten in Teams. Mit den Notizbüchern, Abschnitten und Seiten von OneNote erhält Ihr Team jederzeit relevante Informationen.
Alternativen: Quip, EvernoteFernkommunikation / Videokonferenzen: Hangouts
Unternehmen lieben
Hangouts, da das Tool sie bei der internen Remotekommunikation als Instant Messaging für Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben unterstützt. Es organisiert Besprechungen und Präsentationen, ohne separate Planer oder Planungstools anzuwenden.
Die Plattform ermöglicht es, Einladungen an jedes Teammitglied zu senden und diese in der Seitenleiste zu verwalten. Sie können bequeme persönliche Chats verwenden, mit Mitarbeitern oder Kunden kommunizieren, einige Änderungen vornehmen oder Dokumente in Google Text & Tabellen zusammenstellen und so weiter.
Alternativen: Zoom, Join.me.Informationsaustausch / Dateifreigabe: Dropbox
Dropbox ist als zuverlässiger Online-Speicherdienst bekannt, der von mehr als 500 Millionen Benutzern auf der ganzen Welt verwendet wird. Sie können alle Ihre Dateien zusammen an einem Ort speichern und mit anderen Teammitgliedern teilen.
Sie können von jedem Gerät aus Links per E-Mail oder Chat senden, Feedbacks hinterlassen und den Zugriff auf Ihre Dokumente freigeben. Das Tool ist für Einzelpersonen kostenlos, Sie müssen jedoch für einen Geschäftsplan bezahlen, um mehr Funktionen und Speicherplatz zu erhalten.
Alternativen: ShareFile, MediaFireModelle und Prototypen: Marvel
Sie haben wahrscheinlich schon von
Marvel gehört, da dies eines der beliebtesten und einfachsten Mockup-Business-Tools ist. Die Software hilft Managern und Teams, Prototypen zu erstellen und auf Mobilgeräten, Tablets, Apps und Websites zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie mit verschiedenen Geschäftsabteilungen oder Kunden zusammenarbeiten, können Sie mit der Plattform Ihr Unternehmen effizienter organisieren.
Mit Marvel können Sie Prototypen direkt Feedback hinzufügen und Bereiche mit Anmerkungen versehen, die Sie hervorheben möchten.
Alternativen: InVision, Mockup.ioInternes soziales Netzwerk: Yammer
In Ordnung, diese Art von Tools für die Zusammenarbeit mag recht trivial und altmodisch aussehen, aber die Lösungen der alten Schule sind wirklich hilfreich. Sie helfen Teammitgliedern, Updates zu veröffentlichen und in Gruppen und Kanälen zu kommunizieren.
Yammer ist einer von ihnen.
Das Yammer-Netzwerk wurde speziell für interne Büroanforderungen erstellt. Die folgenden Vorteile von Yammer machen es immer noch beliebt: Benutzerfreundlichkeit, Unterstützung mobiler Apps und Zusammenarbeit mit externen Benutzern.
Alternativen: Facebook-Arbeitsplatz, Jive-nWelche Arten von Team-Collaboration-Software verwenden Sie? Fanden Sie die vorgeschlagenen Optionen effizient? Oder vielleicht sehen alternative Tools attraktiver aus. Fühlen Sie sich frei, Ihre Ideen in Kommentaren zu teilen.