Letzte Woche fand die lang erwartete Veröffentlichung des beliebten Open-Source Edition-Add-Ons Zextras Suite 3.0 der Zimbra Collaboration Suite statt. Wie es sich für eine Hauptversion gehört, wurden zusätzlich zu verschiedenen Fehlerkorrekturen viele wichtige Änderungen hinzugefügt. Sie bringen die Funktionalität der Zextras Suite im Vergleich zum 2.x-Zweig auf ein grundlegend neues Niveau. In Version 3.0 konzentrierten sich die Entwickler von Zextras auf die Verbesserung der Funktionalität der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Benutzern. Schauen wir uns alle Innovationen genauer an, die die Entwickler der Zextras Suite für uns vorbereitet haben.
Einer der Hauptpunkte bei den Innovationen von Version 3.0 ist Zextras Docs, ein vollständiges Tool für die Zusammenarbeit mit Dokumenten. Mitarbeiter können Textdokumente, Tabellen und Präsentationen anzeigen und bearbeiten. Derzeit unterstützt Zextras Docs das Bearbeiten aller offenen Textformate sowie MS Word-, MS Excel- und sogar RTF-Formate. Die Dokumentanzeigefunktion direkt in der Weboberfläche ist für mehr als 140 verschiedene Dateiformate verfügbar. Darüber hinaus können Sie dank Zextras Docs jedes Textdokument schnell in eine PDF-Datei umwandeln. Inländische Benutzer werden das Vorhandensein eines russischen Wörterbuchs in Zextras Docs zur Rechtschreibprüfung sicherlich zu schätzen wissen.
Der Hauptvorteil von Zextras Docs im Vergleich zu herkömmlichen Office-Suiten besteht jedoch in der Möglichkeit, direkt im Zimbra OSE-Webclient an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Der Autor des Textes, der Tabelle oder der Präsentation kann sein Dokument öffentlich zugänglich machen und andere Mitarbeiter einladen, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Gleichzeitig kann er einigen Mitarbeitern das Recht einräumen, das Dokument direkt zu bearbeiten, einige erlauben nur das Anzeigen und einige erlauben Kommentare zum Text, die dann zum Text hinzugefügt oder ignoriert werden können.
Daher ist Zextras Docs eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit von Dokumenten, die in Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden kann und somit die Datenübertragung an Dienste von Drittanbietern vermeidet.
Die zweite wichtige Neuerung war das Aufkommen des Zextras-Teams, das den Zextras-Chat ersetzte. Mit Zextras Team können Sie wie mit seinem Vorgänger eine bequemere Kommunikation und Interaktion zwischen Mitarbeitern über Text-Chat sowie Video- und Sprachanrufe organisieren.
Zextras Team gibt es in zwei Editionen: Pro und Basic. Benutzer der Basisversion der Lösung haben Zugriff auf einen 1: 1-Chat, der nicht nur die Textkommunikation, sondern auch die gemeinsame Nutzung von Dateien und Videoanrufe unterstützt. Benutzer der Pro-Version werden viel mehr Funktionen zur Verfügung haben. Insbesondere kann Zextras Team Pro Ihre Open-Source-Edition der Zimbra Collaboration Suite in ein vollwertiges Videokonferenzsystem verwandeln, das Kanäle, virtuelle Gespräche und sofortige Videoanrufe unterstützt, für die keine Software und Dienste von Drittanbietern erforderlich sind. Um Benutzer zu einem solchen Videoanruf hinzuzufügen, senden Sie ihm einfach einen speziellen Link. Wenn Sie darauf klicken, wird der Mitarbeiter sofort dem Video-Chat beitreten.
Über die flexible und intelligente Seitenleiste von Zextras Team Pro können Sie schnell auf aktuelle Konversationen zugreifen. Über eine spezielle Oberfläche können Sie Gruppen erstellen, neue Konversationen starten sowie auf Kanäle und virtuelle Chatrooms zugreifen, in denen eine Gruppe von Benutzern Nachrichten und Dateien austauschen und Videoanrufe tätigen kann. und bieten sogar Zugriff auf die Bildschirme ihrer Geräte.
Neben anderen Vorteilen des Zextras-Teams stellen wir fest, dass es vollständig mit dem Zextras-Backup-System kompatibel ist. Dies bedeutet, dass der Chat-Verlauf und die Kontaktlisten der Mitarbeiter ständig gesichert werden und auch bei einem größeren Fehler nirgendwo verloren gehen. Ein weiteres großes Plus des Zextras-Teams ist die Verfügbarkeit auf Mobilgeräten. Eine speziell entwickelte Anwendung für Android- und iOS-Geräte ist für Benutzer der Basic- und Pro-Edition von Zextras Team verfügbar und bietet die gleiche Funktionalität wie die Webversion von Zextras Team, sodass Mitarbeiter auch dann an Arbeitschats teilnehmen können, wenn sie nicht am Arbeitsplatz sind.
Eine weitere neue Funktion, die sich noch im Beta-Test befindet, ist die bloblose Redundanz. Sie können vermeiden, dass Blobs verschiedener Elemente gesichert werden, während alle anderen damit verbundenen Daten beibehalten werden. Dank dieser Funktion können Zimbra OSE-Administratoren die Verwendung des Speicherplatzes für Sicherungen und die Wiederherstellungsgeschwindigkeit optimieren, wenn integrierte Sicherungs- oder Datenreplikationsmechanismen verwendet werden.
Ebenfalls im Betatest ist die Raw Recovery-Funktion. Es handelt sich um einen Notfallwiederherstellungsmechanismus, der die Wiederherstellung auf einer niedrigeren Ebene ermöglicht, alle Metadaten der Elemente wiederherstellt und die ursprünglichen Kennungen für alle wiederhergestellten Objekte beibehält. Er ist sowohl mit herkömmlichen als auch mit bloblosen Sicherungen kompatibel. Darüber hinaus können Sie mit Raw Recovery die Konfiguration des zentralen Speichers des Quellservers wiederherstellen, sodass alle darin gespeicherten Daten sofort verfügbar sind. Raw Recovery ist auch nützlich für Benutzer, die lokale oder sekundäre Cloud-Volumes zum Speichern von Daten verwenden. Dank der Möglichkeit, in die Raw-Wiederherstellungsfunktion integrierte Blobs wiederherzustellen, können Sie Blobs von Elementen problemlos vom primären Speicher in den sekundären Speicher verschieben.
Die Website von Zextras wurde ebenfalls erheblich überarbeitet. Jetzt hat es ein moderneres Design und ist in Bezug auf die Navigation bequemer geworden. Wir laden Sie ein, die Innovationen zu bewerten, indem Sie
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Zusätzlich zu all dem enthält Zextras Suite 3.0 viele andere, kleinere Fixes und Bugfixes. Eine vollständige Liste finden Sie, indem Sie
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Bei allen Fragen zur Zextras Suite können Sie sich per E-Mail an katerina@zextras.com an den Vertreter von Zextras Katerina Triandafilidi wenden