Scrum umfasst eine Reihe von Sondertreffen, die üblicherweise als Zeremonien bezeichnet werden und dazu beitragen, alle Prozesse der Methodik zu vereinfachen.
Scrum setzt die Ziele und Zeitrahmen für alles, einschließlich der Zeremonien, nachdrücklich durch. Dieser Beitrag behandelt diese herausragenden Ereignisse und identifiziert die Ziele für jedes Ereignis sowie deren Notwendigkeit. Nehmen Sie sich 7-8 Minuten Zeit, um sie herauszufinden.
Die Kultur der Meetings ist zurück
Geschäftstreffen sind für das reibungslose Funktionieren von Projekten oder Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Solche Aktivitäten werden oft verachtet, aber dennoch als hilfreich für den Fortschritt von Projekten angesehen.
Oft verbringen Mitarbeiter viel Zeit damit, an Besprechungen teilzunehmen, und beschweren sich gerne darüber. Aus diesem Grund ist es eines der Ziele des Besprechungsmoderators, den Mitarbeitern sicherzustellen, dass die Besprechungen ein Produktivitätsinstrument sind, das das Team besser nutzen sollte.
Einer der statistischen
Untersuchungen zufolge werden 15% der Zeit eines Unternehmens für Besprechungen aufgewendet. Eine andere
Studie schlägt 37% vor. Tatsächlich hängt dies von der Branche, den Unternehmenszielen, der Anzahl der Mitarbeiter und vielen anderen Faktoren ab. In jedem Fall bemühen sich Unternehmen nicht, sich von Besprechungen zu verabschieden, da diese Geschäftsereignisse echte Vorteile bringen können.
Wenn wir über die Scrum-Kultur sprechen, sind Meetings in diesem Fall obligatorische Elemente des Konzepts. Die Zeremonien in Scrum wirken sich direkt auf die Leistung, Produktivität und Effizienz des gesamten Teams aus.
Scrum-Zeremonien leicht erklärt
Auf den ersten Blick ist Scrum recht einfach, aber es kann schwierig sein, es zu meistern. Dieser agile Ansatz erfordert selbstorganisierende Teams, die Herausforderungen in unvorhersehbaren Umgebungen schnell lösen können. Das Abhalten von Scrum-Meetings bietet regelmäßige Kommunikation und Transparenz unter diesen Bedingungen.
Alle Scrum-Ereignisse sind inhärente Elemente des Agile-Softwarebereitstellungsprozesses. Scrum-Master legen Zeitfelder für jedes Gruppentreffen entsprechend der Länge der Sprints fest. Deshalb nennen die Leute sie manchmal Scrum-Meisterzeremonien.
5 Scrum-Zeremonien, die Ihr agiles Team ständig stärken
Es gibt 5 Scrum-Zeremonien (vier davon sind Standard und die Verfeinerung des Rückstands wird als zusätzliche Zeremonie angesehen, um die derzeitigen Hindernisse zu verringern). Alle Besprechungen stellen sicher, dass alle Mitglieder des Teams (Scrum Master, Product Owner und Entwickler) synchron sind.
1. Sprintplanung
Alles beginnt mit der Planung. Dies ist die Zeit, in der sich das Team trifft und entscheidet, was es im kommenden Sprint absolvieren muss.
Während dieses Meetings verhandeln das Scrum-Team und der Product Owner User Stories und andere Elemente eines Product Backlogs. Das Team wird versuchen, sie am Ende des Sprints zu liefern. Der Product Owner konzentriert sich auf die wichtigsten Elemente, die das Geschäft stärken und den größten Return on Investment erzielen.
Für das Team ist es entscheidend, seine Kapazität während des gesamten Verhandlungsprozesses bei der Sprintplanung zu bestimmen. Sie schätzen die Anzahl der Story-Punkte, die einem Backlog-Element zugeordnet werden sollen, um den relativen Aufwand für die Fertigstellung jedes Backlog-Elements zu bestimmen.
Die Aufteilung der Arbeit in kleine Teile ist eine Schlüsselkomponente von Scrum. Wenn die Implementierung einer bestimmten Funktion länger als 2 Wochen dauert, müssen Sie sie in kleinere Funktionen aufteilen, bevor Sie damit beginnen können.
Glücklicherweise können Sie heute viele Softwarelösungen für die Planung von Arbeiten verwenden. Ein geeignetes
Projektmanagement-Tool bietet praktische Scrum-Boards für die Sprint-Planung mit hilfreichen zusätzlichen Funktionen.
2. Täglich aufstehen
Das tägliche Aufstehen ist eine kurze Besprechung (normalerweise 15 Minuten), die sicherstellt, dass jeder weiß, was passiert. Diese tägliche Veranstaltung sorgt für Transparenz im gesamten Team.
Das detaillierte Statusmeeting ist eher leicht und unterhaltsam, aber auch recht informativ. Es besteht aus jeder Person, die die folgenden Fragen spricht und beantwortet:
- Was habe ich gestern erreicht?
- Was werde ich heute tun?
- Bin ich von etwas blockiert?
Der Grund, warum das Meeting ein „Aufstehen“ ist, hängt damit zusammen, dass sich stehende Personen unwohl fühlen. Daher werden sie weniger wahrscheinlich von nicht verwandten Themen abgelenkt. Keine Laptops, Notizen, wichtigen E-Mails und dringenden Probleme.
Ein Scrum-Master sollte an der Veranstaltung teilnehmen, um mögliche Hindernisse zu beseitigen, wenn sie gemeldet werden. Teammitglieder sollten sich bei den übrigen Teammitgliedern melden. Es wird Produktbesitzern dringend empfohlen, am täglichen Standup teilzunehmen.
Das Aufstehen sollte schnell sein, um keine zusätzliche Zeit zu verschwenden. Wenn Sie lange globale Probleme diskutieren möchten, ist es besser, ein separates Meeting mit den beteiligten Personen zu vereinbaren.
3. Sprint Review Meeting
Am Ende jedes Sprints treffen sich der Product Owner, der Scrum Master und das Team, um eine Sprint-Überprüfung abzuhalten und ihre Arbeit vorzustellen. Stakeholder können ebenfalls eingeladen werden.
Jeder Teilnehmer überprüft neue Funktionen oder was auch immer er während des Sprints bearbeitet hat. Sie demonstrieren die abgeschlossene Arbeit und können Feedback von den Stakeholdern geben und erhalten.
Im Gegensatz zu anderen Scrum-Ereignissen kann diese Überprüfung so lange dauern, bis die gesamte vom Team geleistete Arbeit demonstriert wurde.
Im Allgemeinen vermitteln diese Demos Ihren Teammitgliedern den Wert und die Art Ihrer Arbeit.
4. Sprint Retrospektive
Nach Abschluss der Veröffentlichung ist es höchste Zeit zu diskutieren, was funktioniert hat und was nicht, welche Fehler gemacht wurden und welche Lehren daraus gezogen wurden. Das Hauptziel der Retrospektive ist es, den nächsten Sprint besser zu machen.
Während der Diskussion sollte es keine Schuld geben. Sie können Ihre Ansprüche anonymisieren, aber schließlich machen wir alle Fehler und jeder Fehler ist eine Gelegenheit, etwas zu lernen.
Das Retro-Meeting umfasst den Scrum Master, den Product Owner und das Entwicklungsteam.
Scrum ist bestrebt, sich kontinuierlich zu verbessern, und das retrospektive Treffen ist die Veranstaltung, die sicherstellt, dass sich die Produkt- und Entwicklungskultur ständig verbessert.
5. Backlog-Pflege
Die meisten Scrum-Teams nehmen einmal pro Sprint an einem Backlog-Pflege-Meeting (auch als Verfeinerung bezeichnet) teil. Diese Zeremonie ist eine wiederkehrende Veranstaltung für agile Entwicklungsteams.
Das Hauptziel der Verfeinerungssitzung besteht darin, sicherzustellen, dass die nächsten Sprints mit User Stories für die Sprintplanung vorbereitet werden. Es garantiert auch, dass die richtigen Geschichten priorisiert werden. Während der Backlog-Pflege haben die Teams normalerweise:
- User Stories diskutieren
- Teilen Sie große User Stories in kleinere auf
- Beantworten Sie alle Fragen, um Unklarheiten auszugleichen
- Stellen Sie sicher, dass anstehende User Stories der Definition von Bereitschaft entsprechen
Regelmäßig arrangierte Verfeinerungssitzungen halten den allgemeinen Zustand des Rückstands in Schach.
Übrigens haben wir kürzlich einige aufschlussreiche Gedanken darüber geteilt,
wie der Wert der Produktrückstandspflege maximiert werden kann .
Gibt es andere Treffen außerhalb der Scrum-Zeremonien?
Manchmal nehmen Personen, die an einem Scrum-Team beteiligt sind, an einer Reihe von Besprechungen außerhalb der oben beschriebenen Zeremonien teil. Das ist ok
Eine große Anzahl von besuchten Besprechungen kann jedoch schädlich sein, da der Mitarbeiter wirklich viel Arbeitszeit für Besprechungen aufbringt (notwendig und unnötig). Übrigens können wir es sehr oft nicht vermeiden, an solchen Treffen teilzunehmen. Zum Beispiel Team-Meetings, die von HRs durchgeführt werden, Bug-Triage-Meetings, globale Produktpositionierungs-Meetings usw.
Aus diesem Grund ersetzen einige Unternehmen möglicherweise einige der unverzichtbaren Scrum-Meetings durch normale E-Mails oder spezielle Bereiche, die auf dem Server oder in Apps erstellt wurden.
Imbissbuden
Scrum-Zeremonien und Artefakte sollen das Scrum-Team bei der Erreichung seiner Ziele unterstützen.
All diese Ereignisse und Aktivitäten sind für agile Softwareentwicklungsteams wichtig und sollten erfüllt werden, um sicherzustellen, dass die Teamleistung und -effektivität ihren Höhepunkt erreichen. Zögern Sie nicht, Zeit für diese Treffen zu verbringen. Wie auch immer, die Praxis zeigt, dass es sich lohnt, sie regelmäßig abzuhalten.