Wie entwickelt man ein Konzept zur Änderung der IP-Plattform? Gebrauchsanweisung

Mitte der 2000er Jahre entschieden sich die meisten Lebensmittelhersteller bei der Wahl einer IP-Plattform für einen 1C-Softstarter. Und in den letzten 10 bis 15 Jahren haben sie gebaut und man könnte sagen, dass sie darin verwurzelt sind (sei es ein reiner 1C-Softstarter oder eine darauf basierende Industrielösung). Jemand hat versucht, alles in einer Informationsbasis aktiv zu entwickeln, jemand, um die Funktionseinheiten in verschiedenen Datenbanken zu trennen. Aber was auch immer man sagen mag, der Sanftstarter war und ist das zentrale Element des gebauten Systems, weil konsolidiert alle Transaktionen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens .

Und nichts hat die Probleme vorhergesagt, bis vor einigen Jahren auf dem Markt systematisch Informationen erschienen, dass die Unterstützung für SCP bald ein Ende haben wird. Natürlich begann jeder, diese Informationen zu interpretieren und das Ausmaß der Katastrophe auf unterschiedliche Weise zu bestimmen. Die Mehrheit der 1C: SCP-Benutzer bildete jedoch eine „Kofferstimmung“ und der Markt begann sich auf der Suche nach einer neuen Lösung zu bewegen.



Frage: Zu was soll ich wechseln? Standardantwort: natürlich auf 1C: ERP . Hier müssen Sie jedoch verstehen, dass zu Beginn der Entwicklung des SCP-Systems durch Unternehmen der Umfang, die Entwicklungsgeschwindigkeit und der Grad der Geschäftsautomatisierung völlig unterschiedlich waren und das Niveau der IT-Mitarbeiter praktisch nicht vorhanden war. Einmal schien die Automatisierung der Buchhaltung allen genug. Jetzt ist IP zu einem wirklich wichtigen Element bei der Unterstützung von Geschäftsprozessen geworden, und Personen, die professionell für die IT verantwortlich sind, sind im Geschäft aufgetreten. Und sie erkennen, dass ein IT-System nicht nur ein Programm ist, das von einem zum anderen geändert werden kann (z. B. ein Mobiltelefon durch Umordnen einer SIM-Karte), und lösen damit alle ihre Probleme. Der Plattformwechsel stammt aus einer ganz anderen Oper.

Gleichzeitig weiß selbst ein kompetenter IT-Spezialist nicht immer, wie man von Plattform A zu Plattform B wechselt. Insbesondere wenn nur „A“ bekannt ist (und das ist nicht immer :)), obwohl der Zielzustand „B“ immer noch im Nebel liegt.

Hier entsteht die Notwendigkeit, ein IP-Entwicklungskonzept zu entwickeln.

Basierend auf den Erfahrungen mit solchen Arbeiten haben wir für uns die Technologie entwickelt, um diese Aufgabe auszuführen. Und als Teil dieses Materials möchten wir diese Technologie mit Ihnen teilen.

Woraus besteht das „Konzept der IP-Entwicklung“?

Reihenfolge der Schritte

1. Organisationsstruktur

IP unterstützt die Aktivitäten der Abteilungen innerhalb des Unternehmens (jeweils einzeln und die Interaktion zwischen ihnen). Bevor wir verstehen, welche Art von IP sein sollte, müssen wir herausfinden, welche Funktionen ein Unternehmen hat und welche davon automatisiert werden sollten. Die Antwort auf diese Frage ergibt sich aus der Organisationsstruktur des Unternehmens. Allerdings entspricht nicht in allen Unternehmen die Struktur auf dem Papier dem tatsächlichen Stand der Dinge. Deshalb geht es nicht darum, das vorhandene Dokument als Grundlage zu nehmen, sondern den Grad seiner Relevanz im Moment zu bestimmen. Und wenn es Unstimmigkeiten gibt, bilden Sie eine neue.

2. Bildung einer Reihe von IT-Aufgaben, die jeder Geschäftsfunktion entsprechen.

Für jede Geschäftsfunktion sind bestimmte IT-Aufgaben erforderlich. Einige dieser Aufgaben können bereits gelöst werden, andere nicht. Für jede Aufgabe muss bewertet werden, inwieweit die Implementierung den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Und wenn es nicht übereinstimmt, welche Entwicklungsziele haben wir dann?

In diesem Fall muss man sich auf die Bedürfnisse der Benutzer verlassen, die einerseits direkt mit dieser IP arbeiten, und andererseits auf Branchenexperten. Durch die Abstimmung mit der Industriepraxis können Sie weiße Flecken abdecken, die Funktionäre nicht sehen können, und unnötige Fantasien derselben Funktionäre herausfiltern.

3. Die Auswahl der Softwareprodukte zur Lösung der gestellten Aufgaben

Kein Softwareprodukt kann alle Probleme lösen. Und selbst wenn wir uns für 1C: ERP entscheiden, das von Vermarktern hervorragend besetzt ist, sollten wir darauf vorbereitet sein, dass wir es trotz seiner Vielseitigkeit nur als Werkzeug zur Lösung einer Reihe von IT-Aufgaben aus der Liste verwenden, die in der zweiten Phase erstellt wurde. Um die vollständige Liste der Aufgaben zu lösen, müssen wir entweder zusätzliche Softwareprodukte verwenden oder die erforderlichen Funktionen in 1C: ERP entwickeln, was die Zeit und die Kosten des Projekts erheblich erhöhen kann.

Hinweis:

Hier möchte ich, wenn auch nebenbei, die Frage aufwerfen: eine Basis oder mehrere. Unsererseits unterstützen wir nicht das Paradigma einer Informationsbasis. In der Praxis ist es viel bequemer, ein System zu betreiben und zu unterstützen, in dem eine Reihe von Geschäftsaufgaben in mehrere Informationsdatenbanken unterteilt ist. Diese Meinung ist natürlich subjektiv.

In diesem Schritt müssen wir den Markt analysieren und bestimmen, in welchen vorhandenen Softwareprodukten welche Aufgaben am besten gelöst werden können. Somit wird die Architektur von IT-Lösungen erstellt, die am Ende erscheinen sollte.

Zwischensumme 1

Wir sind gerade über den Äquator getreten und wissen jetzt nicht nur, " wovon wir abreisen ", sondern auch " was das Ergebnis sein sollte " der Änderung der IP-Plattform.

Wir haben identifiziert:

• Welche Informationsgrundlagen brauchen wir?
• Auf welchen Produkten werden sie erstellt?
• Welche Aufgaben in welchen Basen werden gelöst?
• Welche Informationen werden diese Datenbanken untereinander austauschen?

Hinweis: Wenn die aktuelle Landschaft bereits nicht durch eine, sondern durch mehrere Informationsbasen dargestellt wird, deutet dies darauf hin, dass höchstwahrscheinlich nicht alle ersetzt werden. Einige Entscheidungen können durchaus im Ausgangszustand bleiben, wenn sie die ihnen zugewiesenen Funktionen auf qualitativ hochwertige Weise ausführen. Dies vereinfacht den Übergangsprozess und unterstreicht erneut die Nützlichkeit des Konzepts der Modularität.

4. Aufteilung der Aufgaben in eine Reihe von Projekten

Die Praxis zeigt, dass im Rahmen der Entwicklung eines Konzepts für ein mittleres / großes Lebensmittelunternehmen 50 bis 100 IT-Aufgaben zu lösen sind. In einer Sitzung können so viele Aufgaben nicht gelöst werden. Das Konzept wird für den Horizont von 3-4 Jahren entwickelt. Daher teilen wir diese Aufgaben in eine Reihe von Projekten auf. Erfahrungsgemäß können zum Übergang in den Zielzustand 100 Aufgaben zu 10-20 Projekten zusammengefasst werden.

Es wird davon ausgegangen, dass sich das System nach jedem Projekt in einem bestimmten stationären Zwischenzustand befindet .

5. Erstellung eines Zeitplans für die Umsetzung von Projekten nach Meilensteinen und die Aufstellung des Projektbudgets

Für jedes Projekt muss Folgendes bewertet werden:

• Ressourcenintensität
• Priorität (basierend auf den Geschäftsanforderungen)
• Projektabhängigkeit (einige Projekte können aufgrund der technologischen Abhängigkeit einfach nicht früher als andere durchgeführt werden)
• Einschätzung der Kosten für die Gewinnung von Projektträgern

Zwischensumme 2

Jetzt wissen wir nicht nur, was es ist, Punkt B , sondern auch, wie man sich darauf einlässt und wie viel Zeit und Geld es braucht, um zu gehen . Es versteht sich, dass wir nur dann angemessene Antworten auf diese Fragen erhalten können, wenn wir alle Schritte in der obigen Reihenfolge durchlaufen und nicht zu Schlussfolgerungen eilen. Vorausgesagte Indikatoren, die Ihnen natürlich zu keinem Zeitpunkt untersagt werden, bleiben Prognosen, da sie keine Rechtfertigung haben. Wenn Sie beispielsweise die Kosten im zweiten Schritt berechnen und nicht wissen, auf welchen Plattformen die Systeme implementiert werden, unterscheiden sich die endgültigen Kosten erheblich von den erhofften.

6. Bestimmen der Menge der erforderlichen IT-Ressourcen

Bei einem geringen Automatisierungsgrad ist die Anwesenheit eines Systemadministrators + maximal ein 1C-Spitzname für ein Unternehmen ausreichend. Sobald ein Unternehmen jedoch den Weg der digitalen Geschäftstransformation beschreitet und das IT-System zu einem wichtigen Element für Effizienz und Wettbewerb macht, sehen Sie ein immer grüneres Feld von IT-Supportaufgaben. Durch die Automatisierung müssen Sie sich nicht mit den Fehlern ungelernten Personals abfinden, aber das System muss sofort im Zielzustand unterstützt werden . Daher bestimmen wir hier die Struktur und Menge der dafür erforderlichen IT-Ressourcen. Das Unternehmen muss über einige dieser Ressourcen verfügen, andere können ausgelagert werden.

Zusammenfassend

Im Rahmen des Artikels haben wir über die Technologie gesprochen, an der unser Unternehmen festhält. Nach unserem Plan können Sie das Konzept selbst entwickeln. Unsere subjektive Meinung ist jedoch, dass die Konzeptentwicklung ein Handwerk ist , keine 100% standardisierte Arbeit . Und wenn Sie möchten, dass die neue Plattform zumindest nicht schlechter als die vorherige funktioniert und vorzugsweise den Gewinn steigert, müssen Sie nur Personen mit Erfahrung in die Entwicklung solcher Konzepte einbeziehen. Auf diese Weise können Sie die Situation umfassend betrachten, um alle Faktoren des Geschäfts zu berücksichtigen (die aktuelle Führungsebene, die Einstellung des Managements und der Mitarbeiter zu IT-Technologien, den Entwicklungsstand von IT-Systemen, die Bereitschaft des Unternehmens für Änderungen). Entwickeln Sie auf dieser Grundlage ein Konzept , das die Anforderungen Ihres Unternehmens vollständig berücksichtigt und abdeckt.